Usermanual System Basis Data Monev Bangda 14032021 [PDF]

Citation preview

BUKU PANDUAN PEMAKAIAN LEVEL KABUPATEN/KOTA



DAFTAR ISI



DAFTAR ISI..................................................................................................................................................... ii KATA PENGANTAR........................................................................................................................................ iv 1.



Tata Cara Penggunaan .......................................................................................................................... 1



2.



Master Ansit .......................................................................................................................................... 2



3.



Aksi 1 ................................................................................................................................................... 10 Form 1.1 .................................................................................................................................................. 10 Form 1.2 .................................................................................................................................................. 12 Form 1.3 .................................................................................................................................................. 13 Form 1.4 .................................................................................................................................................. 15



4.



Aksi 2 ................................................................................................................................................... 18 Form 2.1 .................................................................................................................................................. 18 Form 2.1A ................................................................................................................................................ 21 Form 2.1-B/C ........................................................................................................................................... 22 Form 2.2 .................................................................................................................................................. 23 Form 2.3 .................................................................................................................................................. 24 Form 2.4 .................................................................................................................................................. 26



5.



Aksi 3 ................................................................................................................................................... 28 Form 3 ..................................................................................................................................................... 28



6.



Aksi 4 ................................................................................................................................................... 30 Form 4 ..................................................................................................................................................... 30 Form 4.1 .................................................................................................................................................. 30



7.



Aksi 5 ................................................................................................................................................... 31 Form 5.1 .................................................................................................................................................. 31



8.



Aksi 6 ................................................................................................................................................... 33 Form 6.1 A ............................................................................................................................................... 33 Form 6.1 B ............................................................................................................................................... 37 Form 6.2 .................................................................................................................................................. 39 Form 6.3 .................................................................................................................................................. 44 Form 6.4 .................................................................................................................................................. 46 Form 6.5 .................................................................................................................................................. 46



9.



Aksi 7 ................................................................................................................................................... 47 ii



Form 7.1 .................................................................................................................................................. 47 10.



Aksi 8 ............................................................................................................................................... 48



Form 8.1 .................................................................................................................................................. 48 Form 8.2 .................................................................................................................................................. 48 Form 8.3 .................................................................................................................................................. 49 11.



Ubah Password ............................................................................................................................... 50



12.



Buku Panduan Pemakaian .............................................................................................................. 51



iii



KATA PENGANTAR Penurunan stunting merupakan program nasional sebagaimana tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Tahun 2020/2024, terkait dengan upaya penurunan prevalensi stunting sesuai target 14% di tahun 2024 dari 27,67% tahun 2019 (SSGBI, 2019). Untuk mencapai target tersebut, pada rapat Koordinasi Tingkat Menteri tanggal 9 Agustus 2017, memutuskan Lima Pilar Pencegahan Stunting, yaitu : (i) Komitmen dan Visi Kepemimpinan ; (ii) Kampanye Nasional dan Perubahan Perilaku; (iii) Konvergensi, Koordinasi, dan Konsolidasi Program Pusat, Daerah dan Desa; (iv) Gizi Ketahanan Pangan; (v) Pemantauan dan Evaluasi. Dengan merujuk pada pilar ketiga, Strategi Nasional Percepatan Pencegahan Stunting yaitu konvergensi program pusat, daerah dan desa. Pilar ketiga ini dimandatkan pada Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) melalui Direktorat Jenderal Pembinaan Pembagunan Daerah (Ditjen Bina Bangda). Mandat ini dilaksanakan melalui pembinaan dan pengawasan kepada pemerintah kabupaten/kota dalam pelaksanaan 8 (delapan) aksi konvergensi, secara operasional dilakukan oleh pemerintah provinsi sebagai pemerintah pusat. Selanjutnya, data tersebut menjadi bahan dalam menyusun dokumen perencanaan pembangunan daerah. Selanjutnya, dalam Disbusment Lingkage Indicator (DLI)-7, Ditjen Bangda mempunyai tanggung-jawab untuk menerbitkan petunjuk teknis (Juknis) Penilaian Kinerja (PK) dan melakukan PK itu sendiri serta mempublikannya pada Web.Site Bangda. Penerbitan pada Web,Site sangat penting agar dapat diakses bukan saja oleh Kementerian/Lembaga dan para pihak lainya serta masyarakat secara tranparant dan akuntabel. Untuk memastikan kualitas pelaksanaan 8 (delapan) aksi konvergensi, Ditjen Bina juga melakukan pemantauan langsung dan tidak langsung. Pemantauan langsung dilakukan dengan kunjungan lapangan, sedangkan pemantuan tidak langsung dilakukan melalui Web.Aksi Bangda. Untuk memastikan akurasi, akuntabilitas dan realibilitas data serta kecepatan penyajian data, maka TAP-LGCB-ASR-INEY, telah melakukan pembaharuan terhadap Web.Aksi Bangda yang selama ini digunakan. Manual User atau Panduan Pengguna ini diharapkan dapat membantu para pengguna khususnya pemerintah daerah dalam meng-operasional System Basis data ini,



