Store Apps Soa [PDF]

Citation preview

KISI KISI STORE APPS SOA NO 1 2



3



4 5 6



SOAL



Apabila QTY PLU memang tidak ada yang expired maka pada aplikasi input expired online diisi dengan angka….: -; 0; 1; 2; Tidak ada Syarat mutlak yang harus dilakukan untuk proses pengajuan permasalahan di toko yaitu …: 1 permasalahan = 1 inputan; 2 permasalahan = 1 inputan; 3 permasalahan = 1 inputan; 4 permasalahan = 1 inputan; 5 permasalahan = 5 inputan Alur aplikasi input expired online yang benar yaitu….: 1. Final Validasi 2. Penginputan Ulang 3. Validasi Cabang 4. Input Qty Expired; 1. Input Qty Expired 2. Penginputan Ulang 3. Validasi Cabang 4. Final Validasi Cabang; 1. Input Qty Expired 2. Validasi Cabang 3. Penginputan Ulang 4. Final Validasi Cabang; 1. Penginputan Ulang 2. Input Qty Expired 3. Validasi Cabang 4. Final Validasi; 1. Penginputan Ulang 2. Validasi Cabang 3. Input Qty Expired 4. Final Validasi Untuk print layout dari BST online, gunakan kertas ….: 1 ply; 2 ply; 3 ply; 4 ply; 5 ply Pola kerja yang diterapkan untuk crew toko yaitu …: 5 – 1 (5 hari kerja dan 1 hari libur); 5 – 2 (5 hari kerja dan 2 hari libur); 5 – 3 (5 hari kerja dan 3 hari libur); 6 – 1 (6 hari kerja dan 1 hari libur); 6 – 2 (6 hari kerja dan 2 hari libur) Di bawah ini merupakan user aplikasi kardus online di toko yaitu ....: ACOS; MRO; Receiving coordinator; Receiving officer; Retur officer



JAWABAN



0 1 permasalahan = 1 inputan



1. Input Qty Expired 2. Validasi Cabang 3. Penginputan Ulang 4. Final Validasi Cabang



3 ply 5 – 1 (5 hari kerja dan 1 hari libur) ACOS



7



User yang bertugas untuk mendata dan mengatur retur item expired di toko dan warehouse yaitu….: Admin Area; Admin Retur; User Toko (ACOS); User Toko (COS); Warehouse



8



Aplikasi yang digunakan untuk menyampaikan masalah / kendala di toko ke departemen support adalah …: Aconnection; Alfacart; Alfagift; Alfamart helpdesk; Alfamikro



Alfamart helpdesk



9



Aplikasi yang dibuat untuk mempermudah user menginput bukti setoran toko secara online yaitu…: Aplikasi Alfa Point of Purchase (Alfa POP); Aplikasi Alfagift; Aplikasi Alfamind; Aplikasi BST (Bukti Setor Tunai) Online; Aplikasi E-Trans



Aplikasi BST (Bukti Setor Tunai) Online



10



Aplikasi yang digunakan untuk mendata atau mencatat item expired yang ada di toko atau di warehouse yaitu…: Aplikasi Alfa Point of Purchase (Alfa POP); Aplikasi Alfamind; Aplikasi ASA (Alfamart Store Assignment; Aplikasi E-Trans; Aplikasi Input Expired Online



Admin Retur



Aplikasi Input Expired Online



11



Menu pada apilkasi employee profile yang digunakan oleh atasan untuk melakukan persetujuan terhadap pengajuan cuti disebut …: ACC; Approval; History; Requested; Solve



Approval



12



Menu yang digunakan untuk atasan (area coordinator) melakukan konfirmasi atas shift yang sudah dibuat oleh bawahannya yaitu …: Absensi shift; Approval shift; Input shift; Long shift; Master shift



Approval shift



13



[oooo] Di atas merupakan tampilan file kardus online yang siap dicetak, kemudian cetak pada kertas 3 ply



14 15 16 17 18 19 20 21 22



23



24 25 26 27 28 29 30 31 32



Admin retur adalah User yang bertugas untuk mendata dan mengatur retur item expired di toko dan warehouse Admin retur adalah user yang dapat mengakses aplikasi input expired online Alur aplikasi input expired online yang benar yaitu input Qty expired > validasi cabang > penginputan ulang > final validasi cabang Alur BST online yang harus dilakukan oleh Pejabat Toko yaitu: (1) Pejabat Toko melakukan login aplikasi BST online (2) Pejabat Toko melakukan proses input BST Apabila QTY PLU memang tidak ada yang expired maka pada aplikasi input expired online diisi dengan angka 0. Aplikasi attendance online merupakan aplikasi yang dapat digunakan oleh karyawan untuk melakukan cuti Aplikasi BST (Bukti Setor Tunai) online adalah aplikasi yang dibuat untuk mempermudah user menginput bukti setoran toko secara online Aplikasi BST Online dapat memudahkan personil toko dalam proses memonitoring setoran uang sales. Aplikasi input expired online merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendata atau mencatat item expired yang ada di toko atau di warehouse.



