Surat Undangan Tahapan Seleksi PT Altrak 1978 [PDF]

Citation preview

SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI PT ALTRAK 1978 No. Perihal Lamp



: U-120/E10/UM /2015 : Panggilan Tahapan Seleksi PT ALTRAK 1978 : VII (TUJUH) Lembar Kepada Yth: Sdr : Heriyanto Agustinus Di, Tempat. Dengan Hormat, Sehubungan dengan rekrutmen calon karyawan Tahun 2015 pada PT ALTRAK 1978 yang bertujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan dan berdasarkan hasil evaluasi administrasi terhadap lamaran pekerjaan saudara/i dengan ini kami nyatakan :  Hari, tanggal :Rabu-Jum’at 26-28 Agustus 2015  Waktu : 07.30 wib – Selesai (Lihat pada tabel)  Tempat : Jl. Jend. Sudirman No. 21, Balikpapan 76114 Untuk dapat mengikuti seleksi ini Saudara/i diwajibkan membawa :     



Surat Panggilan Tes yang sudah di kirim via E-mail ke masing-masing peserta (Surat Mohon di Print). KTP / SIM (Kartu Indentitas Diri) asli. Alat Tulis (Pensil 2B, ballpoint, dan penghapus). Sdr diharap hadir di tempat tes 30 menit sebelum waktu yang ditentukan (apabila tidak hadir dianggap mengundurkan diri)



Balikpapan 24 Agustus 2015



PT ALTRAK 1978



RIZALDI GUNAWAN HRD/RECRUITMEN TEMBUSAN: Direktur Utama PT ALTRAK 1978 Human Capital PT ALTRAK 1978



SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI PT ALTRAK 1978 Kami mengundang nama-nama pada tabel berikut untuk mengikuti Wawancara PT ALTRAK 1978 Ruangan



Waktu



I



08.00 -13.00



II



08.00 -13.00



III



08.00 -13.00



Nama Peserta Agi Erlangga Bobby Susanto Cipta Gladieswara Nifo Welly Girik Allo Abdul Rozaq G Purnama Sari Oktapianus Francise Gerard Didik Ridwansyah Erfika Marsilina Heriyanto Agustinus Ernawati Sukanda Lieswanti Renanda Oktasari Putra Iqbal Mochammad Adji Yogiantana Muhammad Nagano Yuka Rois Ichwan Arief Wicaksono Eka Putriani Jefry Tombeg Septi Nugraheni Wanwan Hermawan Meri Anggraini



No.Tes 000012000/E10/UM/2015 000012001/E10/UM/2015 000012002/E10/UM/2015 000012003/E10/UM/2015 000012004/E10/UM/2015 000012005/E10/UM/2015 000012006/E10/UM/2015 000012007/E10/UM/2015 000012008/E10/UM/2015 000012009/E10/UM/2015 000012010/E10/UM/2015 000012011/E10/UM/2015 000012012/E10/UM/2015 000012013/E10/UM/2015 000012014/E10/UM/2015 000012015/E10/UM/2015 000012016/E10/UM/2015 000012017/E10/UM/2015 000012018/E10/UM/2015 000012019/E10/UM/2015 000012020/E10/UM/2015 000012021/E10/UM/2015 000012022/E10/UM/2015 000012023/E10/UM/2015



Keterangan : 



Peserta Tes di wajibkan untuk melakukan SMS konfirmasi kehadiran ke: Pak Rizaldi Gunawan Hp : 0823-0152-8122 dengan format : ALTRAK#NAMA#HADIR/TIDAK  Peserta di wajibkan melakukan Reservasi Pemesanan Ticket (Ticketing) di TRAVEL yang Sudah di siapkan oleh Perusahaan, serta Mobilisasi (Penjemputan peserta di Bandara Menuju ketempat pelaksanaan kegiatan).  Peserta di harapkan melaporkan ke: Travel Chanel 0852-9832-8227







BATAS RESERVASI E-TICKET :



(Senin,24 Agustus 2015, Pukul : 17.00 Wib)



SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI PT ALTRAK 1978 untuk efektifitas& meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami alami dalam proses penerimaan/recruitmen karyawan sebelumnya, maka PT ALTRAK 1978 Bekerja Sama Dengan Salah Satu Biro Perjalanan. Travel Chanel Yang Bertugas Sbb:  Menjemput/mengantar peserta seleksi dari bandara (airport) ke Hotel & Tempat pelaksanaan kegiatan  Menyiapkan Tempat inap sementara ( Hotel Novotel )  Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan Seleksi ke bandara



AKOMODASI & TRANSPORTASI Biaya Administrasi termasuk Ticket, Hotel, Antar/jemput dan komsumsi peserta seleksi yang telah mendapat panggilan/undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT ALTRAK 1978, Akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian atau Refund (Reimbursement ), dimana untuk biaya transportasi peserta seleksi dari tempat domisili ke tempat pelaksanaan akan menjadi beban sementara /ditalangi oleh peserta seleksi terlebih dahulu, nanti setelah ditempat pelaksanaan kegiatannya biaya Administrasi akan digantikan berdasarkan bukti pembayaran / transaksi melalui Agen Travel Chanel



KETERANGAN  .Rekruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT ALTRAK 1978 untuk periode I Tahun 2015 meliputi wilayah kerja Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor: 22 Tahun 2007 dan Standar Operation Procedure (SOP) Department of Human Resources Development )dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan .  . Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi sehingga untuk tahapan seleksi yang menjadi tugas dan tanggung jawab Department of Human Resources Development sehingga Pelaksanaannya dilaksanakan di B a l i k p a p a n dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan ke berkelanjutan dari kegiatan operasi di setiap wilayah kerja PT ALTRAK 1978.  . Tahapan Penerimaan/Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni :  Tahapan Seleksi  Penanda tangan Perjanjian Kerja  On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing  Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :  Kart u Tes  Daftar Riwayat Hidup



SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI PT ALTRAK 1978  Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)  Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)  Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar  Hanya peserta yang mendapat undangan panggilan tes ini Diyatakan lulus ,90% Diterima



Schedule tahapan seleksi HARI / TANGGAL



JAM 07.30 – 08.00 08.30 – 14.00



HARI RABU 26-08-2015



14.30 – 18.00 18.30 – 20.00



HARI KAMIS 27-08-2015



HARI JUM’AT 28-08-2015



URAIAN 



Opening Ceremony







Introduction PT ALTRAK 1978



Corparce Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi  Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon Karyawan (verifikasi keaslian dokumen)  Dinner (Meeting / Familiar Talk With HRD Officers)



08.00 – 13.00 13.00 – 14.00 14.00 – 18.00 19.00 – 20.00



   



08.00 – 13.00 13.00 – 14.00 15.00 – 16.00



  



16.30 – 18.00



  



Seleksi Tahap I & Tahap II Istirahat Seleksi Tahap III & Tahap IV Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board Director &BranchManager &BranchManager ) Pengumuman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan Istirahat Penentuan Posisi/Jabatan Dan Lokasi Penempatan Calon Karyawan Uraian Pekerjaan (Job Description) Pengembalian Dana Akomodasi & Transportasi Check Out (batas check out jam 22.00 wib )



METODE-METODE PENGEMBANGAN         



Rencana Rotasi Kerja - rotasi di berbagai bagian dalam departemen. Rencana Pengembangan Terfokus – pengembangan kompetensi yang dimiliki posisi tertentu. Pembelajaran di Luar Tempat Kerja. Pembelajaran di Tempat Kerja. Pembelajaran Diri Sendiri. Observasi Terstruktur. Penugasan kelompok dan/atau individual berskala kecil. Anggota tim – Proyek-proyek jangka pendek. Pemimpin Proyek – Proyek-proyek kecil.



