Tugas Modul 9 SIM [PDF]

Citation preview

Nama



: Ilyasa Yusuf



NPM



: 0119101195



Kelas



:E



Fakultas



: Ekonomi dan Bisnis



Prodi



: Akuntansi S1



Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen Nama Dosen : Andhika Ligar Hardika S.E., M.Si., Ak.



Tugas Modul 9 1. Bagaimana sistem perusahaan membantu bisnis mencapai keunggulan operasional ? - Definisikan sistem perusahaan dan jelaskan cara kerja perangkat lunak perusahaan. - Jelaskan bagaimana sistem perusahaan memberikan nilai untuk bisnis. 2. Bagaimana sistem manajemen rantai pasokan mengoordinasikan perencanaan, produksi, dan logistik dengan pemasok? - Tentukan rantai pasokan dan identifikasi setiap komponennya. - Jelaskan bagaimana sistem manajemen rantai pasokan membantu mengurangi efek bullwhip dan bagaimana sistem tersebut memberikan nilai bagi bisnis. - Mendefinisikan dan membandingkan sistem perencanaan rantai pasokan dan sistem pelaksanaan rantai pasokan. - Menjelaskan tantangan rantai pasokan global dan bagaimana teknologi Internet dapat membantu perusahaan mengelolanya dengan lebih baik. Jawab : 1. Bagaimana sistem perusahaan membantu bisnis mencapai keunggulan operasional? Perangkat lunak Enterprise didasarkan pada serangkaian modul perangkat lunak terintegrasi dan basis data umum bersama. Basis data mengumpulkan data dari dan memasukkan data ke dalam banyak aplikasi yang dapat mendukung hampir semua kegiatan bisnis internal organisasi. Ketika informasi baru dimasukkan oleh satu proses, informasi tersebut tersedia segera untuk proses bisnis lainnya. Sistem perusahaan mendukung sentralisasi organisasi dengan menegakkan standar data yang seragam dan proses bisnis di seluruh perusahaan dan satu platform teknologi tunggal. Data perusahaan yang dihasilkan oleh system perusahaan membantu manajer mengevaluasi kinerja organisasi. 



Definisikan sistem perusahaan dan jelaskan cara kerja perangkat lunak perusahaan. Deskripsi Sistem Perusahaan Setiap perusahaan menjalankan bisnisnya berdasarkan informasi. Seperti perusahaan yang mempunyai sepuluh lini produk besar berbeda dengan bagian sistem pengendalian produksi, penggudangan, dan distribusi yang terpisah dan tidak kompatibel. Secara keseluruhan dalam hal ini akan menyulitkan pengambilan keputusan tentang bagaimana perusahaan berkomunikasi satu sama lainnya tanpa adanya basis data dan sistem yang khusus untuk mengintegrasikan informasi.



