Uraian Tugas Unit Farmasi [PDF]

Citation preview

RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA



URAIAN TUGAS



URAIAN TUGAS KEPALA UNIT INSTALASI FARMASI NO. DOKUMEN UT. Tanggal Terbit



NO. REVISI 0



HALAMAN 1 dari 2



Ditetapkan Direktur RS Harapan Bunda dr. Ari Hidayat



Nama Jabatan Unit Organisasi Tugas Pokok



Uraian Tugas



Kepala Unit Instalasi Farmasi RS Harapan Bunda Membantu manager penunjang medis dalam penyelenggaraan kegiatan instalasi farmasi yaitu menyiapkan perbekalan farmasi untuk memenuhi kebutuhan Rumah Sakit Harapan Bunda serta penyelenggaraan tugas-tugas lain agar pelayanan instalasi farmasi berjalan baik dan lancar 1. Menyusun laporan kinerja bulanan secara berkala meliputi laporan penjualan, laporan distribusi obat, laporan stok opname 2. Mengatur dan mengawasi ketersediaan obat-obatan di instalasi farmasi 3. Membina dan mengarahkan bawahannya untuk pencapaian kinerja yang optimal 4. Mengatur pelaksanaan kegiatan instalasi farmasi 5. Melakukan tugas – tugas lain dari atasan



Tanggun Jawab



6. Melakukan koordinasi rutin di unit Instalasi Farmasi 1. Terhadap disiplin kerja karyawan bawahannya 2. Terhadap kelancaran dan ketepatan pelayanan instalasi farmasi dan pelaporan 3. Terhadap kelengkapan obat-obatan sesuai kebutuhan 4. Terhadap kinerja SDM bagian instalasi farmasi



URAIAN TUGAS KEPALA UNIT INSTALASI FARMASI



RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA



NO. DOKUMEN UT. Nama Bawahan Langsung



Spesifikasi Jabatan



1. 2. 3. 4.



NO. REVISI



Penanggung Jawab Pengadaan Penanggung Jawab Gudang Logistik Farmasi Penanggung Jawab Pelayanan Resep Penanggung Jawab Pelayanan Kefarmasian



1. Pendidikan Apoteker 2. Pengalaman minimal 1 ( satu) tahun di bidangnya 3. Tidak Cacat fisik & mental



HALAMAN 2 dari 2



RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA



URAIAN TUGAS



URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB LOGISTIK FARMASI NO. DOKUMEN UT. Tanggal Terbit



NO. REVISI 0



HALAMAN 1 dari 2



Ditetapkan Direktur RS Harapan Bunda



Nama Jabatan



dr. Suhermi Yenti Penanggung Jawab Logistik Farmasi



Unit Organisasi



RS Harapan Bunda



Tugas Pokok



Membantu Kepala Unit Instalasi Farmasi dalam penyelenggaraan kegiatan penerimaan dan pendistribusian obat dan AMHP, perubahan harga obat, serta penyelenggaraan tugas-tugas lain agar pelayanan berjalan baik dan lancar



Uraian Tugas



1. PENERIMAAN a. Menerima Obat dan AMHP yang masuk ke Instalasi Farmasi RS Harapan Bunda dengan 1) Memeriksa dokumen pengiriman. Hanya dokumen yang jelas-jelas dipesan untuk IF RSHJ yang di tindaklanjuti 2) Mencocokkan dokumen/faktur dengan arsip Surat Pesanan (dari bagian pengadaan). Hanya item yang dipesan yang ditidaklanjuti (item yang tidak dipesan dikembalikan ke pengirim barang) 3) Pencocokkan tersebut meliputi item dan spesifikasi obat/AMHP, jumlah, kadaluarsa obat, No Batch, harga & diskon, jatuh tempo pembayaran. Untuk kadaluarsa obat dan harga yang tidak sesuai dengan kesepakatan, untuk di koordinasikan dengan bagian Pengadaan b. Menandatangani, menulis nama, nomor surat ijin, tanggal dan jam di kolom penerimaan pada faktur 1) Untuk pembelian non tunai. Faktur asli dikembalikan ke pengirim barang dan tembusan untuk RSHJ 2) Untuk pembelian tunai. Dikoordinasikan dengan bagian pengadaan dan keuangan (untuk penyelesaian pembayaran) 2. PENYIMPANAN a. Menyimpan obat dan AMHP pada tempat yang sesuai dengan syarat penyimpanan b. Menata obat dan AMHP sehingga prioritas pengeluaran untuk yang ED nya lebih dekat



RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA



URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB LOGISTIK FARMASI NO. DOKUMEN UT.



