Tugas Pengurus TEFA [PDF]

Citation preview

TUGAS POKOK PENGURUS TEACHING FACTORY BIDANG TEKNIK PENGELASAN SMK NEGERI 3 TANJUNGPINANG TAHUN PELAJARAN 2021-2022



NAMA



JABATAN



URAIAN TUGAS



JUMADI, S.Pd



Direktur Utama



    



YUINDRA, S.Pd



Direktur







Implementasi dan Mengorganisir Visi dan Misi Perusahaan Menyusun Strategi Bisnis untuk Perusahaan Melakukan Evaluasi Perusahaan Melakukan Rapat Rutin Menunjuk Orang yang Mampu Memimpin  Mengawasi Situasi Bisnis  Melakukan evaluasi perusahaan secara menyeluruh



 



Dra. WIRDA.S



Direktur Keuangan



    



Membantu Direktur Utama dalam menyusun rencana kerja serta anggaran untuk mencapai tujuan perusahaan Membantu Direktur Utama dalam memimpin dam mengkoordinir seluruh aktivitas perusahaan Membantu Direktur Utama dalam mengambil keputusan dan kebijakankebijakan yang dianggap perlu untuk kebaikan dan kemajuan perusahaan Melakukan perencanaan keuangan Menyampaikan target sekaligus supervisi menyeluruh kepada seluruh personel akuntan Melakukan strategi penggalangan dana dan menjalin hubungan dengan investor Menyiapkan laporan keuangan berkala secara terperinci dan tepat waktu Memastikan aktivitas keuangan taat hukum dan pedoman keuangan



NAMA



JABATAN



FIRDAUS. KH, S.Pd



Direktur Personalia



URAIAN TUGAS       



RIO ANDANY, SS



Sales Manager



 



   SYAMSUDDIN



Manager Pabrik



         



Mengawasi semua kegiatan di perusahaan (Pabrik/Bengkel) Menangani dan melihat cara kerja semua karyawan dalam perusahaan. Sebagai penghubung antara manajemen dan staf serta membantu dalam hubungan komunikasi mereka. Memberi tahu semua karyawan apabila terjadi perubahan kebijakan yang ada dalam perusahaan. Merancang program atau acara yang akan meningkat kan moral karyawan berguna untuk meningkat kan produktifitas perusahaan. Mengawasi semua pemutusan dalam hubungan kerja karyawan. Menjawab semua pertanyaan karyawan terkait tentang gaji Memimpin rapat promosi produk Mengoordinasikan strategi pemasaran Mengatur budget untuk setiap kampanye/iklan



Memonitor pertumbuhan perusahaan Mencoba proses marketing baru Melakukan perencanaan dan pengorganisasian jadwal produksi Menilai proyek dan sumber daya persyaratan Memperkirakan, negosiasi dan menyetujui anggaran dan rentang waktu dengan klien dan manajer Menentukan standar kontrol kualitas Mengawasi proses produksi Me re-negosiasi rentang waktu atau jadwal yang diperlukan Melakukan pemilihan, pemesanan dan bahan pembelian Mengorganisir perbaikan dan pemeliharaan rutin peralatan produksi Menjadi penghubung dengan pembeli, pemasaran dan staf penjualan Mengawasi pekerjaan staf junior



NAMA



JABATAN



Dra. RETNO LININGSIH



Kepala Administrasi



URAIAN TUGAS        



DESVAN RIDHO, ST.



Kepala Divisi Pengelasan



       



Bertugas untuk meng-input dan merapikan data Melakukan perekapan data beserta buktinya (dapat dilakukan dalam bentuk dokumentasi) Menjaga dan memelihara inventaris kantor Memastikan kembali biaya operasional dan membuat rekapannya Membuat format dan isi surat jalan Membuat dan merekap data absensi, berikut data lembur karyawan Membuat laporan berkala (mingguan, bulanan atau periode tertentu) Merapikan dan membuat salinan dokumen Memperhatikan pelaksanaan pekerjaan pengelasan sudah sesuai dengan aturan pengelasan yang berlaku dan juga mengikuti aturan yang di buat oleh pihak client Memastikan fabrikasi dan pengelasan produk yang di buat sudah sesuai dengan spesifikasi proyek dan gambar Memeriksa dan memastikan peralatan cukup tersedia untuk pekerjaan yang akan di mulai, serta dalam kondisi baik sesuai dengan tanggal pemeliharaan dan kalibrasi terakhir Mengawasi dan memastikan untuk proses pengujian NDT atau radiografi sudah sesuai dengan kualitas dan standar yang sudah di tetapkan Melakukan production meeting dengan team kerja, untuk melakukan evaluasi kemajuan kerja mau pun kendala yang di hadapi Bisa memberikan masukan untuk pembuatan proses pengelasan yang ada maupun untuk proses perencanaan pengelasan nantinya agar sesuai dengan Persetujuan dan prosedur Membantu anggota team kerja dengan proaktif untuk memastikan proyek bisa selesai dengan tepat waktu dengan kualitas baik Mengajukan ke manajemen untuk perbaikan upah dan fasilitas kerja, agar welder dan anggota team nya agar mereka bekerja ter motivasi dan selalu semanga



NAMA



JABATAN



URAIAN TUGAS



HERLAN RUDIANTO, ST.



Supervisor



    



Mengatur rekan kerja yang menjadi bawahannya Menjelaskan deskripsi pekerjaan dengan baik Memberikan pengarahan kepada rekan kerja bawahannya Melakukan kontrol dan evaluasi Memotivasi rekan-rekan kerja bawahannya atau timnya



RAMADIAS



Kepala Gudang



  



Mengawasi Semua aktifitas Operasional di dalam Gudang Pabrik Industri. Mengontrol semua aktifitas Operasional di dalam pabrik Industri. Membuat Perencanaan Aktifitas distribusi barang yang ada di dalam gudang. Melakukan pengecheckan terhadap semua barang yang sudah di terima di dalam gudang. Memastikan kondisi stock barang yang ada di dalam gudang. Menjadi section head atau memimpin staff gudang, leader gudang dan operator gudang. Mengawasi dan menerima laporan kerja dari bawahannya



   



Tanjungpinang, 10 Oktober 2021 Direktur Utama



JUMADI, S.Pd