Tugas Manajemen Proyek TI Yohanes [PDF]

Citation preview

MANAJEMEN PROYEK IT PEMBUATAN APLIKASI ANDROID UNTUK PERANGKAT DESA DI DESA BRAMBANG, KEC. DIWEK, KAB. JOMBANG



PARALEL



:D



DOSEN



: FAISAL MUTTAQIN, S.Kom, M.Kom



NAMA



: YOHANES AGAPHEA RATMOKO



NPM



: 1334010153



PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR 2016



KATA PENGANTAR Segala pujian dan kemuliaan bagi Tuhan Yesus Kristus, jikalau saya ada sampai saat ini itu semua karena anugerah Tuhan sehingga saya dapat menyelesaikan tugas Manajemen Proyek IT dengan judul "PEMBUATAN APLIKASI ANDROID UNTUK PERANGKAT DESA". Kiranya, tugas tentang Manajemen Proyek IT ini dapat dijadikan sumber referensi maupun media pembelajaran bagi para mahasiswa dan mahasiswi dalam membuat suatu rancangan manajemen proyek IT. Saya juga mengucapkan terima kasih banyak pada Dosen Pengajar Mata Kuliah Manajemen Proyek IT Pararel D dan juga selaku Dosen Wali saya yaitu Bapak Faisal Muttaqin yang telah mengajar dan membimbing kami bagaimana cara mengatur dan membuat suatu rancangan program manajemen yang akan dibuat dan pengertian yang terkait dengan manajemen proyek IT. Harapan saya dengan dibuatnya tugas laporan tentang membuat suatu rancangan manajemen proyek IT ini, para mahasiswa dan mahasiswi dapat mengerti dan memahami pengertian yang terkait dengan manajemen proyek IT, dapat mengetahui komponen yang berhubungan dengan manajemen proyek IT, dapat mengetahui tujuan dan manfaat dari manajemen proyek IT ini. Tugas ini tentunya masih ada banyak kekurangan dalam menyelesaikan tugas Manajemen Proyek IT ini dikarenakan masih kurangnya sumber maupun media yang disampaikan. Oleh karena demikian, saya berharap kepada para pembaca maupun para dosen yang akan meneliti dan mencermati hasil tugas saya agar bisa memberi pesan atau saran yang sifatnya membangun dan membenahi kekurangan yang ada untuk menyempurnakan tugas Manajemen Proyek IT ini. Surabaya, Maret 2016



Yohanes Agaphea Ratmoko 1334010153



DAFTAR ISI



DOKUMEN KONTROL Daftar Perbaikan Dokumen Tgl



Penulis



Versi



Referensi



Mengetahui Nama



Jabatan



Yohanes Agaphea R



Tanda Tangan



Pemilik Proyek



INFO GLOBAL Nama Proyek : Pembuatan Sistem Aplikasi Perangkat Desa Berbasis Android Pemilik Proyek



: Tito Candra Pratama



Manager Proyek



: Yohanes Agaphea Ratmoko



Global Proyek 



Deskripsi Singkat : Pembuatan Aplikasi Android untuk Perangkat Desa ini merupakan aplikasi berbasis Android di Desa Brambang, Kec. Diwek, Kab. Jombang, dimana aplikasi android ini melakukan pengelolaan data mulai dari pembuatan dan pengurusan surat penting (KK, KTP, Data Masyarakat dan lain sebagainya), perencanaan, pengadaan, pengoperasian bahkan melakukan proses masukkan data, update data dan hapus data.







Prodecessor : -



Perencanaan proyek aplikasi android untuk perangkat desa untuk meringankan dan mempermudah kinerja perangkat desa. Penentuan bagian dan kebutuhan yang dibutuhkan dalam membuat aplikasi android. Membuat aplikasi android oleh programmer sesuai dengan bagian – bagiannya masing – masing. Menyiapkan data dan fungsi yang diperlukan dalam menu aplikasi di android







tersebut. Proses uji coba aplikasi kepada perangkat desa dan warga. Proses pelatihan cara penggunaan aplikasi android kepada perangkat desa dan masyarakat.