Bagaimana Sistem Perusahaan Bekerja Basis data mengumpulkan data dari berbagai divisi dan departemen dalam sebuah perusahaan, dan dari sejumlah besar proses bisnis yang penting dalam manufaktur dan produksi, keuangan dan akuntansi, penjualan dan pemasaran, dan sumber daya manusia, membuat data tersedia untuk aplikasi yang mendukung hampir seluruh aktivitas bisnis organisasi secar internal. Ketika informasi yang baru dimasukkan oleh satu proses, informasi tersebut Peranti Lunak Perusahaan Yaitu dibuat berdasarkan ribuan proses bisnis yang telah jelas merefleksikan praktikpraktik terbaik (solusi dan metode penyelesaian masalh yang paling berhasil dalam sebuah industri untuk mencapai tujuan bisnis secara konsisten dan efektif), yang mendukung perusahaan mengenai cara organisasi menjalankan bisnisnya dalam mendapatkan keuntungan maksimum dari kinerja sistem. Perangkat lunak perusahaan terdiri dari satu set modul software yang saling bergantung yang mendukung proses dasar bisnis intern. Perangkat lunak ini memungkinkan data yang akan digunakan untuk beberapa fungsi dan proses bisnis dalam koordinasi organisasi yang tepat dan pengendalian. Mengimplementasikan organisasi dalam software ini harus melakukan Pertama pilih fungsi dari sistem yang mereka ingin gunakan dan kemudian memetakan proses bisnis mereka untuk menetapkan proses bisnis dalam perangkat lunak. Sebuah perusahaan tertentu akan menggunakan table konfigurasi yang disediakan oleh perangkat lunak untuk menyesuaikan aspek tertentu dari sistem dengan cara melakukan bisnis. Ini termasuk keuangan dan proses akuntansi, proses sumber daya manusia, proses manufaktur dan produksi, dan proses penjualan dan pemasaran. Misalnya, jika pelanggan besar melakukan pemesanan lebih besar dari biasanya atau mengubah pesanan itu dalam waktu singkat, hal itu dapat berdampak luas di seluruh rantai pasokan. Bahan baku tambahan atau campuran bahan baku lain mungkin perlu dipesan dari pemasok. Pabrikan mungkin harus mengubah penjadwalan pekerjaan. Pengangkut transportasi mungkin harus menjadwal ulang pengiriman. Perangkat lunak perencanaan rantai pasokan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk rencana produksi dan distribusi. Informasi tentang perubahan dibagikan di antara anggota rantai pasokan yang relevan sehingga pekerjaan mereka dapat dikoordinasikan. Salah satu fungsi perencanaan rantai pasokan yang paling penting dan kompleks adalah perencanaan permintaan, yang menentukan berapa banyak produk yang perlu dibuat oleh suatu bisnis untuk memenuhi semua permintaan pelanggannya. Perangkat Lunak JDA, SAP, dan Oracle semuanya menawarkan solusi manajemen rantai pasokan. Sistem pelaksanaan rantai pasokan mengelola aliran produk melalui pusat distribusi dan gudang untuk memastikan bahwa produk dikirim ke lokasi yang tepat dengan cara yang paling efisien. Mereka melacak status fisik barang, pengelolaan bahan, operasi gudang dan transportasi, dan informasi keuangan yang melibatkan semua pihak. Contohnya adalah Sistem Manajemen Gudang (WMS) yang digunakan Haworth Incorporated. Haworth adalah produsen dan perancang perabot kantor terkemuka di dunia, dengan pusat distribusi di empat negara bagian. WMS melacak dan mengontrol aliran barang jadi dari pusat distribusi Haworth ke pelanggannya. Bertindak berdasarkan rencana pengiriman untuk pesanan pelanggan, WMS



mengarahkan pergerakan barang berdasarkan kondisi langsung untuk ruang, peralatan, inventaris, dan personel. 



Jelaskan bagaimana sistem perusahaan memberikan nilai untuk bisnis. Sistem Perusahaan mengintegrasikan data pemesanan, produksi, dan pengiriman. Hal ini dapat membantu perusahaan cepat merespons permintaan pelanggan untuk informasi atau produk dengan meningkatkan efisiensi operasional secara luas. 1. Sistem perusahaan memberikan nilai baik bagi perusahaan dengan meningkatkan efisiensi operasional dan dengan menyediakan informasi yang lengkap untuk membantu manajer membuat keputusan yang lebih baik. 2. Sistem perusahaan membantu perusahaan merespon permintaan pelanggan terhadap informasi atau produk dengan cepat. 3. Sistem perusahaan memberikan banyak informasi yang lebih bernilai untuk memperbaiki pengambilan keputusan manajemen. 4. Perangkat lunak perusahaan mencakup alat analisis untuk menggunakan data yang ditangkap oleh sistem untuk mengevaluasi keseluruhan kinerja organisasi.



2. Bagaimana sistem manajemen rantai pasokan mengkoordinasikan perencanaan, produksi, dan logistik dengan pemasok ? Sistem manajemen rantai pasokan mengotomatiskan aliran informasi di antara anggota rantai pasokan sehingga mereka dapat menggunakannya untuk membuat keputusan yang lebih baik tentang kapan dan berapa banyak untuk membeli, memproduksi, atau mengirim. Informasi yang lebih akurat dari sistem manajemen rantai pasokan mengurangi ketidakpastian dan dampak dari bullwhip effect. Perangkat lunak manajemen rantai pasokan mencakup perangkat lunak untuk perencanaan rantai pasokan dan untuk pelaksanaan rantai pasokan. Teknologi internet memfasilitasi pengelolaan rantai pasokan global dengan menyediakan konektivitas bagiorganisasi di berbagai negara untuk berbagi informasi rantai pasokan. Peningkatan komunikasi diantara anggota rantai pasokan juga memfasilitasi respons dan pergerakan pelanggan yang efisien menuju model yang didorong oleh permintaan. 



