Tugas Dan Wewenang Jabatan [PDF]

Citation preview

Tugas dan Wewenang 1. Direktur Tugas : 1. Eksternal 



Mewakili perusahaan untuk melakukan kerjasama dengan lembaga lain dalam skala Nasional maupun Internasional.







Mewakili perusahaan dalam perkara pengadilan atau hukum dalam skala Nasional maupun Internasional.



2. Internal 



Mengurus dan mengelola kepentingan perusahaan yang sesuai dengan maksud dan tujuan sesuai dengan kebijakan yang telah dibuat.







Menjalankan kepengurusan sesuai dengan kebijakan yang tepat yang telah ditentukan dalam UU Perseroan Terbatas dan anggaran dasar di perusahaan.



Secara Umum : 1. Dalam memimpin perusahaan dan menjadi motivator bagi karyawan nya. 2. Mengelola operasional harian dalam perusahaan. 3. Mengkoordinasi, melaksanakan, merencanakan, mengawasi, dan mengalisis semua aktivitas bisnis yang ada dalam perusahaan. 4. Menjalankan perusahaan sesuai dengan visi dan misi yang telah dibuat perusahaan. 5. Mengelola, merencanai, dan mengawasi proses penganggaran di dalam perusahaan. 6. Mengontrol dan merencanakan kebijakan perusahaan agar dapat berjalan dengan semaksimal mungkin. 7. Mengelola anggaran keuangan pada perusahaan. 8. Memutuskan dan membuat kebijakan demi kemajuan perusaahan. 9. Standar perusahaan dan membuat prosedur. 10. Membuat keputusan penting dalam lingkup divestasi, aliansi, integrasi, dan investasi. 11. Merencanakan dan mengeksekusi rencana startegis dalam perusahaan jangka menengah dan jangka panjang untuk kemajuan perusahaan. 12. Menghadiri seminar, pertemuan, pelatihan, ataupun konferensi. 13. Meningkat kan efektivitas dalam manajemen dengan cara memilih, pelatihan, coaching, konseling, mengekrut, orientasi, dan mendisiplin kan manajer dalam :menentukan nilai-nilai, strategi, dan mempunyai tujuann :untuk menugaskan akuntabilitas, memberikan kesempatan pendidikan, dan perencanaan, dalam penilaian, pemantauan, pekerjaan hasi : dengan



mengembangkan iklim untuk menawar kan informasi dan opini, dan mengembangkan insentif. 14. Mengembang kan recana strategis dengan cara mempelajari peluang tentang keuangan dan teknologi , menyajikan asumsi, dan merekomendasi kan sebuah tujuan. 15. Menyelesai kan tujuan pada anak perusahaan dengan membentuk hasil pengukuran, rencana, dan anggaran. Mengalokasi kan sumber daya; dengan meninjau kemajuan; dan membuat koreksi di tengah jalan. 16. Mengkoordinasi kan berbagai usaha untuk membangun produksi, pemasaran, bidang, layanan teknis kebijakan, praktek dan pengadaan, dengan cara mengkoordinasi kan tindakan dengan staf dalam perusahaan. 17. Membangun bentuk citra perusahaan dengan cara berkolaborasi dengan pemerintah, organisasi masyarakat, karyawan, dan pelanggan, dalam menegak kan praktik bisnis yang etis. 18. Mempertahan kan kualitas layanan dengan cara membentuk dan menegak kan standar organisasi perusahaan. 19. Mempertahan kan pengetahuan yang profesional dan teknis dengan menghadiri loka karya pendidikan; dalam meninjau publikasi profesional;dan membangun jaringan pribadi; benchmarking state-of-the-art praktik; yang berpartisipasi dalam masyarakat profesional. 20. Kontribusi untuk tim upaya dalam mencapai hasil terkait yang di perlukan perusahaan. Wewenang Direktur : 1. Berwenang dalam menanda tangani dokumen, surat-surat yang berhubungan dengan produksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam perusahaan. 2. Berwenang untuk dapat menilai, menyampai kan pendapat promosi, degradasi dan alih dalam memerintah tugas bawahan agar sampai tingkat kepala seksi produksi. 3. Berwenang menilai dan memutus kan promosi, degradasi dan alih tugas bawahan sampai berhasil mencapai tingkat supervisor produksi. 4. Berwenang untuk mengajukan usul kepada Direktur Operasional untuk dapat vesifikasi produk atau pemakaian bahan baku, penggantian, penambahan, rehabilitasi dan modifikasi mesin produksi untuk peningkatan produktifitas dan effisiensi dalam produksi. a. Melaksanakan koordinasi tugas setiap bagian yang berada di bawah pimpinan general manager sesuai dengan struktur kerja yang telah di tetapkan perusahaan. b. Mengendali kan dan mengevaluasi produksi dari macam-macam segi biaya, mutu dan waktu secara bertahap. c. Mengambil keputusan dan kebijaksanaan sehubungan dengan arah dan sasaran yang ingin dicapai nya.



