Tugas Humas (Andini Yuniarti N XII OTKP 1) [PDF]

Citation preview

PT JAYA TOUR & TRAVEL Jalan Solo No. 50, Semarang Telp. (024) 8333333 Fax. (024) 8333334 E-mail : [email protected] Nomor Lampiran Hal



: 19/PJTT/V/2019 :: Undangan Rapat Bulanan



Semarang, 29 Mei 2019



Yth. 1. Manajer pemasaran pusat PT Jaya Tour & Travel 2. Manajer area Indonesia Bagian Barat 3. Manajer area Indonesia Bagian Tengah dan Timur 4. Manajer pemasaran lintas negara 5. Manajer keuangan perusahaan 6. Staf pemasaran pusat Di Tempat Dengan Hormat, Sehubungan dengan kemajuan dunia industri parawisata, maka bersama dengan surat ini kami mengundang Saudara untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada : Hari/tanggal Waktu Tempat



: Rabu, 30 Maret 2019 : Pukul 08.00 – 12.00 WIB : Ruang Rapat PT Jaya Tour & Travel



Dimohon Saudara untuk datang tepat pada waktunya. Terimakasih.



Hormat kami,



Drs. Deddy Raharjo, M.M Direktur Utama Tembusan : DR/ay



PT JAYA TOUR & TRAVEL Jalan Solo No. 50, Semarang Telp. (024) 8333333 Fax. (024) 8333334 E-mail : [email protected]



AGENDA RAPAT BULANAN



Hari/tanggal



: Rabu, 30 Mei 2019



Tempat



: Ruang Rapat Garuda, Gedung Pusat PT Jaya Tour & Travel



Waktu



: 08.00 – 12.00 WIB



No.



Pukul



Acara



Penyaji Drs. Deddy Raharjo, M.M Drs. Deddy Raharjo, M.M Bima Wicaksana, S.E., M.M



1.



08.00 – 08.15



Pembukaan



2.



08.15 – 08.40



Penyampaian Tujuan



3.



08.40 – 09.10



Laporan Manajer Pemasaran Pusat



4.



09.10 – 09.40



5.



09.40 – 10.10



Laporan Manajer Pemasaran area Indonesia Bagian Tengah dan Timur Laporan Manajer Pemasaran area Indonesia Bagian Barat



6.



10.10 – 10.40



Laporan Manajer Pemasaran Lintas Negara



Luciana, M.M



7.



10.40 – 11.10



Penyerahan rencana kerja dari setiap Manajer



Drs. Deddy Raharjo, M.M



8.



11.10 – 11.30



Laporan Manajer Keuangan Perusahaan



Septiana, S.E



9.



11.30 – 11.50



Diskusi



Semua Peserta Rapat



10.



11.50 – 12.00



Penutup



Drs. Deddy Raharjo, M.M



Hermawan, M.M Damian, M.M



Direktur Utama



Drs. Deddy Raharjo, M.M



PT JAYA TOUR & TRAVEL Jalan Solo No. 50, Ssemarang Telp. (024) 8333333 Fax. (024) 8333334 E-mail : [email protected]



Susunan Acara



Hari/tanggal



: Rabu, 30 Mei 2019



Tempat



: Ruang Rapat Garuda, Gedung Pusat PT JAYA TOUR & TRAVEL



Waktu



: 08.00 – 12.00 WIB



Susunan Acara 1. 2. 3. 4.



Pembukaan Laporan dari setiap Manajer Diskusi Penutup



Semarang, 28 Mei 2019 Mengetahui,



Drs. Deddy Raharjo, M.M Direktur Utama



PT JAYA TOUR & TRAVEL ANGGARAN RAPAT



No



Uraian



Jumlah (Satuan)



1.



Air Mineral Botol Aqua



9 Buah



Rp. 5.000



Rp. 45.000



2.



Pastel



9 Buah



Rp. 1.500



Rp. 13.000



3.



Kue Sus



9 Buah



Rp. 3.000



Rp. 27.000



4.



Kue Lapis



9 Buah



Rp. 2.000



Rp. 18.000



5.



Lemper



9 Buah



Rp. 3.000



Rp. 24.000



6.



Kroket Kentang



9 Buah



Rp. 2.500



Rp. 22.500



7.



Buku Memo Kecil



1 Buah



Rp. 5.000



Rp. 5.000



8.



Pulpen



2 Buah



Rp. 2.000



Rp. 4.000



9.



Spidol Whiteboard



1 Buah



Rp. 6.000



Rp. 6.000



Total



Harga



Jumlah



Keterangan



Rp. 164.000



Direktur Utama



Drs. Deddy Raharjo, M.M



TATA TERTIB RAPAT



Peserta rapat diwajibkan untuk mematuhi aturan yang telah ditetapkan berikut : 1. 2. 3. 4. 5.