Jelaskan yang dimaksud rantai pasokan dan identifikasi masing-masing komponennya! Rantai pasokan adalah sebuah jaringan organisasi dan proses bisnis dalam kegiatan pengadaan bahan, mengubah baku bahan ke menengah dan produk jadi, dan mendistribusikan produk jadi ke pelanggan. Pendistribusian bisa melalui pemasok, pabrik, pusat distribusi, ritel outlet, dan pelanggan untuk menyalurkan barang dan jasa dari perusahaan kepada konsumsi. Manajemen rantai pasokan adalah integrasi pemasok, distributor, dan logistik pelanggan persyaratan menjadi satu proses yang kohesif. Menurut Turban, Rainer, Porter (2004, h321), terdapat 3 macam komponen rantai pasok, yaitu:







Rantai Pasok Hulu/Upstream supply chain Bagian upstream (hulu) supply chain meliputi aktivitas dari suatu  dengan para penyalurannya (yang mana dapat manufaktur, assembler, atau kedua-duanya) dan koneksi mereka kepada pada penyalur mereka (para penyalur second-trier). Hubungan para penyalur dapat diperluas kepada beberapa strata, semua jalan dari asal material (contohnya bijih



tambang, pertumbuhan tanaman). Di dalam upstream supply chain, aktivitas yang utama adalah pengadaan. 



Manajemen Internal Rantai Pasok/Internal supply chain management Bagian dari internal supply chain meliputi semua proses pemasukan barang ke gudang yang digunakan dalam mentransformasikan masukan dari para penyalur ke dalam keluaran organisasi itu. Hal ini meluas dari waktu masukan masuk ke dalam organisasi. Di dalam rantai pasok internal, perhatian yang utama adalah manajemen produksi, pabrikasi, dan pengendalian persediaan.







Segmen Rantai Pasok Hilir/Downstream supply chain segment Downstream (arah muara) supply chain meliputi semua aktivitas yang melibatkan pengiriman produk kepada pelanggan akhir. Di dalam downstream supply chain, perhatian diarahkan pada distribusi, pergudangan, transportasi, dan after-sales-service.







Jelaskan bagaimana sistem manajemen rantai pasokan membantu mengurangi bullwhip effect dan bagaimana sistem tersebut memberikan nilai bagi bisnis! Salah satu masalah berulang dalam manajemen rantai pasokan adalah efek bullwhip, di mana informasi tentang permintaan untuk produk terdistorsi ketika melewati dari satu entitas ke entitas berikutnya di seluruh rantai pasokan. Sedikit peningkatan permintaan untuk suatu barang dapat menyebabkan anggota yang berbeda dalam rantai pasokan distributor, pabrikan, pemasok, pemasok sekunder (pemasok), dan pemasok tersier (pemasok pemasok) untuk persediaan persediaan sehingga masing-masing memiliki persediaan yang cukup dalam hal. Perubahan ini bergejolak di sepanjang rantai pasokan, memperbesar apa yang dimulai sebagai perubahan kecil dari pesanan yang direncanakan, menciptakan kelebihan persediaan, produksi, pergudangan, dan biaya pengiriman. Misalnya, Procter & Gamble (P&G) mendapati bahwa ia memiliki persediaan popok sekali pakai Pamper yang sangat tinggi di berbagai titik di sepanjang rantai pasokannya karena informasi yang terdistorsi. Meskipun pembelian pelanggan di toko-toko cukup stabil, pesanan dari distributor akan meningkat ketika P&G menawarkan promosi harga yang agresif. Komponen Pampers dan Pampers terakumulasi di gudang di sepanjang rantai pasokan untuk memenuhi permintaan yang sebenarnya tidak ada. Untuk menghilangkan masalah ini, P&G merevisi proses pemasaran, penjualan, dan rantai pasokannya dan menggunakan peramalan permintaan yang lebih akurat. Efek bullwhip dijinakkan dengan mengurangi ketidakpastian tentang permintaan dan penawaran ketika semua anggota rantai pasokan memiliki informasi yang akurat dan terkini. Jika semua anggota rantai pasokan berbagi informasi dinamis tentang tingkat persediaan, jadwal, perkiraan, dan pengiriman, mereka memiliki pengetahuan yang lebih tepat tentang bagaimana menyesuaikan sumber, pembuatan, dan rencana distribusi mereka. Sistem manajemen rantai pasokan menyediakan jenis informasi yang membantu anggota rantai pasokan membuat keputusan pembelian dan penjadwalan yang lebih baik. Nilai Bisnis Sistem Manajemen Rantai Pasokan Dengan mengimplementasikan sistem manajemen rantai pasokan yang terintegrasi dan terhubung dengan jaringan, perusahaan dapat mengurangi biaya , selain itu perusahaan dapat menyeimbangkan penawaran dan permintaan, mengurangi tingkat persediaan, meningkatkan



