Sosialisasi Learning Hours 2021 [PDF]

Citation preview

Target Jam Pembelajaran (Learning Hours) Karyawan Tahun 2021 PT Elnusa Tbk Group



Target Jam Pembelajaran 2021 Aktivitas:



250 Jam Pembelajaran (1 jam pembelajaran = 45 menit)



1. Classroom Training 2. Coaching & Mentoring 3. Sertifikasi 4. Sharing Session 5. Webinar 6. Pengajar / Narasumber 7. Continuous Improvement Program (CIP) 8. Self Study 9. Mobile Learning Courses*



Keterangan: • •



Berdasarkan target jam pembelajaran yang ditetapkan oleh fungsi PCU Pertamina Persero. Target Jam pembelajaran dihitung secara kumulatif dalam setahun



Petunjuk Teknis No



Learning Methods



Definisi



Konversi LH



Detil Aktivitas



Sumber Data & Media



1



Classroom Training



Aktivitas training dimana satu hari training dihitung 10 jam pembelajaran, termasuk Online Classroom Training yang diselenggarakan sebagai konversi classroom training.



•



1 hari = 10 jam pembelajaran 1 jam pembelajaran setara 45 menit aktual



All training in class dan online classroom training yang diarrange oleh perusahaan



• Rekapitulasi absensi kehadiran peserta • Classroom Training, MS Teams, Zoom, dll



2



Coaching & Mentoring



Pelaksanaan kegiatan Coaching & Mentoring di perusahaan



• 1 sesi = 2 jam pembelajaran



Pelaksanaan kegiatan Coaching & Mentoring di perusahaan



• Rekapitulasi absensi kegiatan Coaching & Mentoring melalui aplikasi ECMA



3



Sertifikasi



Seluruh sertifikasi yang terkait dengan pengembangan individu dan/atau pekerjaan dalam rangka memenuhi persyaratan profesi ataupun jabatan



• 1 hari pelaksanaan ujian sertifikasi disetarakan 10 jam pembelajaran



Sertifikasi jabatan / profesi



• Rekapitulasi absensi kehadiran peserta • Classroom Training, MS Teams, Zoom, dll



4



Sharing Session



Pembelajaran dalam bentuk sharing dan sosialisasi yang diselenggarakan internal perusahaan baik secara tatap muka maupun online.



• 1 event = 2 jam pembelajaran



• Sharing Session rutin PT Elnusa Tbk • Sharing Session yang diadakan di internal fungsi



• Rekapitulasi absensi kehadiran peserta • Classroom Training, MS Teams, Zoom, dll



5



Webinar



Webinar yang diselenggarakan oleh Pertamina Persero



• 1 event = 2 jam pembelajaran



• Forum KOMET Pertamina • POLS • TGIF



• Rekapitulasi absensi kehadiran peserta • MS Teams, Zoom, dan aplikasi lainnya



•



Petunjuk Teknis No



Learning Methods



Definisi



Konversi LH



Detil Aktivitas



Sumber Data & Media



6



Pengajar / Narasumber



Pekerja bertindak sebagai narasumber pengetahuan, pengalaman, kasus yang diberikan untuk pihak internal maupun eksternal dalam bentuk Sharing Knowledge, Sosialisasi, Workshop.



• Sesuai aktual jam pembelajaran



• Narasumber internal / eksternal



• Rekapitulasi absensi kehadiran peserta • Classroom Training, MS Teams, Zoom, dll



7



CIP



Penugasan pekerja untuk mengikuti event CIP



• Sesuai aktual jam pembelajaran dalam setiap fasenya



Keikutsertaan dalam Program CIP melalui 3 fase berikut : 1. Audit (menyusun risalah CIP) 2. Presentasi 3. Forum APQA



• Rekapitulasi absensi kehadiran peserta



8



Self Study



Pembelajaran pribadi untuk menambah pengetahuan/keterampilan dan pengembangan diri lainnya



