Tugas Identifikasi Isu Aktual Manajemen Asn Fany [PDF]

Citation preview

Nama:FANY AL AYUBI RIYANTO Absen:30



TUGAS IDENTIFIKASI ISU AKTUAL MANAJEMEN ASN A. Identifikasi Isu Identifikasi isu merupakan tahap mengamati perilaku, fenomena, budaya yang ada dan terpantau selama kegiatan Latsar CPNS 2021. Isu yang terpantau selama kegiatan Latsar CPNS 2021 di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB adalah sebagai berikut: a) Manajemen pengelolaan dokumen dan pengarsipan yang belum terdigitalisasi b) Kurangnya pemahaman mengenai pengisian jurnal pada aplikasi SIMPEG c) Kurangnya informasi mengenai jadwal kunjungan pada layanan penitipan barang Hasil dari pengamatan selama Latsar CPNS 2021 di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Bondowoso akan digunakan sebagai data primer untuk analisa menentukan isu yang akan diangkat. B. Deskripsi Isu Data primer yang digunakan untuk analisa isu diangkat berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan selama kegiatan Latsar CPNS 2021 di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Bondowoso. Untuk analisa menentukan isu yang akan diangkat dilakukan dengan menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth). No



Core Isu



Urgency



Seriousness



Growth



Total



Rank



1



Manajemen pengelolaan



3



4



5



12



III



5



5



5



15



I



4



5



5



14



II



dokumen dan pengarsipan yang belum terdigitalisasi 2



Kurangnya pemahaman mengenai pengisian jurnal pada aplikasi SIMPEG



3



Kurangnya informasi mengenai jadwal kunjungan pada layanan penitipan barang



C. Penetapan Isu Berdasarkan penilaian isu menggunakan metode USG didapatkan satu isu dengan nilai Urgency, Seriousness, Growth yang tertinggi yaitu mengenai kurangnya pemahaman mengenai pengisian jurnal pada aplikasi SIMPEG di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Bondowoso. Kondisi ini bisa terjadi karena masih kurangnya inisiatif dan pemahaman pegawai tentang penggunaan komputer/handphone serta penggunaan aplikasi SIMPEG. Hal lain yang menjadi masalah adalah belum optimalnya pendigitalisasian dokumen dan informasi mengenai jadwal kunjungan pada layanan penitipan barang. Belum adanya informasi di media sosial Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Bondowoso juga turut membuat informasi tersebut lebih sulit untuk diakses masyarakat. D. Dampak Isu Dampak isu yang kemungkinan bisa terjadi apabila tidak segera ditindak lanjuti mengenai kurangnya pemahaman mengenai pengisian jurnal pada aplikasi SIMPEG ini adalah semakin tidak efektif dan efisiennya pegawai dalam melaksanakan tugas sehari hari seperti saat pembuatan jurnal, ijin, dinas luar, ataupun ketika ingin mengajukan cuti. E. Gagasan Penyelesaian Isu Gagasan yang diusulkan untuk menyelesaikan permasalahan kurangnya pemahaman mengenai pengisian jurnal pada aplikasi SIMPEG yaitu dengan cara pembuatan infografis berupa poster dan brosur tentang pengisian jurnal pada aplikasi SIMPEG. Yang selanjutnya poster ini akan ditempelkan di tempat yang cukup strategis, sedangkan brosur akan disebarkan dan nantinya bagian kepegawaian untuk dapat menyimpan brosur dan memberikannya kepada pegawai yang kurang paham dalam pengisian jurnal pada aplikasi SIMPEG.