d. Mengupayakan terjadi nya hubungan yang saling menguntung kan dari pihak-pihak luar atau pun pihak-pihak yang ada di dalam perusahaan berkaitan dengan lingkungan tugas nya. e. Membuat peraturan-peraturan intern perusahaan yang tidak bertentangan dengan perusahaan. Tanggung Jawab Direktur : 1. Membuat kebijakan-kebijakan yang berlaku dalam perusahaan yang di pimpin. 2. Memilih, menentukan, dan mengawasi pekerjaan setiap karyawan. 3. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan dan melaporkan laporan pada pemegang saham. 4. Bertanggung jawab atas kerugian yang dialami oleh perusahaan



2. Manager HRD Tugas dan Tanggungjawab : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Mengelola dan Mengembangkan Sistem HR di dalam Perusahaan Menjadi Penghubung Antara Manajemen dan Karyawan Bertanggung Jawab Penuh terhadap Absensi & Payroll Membentuk Format Terbaik Proses Rekrutmen dan Orientasi Melakukan Evaluasi Tingkat Kepuasan Karyawan Merencanakan Pelaksanaan Training dan Mengevaluasinya Mengelola dan Mengendalikan Anggaran Belanja SDM Bertanggung jawab terhadap proses Penilaian Kinerja Karyawan



3. Manager Keuangan Tugas : 1. Merencanakan dan meramalkan aspek – aspek yang ada dalam perusahaan dengan bekerja sama dengan para manager lainya. 2. Memiliki andil dalam kehidupan perusahaan se-efisien dan se-efektif mungkin dengan menjalin kerja sama antar manager yang ada di perusahaan. 3. Mengambil keputusan berkaitan tentang investasi. 4. Menghubungkan perusahaan dengan pasar saham, agar perusahaan dapat memperdagangkan sahamnya. Kewajiban :



1. Merencanakan, mengkordinasi dan mengontrol arus kas perusahaan. Hal Ini dilakukan agar keuangan dapat selalu stabil untuk operasional. 2. Mengkonsolidasi dan merencanakan perpajakan untuk memastikan ke efisensian biaya patuh pajak. 3. Mengontrol semua proses transaksi keuangan agar berjalan tertib dan teratur. 4. Mengelola informasi keuangan dalam fungsi akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan yang akurat. 5. Menyusun dan megkordinasikan anggaran perusahaan dan melakukan pengontrolan. 4. Manager Pergudangan Tugas : 1. Audit dan laporkan inventaris sambil membuat rekomendasi tentang item mana yang harus dipesan dan diisi ulang 2. Kelola rekan gudang, pantau pekerjaan, dan pastikan penggunaan peralatan gudang secara aman 3. Tetapkan praktik dan protokol gudang untuk mencapai gudang yang efisien 4. Tetapkan tujuan gudang dan tim bekerja sama dengan manajemen eksekutif dan pemimpin tim lainnya 5. Pantau kinerja tempat kerja dan pimpin inisiatif pelatihan untuk meningkatkan karyawan 6. Tetap up-to-date pada peraturan keselamatan federal dan negara bagian terbaru 7. Berkomunikasi dengan departemen lain untuk memastikan produk dikirim tepat waktu Tanggung Jawab : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Mengawasi operasi penerimaan, pergudangan dan distribusi. Menerapkan kebijakan dan prosedur operasional. Melaksanakan dan mengawasi operasi keamanan. Memastikan penggunaan peralatan gudang yang efektif dan aman. Memastikan keselamatan staf. Memotivasi dan mendisiplinkan staf. Memelihara dokumentasi dan menyimpan catatan akurat dari aktivitas gudang. Menjaga kesadaran dan pengetahuan tentang kondisi dan lokasi armada kendaraan. Membantu pengiriman jika diperlukan.



5. Manager Operasional Tugas : 1. 2. 3. 4.



Menekan biaya pengeluaran operasional seminim mungkin. Melakukan eliminasi terhadap pengeluaran operasional yag tidak penting. Mengembangkan inovasi tentang operasional agar berjalan dengan baik. Meningkatkan efektivitas operasional perusahaan.