layanan pengiriman, mempercepat waktu untuk memasarkan produk, dan memanfaatkan aset secara lebih efektif. Contoh Sistem SCM • I2 Technologies • Manugistics • SAP • SCT 



mendefinisikan dan membandingkan sistem perencanaan rantai pasokan dan sistem pelaksanaan rantai pasokan? Sistem perencanaan rantai pasokan memungkinkan suatu perusahaan menghasilkan permintaan akan suatu produk dengan mengembangkan rencana sumber daya dan manufaktur untuk produk perusahaan. Sistem ini membantu perusahaan dalam pembuatan keputusan operasi yang lebih baik seperti berapa produk yang dihasilkan dalam 1 bulan, jumlah minimal persediaan bahan baku yang harus tersedia, produk setengah jadi, produk jadi, menentukan tempat penyimpanan produk barang jadi, menentukan transportasi yang akan digunakan untuk mendistribusikan produk perusahaan. Fungsi terpenting dari sistem ini adalah perencanaan kebutuhan dengan menentukan jumlah produk yang harus diproduksi untuk memenuhi permintaan konsumen. Fungsi ini disebut sebagai perencanaan pemesanan, perencanaan kebutuhan, perencanaan distribusi dan perencanaan transportasi. Sedangkan, sistem eksekusi/pelaksanaan rantai pasokan dengan mengelola produk melalui proses pusat distribusi dan gudang untuk memastikan bahwa produk yang dikirim ke lokasi secara tepat sasaran dan efisien. Sistem ini dengan melacak status fisik barang, manajemen operasi bahan, gudang dan transportasi, dan informasi keuangan yang melibatkan semua pihak internal perusahaan. Fungsi-fungsi ini disebut sebagai komitmen order, produksi akhir,pengisian, manajemen distribusi.







Gambarkan tantangan rantai pasokan di global dan bagaimana tnternet teknologidapat membantu perusahaan untuk mengelola lebih baik! Internet mengintegrasikan informasi dari berbagai proses bisnis yang terpisah dalam perusahaan untuk mengelola rantai pasokan perusahaan. Akses terhadap internet ini juga dapat diperluas kepada pemasok, distributor, layanan logistik, dan pengecer dari rantai pasokan eksternal. Beberapa perusahaan menggunakan intranet dan ekstranet untuk menyesuaikan akses yang dapat memenuhi permintaan perusahaan tersebut secara online dengan mengoordinasikan pengelolaan sumber di luar negeri, tranportasi, komunikasi, keuangan, dan kepatuhan terhadap peraturan bea cukai. a. Isu Rantai Pasokan Global Globalisasi mendorong Outsourcing manajemen gudang, manajemen transportasi, dan terkait operasi untuk penyedia logistik dari pihak ketiga, seperti UPS Supply Chain dan Schneider Logistics Services. Pelanggan dapat memeriksa situs web dengan aman untuk memantau persediaan dan pengiriman, membantu mereka menjalankan rantai pasokan global menjadi lebih efisien. b. Perubahan Permintaan Rantai Pasokan : Dari Mendorong Menjadi Menarik Manufaktur dan Respon Efesiensi Konsumen



Push-based Model, penjadwalan master produksi berdasarkan ramalan atau permintaan terbaik untuk produk dan produk didorong untuk konsumen. Dengan kata lain, dari system produk yang “mendorong” ke pelanggan menjadi pelanggan yang menarik “produk”. Pull-based Model, perubahan permintaan pemesanan atau pembelian secara cepat dalam rantai pasokan.