Aplikasi kardus online adalah aplikasi berbasis web yang ada pada kelompok Store Online Application, yang dibuat untuk mempermudah user, khususnya personil toko dan tim Warehouse dalam hal penginputan juga penerimaan kardus, sehingga pada saat truk delivery sampai ke warehouse, kardus dapat langsung diterima dan dikoreksi datanya. Aplikasi kardus online dapat diakses melalui store online application (SOA) yang ada di toko. Aplikasi ketenagakerjaan dapat di akses di HP pribadi karyawan Aplikasi ketenagakerjaan sering disebut dengan human capital Aplikasi ketenagakerjaan yang memungkinkan karyawan dapat mengakses dan mengelola data pribadinya sendiri di perusahaan yaitu employee profile Aplikasi yang dibuat untuk mempermudah user menginput bukti setoran toko secara online yaitu aplikasi BST (Bukti Setor Tunai) online Aplikasi yang digunakan untuk menyampaikan masalah atau kendala di toko ke departemen support adalah Alfamart Helpdesk Online Assisstant Chief of Store (ACOS) adalah user yang dapat mengakses aplikasi input expired online Berat kardus yang akan diinput dihitung dalam satuan kilogram (Kg) BST online dapat diakses melalui aplikasi Store Online Application



Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar



Benar



Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar



33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78



Cabang akan mengirimkan auto email kepada toko yang belum melakukan penginputan expired pada aplikasi expired online. Chief of store (COS) adalah user yang dapat mengakses aplikasi input expired online COS dan ACOS merupakan user aplikasi kardus online di toko. Data yang harus diupload pada aplikasi BST online yaitu data penjualan Device yang bisa digunakan untuk aplikasi input expired online yaitu komputer/tablet maupun PDA. Di bawah ini pilihan menu yang tidak terdapat pada attendance online yaitu pulang cepat Di bawah ini yang bukan merupakan fitur dalam aplikasi employee profile adalah request cuti Kerugian yang ditimbulkan jika karyawan tidak melaksanakan konfirmasi kehadiran pada saat lupa melakukan finger print saat datang ataupun pulang kerja yaitu hak cuti terpotong Media aplikasi yang digunakan departemen support dalam menerima dan menyelesaikan permasalahan yang ada di toko yaitu IRIS Media komunikasi yang bisa digunakan untuk berhubungan dengan departemen support yaitu helpdesk Media komunikasi yang tidak bisa digunakan untuk berhubungan dengan departemen support yaitu facebook Menu attendance online berada di dalam aplikasi ketenagakerjaan Menu employee profile berada di dalam aplikasi ketenagakerjaan Menu pada aplikasi employee profile yang digunakan oleh atasan untuk melakukan persetujuan terhadap pengajuan cuti disebut approval Menu time management berada di dalam aplikasi ketenagakerjaan Menu yang digunakan untuk ACOS/COS dalam melakukan input shift di toko disebut dengan menu time management Menu yang digunakan untuk atasan (area coordinator) melakukan konfirmasi atas shift yang sudah dibuat oleh bawahannya yaitu approval shift. Menu yang digunakan untuk melakukan proses input bukti setoran toko online pada aplikasi BST online, yaitu menu input BST. Menu yang digunakan untuk melihat hasli list RPS pada aplikasi BST Online, yaitu menu monitoring RPS. Menu yang digunakan untuk membuka form history input expired online yaitu menu history input expired. Menu yang digunakan untuk menampilkan masalah yang berstatus selesai yaitu menu solve Menu yang digunakan untuk proses input request potong sales pada aplikasi BST Online, yaitu menu input RPS. Pada aplikasi BST online, tanggal setor secara default mengikuti tanggal pada saat sistem dijalankan. Pada saat input settlement per EDC di BST online, untuk menambahkan list lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik menu tambah baris. Pada saat login aplikasi input expired online, yang harus diinput pertama kali adalah input NIK & input PIN administrasi Pada saat login di menu BST online, Pejabat Toko sebagai user harus melakukan input NIK & PIN. Pada saat melakukan settlement per EDC pada aplikasi BST online, nominal saat penginputan card pada masing-masing settlement akan otomatis terisi total pada kolom non tunai – kolom card. Pak Dede meminta Lala untuk melakukan pekerjaan lebih dari waktu seharusnya. Maka yang harus dilakukan oleh Pak Dede adalah melakukan penginputan long shift Pejabat toko wajib untuk melakukan input shift semua karyawan bawahannya setiap periode waktu shift dalam 1 bulan Penginputan ulang pada aplikasi expired online dilakukan jika masih terdapat status toko atau warehouse yang NOK Periode tanggal penginputan item expired pada aplikasi expired online sudah ditentukan oleh admin logistic Permasalahan yang memerlukan berita acara tertulis untuk diserahkan kepada atasan (AC / AM) yang kemudian diberikan pada departemen terkait yang ada di cabang untuk di proses, yaitu permsalahan yang bersifat pengadaan/penggantian Personil toko yang dapat mengakses dan menginput permasalahan toko di AHO yaitu pejabat toko Pola kerja yang diterapkan untuk Crew toko yaitu 5 - 1 (5 hari kerja dan 1 hari libur) Print Bukti Setoran Toko pada aplikasi BST Online menggunakan kertas 3 ply. Retur officer, Receiving Coordinator, dan Receiving Officer merupakan user aplikasi kardus online di warehouse. Salah satu tujuan dibuatkan aplikasi BST online untuk personil toko yaitu untuk mengurangi penggunaan kertas pada saat proses setoran uang sales (Paperless). Selain menggunakan komputer toko dan HP pribadi, website aplikasi ketenagakerjaan dapat diakses melalui SOA Setelah aplikasi helpdesk pada windows dipilih, selanjutnya tampilan yang akan muncul di layar adalah muncul tampilan SOA Sub menu yang dapat memudahkan user dalam melakukan monitoring dan evaluasi secara cepat terkait karyawan yang mangkir, datang terlambat, pulang awal, dan lain-lain disebut dengan report presensi Syarat mutlak yang harus dilakukan untuk melakukan proses pengajuan permasalahan di toko yaitu 1 permasalahan = 1 inputan Tugas personil toko adalah menyiapkan kardus dan membuatkan surat jalan kardus untuk dikirim ke warehouse Untuk login aplikasi kardus online, personil toko akan menginput NIK & PIN. Untuk meningkatkan efektifitas pekerjaan personil toko dalam proses penyetoran uang sales dapat menggunakan aplikasi BST online. User yang bertugas untuk menginputkan kondisi item expired di toko yaitu COS/ACOS. Website yang digunakan untuk membuka aplikasi ketenagakerjaan di HP dan komputer toko adalah intranet.sat.co.id



Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar Benar



79 80 81 82



83



84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122



Di bawah ini adalah menu untuk melihat list cancel RPS pada aplikasi BST Online, yaitu…: Cancel RPS; Home; Input BST; Monitoring compare RPS; Monitoring RPS Dibawah ini adalah user aplikasi BST online di office, kecuali…: Area Coordinator; Area Manager; Branch Manager; Cashier Collection; Chief of Store (COS) User yang bertugas untuk menginputkan kondisi item expired di toko yaitu ....: Admin Area; Admin retur; COS/ACOS; Helper; Member Relation Officer Aplikasi attendance online merupakan aplikasi yang dapat digunakan oleh karyawan untuk melakukan …: Cuti; Memberi kabar duka; ODP; Pindah toko; Resign



Aplikasi ketenagakerjaan yang memungkinkan karyawan dapat mengakses dan mengelola data pribadinya sendiri di perusahaan yaitu …: Attandance aplications; Attendance management; Employee history; Employee management; Employee profile Admin area adalah User yang bertugas untuk menginputkan kondisi item expired di warehouse Admin Personalia adalah user yang bertugas untuk mendata dan mengatur retur item expired di toko Alur aplikasi input expired online yang benar yaitu input Qty expired > final validasi cabang > penginputan ulang > validasi cabang Aplikasi Alfamind adalah aplikasi yang dibuat untuk mempermudah user menginput bukti setoran toko secara online Aplikasi attendance online merupakan aplikasi yang dapat digunakan oleh karyawan untuk melakukan pindah toko Aplikasi berbasis web yang ada pada kelompok store online application, yang dibuat untuk mempermudah user, khususnya personil toko dan tim warehouse dalam hal penginputan juga penerimaan kardus yaitu aplikasi expired online Aplikasi ketenagakerjaan sering disebut dengan attandance aplikasi Aplikasi ketenagakerjaan yang memungkinkan karyawan dapat mengakses dan mengelola data pribadinya sendiri di perusahaan attendance management Aplikasi yang dibuat untuk mempermudah user menginput bukti setoran toko secara online yaitu aplikasi Alfagift Aplikasi yang digunakan untuk mendata atau mencatat item expired yang ada di toko atau di warehouse yaitu aplikasi ASA (Alfamart Store Assignment) Aplikasi yang digunakan untuk menyampaikan masalah atau kendala di toko ke departemen support adalah alfacart Berat kardus yang akan diinput dihitung dalam satuan gram. BST online dapat diakses melalui aplikasi Alfagift dan Max Display. Data yang harus diupload pada aplikasi BST online yaitu data karyawan Device yang bisa digunakan untuk aplikasi input expire online yaitu mesin EDC toko. Di bawah ini pilihan menu yang tidak terdapat pada attendance online yaitu dinas luar Di bawah ini yang bukan merupakan fitur dalam aplikasi employee profile adalah presensi Input data kardus di toko dilakukan oleh receiving coordinator Kerugian yang ditimbulkan jika karyawan tidak melaksanakan konfirmasi kehadiran pada saat lupa melakukan finger print saat datang ataupun pulang kerja yaitu harus mengajukan BAP Media aplikasi yang digunakan departemen support dalam menerima dan menyelesaikan permasalahan yang ada di toko yaitu POS Media komunikasi yang bisa digunakan untuk berhubungan dengan departemen support yaitu facebook Menu pada aplikasi employee profile yang digunakan oleh atasan untuk melakukan persetujuan terhadap pengajuan cuti disebut history Menu yang digunakan untuk ACOS/COS dalam melakukan input shift di toko disebut dengan menu application system Menu yang digunakan untuk atasan (area coordinator) melakukan konfirmasi atas shift yang sudah dibuat oleh bawahannya yaitu long shift Menu yang digunakan untuk melakukan proses input bukti setoran toko online pada aplikasi BST online, yaitu melalui menu input SO. Menu yang digunakan untuk menampilkan masalah yang berstatus selesai yaitu menu process Pada saat login aplikasi input expired online, yang harus diinput pertama kali adalah input NIK & input KK Pada saat login di menu BST online, Pejabat Toko dapat menggunakan NIK & nomor Ponta untuk melakukan proses login. Pak Dede meminta Lala untuk melakukan pekerjaan lebih dari waktu seharusnya. Maka yang harus dilakukan oleh Pak Dede adalah melakukan penginputan approval shift Pejabat toko wajib untuk melakukan input shift semua karyawan bawahannya setiap periode waktu shift dalam 3 bulan Penginputan ulang pada aplikasi expired online dilakukan jika status toko atau warehouse sudah OK (sesuai) Periode tanggal penginputan item expired pada aplikasi expired online ditentukan oleh Area coordinator Personil toko yang dapat mengakses dan menginput permasalahan toko di AHO yaitu crew Pola kerja yang diterapkan untuk Crew toko yaitu 5 - 2 (5 hari kerja dan 2 hari libur) Saat input data kardus, klik tombol (+) tambah untuk menambahkan kolom kardus yang akan diinput, kemudian klik tombol A untuk menampilkan PLU Kardus Salah satu tujuan dibuatkan aplikasi BST online untuk personil toko yaitu, untuk memudahkan personil toko saat melakukan retur barang secara otomatis. Selain menggunakan komputer toko dan HP pribadi, website aplikasi ketenagakerjaan dapat diakses melalui IRIS Setelah aplikasi helpdesk pada windows dipilih, selanjutnya tampilan yang akan muncul di layar adalah muncul tampilan keluar. Sub menu yang dapat memudahkan user dalam melakukan monitoring dan evaluasi secara cepat terkait karyawan yang mangkir, datang terlambat, pulang awal, dan lain-lain disebut dengan attendance presensi



