Teknik Komunikasi Dan Presentasi Yg Efektif [PDF]

Citation preview

TEKNIK KOMUNIKASI DAN PRESENTASI YANG EFEKTIF OLEH: HARLY TANGKILISAN



Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Kabupaten Minahasa Utara Tahun 2011



[email protected]



INDIKATOR HASIL BELAJAR PESERTA MAMPU MEMAHAMI DAN MENJELASKAN: 1.KONSEP DASAR KOMUNIKASI DAN PRESENTASI 2.TAHAPAN PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PRESENTASI 3.JENIS-JENIS ALAT BANTU PENYAJIAN SESUAI DENGAN TUJUAN 4.STRATEGI PENGGUNAAN ALAT BANTU YANG BENAR 5.RAGAM KOMUNIKASI NON VERBAL DALAM PENYAJIAN



[email protected]



DASAR - DASAR KOMUNIKASI



Study Time



• Points of interest APA ITU KOMUNIKASI



?



KOMUNIKASI SECARA UMUM DAPAT DIARTIKAN SEBAGAI PENYAMPAIAN INFORMASI DARI KOMUNIKATOR KEPADA KOMUNIKAN DENGAN MENGGUNAKAN MEDIA DAN CARA PENYAMPAIAN INFORMASI YANG DAPAT DIPAHAMI OLEH KEDUA BELAH PIHAK



[email protected]



[email protected]



KOMPONEN DASAR KOMUNIKASI COMMUNICATOR COMMUNICANT CONTENT INTERACTION THE USE OF MEDIA MUTUAL UNDERSTANDING [email protected]



PROSES KOMUNIKASI DECODIFYNG



CODIFYING / ENCODIFYING



SENDER



PESAN



SALURAN



PESAN



Transitional Page



DECODIFYNG



RECEIVER



CODIFYING / ENCODIFYING



[email protected]



[email protected]



KOMUNIKASI DUNIA KERJA KOMUNIKASI VERTIKAL KOMUNIKASI TOP DOWN KOMUNIKASI BOTTOM UP



KOMUNIKASI INTERNAL KOMUNIKASI EKSTERNAL [email protected]



TAHAPAN KOMUNIKASI PUBLIC AREAS PENYESUAIAN SITUASI



EXPLORATORY EXCHANGE PENGEMBANGAN KEPRIBADIAN



EFFECTIVE INTERACTION INTERAKSI SALING BELAJAR



STABLE EXCHANGE STAGE HUBUNGAN STABIL , KETERBUKAAN



[email protected]



[email protected]



PENYEBAB KEGAGALAN KOMUNIKASI YANG DIKATAKAN



TIDAK DIDENGAR



YANG DIDENGAR



TIDAK DIMENGERTI



YANG DIMENGERTI



TIDAK DISETUJUI



YANG DISETUJUI



TIDAK DILAKUKAN



YANG DILAKUKAN



TIDAK DIPELIHARA



[email protected]



KRITERIA KEBERHASILAN KOMUNIKASI 1 . KEPERCAYAAN KOMUNIKAN 2 . DAYA TARIK PESAN 3 . PENGALAMAN YG SAMA 4 . KEMAMPUAN KOMUNIKAN 5 . SETING KOMUNIKASI 6 . SISTEM PENYAMPAIAN [email protected]



DASAR - DASAR PRESENTASI PRESENTASI KHUSUSNYA PRESENTASI LISAN MERUPAKAN BAGIAN KOMUNIKASI , DI MANA DI DLMNYA ADA INTI YANG DIKOMUNIKASIKAN ( CONTENT ), ADA PROSES , DAN ADA MEDIA .



APA ITU PRESENTASI



[email protected]



?



KOMPONEN DASAR PRESENTASI PRESENTER CHAIR PERSON AUDIENCE



[email protected]



JENIS - JENIS PRESENTASI LISAN



PRESENTASI PRETEMPORANEOUS PRESENTASI EXTEMPORANEOUS



melihat isi sajian dengan Disesuaikan audience dengan requirement tingkat penerimaan utk audience



[email protected]



PRESENTASI PRETEMPORANE



MEMORIZED PRESENTATION READING PRESENTATION



[email protected]



ESENTASI EXTEMPORANEOUS



THE IMPROMPTU PRESENTATION



THE NOTE CARD PRESENTATION



[email protected]



PRESENTASI YG CENDERUNG BERMASALAH 1 . THE PITCHMAN ada vested interesed



2 . THE APOLOGIZER kurang yakin, takut ditanya



3 . THE ANTIMIKER kurang memanfaatkan MF



4 . THE NONWIT formal, kaku dgn lelucon yg krg tepat



5 . THE MALVISUALIZER tdk dapat memanfaatkan alat bantu dengan baik [email protected]



Lanjutan…………



6 . THE DULL READER monoton, membaca teks



7 . THE PLATITUDER tanpa arah, tak terfokus



8 . THE LONER tdk menghiraukan kemampuan pendengar



9 . THE IMPRESSER peniru gaya org lain



10 . THE FUNSTER penyajian cerita bual yg tdk relevan [email protected]



ALAT BANTU PENYAJIAN JENIS ALAT BANTU dlm PENYAJIAN LISAN 1 . CHART 2 . ILUSTRASI GAMBAR 3 . VIDEO DAN FILM 4 . SLIDE , TRANSPARANCIES 5 . SAMPEL BARANG 6 . REPLIKA 7 . HANDOUT , MODUL 8 . MANUAL , PAMPHLETS DAN BULLETIN 9 . CARTOONS , POSTER 10 . FOTO , TEXTBOOK , MAJALAH 11 . STUDI KASUS 12 . DEMONSTRASI [email protected]



