Tugas 2, Sesi 5 - Asas-Asas Manajemen [PDF]

Citation preview

NAMA NIM Prodi UPBJJ



: Willyam Khadapi Hutabarat : 042784022 : DIII (Perpajakan) : Medan



Tugas 2 Sesi Ke 5, ISIP4111 – BMP Asas-asas manajemen Untuk Tugas 2, jawablah sejumlah pertanyaan berikut ini:



1. 2. 3. 4.



Apa yang dimaksud dengan organisasi sebagai suatu sistem? (Skor 25) Mengapa seorang manajer harus mendelegasikan wewenang? (Skor 15) Sebutkan dan jelaskan macam-macam staf. (Skor 20) Mengapa ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi? (Skor 20) 5. Apa yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin dan apa ciri-ciri yang membedakan pemimpin dan bukan pemimpin? (Skor 20) Jawab : 1. Organisasi sebagai suatu sistem artinya organisasi yang dipengaruhi oleh segi intern sendiri dan juga dipengaruhi lingkungan diluar nya. Adanya pertumbuhan, pengembangan, perbaikan, dan penyempurnaan hakikat organisasi dari hasil proses yang berlangsung terus menerus.



2. Wewenang adalah kekuasaan atau hak untuk memerintah atau meminta orang lain berbuat sesuatu dalam manajemen. Didalam wewenang, termasuk kekuasaan untuk mengambil keputusan dan melaksanakannya, serta kekuasaan untuk memerintah. Sedangkan Mendelegasikan berarti memberikan wewenang untuk melaksanakan tugas khusus dari seorang manjer kepada bawahan nya.dalam pendelegasian, tidak semua wewenang diserahkan atau diberikan kepada bawahannya. Jadi pendelegasian wewenang itu sangat penting buat seorang manejer untuk proses pengaturan organisasi atau perusahaan. Seorang manejer harus mendelegasikan wewenang karena 2 hal yaitu: a. dia menanggung lebih banyakdari yang dapat dia kerjakan sendiri. b. Ketajaman pikiran atas kehidupan organisasi/ perusahaan. ( Perubahan, perkembangan dan kemajuan).



3. Istilah staf mempunyai arti sebuah tongkat yang dipegang dengan tangan sebagai pendukung atau penyangga badan yang memberikan bantuan



keseimbangan pada seseorang. wewenang staf dapat dibagi sebagai berikut: a. Staf spesialis Adalah pejabat yang berada dalam struktur organisasi lini dan staf dengan tugas-tugas khusus dan berfungsi untuk membantu pemimpin atau manejer. b. Staf Penasihat Adalah tugasnya memberi nasihat atau pertimbangan kepada menejer lini, nasihat ini dapat di ubah, diterima, atau ditolak oleh manejer lini. Tugas staf penasihat adalah meyakinkan manejer lini bahwa perimbangan penting, dapat dipertanggungjawabkan dan sifatnya mendesak supaya dilaksanakan oleh manejer. c. Staf Pelayanan Adalah melakukan serangkaian kegiatan yang sifatnya terpisah dari pekerjaan lini. d. Staf Pengawasan Adalah tindakan pengawan atas unit-unityang berada dalam satuan organisasi secara langsung atau tidak langsung. e. Staf Fungsional Adalah menyangkut kegiatan yang bersifat khusus(spesialisasi). Kegiatan staf fungsional adalah membantu manejer lini pada bidang produksi, pemasaran, atau bidang yang secara fungsional bagi pencapaian tujuan organisasi atau perusahaannya. f. Staf Pribadi Adalah Staf yang memiliki wewenang yang terbatas, hanya membantu pimpinan dalam mengatasi pekerjaan yang sifatnya tertentu dan tidak dapat dipergunakan wewewang lini yang berada diluar unitnya.



4. Aktuasi adalah proses ( dalam kelompok yang sama) ke arah pencapaian tujuan bersama. Dengan demikian, pelaksanaan fungsi aktuasi dalam ilmu perilaku adalah untuk melaksanakan fungsi aktuasi dengan baik sangat dibutuhkan pengetahuan dan pemahaman mengenali tingkah laku manusia karena tanpa mengerti ilmu perilaku, sulit untuk dapat mengarahkan orangorang kedalam suatu tujuan yang sama.



5. Pemimpin yang efektif adalah orang yang mempunyai motivasi yang besar dalam dirinya, berkemauan keras secara objektif dan berusaha mencapai prestasi yang tinggi untuk dirinya. yang harus dilakukan seorang pemimpin adalah pemimpin menunujuk orang melakukan, menunjukkan cara, dan membimbing anggota kelompoknya untuk mencapai tujuan dansasaran yang hendak dicapai. Dan pemimpin merupakan faktor yang penting dalam manajemen. Ciri-ciri yang membedakan pemimpin dan bukan pemimpin: Pemimpin : - memberi semangat pengikutnya. - menyelesaikan pekerjaan dan mengembangkan pengikutnya. - menunjukan kepada pengikutnya bagaimana menjalankan pekerjaan. - memikul kewajiban atau tanggung jawab. - memperbaiki kegagalan yang terjadi dalam pencapaian tugas.



Bukan Pemimpin - memaksa atau menarik pengikutnya. - menyelesaikan pekerjaan dengan mengorbakan pengkutnya. - memberikan kekuatan dengan ancaman dan paksaan. - melepaskan tanggung jawab - menyalahkan orang lain atas kegagalan yang dialami.



Sumber: Modul 4 – pengorganisasian dan Modul 5 – aktuasi sebagai salah satu fungsi manajemen, ISIP4111 Terima kasih,