Peserta rapat diwajibkan hadir tepat pada waktunya Peserta rapat harus menghargai pendapat peserta lain Semua peserta rapat harus berpartisipasi dalam menyampaikan pendapat Peserta rapat harus bersikap sopan Rapat berlangsung sesuai dengan agenda yang telah ditetapkan



DAFTAR HADIR Hari/tanggal



: Rabu, 30 Mei 2019



Waktu



: Pukul 08.00 – 12.00 WIB



Tempat Acara



: Ruang Rapat Garuda, Gudang Pusat PT Jaya Tour & Travel : Rapat Bulanan Kondisi Pemasaran PT Jaya Tour & Travel



No.



Nama



Jabatan



1.



Drs. Deddy Raharjo, M.M



Direktur Utama



2.



Bima Wicaksana, S.E., M.M



Manajer pemasaran pusat



3.



Damian, M.M



4.



Hermawan,M.M



5.



Luciana, M.M



6.



Bonita



Manajer Keuangan Perusahaan



7.



Bonita



Staf Pemasaran Pusat



8.



Kurniawan



Staf Pemasaran Pusat



Tanda Tangan 1.



Manajer area Indonesia Bagian Barat



2.



3.



Manajer area Indonesia Bagian



4.



Tengah dan Timur Manajer Pemasaran Lintas Negara



5.



6.



7.



8.



Mengetahui,



Drs. Deddy Raharjo, M.M Pimpinan



Andini Yuniarti Nurhadiansyah Notulis



NOTULA RAPAT BULANAN PT Jaya Tour & Travel



Waktu Pelaksanaan Hari, tanggal



: Rabu, 30 Mei 2019



Waktu



: 08.00 – 12.00 WIB



Tempat pelaksanaan : Ruang Rapat Garuda, Gudang Pusat PT Jaya Tour & Travel Susunan Acara



: 1. Pembukaan 2. Laporan dari setiap Manajer 3. Diskusi 4. Penutup



Pimpinan Acara Rapat Pimpinan Rapat



: Drs. Deddy Raharjo, M.M



Sekretaris



: Andini Yuniarti Nurhadiansyah



Notulis



: Andini Yuniarti Nurhadiansyah



Peserta Rapat



: 1. Bima Wicaksana, S.E., M.M 2. Damian, M.M 3. Hermawan, M.M 4. Luciana, M.M 5. Septiana, S.E



6. Bonita 7. Kurniawan



Risalah Rapat Pembukaan



: Rapat dimulai pada pukul 08.00 WIB oleh Drs. Deddy Raharjo, M.M



Isi Rapat



: 1. Rencana pengembangan cabang-cabang baru 2. Laporan peningkatan jumlah wisatawan dari setiap Manajer Pemasaran 3. Membahas program promosi jasa wisata



Persoalan yang dibahas



: Kondisi Pemasaran PT Jaya Tour & Travel



Tanggapan peserta rapat : 1. Bima Wicaksana, S.E., M.M menekankan untuk segera membentuk tim pemasaran dan memilih metode promosi wisata yang tepat di berbagai wilayah di Indonesia. 2. Hermawan,M.M melaporkan bahwa animo masyarakat untuk menggunakan jasa PT Jaya Tour & Travel semakin meningkat, terutama paket liburan sekolah. 3. Damian, M.M melaporkan paket wisata liburan sekolah dan paket liburan keluarga meingkat hampir 30% dibanding tahun sebelumnya. 4. Luciana, M.M melaporkan meningkatnya minat paket wisata ke luar negeri yang didukung dengan maraknya paket promo dari penyedia jasa penerbangan 5. Hermawan, M.M menyampaikan bahwa ia beserta staf pemasaran yang ia naungi akan melakukan promo wisata dan bekerjasama dengan beberapa event organizer yang menyelenggarakan program MICE dibeberapa tempat 6. Septiana, S.E melaporkan kondisi anggaran untuk divisi pemasaran masih bersisa sekitar 65% dari anggaran yang diajukan pada awal tahun 7. Bonita sudah memprogram konsep acara tersebut dan memberi masukan untuk segera melakukan lobi dan pendekatan terhadap beberapa stasiun televisi swasta nasional serta perusahaan sponsor.



Kesimpulan : Berdasarkan usulan Manajer dan Staf Pemasaran Pusat, selanjutnya akan dilaksanakan : 1. 2. 3. 4.



Promo wisata program MICE di beberapa tempat Melakukan lobi terhadap stasiun televisi swasta nasional dan perusahaan sponsor Bekerjasama dengan beberapa event organizer Divisi keuangan agar mengeluarkan dana untuk relisasi promo wisata



Penutup : Rapat ditutup oleh Drs. Deddy Raharjo, M.M



Pimpinan Rapat



Drs. Deddy Raharjo, M.M



Notulis



Andini Yuniarti Nurhadiansyah



Layout Ruang Rapat Infocus



Pintu