Uraian Tugas PJ Upaya Program [PDF]

Citation preview

Untuk uraian tugas pj dan program minta di pokja 2 No A. 1.



NAMA TIM TIM AKREDITASI Ketua Tim Akreditasi



URAIAN TUGAS 1. Membantu Kepala Puskesmas dalam persiapan Akreditasi 2. Memimpin Sosialisasi Akreditasi 3. Memimpin Self Assesmen menyeluruh 4. Membantu unit tertentu dalam membuat Kebijakan, SPO dan hal-hal lain yang dibutuhkan dalam pelaksanaan standar pelayanan. 5. Menyiapkan kebutuhan dalam rangka



2.



Ketua Pokja Admen,



penilaian Akreditasi 1. Memimpin pertemuan Pokja



UKM, UKP 2. Melakukan evaluasi terhadap implementasi kualitas



pelayanan



dan



keselamatan



pasien. 3. Melakukan monitoring kepatuhan staf terhadap kebijakan dan SPO 4. Melakukan Self assesmen Pokja 5. Membantu unit tertentu dalam membuat Kebijakan, SPO dan hal-hal lain yang dibutuhkan dalam pelaksanaan standar 2.



Anggota TIM Akreditasi POKJA I, POKJA II,



pelayanan 1. Menyusun Dokumen akreditasi terkait kegiatan administrasi dan manajemen



POKJA III 2. Menindaklanjuti penyelesaian dokumen hasil rekomendasi dari tinjauan manajemen. Usulan dokumen dalam rangka tindak pencegahan dan perbaikan (TPP) dalam lingkup administrasi dan Manajemen (ADMEN, UKM, UKP) B



TIM MUTU



5.



Ketua tim mutu



1. Merencanakan dan mengkoordinir program dan kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan pasien di Puskesmas 2. Merencanakan dan meminpin RTM 3. Membudayakan perbaikan kinerja yang berkesinambungan secara konsisten dengan tata nilai, misi, visi dan tujuan puskesmas 4. Memastikan semua kebijakan mutu dilaksanakan dalam aktifitas pelayanan.



Dalam melaksanakan tugas dibantu oleh tim pelaksana mutu dan keselamatan pasien 5. Bertanggung jawab terhadap pengendalian 6.



Sekretaris tim mutu



dokumen Puskesmas. 1. Membantu ketua tim mutu dalam berkoordinasi dengan tim terkait 2. Menyiapkan dan membuat dokumen yang diperlukan dalam kegiatan mutu dan kinerja puskesmas 3. Membantu dokumen kontrol dalam



7.



Tim Pencegahan dan Pengendalian infeksi



mengelola dokumen di Puskesmas 1. Menyusun indikator pencegahan dan pengendalian infeksi (PPI) 2. Menyusun rencana program dan kegiatan pencegahan dan pengendalian infeksi (PPI) 3. Mensosialisasikan program dan kegiatan Pencegahan dan pengendalian Infeksi (PPI) 4. Melaksanakan program dan kegiatan Pencegahan dan pengendalian Infeksi (PPI) 5. Menyusun laporan pelaksanaan Program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi



8.



TIM Mutu Admen, UKM, dan UKP



(PPI) 1. Menyusun indikator mutu Admin, UKM dan UKP 2. Melakukan pengukuran indikator mutu Admen, UKM, dan UKP setiap bulan secara berkala 3. Menyusun rencana program dan usulan kegiatan peningkatan mutu admin, ukm, ukp 4. Mensosialisasikan program dan kegiatan peningkatan mutu Admen, UKM dan UKP 5. Melaksanakan program dan kegiatan peningkatan mutu Admen, UKM dan UKP 6. Menyusun laporan pelaksanaan Program dan kegiatan peningkatan mutu Admen,



9.



