Sponsorship Okk [PDF]

Citation preview

SPONSORSHIP 1. PROSPEKTUS SPONSOR Beberapa hal mengenai sponsorship : 



Sponsorship dimaksudkan untuk membantu mencukupi pembiayaan acara Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM). Pihak panitia menawarkan beberapa alternatif bentuk sponsorship.







Pihak panitia memberi kontraprestasi berupa promosi, publikasi dan iklan yang dapat memberikan keuntungan tertentu bagi pihak sponsor.







Pihak sponsor diberikan kebebasan untuk memilih alternatif bentuk sponsorship sesuai dengan biaya masing-masing yang diajukan oleh pihak panitia.







Jika pihak sponsor ingin mengajukan kontraprestasi lain diluar dari yang tertulis, maka pihak sponsor dapat melakukan perundingan dengan pihak panitia.



Alternatif Bentuk Sponsorship Pada pelaksaan kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ini panitia penyelenggara menawarkan kerjasama kepada berbagai pihak, baik instansi maupun perusahaan untuk ikut berpartisipasi sebagai penyandang dana. Pihak sponsor dapat memilih salah satu ataupun lebih dari alternatif bentuk-bentuk sponsorship yang ditawarkan oleh pihak panitia yang dijelaskan secara lengkap di bawah ini: A. Sponsor Tunggal Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Tunggal, maka kontraprestasi yang diberikan berupa: Mendapatkan seluruh benefit yang ada seperti pencatuman logo perusahaan di spanduk, baju, dan promosi melewati sosial media peserta. Biaya untuk Sponsor Tunggal Rp. 15.000.000,B. Sponsor Utama ( Diamond) Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Utama, maka kontraprestasi yang diberikan berupa: a) Mendapatkan pencamtuman logo di spanduk dan baju. b) Mendapatkan peletakan booth dan announcement dari MC serta publikasi di media sosial peserta. Biaya untuk Sponsor Utama Rp.10.000.000,C. Sponsor Pendamping



a. Sponsor Gold Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Silver, maka kontraprestasi yang diberikan berupa: 



Mendapatkan pencamtuman logo di baju. Biaya untuk Sponsor Gold Rp. 5.000.000,-



b. Sponsor Silver Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Bronze, maka kontraprestasi yang diberikan berupa: 



Mendapatkan pencantuman logo di spanduk. Biaya untuk Sponsor Bronze Rp. 3.000.000



2.



KETENTUAN UMUM SPONSORSHIP a. Panitia berhak mencari sponsor sampai terpenuhinya dana untuk penyelenggaraan acara. b. Pihak sponsor dapat memilih salah satu ataupun lebih dari alternatif bentuk-bentuk sponsorship yang ditawarkan oleh pihak panitia. Namun, tidak berarti tertutupnya kemungkinan untuk diadakannya negosiasi dengan pihak panitia apabila pihak sponsor ingin berpartisipasi dalam bentuk alternatif lain yang belum tercantum dalam proposal ini. c. Surat perjanjian dinyatakan sah apabila ditandatangani oleh kedua belah pihak di atas materai dengan dibubuhi cap atau stempel masing-masing pihak. d. Perjanjian sponsor / kerjasama promosi diharapkan sudah disepakati selambatlambatnya 5 hari sebelum penyelenggaraan acara dimulai. e. Kesepakatan sponsor / kerjasama harus disertai dengan uang muka sebesar 50 % dari jumlah harga yang telah disepakati bersama atau dapat dilunasi secara keseluruhan paling lambat 5 hari sebelum acara berlangsung. f. Sistem pembayaran dan pelunasan wajib dilakukan pada tanggal yang telah disepakati bersama, disesuaikan dengan perjanjian yang telah disepakati. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek ataupun transfer ke rekening:



Bank Nagari a/n FEBI VEBIOLA A/C : 1005.0213.11886-2 Setelah perusahaan anda melakukan transaksi yang berhubungan dengan rekening, harap segera mengkonfirmasikannya kepada panitia (FEBI VEBIOLA sebagai Sekretaris pelaksana). 



Pembatalan perjanjian sponsor / kerjasama promosi secara sepihak oleh perusahaan yang bersangkutan dapat dilakukan 5 hari sebelum kegiatan dengan resiko uang muka sebesar 50 % yang diterima panitia tidak dapat dikembalikan (hangus).







Apabila pembatalan dilakukan kurang dari 5 hari sebelum acara dilaksanakan, maka perusahaan diwajibkan melunasi seluruh beban sponsor sesuai perjanjian.







Fasilitas promosi yang diberikan kepada pihak sponsor terbatas pada nama dan logo perusahaan.







Setelah penandatanganan surat perjanjian, pihak sponsor wajib menyerahkan materi iklan (logo, nama produk, desain) dan materi iklan yang didesain serta diproduksi oleh pihak sponsor selambat-lambatnya 5 hari untuk pembuatan sarana sponsorship.







Apabila kegiatan ini ditunda sementara waktu karena hal-hal di luar kemampuan panitia, maka surat perjanjian tetap berlaku sampai kegiatan ini berlangsung.







Apabila kegiatan ini dibatalkan karena hal-hal di luar kemampuan panitia, maka segala bentuk sponsorship akan dikembalikan setelah dikurangi dengan



biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh panitia. Laporan rinci akan dilampirkan kemudian. 



Kedua belah pihak wajib mematuhi surat perjanjian yang telah disepakati bersama.







Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan kesepakatan partisipasi akan ditentukan kemudian bersama-sama dengan sponsor Contact Person :



3.



Bayu Wandira



: 0822-8705-3818



Febi Vebiola



: 0813-6453-5671



Penutup Demikian proposal sponsorship Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ini kami sampaikan. Atas segala perhatian, bantuan, dan partisipasi dari semua pihak, kami seluruh panitia mengucapkan terima kasih.



TABEL KONTRAPRESTASI SPONSOR Kontraprestasi



Spanduk



Diamond



Gold



Silver



Bronze



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



(6m x 2m)



Baju panitia dan instruktur



Perlengkapan outbond



Teh kotak



√



√



-



-



Air mineral



√



√



-



-



Formulir Partisipasi Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama



: …………………………………………………...



Nama Instansi / Perusahaan



: …………………………………………………...



Jabatan



: …………………………………………………...



Alamat



: …………………………………………………...



Telepon



: …………………………………………………...



Fax.



: …………………………………………………...



Email



: …………………………………………………...



Bersedia berpartisipasi sebagai sponsor Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) pada tanggal, 24 November 2019, 1 Desember 2019 di Auditorium STIKes Mercubaktijaya Padang dan tanggal 8 Desember 2019 di Mifan Padang Panjang sebagai sponsor: □ Sponsor Tunggal □ Sponsor Utama □ Sponsor Gold □ Sponsor Silver



Dana partisipasi tersebut diatas sebesar Rp. …………………….. Terbilang (…......................................................................................................................................) Akan Kami sampaikan melalui : □ Transfer BANK NAGARI …………… □ Panitia harap menghubungi kami di …………………………… .................,................................2019 Penanggung jawab, Materai Rp 6.000,-



( ……………………………………*) …………………………………… Keterangan : *). Tanda Tangan, Nama, Jabatan dan Cap Perusahaan Ketua pelaksana



(…………………………………..)