Tugas 1 Manajemen Rantai Pasokan [PDF]

Citation preview

LEMBAR SOAL TUGAS TUTORIAL ATAU TUGAS MATA KULIAH I/II/III*



Fakultas



: Ekonomi



Program Studi



: Manajemen



Kode/Nama MK



: EKMA 4371 / Manajemen Rantai Pasokan



Penulis Soal/Institusi



: Filda Siahaya / Universitas Terbuka



Penelaah soal//institusi



: Meirani Harsasi / Universitas Terbuka



Tahun Penulisan



: 2021



Proses bisnis Perusahaan XY



Perusahaan XY memproduksi produk kecantikan dengan pelanggan utamanya adalah klinik kecantikan di Jakarta. Berbagai proses bisnis dijalankan perusahaan untuk mendukung kegiatan operasionalnya. Berbagai prose stersebut dijelaskan sebagai berikut. Pimpinan perusahaan menjalankan proses bisnis yang bertujuan memenuhi kebutuhan pelanggan utama untuk memenuhi misi dagang perusahaan dengan membuat rencana bisnis dan strategi pelaksanaannya. Tim pelayanan pelanggan mempunyai tugas untuk menyediakan informasi mengenai tanggal pengiriman ataupun ketersedian barang setelah memperoleh informasi dari bagian produksi dan distribusi. Proses ini harus menyeimbangkan kebutuhan pelanggan dengan kemampuan supply perusahaan, menentukan apa yang akan dibeli pelanggan dan kapan. Proses penyelesain pesanan pelanggan memerlukan integrasi yang kuat pada berbagai bidang, antara lain integrasi rencana kerja antar produk, distribusi & tranportasi. Selanjutnya, produk dihasilkan sesuai dengan jadwal produksi dengan memperhitungkan biaya produksi. Produk akan dibawa ke bagian distribusi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Agar dapat memenuhi target produksi, dilakukan hubungan dengan pemasok dengan melibatkan pemasok sejak tahap desain produk, sehingga dapat mengurangi siklus pengembangan produk serta meningkatkan koordinasi antara engineering, purchasing dan supplier pada tahap akhir desain. Untuk dapat memenuhi keinginan pasar, maka selalu dilakukan pengembangan produk & komersialisasi secara berkala agar produk selalu mengikuti trend yang ada. Untuk dapat memuaskan konsumen maka perusahaan memungkinkan sistem bagi pelanggan untuk mengembalikan produk yang tidak sesuai dan memberikan produk pengganti dalam waktu singkat bila terjadi produk gagal.



Berdasarkan proses bisnis yang dilakukan oleh perusahaan XY tersebut, jawablah pertanyaan no. 1 sebagai berikut. 1. Coba Anda pelajari materi proses inti manajemen rantai pasokan seperti terdapat pada Modul 1 BMP Manajemen Rantai Pasokan. a.



Sebutkan dan jelaskan proses inti manajemen rantai pasokan mencapai misi perusahaan



b.



Dalam proses-proses inti ini, proses manakah supplier dilibatkan untuk mencapai misi perusahaan?



2. Manajemen PT. XYZ akan mengambil keputusan mengenai desain jaringan dalam rantai pasokan . Kondisi perusahaan saat ini adalah biaya produksi & harga jual dengan mata uang rupiah sedangkan pembelian bahan baku dengan dollar amerika. Apabila nilai dollar meningkat terhadap rupiah maka biaya pembelian bahan baku juga meningkat. Selain itu, lokasi supplier yang cukup jauh menyebabkan biaya transportasi pengadaan bahan baku yang cukup tinggi, sehingga manajemen memutuskan memindahkan lokasi pabrik dekat dengan lokasi supplier. Berdasarkan proses uraian di atas jawablah pertanyaan sebagai berikut. Coba Anda pelajari materi faktor-faktor yang mempengaruhi keputusan desain jaringan pada modul 2 BMP Manajemen Rantai Pasokan Faktor-faktor apakah yang dipertimbangkan dalam mengambil keputusan desain jaringan, jelaskan?