9



Mobile Learning Courses



Pembelajaran karyawan melalui platform LMS sesuai dengan courses yang diassign oleh Perusahaan



• 1 topik courses / modul = 5 jam pembelajaran



• Membaca lliteratur Self Study dari Official-Broadcast email Elnusa • Membaca konten Self-Study Sygo (saat pengisian kehadiran pekerja) • Menonton konten edukasi



• EPS E-Library: https://elnusa365.sharepoint.com/si tes/EPSE-Library • Pencatatan kegiatan Self Study melalui platform ESS • Data Kehadiran Karyawan dari system-Sygo



• Pembelajaran mobile melalui platform LMS



• Platform LMS PT Elnusa Tbk (akan diinfokan lebih lanjut)



Simulasi Pencapaian 250



250



229 209 188



200



Target Jam Pembelajaran 1 tahun Target Jam Pembelajaran 1 bulan Target Jam pembelajaran 1 hari



167 146



150



125



: 250 jam  : 250 / 12 = 21 jam  : 21 / 30 = 0,7 dibulatkan menjadi 1



jam per hari*



CIP



MOBILE LEARNING



104 83



100 63 50



42 21



0 Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Des CLASSROOM TRAINING



SKENARIO 1



COACHING & MENTORING



1*2 JAM



SERTIFIKASI



SHARING SESSION



WEBINAR



NARASUMBER



8*2 JAM



SKENARIO 2 SKENARIO 3 SKENARIO 4



1*10 JAM



4*2 JAM



8*2 JAM Gunakan Strategi Terbaikmu!



SELF STUDY



TOTAL LH



4*1 JAM



22



30*1 JAM



30



30*1 JAM



64



EPS E-Library 1. Log In EPS E-Library • Karyawan memiliki email Elnusa • Akses EPS E-Library melalui link : https://elnusa365.sharepoint.com/sites/EPSE-Library 2. Fitur EPS E-Library • Literatur pembelajaran Self Study: Artikel, Jurnal, Materi Sharing Session, dll • Video edukasi Self Study • Diskusi materi pembelajaran dengan rekan lain • Jadwal Sharing Session PT Elnusa Tbk, • And many more!



MOBILE LEARNING 1. Enjoy your Trial – Account 1.



Bagi Pekerja yang berminat, silahkan registrasi melalui : http://bit.ly/learn-mobile



2.



Pekerja yang telah mendaftarkan diri, akan memiliki trial account selama 14 hari (8-21 Februari 2021)



3.



Hasil pembelajaran akan tercatat sebagai bagian dari pencapaian learning hour (LH) pekerja



2. Akses konten pembelajaran Publik (trial) 1.



Literatur pembelajaran disesuaikan dengan konten trial yang disediakan



2.



Mohon memberikan feedback/ masukan untuk pengembangan konten dan ataupun fitur mobile learning



SELF STUDY



STUDY BY EMAIL BROADCAST



STUDI LITERATUR SECARA MANDIRI



PRESENSI - SYGO



Partner Belajar Anda Divisi / Departemen



Learning Manager



Kontak



Divisi / Departemen



Learning Manager



Kontak



OFS



Sustama



[email protected]



Human Capital



Muhammad Risman



[email protected]



EPC - OM



Ahmad Furqan



[email protected]



Supply Chain Management



Muhammad Risman



[email protected]



GRS



Krisna Andita



[email protected]



PMGA



Muhammad Risman



[email protected]



Asset Reliability & Productivity



• •



[email protected]



Information System



Muhammad Risman



[email protected]



Elnusa Petroleum School



Muhammad Risman



[email protected]



HSSE



Fauzan Ardiyanto



[email protected]



Corporate Communication



Fauzan Ardiyanto



[email protected]



Internal Audit



Fauzan Ardiyanto



[email protected]



Corporate Legal



Fauzan Ardiyanto



[email protected]