Tim Keselamatan Pasien



UKM dan UKP 1. Menyusun indikator mutu Keselamatan Pasien 2. Melakukan pengukuran indikator Keselamatan pasien setiap bulan secara berkala 3. Menyusun rencana program dan usulan kegiatan keselamatan Pasien



4. Mensosialisasikan program dan kegiatan Keselamatan Pasien 5. Melaksanakan program dan kegiatan Keselamatan Pasien 6. Mengumpulkan register resiko Admin, UKM, UKP 7. Mengkoordinir penetapan area prioritas 8. Melakukan FMEA berdasarkan area prioritas 9. Menyusun laporan pelaksanaan Program 10.



dan kegiatan Keselamatan Pasien 1. Menyusun rencana program dan kegiatan



Tim Audit Internal



Audit Internal (AI) 2. Menyusun jadwal pelaksanaan Audit Internal 3. Melaksanakan kegiatan Audit Internal (AI) 4. Menyusun laporan pelaksanaan Program dan kegiatan Audit Internal (AI) 5. Melaporkan hasil temuan audit kepada kepala Puskesmas 6. Mengikuti RTM guna menindaklanjuti hasil 11.



Tim Survey Kepuasan dan



temuan audit 1. Menyusun rencana program dan kegiatan survey Kepuasan Dan Penanganan



Penanganan Keluhan



Keluhan Pelanggan (PKP) 2. Mensosialisasikan program dan kegiatan survey Kepuasan Dan Penanganan Keluhan Pelanggan (PKP) 3. Melaksanakan program dan kegiatan survey Kepuasan Dan Penanganan Keluhan Pelanggan (PKP) 4. Menyusun laporan pelaksanaan Program dan kegiatan survey Kepuasan Dan



12.



Penanganan Keluhan Pelanggan (PKP) 1. Melakukan penilaian kompetensi tenaga



Tim kredensial



klinis, termasuk persyaratan dalam upaya memenuhi kebutuhan tenaga klinis puskesmas.



Tim PKP 1.



Melaksanakan



evaluasi



terhadap



hasil



penilaian



indikator



mutu/kinerja 2.



Membuat analisis hasil penilaian dan menyusun rencana tindak lanjutnya bersama-sama dengan penanggungjawab kegiatan



3.



Membuat laporan PKP dan menyampaikan kepada Kepala Puskesmas untuk diteruskan ke Dinas Kesehatan



Tim PTP 1. Mengumpulkan laporan hasil kegiatan unit/program/tim selama satu tahun dan membuat analisisnya. 2. Merancang RUK dan RPK puskesmas 3. Melakukan koordinasi sumber anggaran kegiatan Puskesmas 4. Membuat laporan PTP dan menyampaikan kepada Kepala Puskesmas untuk diteruskan ke Dinas Kesehatan



KETUA TIM PPI  Tanggung jawab : Secara



administratif



dan



fungsional



bertanggungjawab



seluruhnya



terhadap pelaksanaan program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi.  Tugas pokok : Mengkoordinasi semua pelaksanaan kegiatan program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Puskesmas  Uraian tugas: 1.



Menyusun, merencanakan dan mengevaluasi program kerja PPI



2.



Menyusun dan menetapkan serta mengevaluasi kebijakan PPI



3.



Memimpin, mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan PPI



4.



Bekerjasama dengan tim PPI dalam melakukan investigasi masalah atau KLB HAIs (Healthcare Assosiated Infection)



5.



Memberi usulan untuk mengembangkan dan meningkatkan cara pencegahan dan pengendalian infeksi



6.



Memberikan konsultasi pada petugas kesehatan puskesmas dan pelayanan kesehatan lainnya dalam PPI



7.



Mengusulkan pengadaan alat dan bahan kesehatan, cara pemrosesan alat, penyimpanan alat dan linen yang sesuai dengan prinsip PPI dan aman bagi yang menggunakan.



8.



Mengidentifikasi temuan di lapangan dan mengusulkan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan SDM puskesmas dalam PPI



9.