Successor



:



LATAR BELAKANG Pada zaman era teknologi yang semakin berkembang saat ini, sudah beragam aplikasi yang kita dapatkan maupun kita temui di smartphone atau android sekarang ini. Dengan beragam aplikasi beserta fitur – fitur yang disediakan didalam aplikasi tersebut, tentunya sudah membuat orang yang memakai aplikasi tersebut merasakan dampat yang baik serta kegunaan yang diinginkan oleh pengguna. Aplikasi berbasis android bisa dikatakan baik dan layak jika aplikasi tersebut telah memenuhi kriteria yang saat ini dibutuhkan oleh para masyarakat dan dapat menguntungkan para pengguna jika memakai aplikasi tersebut, dan juga pengguna dapat menggunakan aplikasi tersebut tanpa harus mengalami gangguan termasuk beberapa iklan yang ada didalam aplikasi android. Aplikasi berbasis Android adalah suatu sistem perangkat lunak yang berjalan didalam sistem operasi android. Dalam hal ini, tujuan dalam proses perencanaan pembuatan aplikasi android untuk perangkat desa yaitu untuk memberikan suatu inovasi dan ide tentang bagaimana cara masyarakat bisa memperoleh informasi berita yang ada didesa mereka dan bagaimana proses mengurus pembuatan surat – surat berharga (misal : pembuatan Kartu Tanda Penduduk, Kartu Keluarga, Jaminan Kesehatan Masyarakat, dan lain sebagainya) tanpa harus pergi ke kantor kecamatan desa atau kantor lurah dan menghemat waktu dan biaya dalam proses pengurusan surat – surat tersebut. Disisi lain, para pegawai yang ada di balai desa maupun kantor lurah juga dipermudah dan di untungkan dengan adanya aplikasi berbasis android ini. Karena aplikasi ini akan mempermudah para perangkat desa dalam mendata dan memantau setiap masyarakat yang ada didesa dan juga bisa melayani masyarakat dalam proses pembuatan surat – surat penting melalui aplikasi ini. Aplikasi ini juga menyediakan layanan pengaduan masyarakat dengan menyediakan media penyaluran informasi, yang nantinya informasi masyarakat yang telah terdata disistem akan dilakukan proses identifikasi dan akan tindak lanjut oleh perangkat desa, beserta saran dan kritik dari masyarakat tentang masalah atau keluhan yang dialami selama didesa tersebut. Aplikasi tersebut kami gunakan di desa Brambang, Kecamatan Diwek, Kab. Jombang, karena didesa tersebut dalam proses pengelolaan data masyarakat, proses pembuatan surat – surat berharga dan proses biaya administrasi masih dilakukan secara manual sehingga dalam mengelola data, proses pembuatan dan biaya administrasi membutuhkan waktu yang lama. Tidak hanya itu, pengelolaan data yang dilakukan secara manual tersebut juga terkendala proses tempat penyimpanan data yang tidak efisien sehingga banyak data penting yang hilang dan rusak karena faktor – faktor yang dialami. Beranjak dari situlah, maka penulis bermaksud untuk membuat suatu aplikasi yaitu Aplikasi Goodness Apps Berbasis Android untuk desa Brambang, Kecamatan Diwek, Kab. Jombang. Dalam hal ini, kami berharap dengan adanya aplikasi ini bisa meringankan dan mempermudah kinerja para pegawai yang ada di kantor kecamatan maupun balai desa setempat, dan juga meminimalisasi terjadinya kehilangan maupun berkas – berkas penting yang hilang dan rusak. Dan masyarakat juga bisa dipermudah dan di untungkan adanya aplikasi tersebut karena masyarakat sudah tidak perlu pergi ke kantor balai desa maupun kantor kecamatan dalam membuat surat – surat penting untuk keluarga dan lain – lain, dan



proses biaya administrasi akan dipermudah hanya dengan melalui aplikasi tersebut dengan ebanking maupun dengan menggunakan proses transaksi yang lainnya.