3. Diketahui persamaan regresi peramalan penjualan PC, yang menganalisa bahwa hasil penjualan PC tergantung pada jumlah distributor adalah sebagai berikut : Y =5,5 + 7X Dimana : Y = Penjualan PC X = jumlah distributor Apabila distibutor tahun 2022 adalah 70 distrbutor, maka hitunglah perkiraan penjualan pada tahun 2022



*) Coret yang tidak perlu



Nama



: Nur Qolby Febri Harmilia



NIM



: 042371239



Jurusan



: Manajemen



1. Berdasarkan proses bisnis yang dilakukan oleh perusahaan XY tersebut, jawablah pertanyaan no. 1 sebagai berikut. Coba Anda pelajari materi proses inti manajemen rantai pasokan seperti terdapat pada Modul 1 BMP Manajemen Rantai Pasokan. a. Sebutkan dan jelaskan proses inti manajemen rantai pasokan mencapai misi perusahaan b. Dalam proses-proses inti ini, proses manakah supplier dilibatkan untuk mencapai misi perusahaan? Jawaban no 1a: 



Manajemen rantai pasokan adalah usaha mengkoordinasikan dan mengintegrasikan sejumlah aktivitas yang terkait dengan produk didalam rantai pasokan untuk meningkatkan efisiensi operasi, kualitas, dan layanan pelanngan agar dapat memperoleh keunggulan bersaing yang berkelanjutan bagi semua organisasi yang berkolaborasi.







Rantai pasokan dalam kasus ini terdiri dari tim pelayanan, pusat distribusi, sistem transportasi, engineering, purchasing dan supplier







Aspek penting dalam rantai pasokan adalah integrasi dan koordinasi dari semua aktiviitas yang terjadi didalam rantai pasokan, suatu keputusan yang diambil akan berpengaruh langsung terhadap seluruh rantai pasokan. Dengan tercapainya koordinasi dan kerjasama dari rantai pasokan maka perusahaan tidak akan mengalami kekurangan barang / kelebihan barang terlalu banyak. Untuk memenuhi misi dagang perusahaan dengan membuat rencana bisnis dan strategi pelaksanaannya, yaitu memenuhi kebutuhan pelanggan utama, maka perusahaan yang terlibat didalamnya harus bekerja sama untuk berbagi informasi,berkolaboratif agar dapat memberikan hasil positif. Dalam kasus diatas, tim pelayanan pelanggan mempunyai tugas untuk menyediakan informasi mengenai tanggal pengiriman ataupun ketersedian barang setelah memperoleh informasi dari bagian produksi dan distribusi. Namun, proses penyelesain pesanan pelanggan memerlukan integrasi yang kuat pada berbagai bidang, antara lain integrasi dan koordinasi rencana kerja antar produk, distribusi, tranportasi, engineering, purchasing dan supplier







Pada tingkat pemikiran strategis, pimpinan harus mampu menciptakan visi misi strategis kemudian manajemen akan mengarahkan perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam hal ini visi misi dagang perusahaan yaitu memenuhi kebutuhan pelanggan utama, maka dalam kasus ini manajemen mengarahkan lapisan perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan berbagai cara seperti: -



Tim pelayanan pelanggan mempunyai tugas untuk menyediakan informasi mengenai tanggal pengiriman ataupun ketersedian barang setelah memperoleh informasi dari bagian produksi dan distribusi. Selanjutnya, produk dihasilkan



sesuai dengan jadwal produksi dengan memperhitungkan biaya produksi. Produk akan dibawa ke bagian distribusi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. -



Agar dapat memenuhi target produksi, dilakukan hubungan dengan pemasok dengan melibatkan pemasok sejak tahap desain produk, sehingga dapat mengurangi siklus pengembangan produk serta meningkatkan koordinasi antara engineering, purchasing dan supplier pada tahap akhir desain



-



Untuk dapat memenuhi keinginan pasar, maka dilakukan pengembangan produk & komersialisasi secara berkala agar produk selalu mengikuti trend yang ada.



-



Untuk dapat memuaskan konsumen maka perusahaan memungkinkan sistem bagi pelanggan untuk mengembalikan produk yang tidak sesuai dan memberikan produk pengganti dalam waktu singkat bila terjadi produk gagal.



Jawaban no 1b: 



Dalam proses inti, supplier (pemasok) dilibatkan untuk mencapai misi perusahaan yaitu dengan dilakukan hubungan dengan pemasok yang melibatkan supplier (pemasok) sejak tahap desain produk, terlibatnya supplier dalam proses produksi sejak tahap desain produk dapat mengurangi siklus pengembangan produk serta meningkatkan koordinasi antara engineering, purchasing dan supplier pada tahap akhir desain, hal tersebut dilakukan agar dapat memenuhi target produksi perusaahaan demi memenuhi kebutuhan pelanggan utama.