Bertanggung jawab terhadap koordinasi dengan bagian unit kerja terkait



10. Berkoordinasi dengan unit terkait PPI



11. Memimpin pertemuan rutin setiap bulan dengan anggota PPI untuk membahas dan menginformasikan hal – hal penting yang berkaitan dengan PPI 12. Meningkatkan pengetahuan anggota, membuat dan memperbaiki cara kerja dan pedoman kerja yang aman dan efektif 13. Memberikan masukan yang menyangkut konstruksi bangunan dan renovasi ruangan sesuai prinsip PPI. SEKRETARIS TIM PPI (IPCN)  Tanggung Jawab : Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada ketua Tim PPI.  Tugas Pokok : Ikut berperan serta dalam pelaksanaan kegiatan Program PPI  Uraian Tugas : 1.



Mengatur rapat dan jadwal rapat PPI



2.



Menyiapkan ruang rapat dan perlengkapannya yang diperlukan



3.



Menyusun kesimpulan sidang dan notulen rapat.



4.



Mengunjungi ruangan setiap hari untuk memonitor kejadian infeksi yang terjadi di lingkungan Puskesmas.



5.



Memonitor dan melaksanaan



surveillance PPI, penerapan SOP,



kepatuhan petugas dalam menjalankan kewaspadaan isolasi 6.



Melaksanakan surveilans infeksi dan melaporkan kepada ketua PPI



7.



Bersama tim PPI memberikan pelatihan tentang PPI kepada petugas di Puskesmas



8.



Melakukan investigasi apabila terjadi KLB infeksi dan bersama ketua PPI memperbaiki kesalahan yang ada



9.



Memonitor kesehatan petugas kesehatan untuk mencegah penularan infeksi dari



petugas kesehatan ke pasien atau sebaliknya



10. Bersama ketua PPI menganjurkan prosedur isolasi dan memberi konsultasi



tentang PPI yang diperlukan pada kasus yang terjadi



di puskesmas. 11. Audit pencegahan dan pengendalian infeksi terhadap penatalaksanaan limbah, laundry, gizi dll. 12. Memonitor kesehatan lingkungan puskesmas 13. Memonitor terhadap pengendalian pemakaian antibiotika yang rasional 14. Memberikan saran desain ruangan puskesmas agar sesuai dengan prinsip PPI 15. Memberikan motivasi dan teguran tentang pelaksanaan kepatuhan PPI



16. Melakukan edukasi kepada pasien, keluarga pasien dan pengunjung puskesmas tentang PPI 17. Memprakarsai penyuluhan bagi petugas kesehatan, pengunjung dan keluarga tentang



topik



infeksi



yang



sedang



berkembang



di



masyarakat, infeksi dengan insiden tinggi. 18. Sebagai koordinator antar unit dalam mendeteksi, mencegah dan mengendalikan infeksi di Puskesmas 19. Membuat laporan surveilans bulanan dan tahunan dan melaporkan kepada tim PPI.



ANGGOTA TIM PPI  Tanggung Jawab Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada Ketua Tim PPI Puskesmas dalam pelaksanaan program kerja PPIRS di setiap unitnya masing-masing  Tugas Pokok : Membantu pelaksanaan semua kegiatan di Program PPIRS di Unit masingmasing  Uraian Tugas : 1.



Melaksanakan semua kegiatan di program PPIRS di Unit masing-masing



2.



Memonitoring pelaksanaan PPI, penerapan SPO terkait PPI di Unit masing-masing



3.



Mengaudit pelaksanaan PPI di Unit masing-masing



4.



Membuat laporan evaluasi kegiatan program PPI di Unitnya



5.



Memberikan penyuluhan pendidikan kepada staff tentang upaya-upaya PPI di unitnya.



TIM PKP Ketua : dr Junike P Sekretars : drg. Vonny L Anggota : 1. Maya Rawis 2. Susny karepowan 3. Dr Amelia



4. Dr winda 5. Dr meyfani 6. Novianty P 7. Grace K



TIM PTP Ketua : Caesilia Tompo Sekretars : Maya R Anggota : 1.



Merlike



2. dr Grace 3. Apriani M 4.



Fanny R.



5.



Feibe A.



6.



Lisa M.



7.



Jolianti P.



8.



Monica L



9.



Winsi M.