Business Development ECQM MKT Controller



Sustama (ARP – POMS) Krisna Andita (ARP GRS



Fauzan Ardiyanto Fauzan Ardiyanto Fauzan Ardiyanto Muhammad Risman



[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]



Treasury & Financing



Muhammad Risman



[email protected]



SPCM



Muhammad Risman



[email protected]



Enterprise Risk Management



Muhammad Risman



[email protected]



Learning Hours Best Achievers PT Elnusa Tbk PT Elnusa Tbk



Monthly Awards Best Individual Achievers Operation (OFS, EPC-OM, GRS, ARP) • • •



• • •



•



Yearly Awards



Best Individual Achievers Non Operation



Karyawan PKWTT & PKWT PT Elnusa Tbk Berstatus aktif pada saat pengumuman dilakukan. Jika karyawan berstatus non aktif, maka pemenang akan diberikan kepada urutan berikutnya (3 terbaik) Parameter Penilaian: 1. Memenuhi passing grade minimal 21 jam pembelajaran setiap bulan (akumulatif) >> 21, 42, 63, dst Bagi peserta program EMDP, aktivitas tidak diperhitungkan, namun tetap diakumulasikan menjadi LH individu untuk tahun 2021 Penilaian didasarkan pada data yang dimiliki oleh EPS Reward: (Untuk setiap kategori) 1. Saldo Gopay / yang setara senilai Rp. 200.000,2. Saldo Gopay / yang setara senilai Rp. 150.000,3. Saldo Gopay / yang setara senilai Rp. 100.000,Keputusan pemenang sepenuhnya dilakukan oleh EPS & tidak dapat diganggu gugat.



Best Individual Achievers Operation (OFS, EPC-OM, GRS, ARP) • • •



• • •



•



Best Individual Achievers Non Operation



Karyawan PKWTT & PKWT PT Elnusa Tbk Berstatus aktif pada saat pengumuman dilakukan. Jika karyawan berstatus non aktif, maka pemenang akan diberikan kepada urutan berikutnya (3 terbaik) Parameter Penilaian: 1. Memiliki jam pembelajaran terbanyak, akumulatif selama periode Januari – Desember 2021 Bagi peserta program EMDP, aktivitas tidak diperhitungkan, namun tetap diakumulasikan menjadi LH individu untuk tahun 2021 Penilaian didasarkan pada data yang dimiliki oleh EPS Reward: (Untuk setiap kategori) 1. Voucher MAP / setara senilai Rp. 1.500.000,2. Voucher MAP / setara senilai Rp. 750.000,3. Voucher MAP / setara senilai Rp. 500.000,4. Sertifikat untuk seluruh pemenang Keputusan pemenang sepenuhnya dilakukan oleh EPS & tidak dapat diganggu gugat.



Best Division & Subsidiary Achievers •



•



•



Diikuti oleh seluruh Divisi / Departemen di PT Elnusa Tbk & Anak Perusahaan Kategori Pemenang: 1. Best Division / Department 2. Best Subsidiary Reward: Sertifikat yang ditandatangani BOD* (to be confirmed)



Mekanisme Pemberian Reward LH The Best Achievers 2021 1. Monthly Awards – Best Individual



2. Yearly Awards – Best Individual



3. Yearly Awards – Best Divison & Subsidiary



• Learning Hours The Best Achivers diumumkan melalui teaser email Elnusa per tanggal 27 di setiap bulan nya • Tim EPS akan mengkonfirmasi ke 3 pemenang terpilih untuk top up gopay



• Learning Hours The Best Achivers diumumkan pada saat Agenda THM 2022 • Tim EPS akan mengkonfirmasi ke 3 pemenang terpilih untuk pemberian hadiah voucher MAP dan pemberian ECertificate Learning Hours Achievement



• Learning Hours The Best Achivers of Division diumumkan pada saat Agenda THM 2022 • Pemberian E-Certificate Division Learning Hours Achievement