Sumber : BMP Manajemen Rantai Pasokan Modul 1 halaman 1.1 sd 1.9 2. Manajemen PT. XYZ akan mengambil keputusan mengenai desain jaringan dalam rantai pasokan . Kondisi perusahaan saat ini adalah biaya produksi & harga jual dengan mata uang rupiah sedangkan pembelian bahan baku dengan dollar amerika. Apabila nilai dollar meningkat terhadap rupiah maka biaya pembelian bahan baku juga meningkat. Selain itu, lokasi supplier yang cukup jauh menyebabkan biaya transportasi pengadaan bahan baku yang cukup tinggi, sehingga manajemen memutuskan memindahkan lokasi pabrik dekat dengan lokasi supplier. Berdasarkan proses uraian di atas jawablah pertanyaan sebagai berikut. Coba Anda pelajari materi faktor-faktor yang mempengaruhi keputusan desain jaringan pada modul 2 BMP Manajemen Rantai Pasokan Faktor-faktor apakah yang dipertimbangkan dalam mengambil keputusan desain jaringan, jelaskan ? 



Manajemen distribusi meliputi perpindahan pada fase output yaitu perpindahan barang jadi dari pabrik ke konsumen akhir melalui distribusi yang tepat . Manajemen fisik yaitu aktivitas pada fase perpindahan input seperti bahan baku dan komponen dari pemasok untuk diproduksi. Kumpulan dari kedua tsb disebut manajemen logistik.







Lingkup manajemen logistik yaitu aktivitas pengadaan, penyimpanan, pengawasan, trasnportasi. Aliran keseluruhan aktivitas tsb dimulai dari pengadaan input, pelaksanaan proses produksim dan berakhir saat pelanggan membayar produk / jasa yang diperolehnya.







Semakin lama waktu yang digunakan dalam setiap fase, maka semakin besar biaya yang dikeluarkan. Dan sebaliknya, semakin pendek waktu yang digunakan disetiap tahap/fase maka akan semakin dikit biaya yang dikeluarkan. Maka dapat disimpulkan bahwa proses yang lebih cepat dapat digunakan sebagai dasar penentuan harga yang lebih murah.







Tujuan manajemen logistik yaitu untuk mencapai efisiensi operasi melalui integrasi pengadaan material, perpindahan material, dan aktivitas penyimpanan material dan ketetapan jadwal pengiriman meningkat sehingga menekan biaya dan meningkatkan pelayanan kepada pembeli.







Dalam kasus ini, kondisi perusahaan saat ini adalah biaya produksi & harga jual dengan mata uang rupiah sedangkan pembelian bahan baku dengan dollar amerika. Apabila nilai dollar meningkat terhadap rupiah maka biaya pembelian bahan baku juga meningkat. Maka jika dikaitkan dengan kurva nilai biaya pada rantai pasokan, memang kurva biaya semakin curam pada saat bahan baku mulai diproduksi atau dalam hal ini bahan baku dibeli terlebih pembelian bahan baku dengan dollar amerika yang cenderung meningkat terhadap nilai rupiah. Nilai tambah ini bergerak naik seiring dengan penambahan biaya pembelian bahan baku. Selain itu, didalam kurva biaya menyebutkan biaya penyimpanan barang jadi memiliki nilai tinggi jika dibanding dengan biaya penyimpanan pada persediaan awal. lokasi supplier yang cukup jauh menyebabkan biaya transportasi pengadaan bahan baku yang cukup tinggi.







Desain jaringan rantai pasokan sendiri meliputi peran masing masing fasilitas, lokasi fasilitas, alokasi kapasitas, alokasi pasar dan pasokan. Keputusan mengenai lokasi memiliki dampak panjang karena dapat membantu rantai pasokan agar responsif dalam menghadapi perubahan pasar dengan tetap menekankan penghematan biaya. Perusahaan perlu mendesain kembali jaringan rantai pasokannya dengan tepat agar dapat menghemat biaya dan dengan cepat merespon keinginan konsumen. Dalam kasus ini, perusahaan mendesain kembali jaringan rantai pasokannya dengan memindahkan lokasi pabrik dekat dengan lokasi karena lokasi supplier yang cukup jauh menyebabkan biaya transportasi pengadaan bahan baku yang cukup tinggi.







