Tata Naskah - Program Kerja - Terbaru [PDF]

  • Author / Uploaded
  • Amel
  • 0 0 0
  • Suka dengan makalah ini dan mengunduhnya? Anda bisa menerbitkan file PDF Anda sendiri secara online secara gratis dalam beberapa menit saja! Sign Up
File loading please wait...
Citation preview

RUMAH SAKIT BAITURRAHIM JAMBI Jl. Prof. M. Yamin, SH No. 30 Lebak Bandung - Jambi 36135 Telp. (0741) 35165 (H), ext. 321 (Office) Fax. (0741) 5911099 Website : rs-baiturrahim.com



PROGRAM KERJA UNIT…….



DAFTAR ISI Keputusan Pemberlakuan Program Kerja Komite PPI..........................



i



DAFTAR ISI...........................................................................................



iv



I



PENDAHULUAN.............................................................................



1



II



LATAR BELAKANG.........................................................................



3



III TUJUAN..........................................................................................



5



A. TUJUAN UMUM........................................................................ B. TUJUAN KHUSUS....................................................................



5 5



IV KEGIATAN POKOK & RINCIAN KEGIATAN...................................



6



V



CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN.............................................



13



VI SASARAN.......................................................................................



14



A. SASARAN UMUM..................................................................... B. SASARAN KHUSUS.................................................................



14 14



VII JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN............................................



16



VIII EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN.........



19



IX PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN...........



20



LAMPIRAN.............................................................................................



21



Program Kerja Unit … Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



iv



BAB I PENDAHULUAN Rumah sakit sebagai salah satu sarana kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat memiliki peran yang sangat penting



dalam



meningkatkan



derajat



kesehatan



masyarakat.



……………………………… Oleh karena itu untuk mengembangkan rumah sakit, salah satu upaya yang harus menjadi prioritas adalah menumbuhkan kepercayaan konsumen bahwa dengan berobat di Rumah Sakit Baiturrahim akan mendapatkan pelayanan kesehatan yang prima sesuai dengan standar pelayanan secara efektif dan efisien. Agar pelayanan yang baik tersebut dapat tercapai dan bertahan lama, maka rumah sakit harus membangun sistem pelayanan yang baik dan tidak bergantung pada salah satu unit/dokter tertentu saja. Pelayanan kesehatan yang diberikan harus diupayakan agar bersifat komprehensif dengan melibatkan tim dokter dari berbagai bidang spesialisasi, semua pemberi asuhan dan ditunjang oleh sarana diagnostik yang baik serta unit pendukungnya. Maka dari itu ……………………



BAB II LATAR BELAKANG Latar belakang pencapaian tahun lalu…. Latar belakang rencana pencapaian tahun ini….



Program Kerja Unit ……. Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



1



Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka pentingnya penyusunan program pencegahan dan pengendalian infeksi (PPI) di Rumah Sakit Baiturrahim Jambi. Dimana program tersebut menjadi kerangka acuan dalam pelaksanaan pencegahan dan pengendalian infeksi (PPI) di Rumah Sakit Baiturrahim Jambi dan diharapkan dapat meminimalkan angka kejadian HAIs sampai angka 0% dan dapat diharapkan semua petugas kesehatan patuh terhadap pelaksanaan pencegahan dan pengendalian infeksi (PPI).



BAB III TUJUAN A. TUJUAN UMUM …………………………… B. TUJUAN KHUSUS 1. Menurunkan ………………….. 2. Meningkatkan …………………… 3. …………………………………….



Program Kerja Unit ……. Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



2



Program Kerja Unit ……. Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



3



BAB IV KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN (isi kolom contoh diambil dari RSPP, silakan menyesuaikan dengan unit masing2, tetapi urutan kolom nya tetap) Kegiatan



Orientasi karyawan



Pemenuhan kebutuhan tenaga perawat



Pelatihan Mandatory (BHD, Penggunaan APAR, Sasaran Keselamatan Pasien)



Tujuan



Langkah-langkah kerja



Membek ali karyawa n baru







Pelayan an pasien sesuai dengan beban kerja perawat



 



Meningk atkan pengeta huan dan







Program Kerja Unit ……. Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



  



 



 



Rencana anggaran



Target waktu



Tempat pelaksanaan



Pelaksana dan peserta



Informasikan ke staf perawat baru tentang waktu orientasi. Siapkan materi termasuk daftar hadir, pre test dan post test Lakukan orientasi. Buat arsip untuk berkas orientasi.



Non bdgeting



Saat ada karyawan baru



Unit Rawat Inap



Pelaksana: Pws Ruang Rawat dan Ass Pws Regu .



Membuat penghitungan WLA Membuat analisis gap antara WLA dengan eksisting Mengajukan pemenuhan gap antara eksisting dengan WLA Buat arsip penghitungan WLA



Non budgeting



Koordinasi dengan bagian Diklat untuk pelaksanaan Mandatory. Informasikan ke staff rawat inap 1 minggu sebelumnya tentang waktu traning. Lakukan pretest dan post test



Non budgeting



Peserta: Pekerja baru rawat inap.