BAB I PERENCANAAN MANAJEMEN RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK IT



Aplikasi berbasis Android adalah suatu sistem perangkat lunak yang berjalan didalam sistem operasi android. Dalam hal ini, tujuan dalam proses perencanaan pembuatan aplikasi android untuk perangkat desa yaitu untuk memberikan suatu inovasi dan ide tentang bagaimana cara masyarakat bisa memperoleh informasi berita yang ada didesa mereka dan bagaimana proses mengurus pembuatan surat – surat berharga (misal : pembuatan Kartu Tanda Penduduk, Kartu Keluarga, Jaminan Kesehatan Masyarakat, dan lain sebagainya) tanpa harus pergi ke kantor kecamatan desa atau kantor lurah dan menghemat waktu dan biaya dalam proses pengurusan surat – surat tersebut. Disisi lain, para pegawai yang ada di balai desa maupun kantor lurah juga dipermudah dan di untungkan dengan adanya aplikasi berbasis android ini. Karena aplikasi ini akan mempermudah para perangkat desa dalam mendata dan memantau setiap masyarakat yang ada didesa dan juga bisa melayani masyarakat dalam proses pembuatan surat – surat penting melalui aplikasi ini. Setiap aplikasi yang dibuat, tentu memiliki ruang lingkup. Adapun ruang lingkup aplikasi yang dimaksud disini adalah, tentang batasan mengenai cara kerja atau hak akses dari setiap pengguna aplikasi tersebut, misal bagian admin akan mengontrol dan mendata data melalui aplikasi tersebut. Adapun batasan – batasan yang dimaksud antara lain : 















Aplikasi berbasis android ini akan diimplementasikan dan digunakan secara permanen di instansi perangkat desa di Desa Brambang, Kec. Diwek, Kab. Jombang, yang khususnya untuk bagian pengadaan. Dimana bagian pengadaan ini berperan sebagai administrator. Sebagai administrator, sistem data berkas administrasi dan seluruh kebutuhan yang diperlukan akan diatur oleh pegawai administrasi perangkat desa, dimana pegawai administrasi perangkat desa sudah di latih dan terampil dalam menggunakan sistem administrasi yang ada didalam aplikasi android tersebut, agar bagian administrator dapat melayani kebutuhan masyarakat dan menyelesaikan masalah yang dialami oleh masyarakat. Selain melakukan proses melayani kepentingan masyarakat dan keluhan masyarakat, bagian pengadaan atau administrasi ini juga harus menyampaikan data – data keuangan yang dihasilkan dan juga melaporkan dan mencetak laporan dari masyarakat sebagai laporan pertanggung jawaban kepada kepala desa setempat. Kepala desa mempunyai hak akses untuk melihat kondisi tentang sistem aplikasi yang digunakan, melihat dan membaca informasi dari proses pendataan data masyarakat, melihat data keuangan, dan juga melakukan proses pencarian data masyarakat sesuai ketagori.



A. Permasalahan Beri keterangan singkat mengenai permasalahan bisnis : -



Kurangnya spesifikasi atau media elektronik yang digunakan. Misal : laptop, koneksi WIFI, dan lain – lain.



-



Waktu yang diperlukan dalam membuat project tersebut sangat lama.



-



Kurangnya tenaga kerja (Sumber Daya Manusia) dalam membuat program aplikasi tersebut



-



Membatasi koneksi internet untuk para perangkat desa.



-



Sementara ini, proses pembuatan berkas – berkas penting masih manual dan membutuhkan waktu lama.



-



Petugas Perangkat Desa yang sering bolos bekerja sehingga proses pendataan masyarakat terbengkalai.



-



Biaya administrasi yang diperlukan sangat mahal.



B. Deskripsi Produk / Servis Beri keterangan singkat mengenai deskripsi produk atau servis -



Aplikasi tersebut berbasis Android dan mudah di akses dan dipakai oleh masyarakat.



-



Aplikasi tersebut dapat diperoleh dari Apps Store



-



Dapat meringankan pekerjaan Perangkat Desa.



-



Mempermudah masyarakat dalam mengurus kepentingan desa



-



Aplikasi ini tidak berbayar alias gratis dan sangat mudah untuk di operasikan



-



Mudah dioperasikan oleh Perangkat Desa dalam mengurus surat (data) masyarakat.