Cancel RPS Chief of Store (COS) COS/ACOS Cuti



Employee profile



False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False False



123 124 125 126



127



Syarat mutlak yang harus dilakukan untuk melakukan proses pengajuan permasalahan di toko yaitu 2 permasalahan = 4 inputan User yang bertugas untuk mendata dan mengatur retur item expired di toko dan warehouse yaitu Admin Personalia User yang bertugas untuk menginputkan kondisi item expired di toko yaitu admin retur Website yang digunakan untuk membuka aplikasi ketenagakerjaan di HP dan komputer toko adalah corporate.sat.co.id Kerugian yang ditimbulkan jika karyawan tidak melaksanakan konfirmasi kehadiran pada saat lupa melakukan finger print saat datang ataupun pulang kerja yaitu …: Hak cuti terpotong; Harus mengajukan BAP; Mendapat SP 1; Mendapat teguran atasan; Penambahan jam kerja



False False False False



Hak cuti terpotong



Menu yang digunakan untuk membuka form history input expired online yaitu menu….: History Barang Expired; History Expired; History Input Expired; History Output Expired; Sudah Dikerjakan Dibawah ini adalah menu untuk melihat halaman utama BST online yaitu…: Cancel RPS; Home; Input BST; Input RPS; Monitoring RPS Aplikasi ketenagakerjaan sering disebut dengan …: Attandace Aplikasi; Employee Management; Human Capital; Job Aplikasi; Personal Aplikasi Pada Aplikasi BST Online, menu yang digunakan untuk melakukan proses input bukti setoran toko online yaitu…: Cancel RPS; Home; Input BST; Input RPS; Monitoring RPS



History Input Expired



132



Pada saat login aplikasi input expired online, yang harus diinput pertama kali adalah….: Input NIK & Input KK; Input NIK & Input PIN; Input nomor HP & Input KK; Input nomor HP & Input NIK; Input PIN & Input KK



Input NIK & Input PIN



133



Pada saat login di menu BST online, apa saja yang harus diinput …: Input NIK & Input KK; Input NIK & Input PIN; Input nomor HP & Input KK; Input nomor HP & Input NIK; Input PIN & Input KK Di bawah ini adalah menu untuk input request potong sales pada aplikasi BST online, yaitu…: Cancel RPS; Home; Input BST; Input RPS; Monitoring RPS



Input NIK & Input PIN



128 129 130 131



134 135



Website yang digunakan untuk membuka aplikasi ketenagakerjaan di HP dan komputer toko adalah …: Alfamart.sat.co.id; Corporate.sat.co.id; Intranet.sat.co.id; Masternet.sat.co.id; Virtualnet.sat.co.id