5. Mengawasi persedian barang distribusi, penyedia jasa, dan letak fasilitas operasional. 6. Melakukan pertemuan rutin secara berkala dengan direktur, guna mencapai visidan misi perusahaan. 7. Mengawasi kualitas produk. Tanggung Jawab : 1. Memeriksa laporan bulanan bidang finance, administrasi, operasional. Hal tersebut untuk mengetahui pengeluaran dan pemasukan perusahaan. 2. Membuat laporan bulanan tentang seluruh hal yang berkaitan dengan operasional. 3. Mengevaluasi penggunaan anggaran operasional. 4. Mendampingi atasan dalam melakukan kegiatan yang memiliki hubungan dengan operasional di dalam maupun luar perusahaan. 5. Memimpin kegiatan operasional dan project. 6. Mem-follow up kegiatan dari manajer marketing. 7. Selalu melakukan koordinasi dengan pihak penyuplai bahan baku. 8. Menyiapkan barang yang akan dikirim ke customer dengan mengecek kualitas barang terlebih dahulu.



6. Divisi Kalender 7. Divisi Finishing Tugas : 1. 2. 3. 4. 5.



Mengatur Flow Mebel dari Mentah (produksi ) sampai Selesai Finishing Membuat Estimasi Jenis dan Material Bahan Baku Memacu Produkstifitas karyawan Membuat Laporan Hasil Kerja Setiap hari Mengkoordinir dan mengawasi serta memberikan pengarahan kerja kepada setiap seksi di bawahnya untuk menjamin terlaksananya kesinambungan dalam proses produksi. 6. Memonitor pelaksanaan rencana produksi agar dapat dicapai hasil produksi sesuai jadwal, volume, dan mutu yang ditetapkan. 7. Bertanggung jawab atas pengendalian bahan baku dan efisiensi penggunaan tenaga kerja, mesin, dan peralatan. 8. Selalu menjaga agar fasilitas produksi berfungsi sebagaimana mestinya. 9. Selalu berusaha untuk meningkatkan keterampilan setiap penanggung jawab dan karyawan di bawah tanggung jawabnya dengan memanfaatkan tenaga ahli yang didatangkan oleh perusahaan. 10. Membantu supervisor listrik, bengkel, mekanik dalam pemeliharaan semua instalasi yang ada di pabrik. 8. Divisi Dyeing



Tugas 1. 2. 3. a. b. c. 4. 5. 6. 7.



Melakukan Meeting Pagi dan Serah Terima Shift Melihat WPS (Work Plan Sheet) Menyiapkan Bahan Bahan Yang Dibutuhkan Dalam Proses Dyeing Formula Warna Raw Material Pallet Proses Pencelupan Proses Clearing Proses Coating Proses Stenter



Tanggung Jawab : 1. Memastikan formula warna untuk pencelupan yang dibentuk sesuai dengan seruan dari klien. 2. Memastikan proses celup berjalan dengan lancar 3. Memastikan sasaran kerja tercapai dengan baik 4. Memastikan Kualitas dan kebersihan produksi terjaga dengan baik 5. Memastikan kebersihan lingkungan kerja dan peralatannya terjaga da terawat dengan baik.



9. Divisi Dryer 10. Divisi Quality Control Tugas dan Tanggung Jawab: 1. Memantau, menganalisis, meneliti dan menguji perkembangan seluruh produk yang diproduksi 2. Melakukan monitoring proses pembuatan produk 3. Melakukan verifikasi kualitas produk 4. Memastikan barang yang diproduksi memiliki kualitas yang memenuhi standar perusahaan 5. Merekomendasikan untuk melakukan pengolahan ulang pada produk dengan kualitas rendah 6. Mendokumentasi inspeksi dan juga tes pada produk perusahaan 7. Membuat analisis atau catatan sejarah dan dokumentasi produk yang dapat digunakan untuk referensi mendatang



1. Melaksanakan kebijaksanaan manajemen di bidang pelayanan jasa dan penjualan produk perusahaan. 2. Mengadakan kontrak dengan pelanggan berpotensial. 3. Melakukan penawaran produk, baik untuk quality yang telah ada maupun jenis quality baru. Melakukan penjualan produk perusahaan dan menjalinmenjaga hubungan kerja dengan pelanggan. 4. Menanggapi keluhan pelanggan yang berkenaan atas produk atau jasa yang diberikan. Memberikan informasi kepada pelanggan prosedur standar perusahaan atas ketentuan pemesanan produk. 5. Memeriksa suratdokumentasi penjualan yang masuk atau keluar dan menjawab koresponden bisnis. 6. Mengadakan pemeriksaaan terhadap data dan laporan yang berkenaan dengan penerimaan barang dengan kesesuaian kontrak penjualan. 7. Berkoordinasi dengan bagian produksi dan bagian pengiriman agar jumlah dan hasil produksi diterima oleh pelanggan sesuai dengan pesanan. 8. Mengevaluasi status pembayaran dan menanggapi keterlambatan pembayaran. b. Wewenang Memberikan persetujuan untuk pengiriman barang dan instruksi kerja. 2 Account Balance 3 Membimbing, melatih dan mengembangkan staf pemasaran. 4 Memberikan teguransanksi terhadap staf yang melanggar peraturan.