1



Sekali dalam setahun



Unit Rawat Inap



Pelaksana :



Sekali dalam setahun



Unit Rawat Inap



Pelaksana: Mandatory



Wadir Keperawatan, Ka Unit Keperawatan, Pws Ruang Rawat Tim



keteram pilan pekerja dalam mandato ry Pelatihan pengoperasian alat medis



Kegiatan



Meningk atkan skill penggun aan alat medik



 



  



Tujuan



Menghubungi vendor untuk pelatihan alat medik Membuat rencana waktu pelaksanaan Informasikan ke staf rawat inap 1 minggu sebelum pelaksanaan Langkah-langkah kerja



 



Program Kerja Unit ……. Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



pada saat hari diberikan traning. Setelah traning selesai, dilanjutkan proses pemberian sertifikat ke peserta training. Sosialisasi dan monitoring dalam kegiatan tugas sehari-hari



Peserta: seluruh pekerja rawat inap



Non budgeting



Sekali dalam setahun



Unit Rawat Inap



Pelaksana: Vendor Peserta: seluruh pekerja rawat inap



Rencana anggaran



Mempersiapkan dafar hadir dan fasilitas pendukung pada saat pelatihan Setelah training selesai dimintakan sertifikat pelatihan



2



Target waktu



Tempat pelaksanaan



Pelaksana dan peserta



Sosialisasi di Nursing Day



Pelatihan dan seminar internal/ eksternal



Meningk atkan pengeta huan keperaw atan dan kesehat an







Meningk at







kan pemaha man ilmu dan teknik keperaw atan



  



 



   



Kegiatan



Tujuan



Program Kerja Unit ……. Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



Bagian diklat keperawatan membuat jadwal pelaksanaan acara nursing day. Informasikan ke staf rawat inap 1 hari sebelumnya tentang materi nursing day Siapkan materi, form daftar hadir dan form notulen rapat. Buat arsip berkas pelatihan.



Non budgeting



Informasikan ke staf bahwa ada seminar/pelatihan keperawatan. Tentukan staf yang ikut seminar/pelatihan. Satu bulan sebelum pelaksanaan, ajukan izin untuk diikutsertakan seminar/pelatihan tersebut. Ajukan permohonan dana yang dibutuhkan. Konfirmasikan kembali kepada panitia pelaksana mengenai teknis pelaksanaan seminar. Izinkan staf untuk mengikuti seminar selama hari yang telah ditentukan. Sosialisasikan hasil yang telah didapat selama pelatihan/seminar



Sesuai dengan biaya seminar/pelatiha n tersebut



Sesuai dengan jadwal seminar/pelati han yang ada



Sesuai dengan acara seminar/pelat ihan



Peserta dipilih secara bergilir dari semua perawat sesuai dengan kebutuhan kompetensi



Rencana anggaran



Target waktu



Tempat pelaksanaan



Pelaksana dan peserta



Langkah-langkah kerja



Setiap Selasa



hari



Diklat



Pelaksana: Diklat Keperawatan



Peserta: Perawat Dinas Malam dan Harian



3



Evaluasi kinerja



Meningk at kan Kinerja SDM



Pelaksanaan MCU Pekerja



Meningk atkan Kinerja SDM



      



Program Kerja Unit ……. Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



Tetapkan kriteria evaluasi dan tunjuk petugas evaluator Lakukan kontrak penilaian antara evaluator dengan pekerja Lakukan evaluasi Susun laporan evaluasi kinerja



Sesuai kebijakan RS



Setiap 6 bulan



Unit Inap



Buat daftar pekerja dan jadwal pelaksanaan MCU sesuai Due date Lakukan pemberitahuan MCU pada bulan due date pekerja Buat laporan pelaksanaan MCU secara periodik



Sesuai kebijakan RS



Due Pekerja



Inst MCU



4



date



Rawat



Pelaksana: Ka Unit dan Pws Ruang Rawat



Seluruh RI



Perawat



BAB V SASARAN (isi kolom contoh diambil dari RSPP, silakan menyesuaikan dengan unit masing2, tetapi urutan kolom nya tetap) No. 1



Kegiatan



Indikator



SDM 1. Orientasi karyawan



Jumlah karyawan baru yang mengikuti orientasi



2. Pemenuhan



Terpenuhinya kebutuhan tenaga perawat sesuai



kebutuhan tenaga



WLA



perawat



baru (100%) Seluruh ruang rawat sesuai WLA(80%) Seluruh perawat



3. Pelatihan Mandatori



mandatori



(100%)



4. Pelatihan operasional



Jumlah perawat yang mengikuti pelatihan



Seluruh perawat



operasional alat medis



(100%)



