Tugas 4 Individu [PDF]

Citation preview

MATA KULIAH APLIKASI KOMPUTER TUGAS 4



NAMA NIM KELAS



: NOVIA FAIZATIWAHIDA : 163210067 : 4B



STIKES INSAN CENDEKIA MEDIKA JOMBANG PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN TAHUN AKADEMIK 2017/2018 RESUM KONSEP DATA DAN INFORMASI



1. DATA a. Pengertian Data merupkan sumber informasi yaitu bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Jadi, Data adalah himpunan symbol atau stimulant yang tidak/belum mempunyai arti atau nilai apapun secara tersendiri. b. Perbedaan Data dan Informasi 



DATA Fakta yang disimpan







INFORMASI Fakta yang diungkap







Ada tapi tidak aktif







Keberadaannya aktif







Berdasarkan teknologi







Berdasarkan bisnis







Dikumpulkan dari berbagai sumber Dapat dijelaskan bahwa :







Ditransformasikan dari data



1) Data lebih cenderung ke penjelasan singkat atau sebuah gagasan yang belum menjelaskan sebuah peristiwa atau hasil kegiatan, data juga tidak bisa digunakan untuk pengambilan keputusan sedangkan informasi adalah hasil pengolahan dari data yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. 2) Data terkadang tidak dapat digunakan dan diterima oleh akal pikiran penerima, sedangkan informasi dapat berguna dan dapat diterima oleh akal pikiran penerima. 3) Data mempunyai lingkup lebih detail dan bersifat teknis, sedangkan informasi menghasilkan penjelasan yang dapat dipakai untuk mengambil keputusan. Data penjualan misalnya merupakan penjelasan yang bersifat mentah, tetapi informasi penjualan per bulan akan dipakai oleh manajemen untuk mengambil suatu keputusan.



2. INFORMASI a. Pengertian



Informasi adalah hasil pembentukan penyusunan, pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah tingkat pengetahuan (Burch). Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Roymond). b. Jenis Informasi o Formal



: yang dihasilkan dari dalam organisasi



o Informal



: yang berasal dari luar organisasi



c. Fungsi-fungsi Informasi  Untuk meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai.  Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai.  Mengurangi resiko kegagalan.  Mengambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal.  Mengurangi keanekaragaman / variasi yang tidak diperlukan.  Memberi standar, aturan- aturan, ukuran, dan keputusan- keputusan yang menentukan pencapaian sasaran atau tujuan. d. Nilai Informasi Menurut Josh G. Burch nilai informasi adalah didasarkan pada 10 sifat berikut : 



Kemudahan dalam memperoleh







Lengkap







Ketelitian







Kecocokan dengan pengguna







Ketetapan waktu







Kejelasan







Fleksibilitas / keluwesannya







Dapat dibuktikan







Tidak ada prasangka



e. Kualitas Informasi







Akurat



: Bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan







Bentuk



: Kualitatif, kuantitatif, grafik, atau ringkasan.







Frekuensi



: Seberapa sering informasi dibutuhkan, dikumpulkan atau dihasilkan







Kelebarannya



: Ruang lingkup, meliputi berbagai bidang atau hanya satu bidang saja.







Asal



:Informasi berasal dari luar atau dalam organisasi.







Orientasi waktu



: Informasi dapat berorientasi pada masa lalu, masa kini,



dan masa mendatang. 



Relevan



: Mempunyai manfaat yang digunakan untuk sepenuhnya.



f. Atribut Informasi yang Berkualitas 



DIMENSI WAKTU:  Ketepatan waktu



: Informasi harus disajikan ketika diperlukan



 Kondisi keberadaan : Informasi harus terbaru (up-to-date) ketika disajikan  Frekwensi



: Informasi harus disajikan setiap kali Informasi tersebut diperlukan.



 Periode Waktu



: Dapat disajikan tentang masa lampau, masa kini, dan periode waktu masa yang akan datang.







DIMENSI ISI (content):  Ketelitian



: Informasi harus bebas dari kesalahan



 Keterkaitan



: Informasi harus dihubungkan dengan kebutuhan dari penerima informasi yang spesifik dalam suatu situasi yang spesifik pula.



 Kelengkapan



: Harus bisa menyajikan semua informasi yang diperlukan.



 Kepadatan



: Hanya menyajikan informasi yang diperlukan saja



 Lingkup Informasi



: Ruang lingkupnya luas atau sempit, fokus kepada informasi eksternal atau internal.







DIMENSI BENTUK (Format) :  Kejelasan



: Informasi harus disajikan dalam bentuk atau format yang mudah untuk difahami



 Detil/rincian



: Informasi dapat disajikan secara detil/rinci atau dalam format ringkasan.



 Order



: Informasi dapat diatur dalam suatu urutan tertentu.



 Presentasi



: Informasi dapat ditampilkan dalam bentuk narasi, angka, gambar/grafis, atau bentuk lain



 Media



: Informasi dapat disajikan dalam wujud catatan dokumen atau kertas yang tercetak, tayangan video, atau media lainnya.



 Kinerja/Performance



: Informasi dapat mengungkapkan kinerja dengan mengukur



penyelesaian



aktivitas , kemajuan



yang dicapai , atau sumber daya yang ter kumpul g. Hubungan Fakta, Data, Arsip, dan Informasi



FAKTA KEGIATAN : -Pelaporan -Komonikasi -Transaksi Dll



ARSIP OTENTIK



DATA



KOMPUTER



INFORMASI



3. PENGOLAHAN DATA a. Pengertian Pengolahan data adalah serangkaian operasi atas suatu informasi yang direncanakan guna mencapai tujuan. b. Unsur-unsur pengolahan data  Pengumumpulan data (data capturing)  Pembacaan (reading)  Pemeriksaan (verifying)  Perekaman(recording)  Penggolongan (classifying)  Pengurutan (sorting)  Peringkasan (summarizing)  Perhitungan (calculating)  Perbangdingan (comparing)  Pemindahan (transmiting)  Penampilan kembali (retriving)  Penggandaan (reproducing)  Penyebarluasan (distribution) c. Metode pengolahan data  Sentralisasi Bentuk pengolahan data tersentralisasi dalam struktur organisasi mempunyai faktor pendukung antara lain : 



Penghematan khusus dalam hardware dan pengadaan personalia







Penghematan karena meniadakan pengembangan sistem yang ganda







Manfaat karena standarisasi







Manfaat karena sistem yang seragam



 Desentralisasi Dalam sistem pengolahan data terdesentralisasi, kegiatan- kegiatan pengolahan data dilakukan dalam bidang organisasi fungsional otonom/ yang merupakan sub-



organisasi. Contoh- contoh fungsi organisasi yang bersifat fungsional otonom adalah akuntansi, keuangan, personalia, riset dan pengembangan (Research and Development), dan lain- lain.  Terdistribusi Dalam sistem pengolahan data terdistribusi data- data yang akan diolah disebar ke bagian- bagian, namun bagian- bagian yang tersebar tersebut disatukan kembali secara logic dan diawasi oleh bagian yang mempunyai peringkat lebih tinggi sehingga membentuk satu kesatuan. 4. SIKLUS INFORMASI



PROSES SIKLUS INFORMASI 



Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi







Diterima oleh penerima informasi dan dibuat keputusan serta melakukan tindakan







Hasil tindakan tersebut akan kembali menjadi data yang akan ditangkap dan di proses kembali menjadi suatu siklus







Siklus tersebut sebagai information cycle