Faktor yang dipertimbangkan dalam mengambil keputusan desain jaringan antara lain: 1. Faktor Strategik o



Perusahaan menggunakan strategi yang berbeda beda dan membuat keputusan desain jaringan yang berbeda beda juga



o



Strategi terdiri dari 2 yaitu strategi cost leadership dan strategi responsiveness



o



Dalam kasus ini perusahaan XYZ memakai strategi cost leadership dimana menekannkan pada biaya yang murah dalam keputusan lokasi fasilitas yang diperlukan, penentuan desain jaringannya berdasarkan keputusan desain yang memberi mnfaat biaya yang lebih murah (perusahaan tidak memiliki strategi responsiveness karema memerlukan



baiaya yang besar meski tujuannya dapat cepat merespons perubahan permintaan konsumen dengan cepat). 2. Faktor Teknologi o



Teknologi yang digunakan untuk menekankan skala ekonomis tinggi maka dipilih fasilitas yang memiliki kapasitas besar. Apabila teknologi yang digunakan tidak memerlukan baiaya tetap yang besar , maka dapat memilih fasilitas lokal untuk mendukung rantai pasokan dengan kapasitas yang tidak terlalu besar



3. Faktor Makroekonomi o



Faktor makroekonomi meliputi pajak,tarif, nilai tukar mata uang, dan faktor ekonomi lainnya yang besifat eksternal



o



Dalam kasus ini faktor makroekonomi yaitu nilai tukar mata uang menjadi faktor penentu desain jaringan karena biaya produksi & harga jual dengan mata uang rupiah sedangkan pembelian bahan baku dengan dollar amerika. Dan jika pada saat nilai dollar meningkat terhadap rupiah maka biaya pembelian bahan baku juga meningkat



4. Faktor Politik o



Perusahaan baiknya mendirikan fasilitas produksinya dinegara yang memiliki stabilitas tinggi serta kebiajakan perdagangan yang jelas.



5. Faktor Infrastruktur o



Elemen infrastruktur yang menjadi pertimbangan yaitu ketersediaan lahan, ketersediaan tenaga kerja, kedekatan dengan terminal transportasi, kedekatan dengan stasiun kereta api, bandara, pelabuhan, akses jalan raya, dan fasilitas lokalnya



6. Faktor Pesaing o



Perusahaan perlu mempertimbangkan posisi pesaing saat mendesain falisitas pada rantai pasokan



o



Penentuan seberapa jauh/dekat dengan pesaing mempengaruhi penentuan lokasi mana yang akan digunakan oleh perusahaan



7. Faktor waktu respons pada konsumen o



Perusahaan yang mengutakan kecepatan waktu atas permintaan konsumen menetapkan bahwa fasilitas harus didirikan dekat dengan konsumen



8. Faktor biaya logistik dan fasilitas o







Biaya logistik dan fasilitas berpengaruh terhadap konfigurasi rantai pasokan yang dibuat , maka perusahaan harus dapat mempertimbangkan biaya persediaan, transportasi, dan fasilitas pada saat mendesain jaringan rantai pasokannya.



Dalam hal ini PT XYZ mempertimbangkan beberapa faktor strategik, makroekonomi dan biaya logistik dan fasilitas sehingga jaringan desain yang diuat memaksimalkan keuntungan total dan mengurangi biaya manajemen rantai pasokan dengan mengatur kembali rantai pasokan dengan menentukan yaitu memindahkan lokasi pabrik dekat dengan lokasi supplier demi menentukan lokasi fasilitas yang paling optimal sehingga menekanan baiaya manajemen dapat tercapai.



Sumber : BMP Manajemen Rantai Pasokan Modul 2 halaman 2.1 sd 2.37 3. Diketahui persamaan regresi peramalan penjualan PC, yang menganalisa bahwa hasil penjualan PC tergantung pada jumlah distributor adalah sebagai berikut : Y = 5,5 + 7X Dimana : Y = Penjualan PC X = jumlah distributor Apabila distibutor tahun 2022 adalah 70 distrbutor, maka hitunglah perkiraan penjualan pada tahun 2022 Jawaban no 3 : Diketahui jumlah distributor di tahun 2022 (x) = 70 , maka : Y = 5,5 + 7X = 5,5 + 7 (70) = 5,5 + 490 = 495,5 Maka perkiraan penjualan pada tahun 2022 adalah sekitar 495 atau 496 PC