Jumlah perawat dinas malam yang mengikuti



Perawat dinas



nursing day



malam (100%)



5. Sosialisasi di nursing day



6. Pelatihan internal/



Jumlah perawat yang mengikuti pelatihan



eksternal 7. Evaluasi kinerja



Jumlah perawat dengan KPI > 75



100% dari perawat pertahun Seluruh perawat (100%)



Jumlah perawat PWTT yang melaksanakan MCU



Seluruh perawat



sesuai due date



PWTT (100%)



1. Pemeliharaan alat



Prosentase alat berfungsi sesuai spesifikasi



95%



2. Kalibrasi alat



Prosentase alat terkalibrasi



100%



3. Penggantian/



Penggantian peralatan sesuai dengan usulan



8. Pelaksanaan MCU Fasilitas



penambahan 3



Seluruh karyawan



Jumlah perawat yang mengikuti pelatihan



alat medis



2



Target



investasi yang telah disetujui



100%



Mutu 1. Pengukuran Indikator



Pelaporan indikator mutu sebelum tanggal 8 bulan



100%



Mutu



Program Kerja Unit ……. Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



1



No.



Kegiatan



Indikator



Target



berikutnya dan sesuai target 2. Kepuasan Pelanggan



Tingkat pelanggan puas setiap bulan



>95%



3. Keselamatan pasien



Pelaporan insiden keselamatan pasien



0 (nihil)



4. Keselamatan kerja



Kejadian tertusuk jarum di ruang rawat



0 (nihil)



Angka kepatuhan cuci tangan perawat



80%



5. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI)



(sasaran ditulis dalam persentase)



BAB VI JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Keterangan



Tahun 2018 No



Kegiatan 1



1



2



3



4



5



6



7



8



9



10



11



12



SDM



Program Kerja Unit ……. Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



2



Keterangan



Tahun 2018 No



Kegiatan



1. Orientasi



1



2



3



4



5



6



7



8



9



10



11



12



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



Sesuai



karyawan



kebutuhan



2. Pemenuhan kebutuhan



x



tenaga perawat 3. Pelatihan



x



Mandatori 4. Pelatihan x



operasional



x



alat 5. Sosialisasi di



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



nursing day



6. Pelatihan internal dan



Sesuai jadwal x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



seminar



yang



ada



eksternal 7. Evaluasi



x



x



kinerja 8. Pelaksanaan



Sesuai x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



MCU 2



date pekerja



Fasilitas 1. Pemeliharaan alat x



2. Kalibrasi alat 3. Penggantian/ penambahan 3



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



Sesuai kebutuhan



Mutu 1. Pengukuran indikator mutu



Program Kerja Unit ……. Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



due



3



Keterangan



Tahun 2018 No



Kegiatan 1



2



3



4



5



6



7



8



9



10



11



12



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



2. Pengukuran kepuasan pelanggan Sesuai



3. Keselamatan



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



pasien 4. Keselamatan



insiden Sesuai x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



kerja 5. PPI



kejadian



kejadian



BAB VII EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN



Program Kerja Unit ……. Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



4



Evaluasi program ini dilakukan setiap satu bulan sekali dengan melihat pencapaian



kegiatan



yang



dilaksanakan



bulan



sebelumnya.



Untuk



menunjang kegiatan tersebut perlu dilakukan pelaporan dari Ka. Unit Rawat Inap kepada Wadir Keperawatan setiap 3 bulan.



.



BAB VIII PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN



Program Kerja Unit ……. Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



5



Pelaporan atas pelaksanaan kegiatan program disampaikan berupa : 1. Laporan Bulanan Sebagai laporan internal yang merupakan rekapitulasi hasil kerja Unit Rawat Inap yang dilaporkan oleh Kepala Unit Ruang Rawat Inap kepada Kepala Bidang Pelayanan Medis setiap bulan. 2.Laporan Triwulanan Sebagai laporan internal yang merupakan rekapitulasi hasil kerja Unit Rawat Inap yang dilaporkan oleh Ka Unit Rawat Inap kepada Wakil Direktur Medis dan Keperawatan setiap 3 bulan. 3.Laporan Tahunan Sebagai laporan internal yang merupakan rekapitulasi hasil kerja Unit Rawat Inap yang dilaporkan dari Ka Unit Rawat Inap kepada Wakil Direktur Medis dan Keperawatan setiap tahun.



BAB IX PENUTUP



Program Kerja Unit ……. Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



6



Dengan adanya program kerja Unit Rawat Inap …… diharapkan dapat menjadi acuan atau pedoman untuk melakukan perbaikan dalam rangka peningkatan mutu dan keselamatan pasien dalam hal pelayanan Unit Rawat Inap ……….. RS Baiturrahim.



Kepala Unit,



………………………….



Program Kerja Unit ……. Rumah Sakit Baiturrahim Jambi



7