Jakarta, Februari 2021



TAP LGCB-ASR-INEY.



iv



1. Tata Cara Penggunaan Dalam rangka mendukung pelaksanaan program stunting yang dilakukan oleh Ditjen Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri sejak tahun 2019, telah dikembangkan system basis data yang digunakan untuk mengumpulkan data kegiatan stunting dengan format Microsoft Excell. System basis data tersebut telah membantu i dalam merekam dan mengumpulkan data dari kabupaten/lokus program stunting di seluruh Indonesia. Untuk membangun akurasi data yang dikumpulkan, maka pada kegiatan LGCG-ASR yang didanai oleh World Bank, Ditjen Bangda melakukan melakukan pengembangan system basis data yang lebih baik lagi. Adapun tujuan dari pengembangan system basis data yang baru ini diharapkan data yang terkumpul lebih baik dan akurat, disamping itu memberikan kemudahan kepada pemerintah daerah baik pemerintah provinsi maupun pemerintah kabupaten/kota. System basis data yang baru ini dikembangkan berbasis website dimana pengumpulan datanya masuk kedalam database. Untuk dapat mengakses system tersebut user (pengguna) diminta menggunakan browser yang ada di PC/Laptop masing-masing. Setelah membuka browser ketikkan alamat url berikut ini : https://aksi.bangda.kemendagri.go.id/emonev/auth/login Setelah itu, user diminta untuk tekan tombol Enter, untuk tahap berikutnya user akan diperlihatkan tampilan untuk masuk ke dalam system basis data, dengan mengisi username dan password yang sudah diberikan.



Gambar 1. Tampilan Login



1



Setelah memasukkan username dan password yang sudah diberikan, maka user akan masuk ke system basis data seperti gambar 2 dibawah ini: Pada gambar 2 terlihat tampilan awal dari system basis data yang terbaru, dimana user dapat melihat tampilan pada sisi kanan atas yaitu tanggal, Jam dan Periode tahun. Selanjutnya pada sisi kiri terlihat susunan menu yang dimulai dari dashboard hingga Aksi 8. Disebelah menu terlihat identitas dari kabupayen yang saat ini login. Sementara di sisi paling kiri terdapat status dari masing-masing Aksi yang di lambangkan dengan RedCross, jika progress input data belum selesai dan Check-List, jika progress input data dinyatakan sudah selesai.



Gambar 2. Tampilan dashboard



2. Master Ansit Untuk memulai melakukan input data kegiatan konvergensi stunting, user bisa memilih menu yang didahului oleh menu master ansit seperti gambar 3 dibawah ini:



2



Gambar 3. Tampilan menu Master Ansit



Seperti yang terlihat pada gambar 3, user diberikan pilihan untuk input data dengan 2 cara yaitu: a) Tambah Data Menggunakan formulir online yang dapat digunakan dengan mudah dan cepat, seperti gambar 4 dibawah ini:



Gambar 4. Tampilan Formulir online



b) Export/Import Data Menggunakan fasiltas format Microsoft excel, dimana system membuatkan standar baku dan tidak boleh diubah berupa formulir dalam bentuk excel, yaitu Eksport dan mengirimkan ke database dengan cara Import.



3



Gambar 5. Tampilan cara Export dan Import



Pada gambar 5 terlihat tampilan fasilitas ekxport dan import data. Langkah pertama yang harus dilakukan user diminta untuk tekan tombol Eksport Data. Setalah dilakukan proses eksport maka user akan menerima format file excel yang sudah baku dan terstruktur, dimana user TIDAK BOLEH mengubah format baku tersebut. Berikut adalah gambar 6 berupa tampilan dari format baku berupa file excell.



