Standart Operasional Kesekretariatan-1 [PDF]

Citation preview

KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Besar Ijen No. 77 c Malang. 65112. Telepon 085736591475. Website:http://www.bempolkesma.wix.com Email:[email protected]



KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Besar Ijen No. 77 c Malang. 65112. Telepon 085736591475. Website:http://www.bempolkesma.wix.com Email:[email protected]



STANDART OPERATION PROSEDUR BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG 2018 1. Kode Surat Surat Keputusan Surat Undangan Surat Permohonan Surat Pemberitahuan Surat Peminjaman Surat Pernyataan Surat Mandat Surat Tugas Surat Keterangan Surat Rekomendasi Surat Peringatan Surat Perjanjian



: (SK) : (SU) : (SPm) : (SPb) : (SPj) : (SPn) : (SM) : (ST) : (SKet) : (SR) : (SP) : (SPr)



2. Kode Kementerian Kementerian Sekretaris Negara : KEMENSESNEG Kementerian Keuangan Negara : KEMENKEU Kementerian Agama : KEMENAG Kementerian Luar Negeri : KEMENLU Kementerian Dalam Negeri : KEMENDAGRI Kementerian Pendidikan : KEMENDIK Kementerian Sosial dan Budaya : KEMENSOSBUD Kementerian Pemudan dan Olahraga : KEMENPORA 3. Kode Unit Kegiatan Mahasiswa [UKM] a. Kampus Utama KAHFI-GEN



: KFG



Studi K



: SKK



Ikatan Mahasiswa Hindu D



: IMHD



Perdana



: PDN



Pik-M



: PIKM



Fomatik



: FMT



English Club



: EC



Kelompok Ilmian



: KI



Korps Suka Rela



: KSR



Polkema Melodiosa Choir



: PMC



KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Besar Ijen No. 77 c Malang. 65112. Telepon 085736591475. Website:http://www.bempolkesma.wix.com Email:[email protected]



Puspenitetri



: PPT



Olah Raga



: OR



Pramuka



: PRM



b. KAMPUS 1 Remaja Musholla



: RM



Ilmiah



: IM



Korps Sukarela



: KSR



Pramuka



: PRM



Enclish Club



: EC



Fomatik



: FMT



Paduan Suara



: PS



Puspenitetri



: PPT



PIK-M



: PIKM



Olahraga



: OR



c. KAMPUS 2 KAHFI-GEN



:KFG



Korps Sukarela



: KSR



English Club



: EC



Pramuka



: PRM



Fomatik



: FMT



Seni



: SN



Paduan Suara



: PS



Perdana



: PDN



Olahraga



: OR



Karya Tulis Ilmiah



: KTI



d. KAMPUS 3 Olahraga



: PR



Lembaga Dakwah Kampus



: LDK



Seni



: SN



PIK-RM



:PIKRM



Kelompok Ilmiah



: KI



English Nursing Study Club



:ENSC



Korp Sukarela



: KSR



Pramuka



: PRM



Paduan Suara



: PS



Jurnalistik



: JRN



KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Besar Ijen No. 77 c Malang. 65112. Telepon 085736591475. Website:http://www.bempolkesma.wix.com Email:[email protected]



e. KAMPUS 4 Korp Sukarela



: KSR



Perdana



: PDN



Olahraga & Paskibra



: ORP



Paduan Suara



: PS



PIK-M



: PIKM



Pramuka



: PRM



English Club



: EC



Kerohanian



: KRH



Fomatik



: FMT



Kelompok Ilmiah



: KI



Kesenian 4. Nomor Surat 



UKM Contoh



: 001/KODE/UKM/KEMENTERIAN/BEM/BULAN/ TAHUN : 001/SPj/KAHFI-GEN/KEMENAG/BEM/II/2018







PROKER Contoh



: 001/KODE/PROKER/KEMENTERIAN/BEM/BULAN/ TAHUN : 001/SPj/PEC/KEMENDIK/BEM/II/2018







NON PROKER Contoh



: 001/KODE/KEMENTERIAN/BEM/BULAN/ TAHUN : 001/SPj/KEMENDIK/BEM/II/2018



5. Mengetahui 







Peminjaman Ruang UKM -



Ttd ketua UKM (kanan atas)



