Uraian Tugas Panitia Wisuda [PDF]

Citation preview

Uraian Tugas Panitia Wisuda KETUA 1. Bertanggungjawab langsung kepada kepala sekolah 2. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan wisuda 3. Memberikan pengarahan dan pemikiran dalam mempersiapkan pelaksaan kegiatan 4. Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan 5. Melaporkan penyelenggaraan wisuda kepada Kepala sekolah



SEKRETARIS 1. Bertanggungjawab langsung kepada panitia 2. Menginventarisir arus surat masuk dan keluar 3. Menyelenggarakan surat menyurat 4. Menyusun laporan penyelenggaraan wisuda 5. Menyusun slide tayangan wisudawan saat prosesi – susunan panggilan sesuai dengan draf dari Protokoler. 6. Menyusun / pembuatan buku wisuda.



BENDAHARA 1. Bertanggungjawab secara langsung kepada ketua 2. Menyusun anggaran pendapatan dan belanja penyelenggaraan wisuda 3. Mengelola keuangan sesuai dengan rencana anggaran 4. Menyusun laporan keuangan



SEKSI – SEKSI : ACARA 1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua 2. Menyiapkan format acara wisuda 3. Merencanakan susunan acara wisuda, termasuk petugas yang terlibat didalamnya 4. Mempersiapkan, mengatur dan mengkoordinir petugas-petugas dalam pelaksanaan acara wisuda 5. Berkoordinasi dengan guru dan/ instansi yang terkait dalam prosesi wisuda 6. Bertanggungjawab atas gladi bersih dan pelaksanaan 7. Mengatur prosesi wisuda yang meliputi : A. Masuknya wisudawan ke tempat acara B. Pelaksanaan wisuda C. Penyerahan ijazah/ atribut wisuda lain D. Pelaksanaan khataman 8. Penetapan pintu masuk dan keluar para tamu dan wisudawan 9. Mempersiapkan sistem penerimaan tamu (VIP, Orang tua, Undangan, Wisudawan, dan umum) i. Mengiventarisir mekanisme penjemputan pimpinan pondok/ pejabat dinas terkait



ii.



10. 11. 12. 13.



Mengatur penempatan podium, bendera, pataka, gambar presiden, wakil presiden dan garuda Menyelenggarakan latihan paduan suara Berkoordinasi dengan seksi konsumsi untuk peserta dan pelatih paduan suara. Berkoordinasi dengan seksi tempat dan perlengkapan untuk antar jemput pelatih Mengatur seragam paduan suara Bertanggungjawab atas suksesnya paduan suara pada saat wisuda



SEKRETARIAT 1. Bertanggungjawab kepada ketua 2. Mempersiapkan benda-benda yang akan dibagikan untuk wisudawan dan tamu undangan 3. Mempersiapkan berkas-berkas / naskah untuk pelaksanaan upacara wisuda 4. Mencetak undangan untuk wisudawan dan tamu yang lain 5. Menyusun dan mendistribusikan undangan 6. Mengabsen wisudawan dan menginventarisir jumlah wisudawan



PERLENGKAPAN 1. Bertanggungjawab kepada ketua 2. Menyiapkan tempat dan perlengkapan yang berkaitan dengan pelaksanaan wisuda 3. Mengkoordinir kebutuhan perlengkapan setiap seksi 4. Menyiapkan transportasi yang berhubungan dengan acara wisuda, antar jemput pejabat, dan panitia wisuda 5. Menunjuk petugas tim operator penayangan slide kelulusan berkoordinasi dengan sekretaris, bagian acara.



DEKORASI, DOKUMENTASI 1. Bertanggungjawab kepada ketua 2. Menyiapkan dekorasi ruang upacara wisuda koordinasi dengan bagian perlengkapan 3. Berkoordinasi dengan petugas profesional untuk menyiapkan dokumentasi vidio shoting dan photo



KONSUMSI 1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua 2. Berkoordinasi dengan bendahara dan bagian sekretariat perihal anggaran dan jumlah konsumsi 3. Menyediakan konsumsi dan distribusinya pada pelaksanaan wisuda



PENERIMA TAMU 1. Bertanggungjawab kepada ketua 2. Menghantarkan tamu orang tua wisudawan, VIP dan VVIP



PUBLIKASI 1. Bertanggungjawab kepada ketua 2. Mempublikasikan pelaksanaan wisuda dan BAPS ke media cetak dan elektronik