136



Hal yang dilakukan ketika driver melakukan serah terima kardus dengan KOPKAR yaitu memastikan ….: Jumlah ikatan kardus sesuai dengan nota retur barang; Jumlah ikatan kardus sesuai dengan surat jalan yang dibuat oleh toko; Konsumen menimbang dan mencatat berat kardus (kg); Kopkar menimbang berat kardus per gram nya



137



Device yang bisa digunakan untuk aplikasi input expired online yaitu…: ATM; Bluetooth; EDC; Komputer/Tablet; Printer



138



Saat input data kardus, klik tombol (+) tambah untuk menambahkan kolom kardus yang akan diinput, kemudian klik tombol …. untuk menampilkan PLU Kardus: A; B; L; O; X



139



Toko Rasuna Said 4 mengalami permasalahan mengenai periode kedatangan barang yang sering telat. Departemen yang berwenang untuk mengatasi permasalahan tersebut adalah …: General Service; Location; Logistik; Marketing; Merchandising



140



Pak Yono meminta Hesti untuk melakukan pekerjaan lebih dari waktu seharusnya. Maka yang harus dilakukan oleh Pak Yono adalah…: Melakukan dinas luar; Melakukan penginputan approval shift; Melakukan penginputan long shift; Melakukan penginputan master shift; Melakukan penginputan tambah shift



Home Human Capital Input BST



Input RPS Intranet.sat.co.id



Jumlah ikatan kardus sesuai dengan surat jalan yang dibuat oleh toko



Komputer/Tablet L



Logistik



Melakukan penginputan long shift



141



Dibawah ini adalah user yang dapat mengakses aplikasi Input Expired Online, kecuali….: Admin Retur; Member Relation Officer (MRO); User Toko (ACOS); User Toko (COS); Warehouse



Member Relation Officer (MRO)



142



Di bawah ini adalah Tujuan aplikasi BST online, kecuali ...: Efektifitas pekerjaan personil toko; Efektifitas pekerjaan tim finance; Memudahkan monitoring proses BST; Memudahkan pada saat retur barang; Paperless (mengurangi penggunaan kertas)



Memudahkan pada saat retur barang



143



Di bawah ini adalah menu untuk melihat hasil compare list BST pada aplikasi BST Online, yaitu…: Cancel RPS; Home; Input BST; Monitoring compare RPS; Monitoring RPS Di bawah ini adalah menu yang digunakan untuk melihat hasil list RPS pada aplikasi BST Online, yaitu…: Cancel RPS; Home; Input BST; Input RPS; Monitoring RPS



144 145 146 147 148



149



150 151



152



153 154 155



Setelah aplikasi helpdesk dipilih, selanjutnya tampilan yang akan muncul di layar adalah …: Muncul tampilan input; Muncul tampilan layout toko; Muncul tampilan responding; Muncul tampilan SOA; Muncul tampilan start Untuk login aplikasi kardus online, personil toko akan menginput …: NIK & PIN; NIK; No kartu identitas (KTP/SIM); No. Kartu Identitas & PIN; PIN Nomor yang dipilih untuk melakukan penginputan kardus online pada Store Online Application yaitu …: Nomor 1; Nomor 5; Nomor 6; Nomor 8; Nomor 9 Personil yang dapat mengakses dan menginput masalah di AHO yaitu …: Area coordinator; Area manager; Crew toko > 1 tahun; Crew toko >6 bulan; Pejabat toko Bentuk permasalahan yang harus menyertakan berita acara tertulis kepada atasan (AC / AM) dan diteruskan pada departemen terkait yang ada di cabang untuk di proses, yaitu permasalahan yang bersifat …: Beban toko; Kehilangan inventaris toko; Komplain konsumen; Pemecatan crew; Pengadaan / penggantian Data yang harus diupload pada aplikasi BST online yaitu data…: Karyawan; Pembelian; Penarikan; Penjualan; Tugas Dibawah ini pilihan menu yang tidak terdapat pada attendance online yaitu …: Cuti; Dinas luar; Ijin; Pulang cepat; Tukar off Sub menu yang dapat memudahkan user dalam melakukan monitoring dan evaluasi secara cepat terkait karyawan yang mangkir, datang terlambat, pulang awal, dan lain-lain disebut dengan…: Attendance presensi; Integrasi data; Otomasi; Penyeragaman; Report presensi; Report online Dibawah ini yang bukan merupakan fitur dalam aplikasi employee profile adalah …: Menu atasan; Presensi; Request cuti; Request epayslip; View profile Di bawah ini merupakan user aplikasi kardus online di warehouse yaitu ....: ACOS; COS; Crew; MRO; Retur Officer Admin area adalah User yang bertugas untuk menginputkan kondisi item expired di warehouse



Monitoring compare RPS Monitoring RPS Muncul tampilan SOA NIK & PIN Nomor 8 Pejabat toko



