Surat Menyurat [PDF]

Citation preview

Surat Menyurat BEM FTUJ



1. Kop Surat







Logo berukuran 3 cm x 3 cm







Logo instansi yang lebih tinggi di sebelah kiri







Ukuran Huruf



: a. KEMENTRIAN DAN KEBUDAYAAN = 14



b. UNIVERSITAS JEMBER = 12 c. Nama instansi (FAKULTAS TEKNIK) = Bold 12 d. Organisasi Mahasisa ( BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA ) = 12 e. Alamat, telepon, laman = 11



2. Nomor, Tanggal, Lampran, Perihal



a. Nomor Surat dan Tanggal Pembuatan Surat



•



Nomor:



-



No Surat = Mnimal 3 digit



-



Ormawa yang berkepentingan =BEM, HMJ, UKM atau Club



•



Kode tujuan surat=



•



Kode tujuan surat=



A = Rektorat



1 = Keputusan, Pemberitahuan



B = Fakultas dan Poma



2 = Ijin Kegiatan



C = BEM



3 = Bantua Dana



-



Instansi (FT)



D = UKM, ORMAWA lain



4 = Peminjaman ( Tempat, alat)



-



Kode Tujuan Surat



E = Organisasi atau individu



5 = Undangan Kegiatan



-



Bulan pembuatan surat (angka romawi)



-



Tahun pembuatan surat



•



Tanggal pembuatan



-



Diletakkan diujung kanan lurus dengan nomor



diluar Teknik



6 = Undangan Pembicara 7 = Ucapan Terimakasih



3. Alamat Surat



-Untuk



lingkungan Teknik Sendiri ( Orang, Fakultas Teknik, Universitas Jember, Di Jember) -Untuk



Rektorat



-(Orang,



Jember)



Universitas Jember, Di



-Luar -(



Orang, Di Jember/tempat keberadaannya)



Ketentuan: PD I = Perijinan tempat di jam kuliah (akademik) PD II = Perijinan tempat dan Peminjaman alat di luar jam kuliah dan permohonan ATK PD III = Permohonan Dana, Ijin Kegiatan



3. Isi Surat



4. Tanda Tangan