Uraian Tugas PTP, PKP, Tim Audit [PDF]

Citation preview

TIM PTP A. TUGAS POKOK DAN TUGAS INTEGRASI TIM PERENCANA TINGKAT UPTD PUSKESMAS NO 1



TUGAS POKOK Menyusun Dokumen perencanaan (RUK dan RPK) UPTD Puskesmas Melaksanakan Tahapan – tahapan Perencanaan sbb : a. Proses Persiapan b. Analisa Data c. Penyusunan RUK d. Penyusunan RPK Dilakukan sekali dalam 1 tahun sebelum pembahasan Musrenbang desa/kelurahan.



2



3



TUGAS INTEGRASI Menyusun Profil dan laporan Tahunan UPTD Puskesmas Menyusun SPM dan MDGs



TIM PKP



A. TUGAS TIM PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS 1.



Mengumpulkan data dari Penanggungjawab program



2.



Membandingkan hasil capaian dengan target program



3.



Menganalisa hasil capaian program



4.



Membuat rencana tindak lanjut capaian program



5.



Membuat laporan hasil penilaian kinerja Puskesmas dan melaporkan kepada Kepala Puskesmas



6.



Mengirim laporan Penilaian Kinerja Puskesmas ke Dinas Kesehatan Kabupaten



TIM AUDIT 1. Ketua



:



2. Sekretaris



:



3. Anggota a. AUDIT INTERNAL : b. TIM KESELAMATAN PASIEN c. TIM PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN INFEKSI URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB URAIAN TUGAS A.



Ketua Tim Ketua Tim bertugas: memimpin/ mengkoordinir kegiatan tim. Oleh karena itu ketua tim dituntut mampu: 1.



Mengarahkan diskusi anggota tim agar pelaksanaan audit dapat berjalan efektif dan objektif.



2.



Menyusun rencana audit, melatih anggota tim, mengkoordinir penyusunan instrument audit.



3.



Memimpin pelaksanaan audit mutu.



4.



Mengarahkan penyusunan laporan hasil audit. Sebaiknya ketua tim telah berpengalaman dalam pekerjaan yang akan menadi tangung jawabnya dan telah mengikuti pelatihan audit mutu.



B.



Anggota Anggota bertugas: 1.



Mengembangkan dan membahas persiapan, pelaksanaan dan pelaporan hasil audit. Anggota dipilih berdasarkan keahlian dan penguasaanya terhadap pelayanan yan akan di audit. Selama pelaksanaan audit, anggota hendaknya dibebaskan dari tugas/ pekerjaan sehari-hari.



C.



Tugas Tim Audit 1.



Melakukan audit mutu internal kinerja pelayanan UPTD Puskesmas Kuala Pembuang I



2.



Menentukan sasaran, cakupan, metode audit, rencana kerja dan jadwal pelaksanaan audit.



3.



Menyusun Laporan audit internal sesuai format pedoman audit internal



4.



Melakukan rapat tinjauan manajemen yang dipimpin oleh wakil manajemen mutu ( Ketua Tim Audit Internal dan Manajemen Mutu).



5.



Menyusun Hasil rapat Tinjauan Manajemen mutu.



6.



Menyebarkan informasi tentang peningkatan mutu dan keselamatan pasien secara regular melalui papan pengumuman.



7.



Kegiatan audit internal dan rapat tinjauan manajemen dilakukan sekali/tahun atau setiap pada kebutuhan untuk dilakukan audit.



WEWENANG 1.



Menyusun pedoman manual mutu UPTD Puskesmas



2.



Membuat standar prosedur (SOP) Audit Internal dan Manajemen mutu



TANGGUNG JAWAB 1.



Kepala Tim Audit Internal bertangung Jawab kepada Kepala UPTD Puskesmas Tim secara administrative dan fungsional bertangung jawab seluruhnya terhadap pelaksanaan audit internal dan manajemen mutu UPTD Puskesmas