Uraian Tugas Panitia PPDB [PDF]

Citation preview

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) SMA NEGERI 3 BATU TAHUN PELAJARAN 2018 – 2019 NO JABATAN 1 Penanggung Jawab



1. 2.



2



Ketua



1. 2. 3.



3



Sekretaris



1. 2. 3. 4.



4



Bendahara



1. 2. 3. 4.



5



6



7



8



9 10



Pengambilan Formulir 1. 2. 3. Pengembalian 1. Formulir 2.



URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan penerimaan peserta didik baru (PPDB) Menerbitkan Surat Keputusan panitia penerimaan peserta didik baru (PPDB) Merencanakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan penerimaan peserta didik baru (PPDB) Mengadakan koordinasi pelaksanaan penerimaan peserta didik baru (PPDB) Melaporkan hasil penerimaan peserta didik baru (PPDB) ke Dinas Pendidikan Merencanakan segala keperluan penerimaan peserta didik baru (PPDB) Menyiapkan keperluan administrasi penerimaan peserta didik baru (PPDB) Menyusun proposal penerimaan peserta didik baru (PPDB) Membuat laporan hasil penerimaan peserta didik baru (PPDB) Merencanakan biaya untuk segala kegiatan penerimaan peserta didik baru (PPDB) Mengkoordinasikan keperluan penerimaan peserta didik baru (PPDB) Mengatur keluar masuk biaya penerimaan peserta didik baru (PPDB) Menyusun laporan keuangan penerimaan peserta didik baru (PPDB) Menyiapkan formulir peserta didik Mendistribusikan formulir kepada calon peserta didik Menginformasikan tata cara pengisian formulir Menerima kembali formulir dan berkas daftar ulang peserta didik Mencatat peserta didik yang mendaftar di buku pendaftaran Memverifikasi berkas pendaftaran peserta didik Menyimpan berkas pendaftaran



Verifikator 1. Pendaftaran dan 2. Daftar Ulang Operator Pendaftaran 1. Mengentry data pendaftar peserta didik 2. Menyimpan data dan mengolah data 3. Mencetak hasil pendaftaran 4. Membantu pengolahan nilai, bekerja sama dengan sie seleksi Sie Seleksi Menyeleksi calon peserta didik Sie Humas 1. Menyiapkan media promosi (banner, pamphlet dll) untuk keperluan promosi sekolah 2. Menyebarkan informasi mengenai penerimaan peserta didik baru (PPDB)



3. Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal 4. Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan penerimaan peserta didik baru (PPDB)



11



Sie Perlengkapan



12 13



Sie MPLS Tata Usaha



1. Menyiapkan semua perlengkapan yang diperlukan selama kegiatan PPDB 2. Menyiapkan tempat pendaftaran PPDB Merencanakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan MPLS Mengelola administrasi surat menyurat yang berkaitan dengan penerimaan peserta didik baru (PPDB)



14



Pembantu Umum



Membantu panitia selama pelaksanaan penerimaan peserta didik baru (PPDB) berlangsung



Panitia PPDB 2018 SMA NEGERI 3 BATU