C. Faktor Penentu Keberhasilan Deskripsikan tentang kondisi yang menyangkut faktor – faktor yang mendukung keberhasilan proyek, juga faktor – faktor yang bisa menghambat proyek. 1. Faktor Pendukung -



Media yang dipakai (laptop, WIFI, dll) telah sesuai dan memenuhi spesifikasi dalam mengerjakan proyek.



-



Adanya kerjasama dan kekompakan dari semua pihak mulai dari manager proyek, pemilik proyek dan seluruh perangkat desa dalam proses pembuatan aplikasi android ini.



-



-



Adanya pihak sponsor yang mau membantu dengan sukarela dalam proses pendanaan yang dibutuhkan selama proses pengerjaan proyek.



-



Adanya programmer yang handal dan pengalaman sehingga dalam mengerjakan proyek tersebut tanpa mengalami kesulitan.



-



Aplikasi tersebut sangat berharga dan bermanfaat di kalangan kantor desa dan pusat pemerintahan.



2. Faktor Penghambat Media yang digunakan (laptop, WIFI, dll) tidak lengkap dan tidak memenuhi syarat, bahkan media yang digunakan sebelum proses pengerjaan proyek sudah rusak. Kurangnya komunikasi, kerja sama dan kekompakan dari beberapa pihak sehingga proyek yang dikerjakan mengalami Pihak sponsor yang mendukung dalam proses pendanaan proses pengerjaan proyek belum ada sehingga dana yang diperlukan mengalami penghambatan Beberapa programmer yang belum paham dan bisa dengan bahasa pemrograman yang dipakai untuk mengerjakan proyek. Masih adanya beberapa iklan yang tidak sesuai dengan aplikasi yang dibuat sehingga tidak nyaman pada saat proses penggunaan aplikasi D. Keuntungan yang Diharapkan Deskripsikan keuntungan – keuntungan yang diharapkan dari proyek yang akan dilaksanakan. 1. Para perangkat desa lebih mudah untuk mendata anggota kepala keluarga, membuat dan mengurus surat keluarga, misal : Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Surat Keterangan Pindah Rumah, dan lain sebagainya 2. Lebih menghemat penggunaan kertas dalam bidang administrasi perangkat desa 3. Dapat meringankan dan mempermudah masyarakat dalam mengurus surat – surat kepentingan keluarga tanpa harus pergi ke kantor kecamatan. 1. Teknologi yang Digunakan 1. Software Adapun spesifikasi perangkat lunak (software) yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut : 1. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Ultimate 64 bit. 2. Bahasa Pemrograman : Java Android Studio 3. Database : MySQL 4. Program Editor : Android Studio versi 1.0 5. Editor Grafis : Microsoft Visio Diagram 2007, Diagram UML, Power Design 15.0 6. Web server : Xampp versi 1.8.3 2. Hardware



Adapun spesifikasi perangkat keras (hardware) yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut : 1. Prosesor : Intel (r) Core (TM) i7-2670QM CPU 2.20 GHz 2. Memori (RAM) : 8 GB 3. VGA : Nvidia Geforce GT 525M 4. Harddisk : 1 TB 2. Deskripsi Proyek Berikan deskripsi proyek yang dibuat secara umum (high – level) yang meliputi :  Maksud dan Tujuan Proyek 1. Menciptakan suatu aplikasi berbasis android yang berguna bagi instansi pemerintahan dalam mengurus surat – surat berharga untuk melayani kebutuhan masyarakat. 2. Membuat aplikasi berbasis android untuk mengatur kemudahan dan efisiensi para pegawai khususnya yang ada di perangkat desa dalam mengatur dan pembuatan data masyarakat dan surat – surat berharga. 3. Memudahkan dan menguntungkan masyarakat dalam mengurus dan membuat surat – surat berharga hanya dengan melalui aplikasi berbasis android tersebut tanpa harus pergi ke kantor desa / kecamatan. 4. Mengurangi penggunaan kertas dan meminimalisasi proses pembuatan surat penting yang lama.  Hasil yang Diinginkan Adapun hasil yang diharapkan dalam pelaksanaan pengerjaan proyek Pembuatan Aplikasi Berbasis Android untuk Perangkat Desa ini diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi berbasis android tersebut harus mendapat persetujuan dari pemerintah dan memasarkan aplikasi untuk perangkat desa tersebut melalui app store yang ada di android secara menyeluruh dan dapat di install dengan biaya yang murah. 2. Berupa aplikasi android untuk perangkat desa yang dapat digunakan langsung oleh pegawai administrasi dan perangkat desa lainnya. 3. Aplikasi berbasis android tersebut harus di sosialisasikan kepada seluruh masyarakat agar masyarakat bisa memahami cara penggunaan aplikasi tersebut. 4. Proses biaya pembuatan surat – surat berharga bisa melalui e-banking dan meminimalisasi terjadinya tindak kejahatan korupsi.