NO. REVISI 0



HALAMAN 2 dari 2



c. Mengisi di kartu stok data pemasukan, sekaligus memeriksa dan menghitung jumlah stok akhir serta menuliskan ED, PBF, No Batch, d. Mengisi / menginput data pemasukan pada Data Penerimaan Harian e. Khusus untuk obat/AMHP yang tidak di taruh di rak/lemari, ditaruh di atas pallet ( tidak kontak langsung dengan lantai) 3. PENDISTRIBUSIAN a. menerima permintaan barang dari unit pelayanan pasien RSHJ (pelayanan resep instalasi farmasi, OK, HD, URI, Poliklinik, UGD, Kebidanan, dll ) dengan form yang telah di isi dan di tandatangani oleh kepala unit atau penanggung jawab yang bersangkutan b. memeriksa form permintaan tersebut kemudian menyiapkan obat dan AMHP yang di minta c. setiap pengeluaran obat dan AMHP selalu mengisi kartu stok d. menyerahkan obat dan AMHP ke unit yang meminta, mencocokkannya dan masing-masing membubuhkan tanda tangan di kolom yang menyerahkan dan yang menerima 4. ADMINISTRASI a. memfile faktur-faktur dari sumber pengadaan (PBF, apotek, dll) berurutan sesuai dengan Data Penerimaan Harian. Khusus faktur narkotika, psikotropika di file terpisah b. secara berkala mendata obat dan AMHP yang tidak pernah keluar/unmoving, jarang keluar/slow moving, serta data ED untuk selanjutnya di informasi kan ke Kepala Unit Farmasi C. Membuat laporan data penerimaan obat dan AMHP, per PBF, per principle setiap bulan d. Membuat laporan data pengeluaran obat dan AMHP untuk masing-masing unit pelayanan setiap bulan dilaporkan ke kepala unit instalasi farmasi dan manager Penunjang Medis 5. Komunikasi dan koordinasi dengan pihak intern &ekstern RUMAH SAKIT



URAIAN TUGAS



HARAPANBUNDA



PENANGGUNG JAWAB LOGISTIK FARMASI NO. DOKUMEN UT.



NO. REVISI 0



HALAMAN 2 dari 2



6. Dalam melaksanakan tugas tersebut di bantu oleh bagian pengadaan 7. Melakukan tugas –tugas lain yang diberikan oleh kepala unit Instalasi Farmasi dan Manager Penunjang Medis Tanggung Jawab



RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA



1. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan obat dan AMHP sesuai kebutuhan 2. Bertanggung jawab terhadap penanganan obat-obat kadaluarsa dan rusak 3. Bertanggung jawab terhadap administrasi pembelian obat dan AMHP



URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB PENGADAAN NO. DOKUMEN UT.



NO. REVISI 0



HALAMAN 1 dari 2



URAIAN TUGAS



Tanggal Terbit



Ditetapkan Direktur RS Harapan Bunda dr. Suhermi Yenti



Nama Jabatan



Penanggung Jawab Pengadaan



Unit Organisasi



RS Harapan Bunda



Tugas Pokok



Membantu Kepala Unit Instalasi Farmasi dalam penyelenggaraan kegiatan perencanaan dan pengadaan obat dan AMHP, perubahan harga obat, serta penyelenggaraan tugas-tugas lain agar pelayanan berjalan baik dan lancar



Uraian Tugas



1. PERENCANAAN a. Menyusun rencana kebutuhan obat dan AMHP berdasarkan laporan distribusi obat dan AMHP, dan stok minimal obat b. Membuat rencana pengadaan obat dan AMHP sesuai kebutuhan per PBF, PER principle 2. PENGADAAN a. Menerima rencana pengadaan obat dan AMHP yang telah disetujui oleh Kepala Unit Instalasi Farmasi dan Manager Penunjang Medis b. Membuat Surat Pesanan per PBF per principle dan mengagendakan di buku Pesanan c. Melakukan pengadaan ke mitra kerja 3. ADMINISTRASI a. Memfile surat pesanan dan faktur sesuai tanggal. Khusus narkotika dan Psikotropika di file terpisah b. Membuat data pengadaan berdasarkan faktur yang diterima di urut per hari, ditutup setiap akhir bulan c. Membuat data pengadaan khusus unit HD dan Non HD d. Ikut melaksanakan Stok Opname setiap bulan bersama sama dengan PJ Gudang dan Pelayanan resep e. Membuat laporan pembelian per PBF per principle 4. Melakukan koordinasi dan komunikasi intern dan ekstern 5. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala unit Instalasi Farmasi, Manager Jangmed maupun manajemen URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN RESEP & FARKLIN



RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA



NO. DOKUMEN UT.