-



Ttd PRESMA (paraf Menteri di kiri nama PRESMA)



-



Mengetahui Kaur. Kemahasiswaan



Peminjaman Ruang PROKER -



Ketua Pelaksana kanan atas



-



Ttd PRESMA (paraf Menteri di kiri nama PRESMA)



-



Mengetahui Kaur Kemahasiswaan (NB : Surat yang sifatnya internal bisa menggunakan ttd pak handy, eksternal Bu Ndari. Pada surat undangan sesuaikan dengan siapa yang diundang jika jajaran kajur kaprodi dll menggunakan ttd bu Ndari)



6. Lembar Pengesahan Proposal (terlampir) 7. Contoh Surat (terlampir)



KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Besar Ijen No. 77 c Malang. 65112. Telepon 085736591475. Website:http://www.bempolkesma.wix.com Email:[email protected]



LEMBAR PENGESAHAN Proposal ini telah disetujui di Malang pada tanggal



.............



Presiden Mahasiswa Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang



Ketua Pelaksana (Nama Kegiatan)



Fadhil Rizqi Rahmatullah NIM. 1601460007



Nama NIM.



Ketua Umum Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang



Nama NIM.



Mengetahui, Pembantu Direktur III Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang



Surachmindari, SST., M.Pd NIP. 19560557 198103 2 001



KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Besar Ijen No. 77 c Malang. 65112. Telepon 085736591475. Website:http://www.bempolkesma.wix.com Email:[email protected]



Nomor Lampiran Perihal



: 001//SPj/KI/KEMENDIK/BEM/II/2018 :: Peminjaman Ruangan



Malang, 20 Februari 2018



Kepada Yth Ka. Sub. Bag. ADAK Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang diMalang Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakan Pembinaan Unit Kegiatan Mahasiswa Kelompok Ilmiah Kampus Utama, maka dengan ini kami mohon untuk mengijinkan kami menggunakan Ruangan beserta fasilitas. Adapun kegiatan yang akan diselengarakan pada : Hari, Tanggal : Sabtu, 24 Februari 2018 Waktu : 12.30 – 16.30 Tempat: Lokal O Kampus Utama Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Demikian atas perehatian dan kerjasamnya kami sampaikan terima kasih.



Presiden Mahasiswa Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang



Ketua UKM Kelompok Ilmiah Kampus Utama



Fadhil Rizqi Rahmatullah NIM. 1601460007



Nama NIM.



Mengetahui, Kaur Kemahasiswaan Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang



Handy Lala, SKM, MPH NIP. 197909112006041008



KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG



BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Besar Ijen No. 77 c Malang. 65112. Telepon 085736591475. Website:http://www.bempolkesma.wix.com Email:[email protected]



Nomor Lampiran Perihal



: 001/P/PMC/KEMENSOSBUD/BEM/II/2018 :: Peminjaman Ruangan



Malang, 21 Februari 2018



Yang Terhormat Kasubbag Adm. Umum, Kepeg dan Keu Cq. Ka Urusan Umum (KE PAK JAI) Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang diMalang Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakan Pelatihan Unit Kegiatan Mahasiswa PMC (Paduan Suara) Poltekkes Kemenkes Malang, maka dengan ini kami mohon untuk mengijinkan kami menggunakan Ruangan beserta fasilitas. Adapun kegiatan yang akan diselengarakan pada : Hari : Setiap Kamis Tanggal : 22 Februari – 29 Maret 2018 Tempat: Ruang Music, Lt 3 Direktorat Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Demikian atas perehatian dan kerjasamnya kami sampaikan terima kasih. Presiden Mahasiswa Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang



Menteri Sosial dan Budaya, Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang



Fadhil Rizqi Rahmatullah. NIM. 160460007



Devia Murnadianti C. R NIM. 1603000099



Mengetahui, Kaur Kemahasiswaan Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang



Handy Lala, SKM, MPH NIP. 197909112006041008