Jadwal Pelaksanaan atau Milestones (Penanda Pekerjaan) Adapun jadwal pelaksanaan proyek yang telah dirancang dan disetujui oleh pelaksana proyek dan manajer proyek diantaranya adalah sebagai berikut :



No. Deskripsi Tgl Tgl Jumlah Aktivitas Aktivitas Pelaksanaan Selesai Hari 1. Perencanaan 1 November 5 5 hari pembuatan 2018 November aplikasi dan 2018 sumber daya 2. Merancang 6 November 10 4 hari skenario dan 2018 November proses 2018 penentuan platform kerja yang digunakan 3. Perancangan 11 23 12 hari main engine / November November framework 2018 2018



4.



5.



6.



Programmer mulai membuat project (proses coding) Melakukan Uji Coba (Testing) Pada Aplikasi Melakukan proses pengembangan aplikasi secara bertahap atau berkelanjutan Total



Estimasi Biaya Terlampir



Milestone Pembentukan Oleh Team Proyek



Terlampir



Proses pembagian Kerja Team Proyek



Terlampir



Teknologi / Media Software yang digunakan Menghasilkan Aplikasi



24 November 2018



2 Januari 2019



40 hari



Terlampir



3 Januari 2019



5 Januari 2019



2 hari



Terlampir



Menghasilkan Aplikasi



6 Januari 2019



5 Februari 2019



30 hari



Terlampir



Menghasilkan Aplikasi



93 Hari



Terlampir







Estimasi / Perkiraan Biaya dan Sumber Daya yang Diperlukan Estimasi biaya yang di perlukan dari proses pembuatan aplikasi berbasis android ini berikut ini adalah rincian Estimasi / Perkiraan Biaya yang dibutuhkan :



No.



Deskripsi



Jumlah Sumber



Aktivitas 1.



Biaya



Daya Perencanaan



pembuatan 10 Orang



Rp.200.000 / Orang / hari



aplikasi dan sumber daya yang dibutuhkan 2.



Merancang



skenario



dan 3 Orang



Rp.100.000 / Orang / hari



proses penentuan platform kerja yang digunakan 3.



Perancangan main engine / 5 Orang



Rp.150.000 / Orang / hari



framework 4.



Programmer mulai membuat 10 Orang



Rp.100.000/Orang/hari



project (proses coding) 5.



Melakukan



Uji



Coba 3 Orang



-



proses 5 Orang



Rp.250.000 / Orang /



(Testing) Pada Aplikasi 6.



Melakukan pengembangan secara



bertahap



aplikasi



Hari



atau



berkelanjutan 3. Perencanaan Aktivitas Secara Global Cantumkan aktivitas – aktivitas apa saja yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase inisiasi dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan disini adalah aktivitas global saja. No. Deskripsi Tgl Tgl Jumlah Aktivitas Aktivitas Pelaksanaan Selesai Hari 1. Perencanaan 1 November 5 5 hari pembuatan 2018 November aplikasi dan 2018 sumber daya 2. Merancang 6 November 10 4 hari skenario dan 2018 November proses 2018 penentuan



Estimasi Biaya Terlampir



Terlampir



Milestone Pembentukan Oleh Team Proyek Proses pembagian Kerja Team Proyek



3.



4.



5.



