Uraian Tugas Farmasi [PDF]

Citation preview

URAIAN TUGAS INSTALASI FARMASI KEPALA INSTALASI FARMASI (APOTEKER) DANIK OKTA SETYOWATI, S.FARM, APT Tugas : 1. Menyusun dan menetapkan perencanaan tentang program kegiatan pelayanan dan pengembangan Unit Farmasi baik program jangka panjang dan jangka pendek berdasarkan visi dan misi. 2. Melaksanakan dan mengkoordinasikan program kegiatan pelayanan dan pengembangan Unit Farmasi yang telah ditetapkan. 3. Menyusun rencana kerja dan SOP yang dibutuhkan. 4. Memantau pelaksanaan kegiatan harian di Unit Farmasi agar sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. 5. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan farmasi secara keseluruhan. 6. Mengelola dan mengendalikan semua perbekalan farmasi yang beredar dan digunakan di rumah sakit, menjamin keamanan, manfaat dan mutu yang paling baik. 7. Merencanakan, memantau dan mengevaluasi kebutuhan fasilitas seluruh pelayanan Unit Farmasi. 8. Menetapkan metode pelayanan di seluruh Unit Farmasi. 9. Menfasilitasi kegiatan kendali mutu pelayanan dan melakukan perbaikan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. 10. Membina kerjasama yang baik dengan tenaga medis dan paramedis yang merawat pasien. 11. Melakukan koordinasi dengan unit terkait yang lain demi tercapainya kinerja pelayanan yang optimal dan peningkatan kualitas pelayanan. 12. Melakukan penilaian kinerja tenaga farmasi. 13. Melakukan pembinaan sumber daya manusia agar tercipta suasana atau iklim kerja yang kondusif bagi semua tenaga farmasi sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja. 14. Memberikan masukan dan informasi kepada Ka.Sie Penunjang Medik tentang perencanaan program kerja jangka panjang dan jangka pendek Unit Farmasi. 15. Memberikan masukan dan informasi kepada Ka.Sie Penunjang Medik tentang kegiatan pelayananan harian dan kendala-kendala / masalah baik yang sudah dapat diatasi maupun yang belum dapat diatasi. 16. Membuat laporan kegiatan secara berkala kepada Ka.Sie Penunjang Medik baik untuk kepentingan internal maupun eksternal



17. Membina hubungan yang baik dengan pihak lain di luar rumah sakit untuk kepentingan rumah sakit (Supplier, Departemen Kesehatan, instansi kesehatan, rumah sakit pemerintah/swasta lainnya,dll) Wewenang : 1. Melakukan komunikasi langsung dengan Dokter yang membuat resep yang tidak sesuai dengan formularium dan atau aturan yang lain yang berlaku untuk diinformasikan kepada Manajemen dan Komite Medik. 2. Melakukan teguran dan tindakan koreksi terhadap seluruh tenaga farmasi. 3. Memberikan persetujuan cuti terhadap seluruh tenaga farmasi dengan mempertimbangkan kebutuhan ketenagaan Unit Farmasi. 4. Memberikan persetujuan usulan pengadaan perbekalan kesehatan di Unit Farmasi dengan mempertimbangkan skala prioritas, efektif dan efisien sebelum diajukan ke Tim Pengadaan.



KOORDINATOR PELAYANAN FARMASI & PENANGGUNG JAWAB DEPO RAWAT JALAN (APOTEKER) NURHASIAH, S.FARM, APT Tugas : 1. Membuat rencana kerja perbulan bidang pelayanan farmasi dan memdiskusikan dengan Kepala Instalasi Farmasi. 2. Membuat perencanaan perbaikan SOP pelayanan yang disesuaikan dengan perkembangan ilmu kefarmasian. 3. Membuat rencana kebutuhan perbekalan farmasi bersama-sama dengan staff pelayanan. 4. Merencanakan kelengkapan peralatan yang mendukung pelayanan Apotek Farmasi. 5. Memimpin pelaksanaan harian seluruh kegiatan pelayanan di Apotek Farmasi sesuai dengan standar yang telah ditetapkan 6. Melaksanakan rencana kerja dan SOP yang telah ditetapkan seoptimal mungkin sesuai dengan rencana kerja dan SOP. 7. Melakukan kegiatan-kegiatan untuk perbaikan dan perkembangan pelayanan Apotek Farmasi. 8. Membuat laporan kerja harian terhadap pelayanan resep yang dilakukan oleh masing-masing shift 9. Membuat jadwal bulanan yang sesuai. 10. Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh Kepala Instalasi Farmasi.



