Tata Kelola Proyek [PDF]

Citation preview

Tata Kelola Proyek (Jobs Description) TIM EFEKTIF Tata kelola Proyek Perubahan tergambar dalam struktur sebagai berikut:



MENTOR



PROJECT LEADER



COACH



TIM ADMINISTRASI



TIM TEKNIS



Peran masing-masing anggota Tim Efektif sebagai berikut :



No



Posisi



Tanggungjawab



. 1.



Mentor



1. Memberikan legitimasi dukungan



Cecep Hendrawan, S.IP



2. Memberikan



dukungan,



bimbingan,



arahan, kepada Project Leader 3. Kesepakatan dan persetujuan atas dokumen Proyek Perubahan 2.



Kabid Aplikasi Informatika



1. Merencanakan Proyek Perubahan dan dikonsultasikan dengan mentor 2. Aktif



melakukan



melaporkan RPP



diskusi



dan



No



Posisi



Tanggungjawab



. 3. Melakukan



koordinasi



dengan



stakeholder internal maupun eksternal 4. Memotivasi dan menggerakkan seluruh elemen stakeholder terkait 5. Membuat RPP dan LPP 3.



Coach



1. Memastikan kemampuan peserta diklat sekaligus memotivasi Project Leader 2. Memastikan peserta diklat menetapkan area perubahan 3. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan project Leader



4.



Tim Teknis



1. Membuat pedoman teknis 2. Membuat rancangan aplikasi; 3. Membuat buku panduan 4. Melakukan uji kelayakan aplikasi 5. Melaporkan



hasil,



menyampaikan



laporan; 5.



Administrasi



1. Melaksanakan



pelayanan



terkait



adminsitrasi Proyek perubahan 2. Membantu



dan



memfasilitasi



stakeholders terkait; 3. Melaporkan



kegiatan



admnistrasi;



7. Pemangku kepentingan yang terlibat (Stakeholders) Stakeholders yang terlibat dalam proyek perubahan ini adalah: a. Stakeholder Internal terdiri dari : 1. Kepala Dinas Diskominfo 2. Sekretaris Diskominfo 3. Kepala Bidang Keamanan Informasi dan Persandian, Diskominfo



terkait



4. Kepala Bidang TIK, Diskominfo 5. Kasi Pengembangan Aplikasi 6. Kasi Integrasi dan Interopabilitas Aplikasi 7. Kasi Layanan Infrastruktur Dasar TIK 8. Kasi Layanan Jaringan Komunikasi data 9. Kasi Layanan Aplikasi Infromatika 10. Staf seksi Integrasi dan Interopabilitas 11. Staf seksi Pengembangan Aplikasi a. Stakeholder Eksternal terdiri dari 1. Bupati 2. Wakil Bupati 3. Sekda 4. DPRD 5. Bappeda 6. Perangkat Daerah 7. Bagian Protokol dan Humas Setda 8. Kecamatan 9. Tenaga Ahli Keterkaitan stakeholdes baik yang mempengaruhi maupun di pengaruhi dapat digambarkan dalam netmap sebagai mana dapat di lihat pada gambar di bawah ini:



Pengelompokan Stakeholder Internal dan Eksternal sebagai berikut : PETA STAKEHOLDERS PADA PORTAL DATA SMART CITY



Kepala Bidang TIK



Kepala Bidang KAMPER KEPALA DINAS DISKOMINFO/ SEKRETARIS DINAS



2 (+) Kasie Pengamanan Sistem Informasi



Tenaga Ahli



8



(+/ +)



1 (+) 3 (+/ +)



Kasi Integrasi dan Interoperabilitas Aplikasi



2 (+)



(+)



Staf Kasi Integrasi dan Interoperabilitas Aplikasi



Staf Kasi Pengembangan Aplikasi



3



2 (+) Mentor



Internal



Project Leader



external



Kasi Tata Kelola Aplikasi Informatika 3 (+)



(+/ +) Konsult Koordin asi asi Perint Formal ah Relationship



Intere st :



4 (+)



Kasie Layanan Komunikasi Data



5 (+)



Bupati



5 (+/ −)



Wakil Bupati



5 (+/ −) 5 (+/



Sekda



KEPALA APLIKASI INFORMATIKA



−)



4 (+/ +) Kasi Kasi Pengembangan Aplikasi 2



Kasie Layanan Infrastruktur Dasar TIK



Perangkat Daerah 3 (+)



DPRD



4 (+/ −)



Kepala Bappeda



4 (+)



Kepala Bidang Dalev Bappeda Bagian Humas dan Protokol Setda 5



Positive (+), Strongly Positive (++) Negative (-), Strongly Negative (- -) Neutral (+/-)



(+)



Influenc e:



Rendah : 1-2 Sedang : 3-5 Tinggi : 6-8 Sangat tinggi : 9 ≤ …..



4 (+)



3 (+)



-



Promotors



Latents



- Kepala Dinas Kominfo



Kepala Bappeda Kabid Dalev Bappeda Bagian Humas dan Protokol Setda Perangkat Daerah



Apathetics



- Kasi Integrasi dan Interoperabilitas Aplikasi - Kasi Pengembangan Aplikasi - Staf seksi Integrasi dan Interoperabilatas Aplikasi - Tenaga Ahli



-



Defenders



Bidang TIK Bidang Keamanan Informasi dan Persandian Kasi Kasi Layanan Keamanan Informasi dan Persandian Kasi Layanan Infrastruktur dasar TIK Kasi Layanan Jaringan Komunikasi Data Kasi Tata Kelola Aplikasi Informatika Staf Analisis dan desain



Strategi komunikasi yang dilakukan dalam melaksanakan kegiatan proyek perubahan ini yaitu : a. Melakukan perintah kepada seluruh staf Aplikasi Informatika agar memahami dan melaksanakan proyek perubahan. b. Melakukan perintah dengan Kasi Integrasi dan Interoperabilitas Aplikasi dan Kasie Pengembangan Aplikasi tentang Proyek Perubahan c. Melakukan koordinasi dengan Stakeholder Internal dan Eksternal agar terjalin kominikasi dan kerjasama yang baik d. Memberikan pengarahan kepada Tenaga Ahli agar dapat melaksanakan kewajiban dan kesepakatan yang telah dibuat