6.



platform kerja yang digunakan Perancangan main engine / framework



Programmer mulai membuat project (proses coding) Melakukan Uji Coba (Testing) Pada Aplikasi Melakukan proses pengembangan aplikasi secara bertahap atau berkelanjutan Total



11 November 2018



23 November 2018



12 hari



Terlampir



Teknologi / Media Software yang digunakan Menghasilkan Aplikasi



24 November 2018



2 Januari 2019



40 hari



Terlampir



3 Januari 2019



5 Januari 2019



2 hari



Terlampir



Menghasilkan Aplikasi



6 Januari 2019



5 Februari 2019



30 hari



Terlampir



Menghasilkan Aplikasi



93 Hari



Terlampir



4. Resiko Deskripsikan resiko proyek. Pembahasan disini hanya pada resiko perubahan scope proyek, tidak membahas resiko – resiko proyek secara keseluruhan (seperti : resiko kebijakan pemerintah , resiko perubahan struktur organisasi, dan lain – lain). Adapun resiko – resiko yang dapat terjadi didalam pembuatan proyek ini ditinjau dari berbagai aspek, yaitu :    



Computer Hardware : peralatan fisik yang digunakan untuk melakukan proses input dan output. Computer Software : suatu perintah yang diprogram yang berfungsi untuk mengontrol dan mengkoordinasikan kerja komponen hardware. Storage Technology : media fisik dan software untuk menyimpan dan mengelola data Telecommunication Technology : peralatan fisik dan software yang menghubungkan berbagai hardware komputer dan melakukan proses transaksi pembuatan data – data penting yang nantinya akan masuk ke sistem dan menyimpannya. Dari ke 4 hal tersebut dapat memberikan efek pada perencanaan proyek, segi kualitas dan segi waktu dalam proses pembuatan perangkat lunak, beserta nilai jual produk (aplikasi android) jika di implementasikan kepada masyarakat.



5. Asumsi Deskripsikan asumsi – asumsi proyek tersebut secara umum. Struktur dalam proses pembuatan aplikasi berbasis android untuk perangkat desa telah diterapkan, tetapi hanya saja dalam proses pengelolaan dan penggunaan sistem aplikasi tersebut masih belum maksimal. Namun, dengan adanya aplikasi android untuk perangkat desa tersebut adalah dapat meringankan pekerjaan para pegawai yang ada di pusat pemerintahan khususnya dalam perangkat desa yang berada di kecamatan dalam proses mengurus, pendataan kepala keluarga di desa, dan proses pengurusan pembuatan surat – surat berharga dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat waktu. Dan juga meminimalisasi penggunaan media kertas dan juga menghindari terjadinya tindak korupsi yang mungkin dilakukan oleh pegawai perangkat desa. Masyarakat juga dipermudah dalam proses pembuatan surat – surat berharga (pembuatan KTP, Kartu Keluarga (KK), Jamkesmas dan lain sebagainya) cukup melalui aplikasi tersebut, jadi masyarakat sudah tidak perlu lagi mengurus di kantor kecamatan dan juga menghemat biaya dan tenaga yang diperlukan.



STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)



Nama Proyek



: Pembuatan Aplikasi Android Untuk Perangkat Desa di Desa Brambang, Kec. Diwek, Kab. Jombang



Manager Proyek



: Yohanes Agaphea Ratmoko



Bidang



: Konsep Perencanaan & Pembuatan Aplikasi



WBS



GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK



1. 1.1 1.2 1.3



Fase A : Perencanaan Pembuatan Aplikasi & Sumber Daya Manusia Hasil (Deliverable) A.1. Pembentukan Oleh Team Proyek Hasil (Deliverable) A.2. Analisa Prosedur Pembuatan Aplikasi Hasil (Deliverable) A.3. Analisa Sumber Daya Manusia yang Dibutuhkan



2 2.1 2.2



Fase B : Merancang Skenario & Penentuan Platform Kerja Hasil (Deliverable) B.1. Proses Pembagian Kerja Team Proyek Hasil (Deliverable) B.2. Menyiapkan Skema Interface dan Data Penting yang Dibutuhkan Hasil (Deliverable) B.3. Memulai Pengerjaan Skema Interface dan Mempersiapkan File Data yang Dibutuhkan



