Spo Menjaga Kerahasiaan Kerahasiaan Keamanan Integritas Data Dan Informasi [PDF]

Citation preview

MENJAGA KERAHASIAAN KEAMANAN INTEGRITAS DATA DAN INFORMASI



NO. DOKUMEN RSIA-M/SPO/..



STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL



NO. REVISI



HALAMAN 1/1



DITETAPKAN OLEH: RSIA MILANO DIREKTUR TANGGAL TERBIT dr. M. BASRANA, MPH



PENGERTIAN



TUJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR



1. Keamanan informasi data adalah proses untuk melindungi data dari perusakan atau penyalahgunaan yang dilakukan oleh orang dalam atau di luar sebuah Rumah Sakit. 2. Teknologi informasi digunakan untuk menjaga keamanan informasi data pada sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi keamanan telekomunikasi dan teknologi keamanan komputer. Menjaga agar terjaga kerahasiaan keamanan integritas data dan informasi Peraturan Direktur RSIA Milano Nomor:....... tentang pedoman Pedoman sitem Pengelolaan Data dan Informasi Terintegrasi di RSIA Milano. 1. Rumah Sakit mempunyai tanggung jawab untuk tetap menjaga kerahasiaan keamanan integritas data dan informasi, Rumah Sakit atau Rumah Sakit juga memiliki informasi internal yang bersifat rahasia, agar semua informasi internal tersebut terjaga kerahasiaannya dan tidak dimanfaatkan oleh pihak lain, maka seluruh staf atau individu di suatu Rumah Sakit Rumah Sakit harus memperhatiakan hal-hal sebagai berikut a. Informasi internal Rumah Sakit yang bersifat rahasia hanya dapat digunakan untuk kepentingan pekerjaan/pelaksanaan tugas Rumah Sakit. b. Setiap staf dilarang memanfaatkan informasi rahasia Rumah Sakit yang diperoleh dan diketahuinya untuk kepentingan pribadi maupun pihak lain yang tidak berwenang. Setiap staf juga dilarang menginformasikan yang belum publikasi. c. Staf harus menjaga kerahasiaan informasi dan data



MENJAGA KERAHASIAAN KEAMANAN INTEGRITAS DATA DAN INFORMASI



NO. DOKUMEN RSIA-M/SPO/..



NO. REVISI



HALAMAN 1/1



data/informasi Rumah Sakit (antara lain data sistem informasi manajemen rumah sakit, data pribadi pasien, ketentuan internal Rumah Sakit, prosedur, buku pedoman, manual, rencana bisnis, dll) serta tidak memberi informasi tentang pasien kepada pihak lain yang tidak berwenang untuk mengetahuinya. d. Staf dilarang memberikan informasi tertulis maupun lisan kepada pihak manapun tentang informasi dan data Rumah Sakit atau pasien termasuk kepada teman dekat, anggota keluarga sendiri yang dapat merugikan Rumah Sakit secara langsung maupun tidak langsung. e. Staf tidak boleh menggunakan informasi yang diperoleh karena jabatannya di Rumah Sakit untuk keuntungan pribadi, sementara informasi tersebut bukan merupakan informasi umum. f. Staf harus menghindari membicarakan atau mendiskusikan informasi tentang Rumah Sakit yang berkaitan dengan kegiatan usaha, kondisi keuangan atau hal-hal yang bersifat pribadi, atau kegiatan rumah sakit yang bersifat internal di tempat-tempat umum yang dapat terdengar oleh orang lain ( contoh : kamar kecil, koridor, dan sebagainya). g. Setiap Staf harus saling mengingatkan dan mendorong sesama staf untuk senantiasa menjaga rahasia Rumah Sakit. 2. Adapun bebrapa cara umum untuk melindungai data perusahan yang perlu dilakukan atara lain: a. Membuat klasifikasi jenis data pada perusaan b. Membuat kategori jenis dan kak akses staf terhadap data c. Membuat tata car forward email d. Membuat SOP pengembalian komputer/Laptop Rumah Sakit e. Membuat SOP Backup data f.



Membuat perjanjian kerahasian data antara perusaaan



MENJAGA KERAHASIAAN KEAMANAN INTEGRITAS DATA DAN INFORMASI



NO. REVISI



NO. DOKUMEN RSIA-M/SPO/..



HALAMAN 1/1



dengan staf g. Membuat Password yang unik dengan kombinasi h. Tidak membaca atau membuka email tidak dikenal di lingkup Rumah Sakit atau Rumah Sakit i.



Membuat engkripsi untuk transfer data



j.



Memilih software yang aman untuk Rumah Sakit



k. Pebaruhi



software



keamanan



perusahnaan



aberkala l.



Lakukan backup data



m. Belakukan double chacking disetiap transaksi



UNIT TERKAIT



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.



Unit Rekam Medis Unit rawat inap Unit rawat jalan Unit Farmasi Unit Laboratorium Unit Radiologi Unit Gawat Darurat Unit OK Unit Gizi Satpam, CS, Individu rumah Sakit 11. Manajemen Rumah Sakit



secar