KRITERIA SBG PERSYARATAN PENGEMBANGAN ALAT BAN



1 . ASPEK EFEKTIFITAS 2 . ASPEK EFISIENSI 3 . BIAYA MURAH 4 . KESESUAIAN BAHAN DENGAN METODE 5 . KESESUAIAN MEDIA DGN KARAKTERISTIK PESERTA 6 . PERTIMBANGAN PRAKTIS 7 . KETERSEDIAAN MEDIA BERIKUT SUKU CADANG



[email protected]



STRATEGI PRESENTASI EFEKTIF DAN KOMUNIKATIF



PRINSIP IPO INPUT ØTUJUAN PRESENTASI; ØBAHAN PRESENTASI; ØMETODE PENYAJIAN ØALAT&EVAL.PENYAJIAN; ØKEMAMPUAN AWAL PENDENGAR ØTAHAPAN PENYAJIAN



PROSES



ØKEGIATAN PENYAJIAN; ØPENETAPAN PTT; ØPENETAPAN LTT; ØAKTUALISASI TAHAPAN PENYAJIAN; ØEV. PENYAJIAN; ØREMEDIASI ESENSI SAJIAN. [email protected]



OUTPUT



ØRANAH KOGNITIF; ØRANAH AFEKTIF; ØRANAH PSIKOMOTORIK.



HAPAN PERSIAPAN DAN PENYAJIAN LISAN EFEK A .ANALISA PENDENGAR DAN SITUASI PENYAJIAN LISAN B .ANALISA PENYAJIAN DAN TUJUAN PENYAJIAN LISAN 1. PENGUMPULAN BAHAN SAJIAN 2. PENENTUAN DAN PEMILIHAN INTI/CONTENT 3. PENENTUAN DAN PENGEMBANGAN ALAT BANTU 4. PENGEMBANGAN PEMBUKAAN PENYAJIAN 5. PENGEMBANGAN PENUTUP PENYAJIAN 6. LATIHAN PRESENTASI/ GLADI RESIK 7. PENYAJIAN LISAN LANGSUNG



[email protected]



TEKNIK MENJAWAB PERTANYAAN SEBELUM ANDA MENJAWAB PERTANYAAN DI BAWAH INI ADALAH LANGKAH-LANGKAH TEKNIK MENDENGARKAN PERTANYAAN



1 . DENGARKAN 2 . DENGARKAN 3 . DENGARKAN 4 . DENGARKAN 5 . DENGARKAN 6 . DENGARKAN TE RBUKA ;



PERTANYAAN PERTANYAAN PERTANYAAN PERTANYAAN PERTANYAAN PERTANYAAN



SECARA SECARA SECARA SECARA SECARA SECARA



[email protected]



ATENTIF ; EMPATIS ; KONSTRUKTIF ; ANALITIS ; RESTROPEKTIK ; SECARA



TEKNIK MENGATASI DEMAM PANGGUNG SEBELUM PENYAJIAN vURUTKAN SAJIAN DENGAN JELAS vLATIHLAH PENYAJIAN ANDA vSEDIAKAN AIR PUTIH SEWAKTU PENYAJIAN vRELAKS vINHALE , HOLD AND EXHALE



[email protected]



hal-hal lain yg perlu diperhatikan dalam mengatasi demam panggung



üSikap / postur tubuh üGesture üeye - Contact üCatatan üPakaian



[email protected]



KOMUNIKASI NON VERBAL H ASIL



RISET MENUNJUKKAN BAHWA KHUSUSNYA PD SAAT PRESENTASI KEBERHASILAN MENYAMPAIKAN INFORMASI 55% DITENTUKAN OLEH BHS TUBUH,ISYARAT & KONTAK MATA, 38% NADA SUARA DAN HANYA 7% DITENTUKAN OLEH KATA-KATA (MECHRIBIAN DAN FERRIS)



[email protected]



RAGAM KOMUNIKASI NONVERBAL DALAM PENYAJIAN REJECTION GESTURE GERAK TUBUH PENOLAKAN



COOPERATION GESTURE GERAK TUBUH KERJASAMA



INTERUPTION GESTURE GERAK TUBUH BERTANYA



CONFIDENCE GESTURE GERAK TUBUH PERCAYA



FRUSTRATION GESTURE GERAK TUBUH PERTENTANGAN



NERVOUS GESTURE GERAK TUBUH PERTENTANGAN



BOREDOM GESTURE GERAK TUBUH PKEBOSANAN



[email protected]



A .Organisasi penyajian -Pembukaan -Isi -Pentuup B. Gaya penyajian -Penampilan -Bahasa isyarat -Perhatian -Penggunaan waktu C. Teknik penyajian -Adaptasi isi terhdp peserta -sesi tanya jawab -Variasi penyajian



D. Penggunaan bahasa -Perbendaharaan kata -Bahasa isyarat -Penekanan -Volume suara E. Alat bantu -Kualitas alat bantu -Penggunaannya -Jumlah dan variasi alat bantu



Remember the three " R ": - Respect yourself -Respect others -Responsible for all your actions.



SEKIAN DAN TERIMA KASIH [email protected]



PENERAPAN PRESENTASI DAN KOMUNIKASI



BENTUK 6 KELOMPOK PRESENTASI DAN TENTUKAN MATERI PRESENTASI SECARA BEBAS . DISKUSIKAN DAN [email protected] !