2.3



3 3.1 3.2



4 4.1 4.2 4.3 4.4



5 5.1 5.2 5.3



Fase C : Perancangan Main Engine / Framework Hasil (Deliverable) C.1. Menggunakan Teknologi / Media Software yang Digunakan Hasil (Deliverable) C.2. Pembagian Tugas kepada Masing – Masing Programmer Fase D : Proses Membuat Project Aplikasi Hasil (Deliverable) D.1. Programmer Membuat Skema Pembuatan Aplikasi dengan Coding Hasil (Deliverable) D.2. Membagi Tugas dan Peran Penting dari Setiap Programmer Hasil (Deliverable) D.3. Melakukan Proses Testing Aplikasi Terlebih Dahulu Hasil (Deliverable) D.4 Memasukkan Data Penting dan Informasi kedalam Aplikasi yang dibuat Fase E : Melakukan Uji Coba Pada Aplikasi Hasil (Deliverable) E.1. Uji Coba Aplikasi kepada Pihak Kepala Desa dan Administrasi Hasil (Deliverable) E.2. Uji Coba Aplikasi kepada Seluruh Masyarakat Desa Setempat Hasil (Deliverable) E.3. Peninjauan Kembali Jika Ada Fungsi Menu pada



Aplikasi Terjadi Gangguan 6 6.1 6.2



Fase F : Melakukan Proses Pengembangan Aplikasi Hasil (Deliverable) F.1. Pengembangan Aplikasi (Update) Dilakukan oleh Persetujuan Manager Proyek dan Pemilik Proyek Hasil (Deliverable) F.2. Dilakukan oleh Programmer yang Membuat Aplikasi Tersebut



Dibuat Oleh



Nama : Yohanes Agaphea Ratmoko Jabatan : Manager Proyek Tanggal : 19 Oktober 2018



Disetujui Oleh



Nama : Tito Candra Pratama Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : 19 Oktober 2018



JADWAL PROYEK Untuk mengerjakan proyek Pembuatan Aplikasi Perangkat Desa Berbasis Android ini diperlukan waktu proses pengerjaan selama 3 bulan lebih 3 hari (93 hari kerja). Dimana rincian jadwal kerja pembuatan proyek Pembuatan Aplikasi Perangkat Desa Berbasis Android ini dapat dilihat pada tabel estimasi kerja sebagai berikut : Jadwal dan Waktu Pelaksanaan Proyek No



1.



2.



3. 4. 5. 6.



Proses / Task



Perencanaan pembuatan aplikasi dan sumber daya manusia Merancang skenario dan proses penentuan platform kerja yang digunakan Perancangan main engine / framework Programmer mulai membuat project (proses coding) Melakukan Uji Coba (Testing) Pada Aplikasi Melakukan proses pengembangan aplikasi secara bertahap atau berkelanjutan



Jadwal Mulai



Selesai



1 November 2018



5 November 2018



6 November 2018



10 November 2018



11 November 2018



23 November 2018



24 November 2018



2 Januari 2019



3 Januari 2019



5 Januari 2019



6 Januari 2019



5 Februari 2019



PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK (ESTIMATION COST) Nama Proyek



: Pembuatan Aplikasi Android Untuk Perangkat Desa



Manager Proyek



: Yohanes Agaphea Ratmoko



Bidang



: Konsep Perencanaan & Pembuatan Aplikasi



Dibuat Oleh



: Yohanes Agaphea Ratmoko



Tanggal



: 25 Maret 2019



WBS 1 1.1



1.2 1.3



1.4



2 2.1 2.2



2.3 2.4 2.5 3 3.1



TASK Perencanaan Pembuatan Aplikasi & Sumber Daya Manusia Analisis Sumber Daya Manusia yang Dibutuhkan : - Programmer Coding - Programmer Design Interface - Programmer Database - Programmer Jaringan Internet dll Analisis Teknologi yang Digunakan untuk Mengerjakan Proyek Analisis Media dan Kelengkapan yang Diperlukan : - Laptop - Wifi Unlimited dll Analisis Biaya Tambahan untuk Mengantisipasi Biaya Tidak Terduga Merancang Skenario dan Penentuan Platform Kerja Analisis Kebutuhan Aplikasi yang Digunakan Perancangan Sistem Diagram Aplikasi (Flowchart, Star UML, Power Designer) Perancangan Sistem Menu Perancangan Database Perancangan Design and Interfaces Perancangan Main Enginee / Framework Perancangan Skema Program