Wewenang : 1. Menyelesaikan masalah-masalah yang timbul yang dapat mengakibatkan terganggunya kelancaran pelayanan apotek farmasi 2. Mengontrol daftar hadir karyawan yang bertugas dibawahnya 3. Merekomendasikan perubahan jadwal apabila diperlukan 4. Merekomendasikan persetujuan atau penolakan ijin / cuti staff farmasi. 5. Membuat penilaian kinerja staf pelayanan 6. Memberikan teguran, peringatan, dan penghargaan kepada staf pelayanan 7. Mengatur sistem penyimpanan perbekalan farmasi di apotek farmasi. 8. Berkoordinasi dengan seluruh koordinator yang ada di Unit Farmasi dalam rangka memajukan pelayanan Unit Farmasi. 9. Memberikan masukan dan informasi kepada Kepala Instalasi Farmasi mengenai ketenagaan, pendidikan/pelatihan, pengembangan, dan pelayanan serta teknis administrasi untuk meningkatkan pelayanan unit Farmasi secara keseluruhan.



PENANGGUNG APOTEKER) EVA ASTRILIA



JAWAB



FARMASI



RAWAT



INAP



(ASISTEN



Tugas : 1. Melaksanakan kewajiban atau tugas masing-masing dalam melakukan pelayanan resep. 2. Menginformasikan masalah yang timbul pada resep dengan dokter penulis resep. 3. Melakukan verifikasi terhadap resep pasien Rawat Inap. 4. Menghitung jumlah lembar dan item resep rawat jalan dan resep rawat inap di akhir shift. 5. Menghitung jumlah resep per Shift 6. Melaksanakan stok opname satu kali dalam sebulan 7. Mencari jawaban selisih / masalah pada stok barang di lemari yang menjadi tanggung jawabnya 8. Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh Atasan.



Wewenang : 1. Mengontrol keberadaan stok di Instalasi Farmasi Rawat Inap dengan melakukan pengecekan barang setiap hari 2. Melakukan defecta / permintaan barang terhadap semua barang yang stoknya telah minimal pada Petugas Gudang. 3. Menyimpan dan menyusun barang pada saat barang didistribusikan dari Gudang Farmasi. 4. Melakukan “Random Stok” setiap hari. 5. Menjalin kerja sama dengan semua karyawan agar tercapai penyelenggaraan.



PENANGGUNG JAWAB GUDANG FARMASI. HELMI KURNIAWAN Tugas : 1. Bertanggung jawab atas pengelolaan , penyimpanan dan keamanan obat dan alkes di Gudang Farmasi. 2. Menerima obat dan alkes yang dikirim ke Gudang Farmasi. 3. Mengecek kesesuaian faktur dari setiap barang yang diterima dengan melihat tanggal kadaluarsa dan nomor batch pada setiap barang, apabila terdapat tanggal kadaluarsa (minmal 2 tahun kecuali untuk kasus tertentu) dan nomor batch yang tidak sesuai maka barang tersebut diserahkan kepada Koordinator Farmasi. 4. Menghitung jumlah setiap barang yang diterima. 5. Mengecek kondisi / kualitas fisik barang. 6. Menulis pada kartu stok setiap penerimaan dan pengeluaran Obat dan alkes. 7. Mendokumentasikan faktur dengan baik. 8. Membuat laporan barang-barang yang sedang bermasalah, seperti kosong distributor atau barang discontinue 9. Membuat laporan barang yang akan kadaluarsa. Wewenang : 1. Membuat Laporan Obat dan alkes yang mendekati kadaluarsa dan menyerahkan laporan tersebut kepada koordinator farmasi. 2. Melakukan “Random Stok” setiap hari. 3. Sekali sebulan ikut melakukan stok opname. 4. Melakukan defecta / permintaan barang terhadap semua barang yang stoknya telah minimal pada Koordinator Farmasi. 5. Membantu Petugas Rawat Inap dan Rawat Jalan yang belum terselesaikan. 6. Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh Atasan.