Template Interview Eza Hazami [PDF]

Citation preview

No



HRD 1



Made by: Eza Hazami | 06 Agustus 2021 | Do not copy / reshare with your own watermark Interview Flow Question Intermezzo (Building Rapport) "Selamat pagi, apa kabar anda hari ini?"



"Sebelumnya pernah ke daerah kantor kami?"



"Berapa lama perjalanan anda dari rumah sampai kesini?"



Kandidat



(jawab sesuai dengan pertanyaan intermezzo yg diajukan) Opening (Short Introduction ke kandidat)



HRD



Memperkenalkan diri anda & team HRD lain (atau user bila ada), membahas sistem recruitment di awal seperti tahapan berikutnya dan jangka waktu



Lalu mempersilahkan kandidat untuk memperkenalkan dirinya "Perkenalan diri / coba ceritakan tentang diri Anda?"



2



Kandidat (Fresh Graduate)



Bisa pakai cara di bawah: Past: Jelaskan nama & background Pendidikan kamu. Present: Ceritakan kegiatan sehari-hari serta skill/kemampuan yg kamu dapatkan selama belajar di sekolah/kuliah. Future: Gambarkan passion/ harapan/cita2 kamu sesuai dengan posisi yang dilamar.



Contoh: Saya Sugiono, fresh graduate jurusan...... pada tahun 2021, saat ini kegiatan saya selain membantu orang tua di rumah. saya juga aktif mencari pekerjaan dan mengikuti berbagai webinar yg menambah skilll saya. Saya mampu untuk mengerjakan............dengan cepat dan saya memiliki ketertarikan untuk menjadi ....... di perusahaan bapak/ibu, terimakasih



Kandidat (Experienced)



Untuk yg experienced, bisa ceritakan background kamu dengan cara: -Jelaskan nama & background pendidikan -Ceritakan pengalaman Kerja sebelumnya -Role dan tanggung jawab selama ini -Alasan kamu mencari pengalaman baru dan ketertarikan dengan posisi yg sedang kamu lamar



Interview Question List



3



HRD



"Apa motivasi Anda bekerja di sini?"



Kandidat (Fresh Graduate)



/Sebagai seorang Freshgraduate, motivasi saya melamar di perusahaan ini adalah ingin memberikan kontribusi positif dari ilmu serta skill yang saya dapatkan selama sekolah atau kuliah /Saya ingin membangun networking yang baik untuk karir saya ke depannya /Saya merasa kualifikasi yang diberikan sebagai.........sesuai dengan jurusan dan skill yang saya miliki sehingga saya merasa tertantang untuk bisa memberikan



Kandidat (Experienced)



Saya memiliki pengalaman kerja yang sesuai dengan kualifikasi dan ingin mengembangkan kompetensi yang saya miliki di perusahaan ini



HRD



"Apa yang menjadi kelebihan anda?"



Kandidat (Fresh Graduate)



Sebagai FG yang belum memiliki banyak value, boleh digali melalui pengalaman sebelumnya, achievement selama ini, atau softskills yang dimiliki dan dapat diaplikasikan sebagai hal basic di dunia kerja. Misal: -Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik -Berkomitmen terhadap pekerjaan, hal ini saya dapatkan dari pengalaman magang/PKL saya sebelumnya -Saya senang untuk mempelajari hal baru



Kandidat (Experienced)



Fokus kepada hardskill yang dimiliki dan disesuaikan dengan kualifikasi yang dibutuhkan, misal: -Menguasai Microsoft Office dengan baik -Mampu berbahasa asing dengan lancar dan mampu melakukan percakapan dengan orang asing secara langsung -dll



HRD



"Lalu apa yang menjadi kekurangan Anda?"



4



Kandidat (Fresh Graduate) 5



Kandidat (Experienced)



Kunci utama adalah JUJUR, tidak terpaku dengan template ini. Namun jangan hanya jelaskan kekurangannya namun hal apa yang kamu sudah lakukan untuk memperbaiki kekurangan kamu, misal: -Kurang menguasai bahasa asing, namun saya sering menonton tutorial/video basic bahasa asing tersebut di internet -Kurang memiliki pengalaman dalam mengerjakan posisi ini, namun saya mau belajar untuk mengejar ketertinggalan saya untuk posisi ini -Saya merasa belum mampu untuk mendengarkan pendapat orang lain, namun saya belajar hal tersebut adalah hal yang kurang baik sehingga saya terus memperbaiki sifat ini



Perlu diperhatikan juga, hindari menyebutkan kekurangan yang jelas2 menjadi syarat/kualifikasi dari posisi yang sedang kamu lamar



HRD



"Apa yang menjadi pencapaian terbesar Anda selama ini?"