Biaya



Keterangan



Rp. 200.000 / Orang / Hari



Gaji IT Manajemen dan Manager Proyek



Rp. 10.000.000 Rp. 15.000.000



Rp. 20.000.000



Rp. 15.000.000



Gaji Android Designer dan Gaji Programmer Android



Rp. 5.500.000



Rp. 100.000



Gaji IT Manajemen



4 4.1 4.2 4.3 4.4



Membuat Project (Coding) Programmer Coding Java Android Programmer Coding Database Programmer Jaringan Programmer Design dan Interface



5 4.1 4.2 6 6.1



Uji Coba (Testing) Pada Aplikasi Pengujian Aplikasi Proses Perubahan atau Perbaikan Proses Upgrade Aplikasi Proses Pembaharuan Aplikasi Total



Dibuat Oleh



Nama : Yohanes Agaphea Ratmoko Jabatan : Manager Proyek Tanggal : 19 Oktober 2018



Rp. 6.000.000



Gaji Programmer



Rp. 100.000



Gaji IT Manajemen



Rp. 10.500.000



Biaya pemateri, domain, hosting, dan modul Rp. 82.400.000



Disetujui Oleh



Nama : Tito Candra Pratama Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : 19 Oktober 2018



MANAJEMEN KUALITAS PROYEK



STRUKTUR ORGANISASI PROYEK Putu Bayu Novian C.P (Kepala Desa Brambang)



Tito Candra Pratama (Pemilik Proyek)



Exgo Tri Arizki (Penganalisa System)



Yohanes Agaphea Ratmoko



Winda Binartika Avika Lestari



(Manager Proyek)



(Administrator)



Yohanes Aliando



Hengky Irianto



Lucky Pratama R



(Desainer)



Tri Andika Pratama



Eddo Aldy



Siswo Tri Sutedja



(Tester)



Fajri Rifqi M (Programmer)



Yoga Satria Laksana Novian Rochmad H (Dokumentator)



PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLANNING) Jenis



Agenda



Tanggal



Pertemuan



Penanggung



Partisipan



Masukan



-



-



Keluaran



Jawab



Manajemen Rencana



Penjelasan



19



Yohanes



Penjelasan



Pertemuan



Tentang



Oktober



Agaphea



tentang



Dimulainya



Rencana Proyek, 2019



Ratmoko



gambaran skema



Pengerjaan



Tujuan



dan



(Manager



proyek



Proyek



Manfaat



dari



Proyek)



skenario proyek



Proyek



yang dikerjakan



atau



akan dan



dibuat Pertemuan



Rancangan



21



Yohanes



Dilakukan



Pembagian



Oktober



Agaphea



2019



Ratmoko



oleh Seluruh Pengerjaan Team Proyek



Proyek Team



-



(Manager Proyek)



-



Exgo Tri Pemecahan



Pemecahan



Arizki



anggota



anggota menjadi



Hengky



programmer



6 anggota tiap



Irianto



dan



Tri



sesuai dengan



Andika



keahlian



harus tim.



dan



kemampuan tim masing – masing programmer Pertemuan



Pembahasan



Team Proyek Rancangan dan



23



Yohanes



-



Aliando



Rancangan



Oktober



Agaphea



-



Afghan



skema aplikasi aplikasi



Ratmoko



-



Nabilla



android



(Manager



-



Melody



saat



Pemilik Skema Aplikasi 2019



Proyek



yang Dibuat



Proyek)



Rancangan



pada ditetapkan pada proses tiap fungsi dan



pembuatan.



menu



yang



digunakan Pertemuan



Penjelasan



manager



skema



proyek



dan android



25



Yohanes



-



-



Pemaparan



aplikasi Oktober



Agaphea



skema aplikasi



dan 2019



Ratmoko



android dan



pemilik



rancangan



proyek



aplikasi



data



(Manager



rancangan data



proyek)



aplikasi kepada pemilik proyek.



Penutupan



Pertemuan akhir 28



Yohanes



proyek



dan



Agaphea



penutupan Oktober



proyek



2019



Ratmoko (Manager proyek)



-



-



-