KUALIFIKASI      



Min SMA/D3/S1 Memiliki pengalaman dibidangnya masing-masing Usia Max 45 tahun. Memiliki Keterampilan Manajemen Proyek yang baik. Dapat bersikap baik ketika melakukan pemasaran terhadap Pelanggan. Memiliki ketajaman Bisnis.Memiliki semangat Teamwork, pekerja keras, mampu memotivasi diri untuk menyelesaikan tugas yang didelegasikan



SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI PT ALTRAK 1978 SYARAT UMUM    



Bersedia ditempatkan di wilayah operasi PT ALTRAK 1978 di seluruh Indonesia Memiliki kemapuan dasar Bahasa baik secara lisan maupun tertulis. Penggunaan Komputer (Min. word). Memiliki kemampuan & kompetensi inti yang mencakup, berorientasi keberhasilan, berpikir analitis, berorientasi keberhasilan pelanggan, keselamatan kerja dan lingkungan, serta kepekaan budaya & kepemimpinan.



KETENTUAN-KETENTUAN & PERSYARATAN BAGI PESERTA  Tidak pernah dihukum penjara  Tidak pemah di berhentikan dengan tidak hormat  Tidak berkedudukan sebagai Calonl PNS/TNI/POLRI  Tidak menjadi pengurus dan atau anggota partai politik.  Bersedia Mengikuti Tes Seleksi dan menaati Semua peraturan yang berlaku dengan Hak dan



Kewajiban.



TAHAPAN DAN JADWAL SELEKSI : Seleksi di lakukan secara bertahap sebagai berikut : Seleksi Administrasi melalui kelengkapan persyaratan pada surat lamaran. Bagi yang lulus seleksi, administrasi akan di berikan KARTU PESERTA dan Seleksi akademik terdiri dari materi :  TKD (Tes Kompetensi Dasar) meliputi :  Tes Wawasan ;  Tes Intelegensi Umum ;  Tes Karasteristik Pribadi ;  Bagi yang di nyatakan memenuhi persyaratan lulus Kompetensi Dasar, Untuk mengikuti Tes berikutnya mencakup :  TKB (Tes Kompetensi Bidang/Subtantif) ;  Wawancara ;  Pelaksanaan kompetensi dasar dilaksanakan pada JADWAL di atas sesuai dengan tempat lokasi tes yang di pilih dan pelaksanaan seleksi. Keputusan Panitia bersifat Mutlak dan tidak dapat di ganggu gugat ;  Pemeriksaan Kesehatan Pra Bekerja.  Mengikuti Program FGD (Fair Graduation Development) selama 3 bulan meliputi :  Program Induction Karyawan Baru ;  Program Safety Orientation ;  Program Pengembangan Berbasis Kompetensi ;



LAIN_LAIN  Setiap peserta yang lulus seleksi Administrasi, Dan Kompetensi Dasar maupun bidang akan kami hubungi (Telpon/ Sms).  Seleksi masuk tidak dipungut biaya.



SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI PT ALTRAK 1978  Peserta yang dinyatakan lulus seleksi wajib menunjukkan Ijazah asli pendidikan terakhir untuk di teliti keabsahannya, dengan pas photo terbaru berwarna dengan ukuran 4x6 sebanyak 5 lembar.  Apabila Pelamar memberikan keterangan data tidak benar baik pada setiap tahapan seleksi, maupun setelah menjadi karyawan, maka kami berhak membatalkan kelulusan tersebut dan atau memberhentikan sebagai karyawan di perusahaan.



KEBIJAKAN PT ALTRAK 1978 PT ALTRAK 1978 menyatakan gaji karyawan Staff & lapangan akan meningkat berlipat-lipat kali bila di dasarkan pada level tuntutan SERIKAT PEKERJA PT ALTRAK 1978 Dasar Gaji Awal untuk Karyawan Baru PT ALTRAK 1978 sebesar Rp. 15 juta/bulan. Bagi karyawan Tetap dengan kompetensi tertinggi, PT ALTRAK 1978 akan menetapkan gaji Rp.30 juta/bulan.