Kandidat (Fresh Graduate)



Sebagai FG, coba diingat kembali pernah mengikuti kegiatan atau lomba apa yg menurut kamu berkesan? Sampaikan secara detail kegiatan tersebut dan apa hasilnya untuk kamu, misal: -Saya pernah mengikuti lomba menulis di tingkat kabupaten dan menjadi juara ketiga, tentunya skill dan networking saya dalam hal menulis menjadi bertambah -Saya memiliki pengalaman menjadi Ketua BEM dimana saya berhasil mengadakan kegiatan tersebut dengan tingkat kepuasan mahasiswa baru mencapai 90% -dll Boleh ditambahkan dengan metode STAR (Situation, Task, Action, Result) dalam menjawabnya



Kandidat (Experienced)



Coba diingat kembali pencapaian terbesar kamu dalam pekerjaan terakhir, dan memiliki dampak apa? Pastikan juga berhubungan dengan skill/posisi yang dibutuhkan oleh perusahaan, dan sampaikan apa adanya tidak melebih2kan, misal: -Saya berhasil meningkatkan efisiensi mesin perusahaan dari yg sebelumnya 500pcs/menit menjadi 750pcs dengan cara...... -Saya diminta untuk menjadi ketua pelaksana acara webinar yg diadakan rutin sebulan sekali di kantor saya -dll Boleh ditambahkan dengan metode STAR (Situation, Task, Action, Result) dalam menjawabnya



HRD



"Boleh diceritakan momen kegagalan anda dan bagaimana cara anda mengatasinya?



6



Kandidat (Fresh Graduate)



7



Kandidat (Experienced)



HRD



Kandidat (Fresh Graduate) 8



Kandidat (Experienced)



HRD



Kandidat (Fresh Graduate) 9



Kandidat (Experienced)



Boleh diceritakan pengalaman gagal kamu selama kamu kuliah/sekolah, misal gagal mengikuti lomba, gagal menang olimpiade, gagal dalam menyusun rencana kegiatan kampus, dll.



Namun tidak hanya fokus dengan cerita gagal nya, sampaikan juga hal apa yg kamu lakukan untuk mengatasi kegagalan tersebut dan pelajaran apa yg bisa kamu ambil dari kegagalan kamu Boleh diceritakan pengalaman gagal kamu dalam bekerja selama 1 tahun terakhir, yang menurut kamu aman untuk diceritakan, bukan sebuah aib atau beresiko tinggi menjatuhkan diri kamu sendiri dalam pekerjaan.



Namun tidak hanya fokus dengan cerita gagal nya, sampaikan juga hal apa yg kamu lakukan untuk mengatasi kegagalan tersebut dan pelajaran apa yg bisa kamu ambil dari kegagalan kamu Apa sih rencana Anda dalam 5 tahun ke depan? Kunci utama adalah JUJUR, tidak terpaku dengan template ini. Namun kamu bisa ceritakan rencana kamu jangka pendek, dan sampaikan apa yg ingin kamu lakukan untuk mencapai rencana/target kamu tersebut, misal: -Target saya dalam ke depannya adalah menjadi ahli dalam pekerjaan ini dengan mempelajari semua aspek dalam 3 tahun pertama dan setelahnya saya bisa diberikan tanggung jawab lebih di posisi ini -Saya ingin menjadi kepala bagian di posisi ini dengan cara saya mengikuti berbagai pelatihan agar siap untuk diberikan tanggung jawab dalam me-manage team saya nanti -dll



Mengapa kami harus merekrut Anda? Ada 3 hal yg harus diperhatikan: -Pelajari budaya perusahaan yg sedang kamu lamar -Sampaikan kembali skill&kepribadian kamu dan pastikan hal tersebut dibutuhkan oleh posisi tersebut -Fokus ke kelebihan yg bisa kamu berikan ketika kamu menjadi bagian perusahaan tersebut -Berikan alasan personal kamu secara untuk yg menjadikan kamu sebagai kandidat yang berbeda (ini pikir sendiri yah :p)



HRD



Mengapa Anda pindah/resign dari pekerjaan yang lama?



Kandidat (Experienced)



Alasan resign dimanapun adalah hal yg personal, apapun bisa kamu ceritakan selama: -Tidak menyinggung seseorang di perusahaan lama -Menceritakan keburukan perusahaan lama



Alasan aman yg bisa dipakai seperti contoh: -Ingin mencari tantangan karir baru -Fokus karena alasan keluarga -Mencari lingkungan kerja yg lebih supportif -Mendapat tawaran dari HRD yg lebih baik dari perusahaan sebelumnya dari segi benefit dan gaji



HRD



Apa yang senang Anda lakukan diluar bekerja/Ceritakan hobi Anda?