URAIAN TUGAS



Tanggal Terbit



NO. REVISI 0



HALAMAN 1 dari 2



Ditetapkan Direktur RS Harapan Bunda



Nama Jabatan



dr. Suhermi Yenti Penanggung Jawab Pelayanan Resep



Unit Organisasi



RS Harapan Bunda



Tugas Pokok



Membantu Kepala Unit Instalasi Farmasi dalam penyelenggaraan kegiatan pelayanan resep baik rawat inap maupun rawat jalan, serta penyelenggaraan tugas-tugas lain agar pelayanan berjalan baik dan lancar



Uraian Tugas



1.



Mengecek dan memeriksa ketersediaan obat dan AMHP berdasarkan data stok minimal harian farmasi dan mengajukan permintaan ke gudang logistic farmasi 2. Mengecek ketersediaan obat yang di re-packing harus selalu tersedia 3. Memeriksa persediaan alat pendukung pelayanan (kuitansi, blanko salinan resep, blanko copy resep, ATK, dll ), kemudian mengajukan permintaan ke bagian logistic setelah mendapat persetujuan dari Kepala Unit Instalasi Farmasi 4. Menerima dan menyimpan obat dan AMHP dan alat pendukung pelayanan tersebut dan mencatat di kartu stok 5. Memastikan setiap mutasi obat dan AMHP di catat di kartu stok 6. Melakukan stok opname setiap bulan bersama dengan bagian gudang dan pengadaan 7. Membuat laporan data penjualan per shift untuk dilaporkan ke kasir 8. Membuat data laporan pengeluaran obat dan AMHP untuk pelayanan resep per shift dan per hari, kemudian di laporkan ke Kepala Unit Instalasi Farmasi 9. Merekap data penjualan shift untuk setiap bulan di laporkan ke Kepala Unit Instalasi Farmasi 10. Melakukan pelayanan informasi obat 11. Menyusun jadwal jaga shift 12. Melakukan komunikasi dan koordinasi intern dan ekstern URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN RESEP & FARKLIN



RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA



NO. DOKUMEN UT.



NO. REVISI 0



HALAMAN 1 dari 2



13. mengarsipkan setiap resep rawat jalan dan rawat inap sesuai nomor urut per hari. Khusus resep narkotika dan Psikotropika di file terpisah 14. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kanit Instalasi Farmasi maupun Manager Penunjang Medis Tanggung Jawab



1. Bertanggung Jawab terhadap kinerja bawahannya 2. Bertanggung jawab terhadap administrasi pelayanan



RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA



URAIAN TUGAS



URAIAN TUGAS PETUGAS PELAYANAN RESEP NO. DOKUMEN UT. Tanggal Terbit



NO. REVISI 0



HALAMAN 1 dari 2



Ditetapkan Direktur RS Harapan Bunda dr. Suhermi Yenti



Nama Jabatan



Petugas Pelayanan Resep



Unit Organisasi



RS Harapan Bunda



Tugas Pokok



Membantu Kepala Unit Instalasi Farmasi dalam penyelenggaraan kegiatan pelayanan resep baik rawat inap maupun rawat jalan, serta penyelenggaraan tugas-tugas lain agar pelayanan berjalan baik dan lancar



Uraian Tugas



1. Pelaksanaan Pelayanan a. Menerima resep dan menganalisa resep mencakup : 1) Hanya resep yang berpraktek di RSHJ yang bisa di layani, kecuali resep dari luar khusus bagi pasien yang di tanggung oleh RSHJ 2) Memastikan data pasien ( nama, no RM, Penjamin, dll) 3) Nama obat / AMHP (pastikan spesifikasi, jumlah, aturan pakai) b. Pemberian harga sesuai dengan status pasien (tunai, BPJS, JPKM, Jaminan, dll) c. Penyiapan Obat 1) Untuk racikan, dilakukan perhitungan tiap komponennya, kemudian di homogenkan dan di bagibagi (puyer/kapsul) 2) Obat jadi diambil dan di siapkan d. Pemberian etiket/label 1) No resep 2) Tanggal 3) Nama pasien 4) Aturan pakai dan penjelasan 5) Nama jan jumlah serta ED nya 6) Dilanjutkan pengemasan obat/AMHP



URAIAN TUGAS PETUGAS PELAYANAN RESEP



RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA



Uraian Tugas



NO. DOKUMEN UT.