Pengadaan / penggantian



Penjualan Pulang cepat



Report presensi



Request cuti Retur Officer Salah



156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199



Admin Personalia adalah user yang bertugas untuk mendata dan mengatur retur item expired di toko Alur aplikasi input expired online yang benar yaitu input Qty expired > final validasi cabang > penginputan ulang > validasi cabang Aplikasi Alfamind adalah aplikasi yang dibuat untuk mempermudah user menginput bukti setoran toko secara online Aplikasi attendance online merupakan aplikasi yang dapat digunakan oleh karyawan untuk melakukan pindah toko Aplikasi berbasis web yang ada pada kelompok store online application, yang dibuat untuk mempermudah user, khususnya personil toko dan tim warehouse dalam hal penginputan juga penerimaan kardus yaitu aplikasi expired online Aplikasi ketenagakerjaan sering disebut dengan attandance aplikasi Aplikasi ketenagakerjaan yang memungkinkan karyawan dapat mengakses dan mengelola data pribadinya sendiri di perusahaan attendance management Aplikasi yang dibuat untuk mempermudah user menginput bukti setoran toko secara online yaitu aplikasi Alfagift Aplikasi yang digunakan untuk mendata atau mencatat item expired yang ada di toko atau di warehouse yaitu aplikasi ASA (Alfamart Store Assignment) Aplikasi yang digunakan untuk menyampaikan masalah atau kendala di toko ke departemen support adalah alfacart Berat kardus yang akan diinput dihitung dalam satuan gram. BST online dapat diakses melalui aplikasi Alfagift dan Max Display. Data yang harus diupload pada aplikasi BST online yaitu data karyawan Device yang bisa digunakan untuk aplikasi input expire online yaitu mesin EDC toko. Di bawah ini pilihan menu yang tidak terdapat pada attendance online yaitu dinas luar Di bawah ini yang bukan merupakan fitur dalam aplikasi employee profile adalah presensi Input data kardus di toko dilakukan oleh receiving coordinator Kerugian yang ditimbulkan jika karyawan tidak melaksanakan konfirmasi kehadiran pada saat lupa melakukan finger print saat datang ataupun pulang kerja yaitu harus mengajukan BAP Media aplikasi yang digunakan departemen support dalam menerima dan menyelesaikan permasalahan yang ada di toko yaitu POS Media komunikasi yang bisa digunakan untuk berhubungan dengan departemen support yaitu facebook Menu pada aplikasi employee profile yang digunakan oleh atasan untuk melakukan persetujuan terhadap pengajuan cuti disebut history Menu yang digunakan untuk ACOS/COS dalam melakukan input shift di toko disebut dengan menu application system Menu yang digunakan untuk atasan (area coordinator) melakukan konfirmasi atas shift yang sudah dibuat oleh bawahannya yaitu long shift Menu yang digunakan untuk melakukan proses input bukti setoran toko online pada aplikasi BST online, yaitu melalui menu input SO. Menu yang digunakan untuk menampilkan masalah yang berstatus selesai yaitu menu process Pada saat login aplikasi input expired online, yang harus diinput pertama kali adalah input NIK & input KK Pada saat login di menu BST online, Pejabat Toko dapat menggunakan NIK & nomor Ponta untuk melakukan proses login. Pak Dede meminta Lala untuk melakukan pekerjaan lebih dari waktu seharusnya. Maka yang harus dilakukan oleh Pak Dede adalah melakukan penginputan approval shift Pejabat toko wajib untuk melakukan input shift semua karyawan bawahannya setiap periode waktu shift dalam 3 bulan Penginputan ulang pada aplikasi expired online dilakukan jika status toko atau warehouse sudah OK (sesuai) Periode tanggal penginputan item expired pada aplikasi expired online ditentukan oleh Area coordinator Personil toko yang dapat mengakses dan menginput permasalahan toko di AHO yaitu crew Pola kerja yang diterapkan untuk Crew toko yaitu 5 - 2 (5 hari kerja dan 2 hari libur) Saat input data kardus, klik tombol (+) tambah untuk menambahkan kolom kardus yang akan diinput, kemudian klik tombol A untuk menampilkan PLU Kardus Salah satu tujuan dibuatkan aplikasi BST online untuk personil toko yaitu, untuk memudahkan personil toko saat melakukan retur barang secara otomatis. Selain menggunakan komputer toko dan HP pribadi, website aplikasi ketenagakerjaan dapat diakses melalui IRIS Setelah aplikasi helpdesk pada windows dipilih, selanjutnya tampilan yang akan muncul di layar adalah muncul tampilan keluar. Sub menu yang dapat memudahkan user dalam melakukan monitoring dan evaluasi secara cepat terkait karyawan yang mangkir, datang terlambat, pulang awal, dan lain-lain disebut dengan attendance presensi Syarat mutlak yang harus dilakukan untuk melakukan proses pengajuan permasalahan di toko yaitu 2 permasalahan = 4 inputan User yang bertugas untuk mendata dan mengatur retur item expired di toko dan warehouse yaitu Admin Personalia User yang bertugas untuk menginputkan kondisi item expired di toko yaitu admin retur Website yang digunakan untuk membuka aplikasi ketenagakerjaan di HP dan komputer toko adalah corporate.sat.co.id Departemen yang tidak dapat diinput oleh toko di helpdesk online yaitu …: Finance; HCO; IT; Marketing; Service Quality Pejabat toko wajib untuk melakukan input shift semua karyawan bawahannya setiap periode waktu …: Shift dalam 1 bulan; Shift dalam 12 bulan; Shift dalam 3 bulan; Shift dalam 6 bulan; Shift dalam 8 bulan



Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Salah Service Quality Shift dalam 1 bulan



200 201 202 203 204



Menu yang harus dipilih pada aplikasi input expired online, jika inputan yang sudah dilakukan penyimpanan masih dalam bentuk draft (masih bisa diedit) yaitu menu….: Deadline; Deskripsi Tugas; Final; Judul Tugas; Simpan Menu helpdesk online terdapat pada aplikasi …: AHA; AMA; POS; SIS; SOA Selain menggunakan komputer toko dan HP pribadi, website aplikasi ketenagakerjaan dapat diakses melalui …: AHO; E-Trans; IRIS; SIS; SOA



Simpan



SOA merupakan singkatan dari …: Store Online Achievement; Store Online Application; Store Online Approval; Store Organization Achievement; Store Organization Application Berikut ini adalah cara menyampaikan masalah/kendala di toko ke departemen support, kecuali....: Bertemu langsung; Email; Helpdesk; Surat menyurat; Telepon



Store Online Application



205



Pada saat input settlement per EDC di BST online, untuk menambahkan list lainnya dapat klik menu …: Deadline Hari Ini; Sudah Validasi; Tambah Baris; Task Baru; Tugas Prioritas



206



Menu yang digunakan untuk ACOS/COS dalam melakukan input shift di toko disebut dengan menu …: Application system; Attendance online; Presensi online; Shift management; Time management



207



[oooo] Di atas merupakan tampilan file kardus online yang siap dicetak, kemudian cetak pada kertas 3 ply



208 209 210 211 212 213 214 215 216



217



218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244



Admin retur adalah User yang bertugas untuk mendata dan mengatur retur item expired di toko dan warehouse Admin retur adalah user yang dapat mengakses aplikasi input expired online Alur aplikasi input expired online yang benar yaitu input Qty expired > validasi cabang > penginputan ulang > final validasi cabang Alur BST online yang harus dilakukan oleh Pejabat Toko yaitu: (1) Pejabat Toko melakukan login aplikasi BST online (2) Pejabat Toko melakukan proses input BST Apabila QTY PLU memang tidak ada yang expired maka pada aplikasi input expired online diisi dengan angka 0. Aplikasi attendance online merupakan aplikasi yang dapat digunakan oleh karyawan untuk melakukan cuti Aplikasi BST (Bukti Setor Tunai) online adalah aplikasi yang dibuat untuk mempermudah user menginput bukti setoran toko secara online Aplikasi BST Online dapat memudahkan personil toko dalam proses memonitoring setoran uang sales. Aplikasi input expired online merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendata atau mencatat item expired yang ada di toko atau di warehouse.



Aplikasi kardus online adalah aplikasi berbasis web yang ada pada kelompok Store Online Application, yang dibuat untuk mempermudah user, khususnya personil toko dan tim Warehouse dalam hal penginputan juga penerimaan kardus, sehingga pada saat truk delivery sampai ke warehouse, kardus dapat langsung diterima dan dikoreksi datanya. Aplikasi kardus online dapat diakses melalui store online application (SOA) yang ada di toko. Aplikasi ketenagakerjaan dapat di akses di HP pribadi karyawan Aplikasi ketenagakerjaan sering disebut dengan human capital Aplikasi ketenagakerjaan yang memungkinkan karyawan dapat mengakses dan mengelola data pribadinya sendiri di perusahaan yaitu employee profile Aplikasi yang dibuat untuk mempermudah user menginput bukti setoran toko secara online yaitu aplikasi BST (Bukti Setor Tunai) online Aplikasi yang digunakan untuk menyampaikan masalah atau kendala di toko ke departemen support adalah Alfamart Helpdesk Online Assisstant Chief of Store (ACOS) adalah user yang dapat mengakses aplikasi input expired online Berat kardus yang akan diinput dihitung dalam satuan kilogram (Kg) BST online dapat diakses melalui aplikasi Store Online Application Cabang akan mengirimkan auto email kepada toko yang belum melakukan penginputan expired pada aplikasi expired online. Chief of store (COS) adalah user yang dapat mengakses aplikasi input expired online COS dan ACOS merupakan user aplikasi kardus online di toko. Data yang harus diupload pada aplikasi BST online yaitu data penjualan Device yang bisa digunakan untuk aplikasi input expired online yaitu komputer/tablet maupun PDA. Di bawah ini pilihan menu yang tidak terdapat pada attendance online yaitu pulang cepat Di bawah ini yang bukan merupakan fitur dalam aplikasi employee profile adalah request cuti Kerugian yang ditimbulkan jika karyawan tidak melaksanakan konfirmasi kehadiran pada saat lupa melakukan finger print saat datang ataupun pulang kerja yaitu hak cuti terpotong Media aplikasi yang digunakan departemen support dalam menerima dan menyelesaikan permasalahan yang ada di toko yaitu IRIS Media komunikasi yang bisa digunakan untuk berhubungan dengan departemen support yaitu helpdesk Media komunikasi yang tidak bisa digunakan untuk berhubungan dengan departemen support yaitu facebook Menu attendance online berada di dalam aplikasi ketenagakerjaan Menu employee profile berada di dalam aplikasi ketenagakerjaan Menu pada aplikasi employee profile yang digunakan oleh atasan untuk melakukan persetujuan terhadap pengajuan cuti disebut approval Menu time management berada di dalam aplikasi ketenagakerjaan Menu yang digunakan untuk ACOS/COS dalam melakukan input shift di toko disebut dengan menu time management Menu yang digunakan untuk atasan (area coordinator) melakukan konfirmasi atas shift yang sudah dibuat oleh bawahannya yaitu approval shift. Menu yang digunakan untuk melakukan proses input bukti setoran toko online pada aplikasi BST online, yaitu menu input BST.