TANYA JAWAB MENGENAI PENERIMAAN TENAGA KERJA PT ALTRAK 1978 Bagaimana tata cara yang diberlakukan dalam proses seleksi penerimaan tenaga kerja di PT ALTRAK 1978? Apabila pelamar memenuhi persyaratan yang ditentukan, akan dipanggil untuk mengikuti proses seleksi, yaitu berupa wawancara; test kemampuan teknis sesuai dengan bidang yang dilamar; test kemampuan berbahasa Inggris lisan maupun tulisan; psychological test dan pemeriksaan kesehatan yang dilakukan oleh dokter atau rumah sakit yang ditentukan oleh PT ALTRAK 1978.  Apakah ada jadwal tertentu yang diberlakukan oleh PT ALTRAK 1978 dalam pelaksanaan penerimaan tenaga kerja? Tidak ada jadwal khusus yang ditentukan, karena seleksi penerimaan tenaga kerja bisa dilaksanakan kapan saja sesuai kebutuhan dan tentunya dengan tetap mengacu kepada kebutuhan tenaga kerja PT ALTRAK 1978.  Apakah pelamar bisa mengajukan pilihan untuk bekerja di PT ALTRAK 1978 (Balikpapan) atau di Jobsite (Jakarta)? Lowongan atau kebutuhan yang ada sudah ditentukan, baik untuk di Kantor & Lapangan PT ALTRAK 1978 Balikpapan atau di Jakarta, setelah lolos seleksi calon karyawan dapat memilih lokasi tempat bekerja PT ALTRAK 1978 Latar belakang disiplin ilmu apa saja yg diperlukan di PT ALTRAK 1978? Dengan organisasi yang cukup besar dan lingkup operasi yang luas, pada dasarnya hampir sebagian besar disiplin ilmu diperlukan di PT ALTRAK 1978. Namun karena PT ALTRAK 1978 begerak dalam bidang , tenaga kerja dengan latar belakang teknik lebih banyak diperlukan, disamping bidang pengembangan yaitu; Information Technology, Organizational Development dan Training.  Apakah ada kemungkinan bahwa karyawan ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan disiplin ilmu yang dimiliki? Apabila pengalaman yang dimiliki memang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, bisa terjadi bahwa karyawan tersebut ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan latar belakang pendidikan yang dimilikinya. 



SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI PT ALTRAK 1978



TENTANG E-TICKET 1. Apa itu e-ticket ?



Adalah tiket elektronik yang menandakan bahwa anda telah membeli kursi pesawat pada maskapai penerbangan. tiket ini berujud kode unik. Cukup dengan kode ini anda bisa melakukan perjalanan.



2. Kapan saya terima e-ticket ?



Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami



3. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?



Tiket akan dikirimkan ke email, anda bisa cetak sendiri nantinya



4. Bagaimana saya cetak e-ticket ?



Anda bisa cetak sendiri, selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus punya PDF reader seperti Adobe Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini sudah terpasang,



5.



6.



Apakah sama email dan e-ticket ?



Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-tiket, namun e-ticket ini berujud file .pdf yang terlampir dalam email.



Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak]?



Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu. Tidak praktis. 7.



Saya tidak mempunya email bagaimana ini ?



Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan ke counter maskapai bersangkutan di bandara, kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda akan dapat tiket ditambah senyuman. 8.



Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ?



Sangat dipahami, namun teknologi berkembang begitu cepat, eTicket merupakan wujud dari penemuan teknologi komputasi modern. .Hampir seluruh maskapai kini pake sistem tiketing online. Solusi praktis, mudah, cepat dan hemat biaya. Anda patutnya mensyukurinya.



9.



Bagaimana jika print out eTicket hilang ?



Anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, cetak lagi. Kalau tidak memungkinkan, catat kode bookingan anda, lalu sesampainya di Bandara datang ke counter maskapai bersangkutan minta dicetakan tiketnya.



SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI PT ALTRAK 1978 Societ.per Azioni Capital Stock O441,410,900 fully paid Tax identification PT ALTRAK 1978 number and Milan CompaniesÕ Register No. 00825790157 is a subsidiary of Eni