Tugas Dan Wewenang Sekretaris [PDF]

Citation preview

Jabatan: sekretaris direksi



NO 1



Uraian Tugas Spesifik Melakukan aktivitas kesekretariatan perusahaan



2



Mengkoordinasikan pengurusan segala bentuk



3 4



perizinan usaha perusahaan Membuat laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direksi



5



Alat Pengumpul Data Observasi/pengamatan kegiatan sekretaris Observasi/pengamatan kegiatan sekretaris Observasi/Pencermatan data laporan Observasi/wawancara Observasi/wawancara



Memberikan masukan kepada Direksi dari aspek hukum yang berkaitan dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan.



6 7 8



Membuat data base dan menyimpan dokumen asli perusahaan Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak internal perusahaan



Observasi/pengamatan kegiatan sekretaris wawancara



Observasi/pengamatan kegiatan Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk sekretaris Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham.



9



wawancara Menyiapkan laporan secara keseluruhan mengenai kegiatan Sekretaris perusahaan secara benar dan tepat waktu.



11 12



13 14



Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan Membangun jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak stake holder.



observasi wawancara



Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda observasi Direksi Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan dan atau wawancara



15 16



17



pemerintah kepada pihak internal dan eksternal. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Merumuskan Sasaran Mutu Unit Kerja dan Prosedur Mutu Unit Kerja yang merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu, dan Sasaran Mutu Perusahaan yang telah ditetapkan.



observasi Wawancara/observasi



observasi