10



11 Kandidat (Fresh Graduate)



Jangan ceritakan ini di awal kecuali situasi interview sudah santai atau ditanya duluan oleh HRD. Kamu bisa menjelaskan tentang kegiatan, atau apa yg kamu senang lakukan diluar jam kerja atau saat weekend



senang lakukan diluar jam kerja atau saat weekend Kandidat (Experienced) HRD



Kandidat (Fresh Graduate) 12



Kandidat (Experienced)



HRD



Kandidat (Fresh Graduate) 13



Kandidat (Experienced)



HRD



Kandidat (Fresh Graduate) 14



Kandidat (Experienced)



Selama kegiatan tersebut produktif, tidak menjadi masalah ya! "Pernah ada dalam situasi untuk membuat keputusan yang berat? Coba ceritakan" Boleh diceritakan pengalaman kamu dalam mengambil keputusan di kondisi yg membuat kamu harus berpikir panjang, coba diingat lagi selama kuliah/sekolah/ bekerja



Fokus dengan cara penyampaian: -Hal yg kamu pertimbangkan -Resiko yg akan kamu hadapi ketika mengambil keputusan tersebut -Meminimalisir resiko tersebut -Bagaimana hasilnya? Pernahkah anda menghadapi rekan kerja yang tidak sependapat dengan anda? Bagaimana cara anda mengatasinya?" Pertanyaan ini akan bertanya skill kerjasama dan komunikasi kamu. Boleh diceritakan pengalaman saat menghadapi perselisihan dengan teman kampus/ sekolah/rekan kerja dan apa yg kamu lakukan di situasi tersebut?



Bisa dijawab dengan cara: -Bagaimana cara kamu agar tidak menang sendiri -Bagaimana kamu melawan argumen yg tidak sejalan -Fokus dengan tujuan yg ingin dicapai Lingkungan kerja seperti apa yang Anda inginkan? Berikan alasan yg personal dan logis lingkungan seperti apa yg akan menunjang pekerjaan dan pribadi kamu tentunya. Bisa dikaitkan dengan personality dan passion kamu, serta relevansi dengan posisi yg sedang kamu lamar. Misal:



-Saya menyenangi pekerjaan yg berhubungan dengan banyak orang dan aktif memberikan kontribusi/bagiannya masing2 -Saya nyaman bekerja dengan situasi dimana tidak ada batasan antara bawahan/atasan sehingga saya bisa mengkomunikasikan masalah/hambatan yg terjadi secara lancar



HRD



Berapa gaji yang Anda inginkan?



Kandidat (Fresh Graduate)



Walau sifatnya take it or leave it sebagai FG, namun perlu diperhatikan: -Lihat dari UMR di daerah tempat perusahaan kamu lamar -Hitung kembali kebutuhan hidup minimal kamu -Riset upah minimal di posisi yang sama di perusahaan lain melalui internet seperti Glassdoor, Michael Page, Qerja, atau Jobstreet



Lalu jawab dengan angka range alias kisaran gaji yg kamu harapkan, misal: -Setelah saya melakukan riset melalui internet, saya menginginkan gaji di kisaran angka 4-5 juta berdasarkan sumber yg saya baca untuk FG



Kandidat (Experienced)



Sebagai yg sudah memiliki pengalaman, perlu diperhatikan: -Upah minimal di posisi yg sama di perusahaan lain -Gaji di perusahaan sebelumnya -Kenaikan yg kamu harapkan berdasarkan skill yg kamu miliki, dan tanggung jawab di posisi baru yg kamu lamar



HRD



Apakah Anda memiliki pertanyaan untuk kami?



15



Kandidat (Fresh Graduate) 16



Kandidat (Experienced)



Wajib bertanya! Kamu bisa bertanya fokus dengan proses/posisi tersebut, misal: -Apa langkah selanjutnya dari tahapan rekrutmen ini? -Apa saja tantangan yg akan saya hadapi ketika saya bekerja di posisi ini? -Apa yg membuat anda tertarik dengan CV saya ketika saya melamar di posisi in



-Apa yg bapak/ibu senangi ketika bekerja di perusahaan ini? -Dll Closing (Short Brief ke kandidat)



HRD



"Baik terimakasih atas waktunya, ini pertanyaan terakhir dari kami. Untuk proses selanjutnya kami akan kabari kepada anda dalam waktu 14 hari kerja. Apabila dalam 2 minggu tersebut kami tidak memberikan kabar, mohon maaf ya berarti anda belum sesuai dengan yg kami inginkan sebagai kandidat. Terimakasih atas waktunya sekali lagi"



Kandidat



(jawab sesuai dengan respond kalimat diatas dan lakukan follow up satu atau dua minggu setelahnya)



17