NO. REVISI 0



HALAMAN 1 dari 2



e. Penyerahan obat (langsung ke pasien/keluarga/pihak lainnya) 1) Dijelaskan masing-masing obat dengan aturan pemakaian dan informasi lainnya 2) Diserahkan kuitansi dan salinan resep (bila diperlukan) 3) Untuk resep yang belum tuntas sampai pergantian shift di timbang terimakan pada shift berikutnya 2. ADMINISTRASI a. Mengarsipkan resep sesuai nomor urut b. Membuat data laporan penjualan setiap shift, untuk di laporkan ke kasir dan penanggung jawab pelayanan c. Melayani retur obat dan AMHP dari pasien-pasien yang dirawat, berkoordinasi dengan unit perawatan dan kasir d. Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran pada kartu stok di setiap obat dan AMHP sekaligus menghitung sisa stoknya e. Menyiapkan data pemasukan dan pengeluran Narkotika dan Psikotropika (untuk laporan bulanan ke Kemenkes) f. Melakukan stok opname setiap awal bulan bersama sama dengan gudang farmasi



TENAGA TEKNIS FARMASI



RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA



NO. DOKUMEN UT.



NO. REVISI 0



Tanggal Terbit



URAIAN TUGAS



HALAMAN 1 dari 2



Ditetapkan Direktur RS Harapan Bunda dr. Ari Hidayat



Unit Organisasi



Rumah Sakit Harapan Bunda



Tugas Pokok



Membantu Kepala Unit dalam penyelenggaraan kegiatan pelayanan meliputi pelaksanaan Standar Operasional Pelayanan , serta penyelenggaraan tugastugas lain agar pelayanan berjalan baik dan lancar.



Uraian Tugas



A. Tenaga Teknis Farmasi – Fungsi Gudang 1. Menerima dan mengeluarkan obat dan alkes berdasarkan bukti struk 2. Membantu menerima barang pesanan dengan mencocokkan surat pesanan dan faktur (spesifikasi, jumlah dan kualitas, kadaluarsa, dan no batch) 3. Mengelompokkan dan menata obat sesuai peraturan Instalasi Farmasi 4. Mencatat setiap mutasi obat dan perbekalan farmasi pada kartu stock dan mendata obat yang kosong 5. Mencatat waktu kadaluarsa obat dan alat kesehatan secara periodik 6. Melakukan cek kesesuaian antara fisik-dengan kartu stok 7. Memelihara kebersihan, kerapihan serta keteraturan ruang gudang Instalasi Farmasi 8. Melakukan tugas-tugas lain dari atasan B. Tenaga Teknis Farmasi – Fungsi Pelayanan 1. Pelayanan kefarmasian meliputi pelayanan resep rawat jalan, resep rawat inap dan penjualan obat bebas 2. Mengerjakan pengubahan bentuk sediaan dan meracik 3. Melayani konsumen dengan ramah dan santun 4. Memberikan informasi obat dan alkes 5. Mampu berkomunikasi dengan dokter, perawat dan pasien. 6. Menyusun dan menyimpan resep dengan baik 7. Dalam keadaan tertentu dapat menggantikan tugas kasir dan lainnya. 9. Memelihara kebersihan, kerapihan serta keteraturan ruang racik Instalasi Farmasi



TENAGA TEKNIS FARMASI RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA



NO. DOKUMEN



NO. REVISI 0



HALAMAN 2 dari 2



UT.



Uraian Tugas



C. Tenaga Teknis Farmasi – Fungsi Kasir 1. Melakukan input transaksi sesuai resep yang diterima 2. Melakukan penghargaan resep 3. Membuat laporan penjualan per shift 4. Memelihara kebersihan, kerapihan serta keteraturan ruang kasir dan obat di etalase



STRUKTUR ORGANISASI UNIT INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA



MANAGER PENUNJANG MEDIS ( Nova Rozayana, S.Si,Apt )



KEPALA INSTALASI FARMASI ( Rachmawati Dian W, S.Si, Apt )



PJ. MUTU (Drs. Suwardi, Apt)



PJ. PENGADAAN



Tenaga Teknis Kefarmasian



Tenaga Teknis Kefarmasian



PJ. PELAYANAN



Tenaga Teknis Kefarmasian )