TOR Pelatihan Downtime Server [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN BANGLI RUMAH SAKIT UMUM BANGLI Email : [email protected]



Jl. BrigjenNgurahRai N0 99 X Telp/Fax. (0366) 91521, 91002 Bangli, 10 November 2022



Nomor Lampiran Perihal



: 445.04/2018/RSUD/2022 : 1 (satu) gabung : Usulan Pelatihan Downtime



Yth.



Kepada : Direktur RSUD Bangli cq. Bagian Diklat RSUD Bangli di – Tempat



Menindaklanjuti kegiatan sosialisasi dan simulasi kejadian waktu henti (downtime) di RSUD Bangli, dipandang perlu diadakan pelatihan khusus terkait keadaan tersebut agar pemberian pelayanan kepada pasien dapat tetap berjalan dengan baik. Selain sosialisasi terkait Prosedur Penanganan Waktu Henti (downtime), maka perlu dilakukan simulasi pelatihan saat keadaan tersebut terjadi. Untuk itu Unit IT RSUD Bangli mengajukan usulan pelatihan penanganan kejadian waktu henti (downtime) bagi seluruh unit di RSUD Bangli dengan bekerjasama dengan vendor yang menyediakan SIMRS di RSUD Bangli. Dengan tetap mematuhi protokol kesehatan, diharapkan kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan proses penerapan SIMRS yang baru dapat digunakan sebagaimana mestinya. Demikian usulan ini disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.



Mengetahui, JFT Sub. Koordinator Perancangan Perundang-undangan



( Sang Kompyang Arie S. Wijaya, SH) NIP. 198612122009021003



Tembusan disampaikan dengan hormat Kepada : 1. A r s i p.



Koordinator IT RSUD Bangli



( I Gusti Ngurah Suma Arta, S.Kom)



PEMERINTAH KABUPATEN BANGLI RUMAH SAKIT UMUM BANGLI Email : [email protected]



Jl. BrigjenNgurahRai N0 99 X Telp/Fax. (0366) 91521, 91002 Bangli, 2 Juli 2022



Nomor Lampiran Perihal



: 445.04/1064/RSUD/2022 : 1 (satu) gabung : Sosialisasi dan Simulasi Waktu Henti (Downtime)



Yth.



Kepada : 1. Seluruh Kepala Ruangan 2. Seluruh Kepala Instalasi 3. Seluruh Unit RSUD Bangli di – Tempat



Sehubungan dengan Penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) perlu pemahaman bersama terkait kejadian waktu henti (downtime) agar pemberian pelayanan kepada pasien dapat tetap berjalan dengan baik. Selain sosialisasi terkait Prosedur Penanganan Waktu Henti (downtime), maka perlu dilakukan simulasi pelatihan saat keadaan tersebut terjadi. Untuk itu Unit IT RSUD Bangli akan mengadakan sosialisasi dan simulasi secara bertahap terkait kegiatan dimaksud ke masing-masing unit di RSUD Bangli sesuai jadwal terlampir. Dengan tetap mematuhi protokol kesehatan, diharapkan kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan proses penerapan SIMRS yang baru dapat digunakan sebagaimana mestinya. Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.



Direktur RSUD Bangli,



dr. I Dewa Gede Oka Darsana, Sp. An. NIP. 197309072001121002 Tembusan disampaikan dengan hormat Kepada : 1. A r s i p.



KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE) Pelatihan Staf Dalam Penanganan Waktu Henti (Downtime)



I.



KABUPATEN



:



Bangli



UNIT ORGANISASI



:



RSU Bangli



KELOMPOK KERJA



:



Unit IT RSU Bangli



Latar Belakang A. Dasar Hukum 1. Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Bangli Nomor : 445/023/3.a/SK/RSUD/2022 tentang Pembentukan Unit Information And Technology (IT) di Rumah Sakit Umum Daerah Bangli. 2. Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Bangli Nomor : 445/023/3.a/SK/RSUD/2022 tentang Pedoman Pelayanan Unit Information And Technology (IT) di Rumah Sakit Umum Daerah Bangli. B. Gambaran Umum Singkat Rumah sakit berupaya untuk memberikan pelayanan yang seragam dan terintegrasi sehingga dapat meningkatkan mutu dan kualitas pelayanan yang diberikan serta keamanan dan keselamatan bagi pasien maupun bagi petugas medisnya. Rumah sakit juga berupaya mengembangkan, memelihara, dan menguji program untuk mengatasi waktu henti (downtime) dari sistem data, baik yang terencana maupun yang tidak terencana. Untuk itu diperlukan pemahaman terkait prosedur yang harus dilakukan jika terjadi waktu henti sistem data (down time) untuk mengatasi masalah pelayanan. Staf dilatih dan memahami perannya di dalam prosedur penanganan waktu henti sistem data (down time), baik yang terencana maupun yang tidak terencana. Berdasarkan hal tersebut di atas maka perlu dilaksanakan pelatihan dan pemahaman dalam prosedur penanganan waktu henti (down time) terencana dan tidak terencana. C. Alasan Kegiatan Dilaksanakan Kegiatan ini sangat penting dilaksanakan agar seluruh staf rumah sakit memahami perannya di dalam prosedur penanganan waktu henti sistem data (down time), baik yang terencana maupun yang tidak terencana. Sehingga diharapkan pelayanan tetap berjalan lancar saat terjadi henti data (downtime)



II.



Kegiatan Yang Dilaksanakan A. Uraian Kegiatan Kegiatan yang dilaksanakan berupa koordinasi, sosialisasi serta penyamaan persepsi terkait prosedur yang harus dilakukan jika terjadi waktu henti sistem data (down time) untuk mengatasi masalah pelayanan. B. Batasan Kegiatan Kegiatan yang dilaksanakan terbatas pada sosialisasi, penyamaan persepsi dan pelatihan terkait prosedur penanganan yang harus dilakukan jika terjadi waktu henti sistem data (down time) untuk mengatasi masalah pelayanan.



III Maksud dan Tujuan A. Maksud Kegiatan Meningkatkan pemahaman bersama terkait prosedur penanganan yang harus dilakukan jika terjadi waktu henti sistem data (down time) untuk mengatasi masalah pelayanan. B. Tujuan Kegiatan Seluruh staf Rumah Sakit Umum Daerah Bangli dapat memahami perannya masingmasing terkait prosedur penanganan yang harus dilakukan jika terjadi waktu henti sistem data (down time) untuk mengatasi masalah pelayanan sesuai dengan standar prosedur operasional yang sudah ditetapkan.g IV.



Indikator Keluaran dan Keluaran A. Indikator Keluaran Terlaksananya prosedur penanganan jika terjadi waktu henti sistem data (down time). B. Keluaran Seluruh staf Rumah Sakit Umum Daerah Bangli dapat memahami perannya masingmasing terkait prosedur penanganan yang harus dilakukan jika terjadi waktu henti sistem data (down time).



V.



Cara Pelaksanaan Kegiatan



A. Metode Kegiatan sosialisasi dan simulasi ini dilaksanakan dengan metode sosialisasi dan simulasi tentang prosedur yang harus dilakukan jika terjadi waktu henti sistem data (down time) oleh Tim IT RSUD Bangli. B. Tahapan Kegiatan Tahapan pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut :  Persiapan koordinasi dan sosialisasi dengan rincian kegiatan bersurat kepada peserta, menyiapkan tempat, peralatan yang dibutuhkan, berkoordinasi dengan unit-unit terkait.  Pelaksanaan kegiatan meliputi : pemaparan tentang tentang prosedur jika terjadi waktu henti sistem data (down time).  Melakukan simulasi dan pendampingan kegiatan secara bertahap dan terjadwal ke masing-masing unit di Rumah Sakit Umum Daerah Bangli. VI. Tempat Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan kegiatan sosialisasi dan simulasi dilaksanakan di ruang pertemuan Utama Lt 3 Rumah Sakit Umum Daerah Bangli. VIII. Jadwal Kegiatan A. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan sosialisasi dan simulasi di Rumah Sakit Umum Bangli dilaksanakan pada mulai tanggal 2 Juli – 2 Agustus 2022.