Susunan Panitia Pelantikan Revisi [PDF]

Citation preview

SUSUNAN PANITIA PELANTIKAN DEWAN PENGURUS KOMISARIAT DAN DEWAN PERTIMBANGAN PERSATUAN PERAWAT NASIONAL INDONESIA (DPK PPNI) DAN SEMINAR KONSEP DASAR PROSEDUR TARANFUSI DARAH DAN PRODUK DARAH RSUD Dr.(H.C) Ir .SOEKARNO PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG Pembina



:



Amrianda Eka Rahmadon, AMK



Ketua Panitia



:



Mukmin Habidin, Am.Kep



Sekretaris



:



Renni Kertika,AMK



Bendahara



:



Elva Helfisonia, AMK Dwi Heni Restuwati, S.Kep.,Ners



Humas Dan Dokumentasi



:



Aryuni Setyaningrum, AMK Andi Hermawan,S.Kep.,Ners Widyastuti, S.Kep.,Ners David Rio Saputra,AMK



Sie Registrasi



:



Prana Prihani Paramitha,S.Kep.,Ners Ocilia Ramonasari, AMK Anila, AMK Frisda Marlina, S.Kep.,Ners



Perlengkapan dan Tranportasi :



Supriyadi, AMK Candra Risa, AMK Almuhasibie Rizkyandi, AMK Wiwing Setiono, S.Kep.,Ners Lutfhi Wahyudin,AMK



Sie Konsumsi



:



Fejiami,S.Kep.,Ners Rositah,S.Kep.,Ners Cici Wahyuni,AMK



Sie Acara



:



Yogi Astrea,AMK Irmawati, AMK Riya Engriyani, AMK Iyora Ayuningtyas, AMK



Ditetapkan di



: Bangka



Tanggal



:



2019



Dewan Pengurus Komisariat Persatuan Perawat Nasional Indonesia (DPK PPNI) RSUD Dr.(H.C).Ir .SOEKARNO PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG



Amrianda Eka Rahmadon, AMK



URAIAN TUGAS PANITIA PELANTIKAN DPK PPNI DAN SEMINAR KONSEP DASAR PROSEDUR TRANFUSI DARAH DAN PRODUK DARAH PPNI RSUD Dr. (H.C) Ir.SOEKARNO 1. KETUA PANITIA a. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang telah diputuskan. b. Mengkoordinasikan panitia c. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan d. Mengarahkan, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan e. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan f. Bertanggungjawab kepada penanggungjawab kegiatan (Pembina) g. Meminta laporan kepada setiap seksi 2. SEKRETARIS a. Notulen rapat b. Membuat proposal c. Membuat surat d. Tabulasi peserta yang mendaftar e. Menjadi contact person pendaftaran peserta bersama dengan humas f. Menyiapkan sambutan untuk tamu (jika diminta) g. Membuat absensi peserta dan pembicara h. Menyelesaikan masalah Administrasi SPPD dll peserta pada saat hari H i. Membuat laporan kegiatan 3. BENDAHARA a. Membuat anggaran yang dibutuhkan untuk diserahkan kepada sekretaris dalam pembuatan proposal b. Memastikan nomer rekening yang digunakan untuk pendaftaran(Jika Perlu) c. Membuat tab excel untuk pemasukan dan pengeluaran d. Membuat daftar pembayaran peserta pada saat registrasi di hari H e. Mengumpulkan nota-nota pengeluaran f. Membuat laporan keuangan 4. SEKSI ACARA a. Menghubungi pembicara b. Memfollow up pembicara c. Membuat susun ancara seminar d. Menentukan PJ setiap sesi saat seminar



e. f. g. h.



Membentuk LO (dipercayakan 1 orang memegang 1 pembicara) Menetapkan MC Menetapkan moderator Menyiapkan tayangan materi pembicara, lagu Indonesia raya, mars PPNI



5. SEKSI HUMAS, DOKUMENTASI a. Mencari sponsor, baik berupa dana maupun berupa barang (seminar kit, dll) b. Promosi kegiatan untuk mencari peserta c. Menjadi contact person bersama dengan sekretaris d. Dokumentasi kegiatan 6. DEKORASI. PERLENGKAPAN,TRANSPOSRTASI a. Desain flyer/ poster, serifikat, spanduk/ banner serta menyebarkannya b. Menyiapkan gedung(kursi, infocus, laptop, mic, meja, bendera RI dan PPNI; Koordinasi dengan pemilik gedung dalam hal soundsystem, kebersihan (CS), dan keamanan (satpam) dll c. Dekorasi ruangan (pemasanganspandukdll) d. Menyiapkan seminar kit (alat tulis dan penggandaan materi: koordinasi dengan seksi acara) e. Menyiapkan sarana transportasi untuk ( Penjemputan Narsum bila perlu, Snack dll)



7. SEKSI KONSUMSI a. Memesan makanan/ minuman b. Mengatur makanan pembicara c. Mengatur makanan peserta d. Distrubusi makanan/ minuman kepada peserta. Jika peserta banyak, baikya menggunakan kupon makanan e. Menganta rmakanan/ minuman kepada pebicara f. Menyediakan kantong / tasuntuk konsumsi tamu undangan (sebagian tamu undangan tidak makan/ minum di tempat) 8. REGISTRASI a. Membagi meja registasi sesuai dengan abjad nama agar tidak terjadiantrian b. Membagi meja registrasi meenjadi meja peserta yang sudah transfer dan meja cash (jika menerima pembayaran on the spot) c. Menyiapkan pengambilan sertifikat pada saat kegiatan selesai (sesuai abjad nama peserta)