SOA SOA



Surat menyurat Tambah Baris



Time management



True True True True True True True True True True



True



True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True



245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273



Menu yang digunakan untuk melihat hasli list RPS pada aplikasi BST Online, yaitu menu monitoring RPS. Menu yang digunakan untuk membuka form history input expired online yaitu menu history input expired. Menu yang digunakan untuk menampilkan masalah yang berstatus selesai yaitu menu solve Menu yang digunakan untuk proses input request potong sales pada aplikasi BST Online, yaitu menu input RPS. Pada aplikasi BST online, tanggal setor secara default mengikuti tanggal pada saat sistem dijalankan. Pada saat input settlement per EDC di BST online, untuk menambahkan list lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik menu tambah baris. Pada saat login aplikasi input expired online, yang harus diinput pertama kali adalah input NIK & input PIN administrasi Pada saat login di menu BST online, Pejabat Toko sebagai user harus melakukan input NIK & PIN. Pada saat melakukan settlement per EDC pada aplikasi BST online, nominal saat penginputan card pada masing-masing settlement akan otomatis terisi total pada kolom non tunai – kolom card. Pak Dede meminta Lala untuk melakukan pekerjaan lebih dari waktu seharusnya. Maka yang harus dilakukan oleh Pak Dede adalah melakukan penginputan long shift Pejabat toko wajib untuk melakukan input shift semua karyawan bawahannya setiap periode waktu shift dalam 1 bulan Penginputan ulang pada aplikasi expired online dilakukan jika masih terdapat status toko atau warehouse yang NOK Periode tanggal penginputan item expired pada aplikasi expired online sudah ditentukan oleh admin logistic Permasalahan yang memerlukan berita acara tertulis untuk diserahkan kepada atasan (AC / AM) yang kemudian diberikan pada departemen terkait yang ada di cabang untuk di proses, yaitu permsalahan yang bersifat pengadaan/penggantian Personil toko yang dapat mengakses dan menginput permasalahan toko di AHO yaitu pejabat toko Pola kerja yang diterapkan untuk Crew toko yaitu 5 - 1 (5 hari kerja dan 1 hari libur) Print Bukti Setoran Toko pada aplikasi BST Online menggunakan kertas 3 ply. Retur officer, Receiving Coordinator, dan Receiving Officer merupakan user aplikasi kardus online di warehouse. Salah satu tujuan dibuatkan aplikasi BST online untuk personil toko yaitu untuk mengurangi penggunaan kertas pada saat proses setoran uang sales (Paperless). Selain menggunakan komputer toko dan HP pribadi, website aplikasi ketenagakerjaan dapat diakses melalui SOA Setelah aplikasi helpdesk pada windows dipilih, selanjutnya tampilan yang akan muncul di layar adalah muncul tampilan SOA Sub menu yang dapat memudahkan user dalam melakukan monitoring dan evaluasi secara cepat terkait karyawan yang mangkir, datang terlambat, pulang awal, dan lain-lain disebut dengan report presensi Syarat mutlak yang harus dilakukan untuk melakukan proses pengajuan permasalahan di toko yaitu 1 permasalahan = 1 inputan Tugas personil toko adalah menyiapkan kardus dan membuatkan surat jalan kardus untuk dikirim ke warehouse Untuk login aplikasi kardus online, personil toko akan menginput NIK & PIN. Untuk meningkatkan efektifitas pekerjaan personil toko dalam proses penyetoran uang sales dapat menggunakan aplikasi BST online. User yang bertugas untuk menginputkan kondisi item expired di toko yaitu COS/ACOS. Website yang digunakan untuk membuka aplikasi ketenagakerjaan di HP dan komputer toko adalah intranet.sat.co.id Input data kardus dilakukan oleh ….: Receiving Coordinator; Receiving Officer; Retur Officer; User-user toko



True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True True User-user toko