Gambar 6. Tampilan format baku file excell



Pada gambar 6 diatas user disediakan formular isian dalam format excell yang sudah baku. Syarat agar system dapat menerima data yang telah diimput dalam file excell diatas, user tidak diperkenankan mengirimkan file excellnya dalam kondisi kosong / Blank, jika datanya memang tidak ada user harus mengisikannya dengan nilai angka 0. Jika user sudah mengisi semua file excell seperti yang terlihat pada gambar 6, user bisa melakukan proses Import ke dalam system, seperti yang terlihat pada gambar 7 dibawah ini: 4



Gambar 7. Tampilan proses import data



Dalam proses import data, hasil input data dari format excell tidak langsung dapat diterima oleh system, akan tetapi ada proses validasi yang harus diikuti, jika system membaca data yang dikirim kosong/blank atau masih ada kesalahan maka status dari data dianggap Failed/Salah dapat dilihat dikolom paling kiri. Untuk memperbaikinya user diminta tekan tombol Kembali.



5



Gambar 8. Tampilan proses import data Failed/Salah



Data bisa diterima oleh system melalui proses import harus Pass/Benar, artinya user dapat melanjutkan langkah selanjutnya dengan menekan tombol Proses, seperti gambar 9 dibawah ini.



6



Gambar 9. Tampilan proses import data Pass/Benar



Gambar 10 dibawah ini adalah proses Edit data, dimana user jika membutuhkan edit data bisa dengan cara tekan Tombol berwarna Edit berwarna kuning yang ada dibagian paling kanan dari layer



7



Gambar 10. Tampilan proses Edit/Ubah data



Seperti gambar 11 dibawah ini Jika user sudah menyelesaikan input Data Demografi Balita dengan 2 cara pilihan diatas dan data sudah benar-benar lengkap, selanjutnya user bisa tekan tombol Verifikasi, artinya data yang sudah bener-benar selesai akan dikirim ke provinsi untuk di review, dengan demikian user kabupaten/kota untuk sementara waktu tidak dapat mengubah data yang sudah diinput, sampai ada hasil review dari provinsi.



Gambar 11. Tampilan proses Verifikasi data



Sebagai fasilitas dari data yang telah di input, maka user di tingkat kabupaten disediakan dalam bentuk grafik seperti gambar 12, dibawah ini:



8



Gambar 12. Tampilan data dalam bentuk grafik



Input data untuk master ansit berikutnya adalah: • • • • •



Data cakupan layanan Data fasilitas 1 Data fasilitas 2 Data air minum dan sanitasi Data Lembaga PAUD



Kelima form diatas prosesnya sama dengan input data demografi balita, jadi user diminta melakukan hal yang sama seperti proses diatas. Khusus untuk Data Lembaga PAUD, untuk desa yang memiliki lebih dari 1 PAUD bisa di entry sesuai jumlah PAUD yang ada di desa tersebut.



9



3. Aksi 1 Form 1.1



Pada system basis data terbaru ini, tahapan input data diatur oleh system, artinya user harus mengisi formular Aksi secara berurutan. Seperti gambar 13 dibawah ini, jika user belum menyelesaikan formulir data cakupan layanan dan belum melakukan verifikasi maka akan terlihat di Aksi 1 form 1.1, system akan mengingatkan bahwa user belum melakukan proses verifikasi.



Gambar 13. Tampilan proses input form 1.1 masih ditutup



Setelah user melakukan verifikasi, maka proses input berikutnya adalah formular 1.1 seperti gambar 14 dibawah ini:



Gambar 14. Tampilan Aksi 1 form 1.1



Langkah awal dalam melakukan pengisian di form 1.1, user diminta memilih di setiap desa lokus Tahun Berjalan / Tahun Rencana dengan cara tekan kolom pilihan Tahun Berjalan / Tahun Rencana, setelah menentukan tahun berjalan atau tahun rencana, langkah berikut adalah tekan kolom Check-List dimasing-masing desa lokus. Seperti gambar 15 dibawah ini: 10



Gambar 15. Tampilan Aksi 1 form 1.1 sudah memilih desa lokus



Setelah semua desa lokus sudah dipilih, user bisa tekan tombol Verifikasi seperti gambar 16 dibawah ini:



Gambar 16. Tampilan Aksi 1 form 1.1 proses verifikasi



Dengan tekan tombol Verifikasi Data, tampilan form 1.1 akan berubah tampilannya menjadi 2 bagian yaitu table desa lokus tahun berjalan dan table desa lokus tahun rencana seperti gambar 17 dibawah ini



11



Gambar 17. Tampilan Aksi 1 form 1.1 dibedakan tahun berjalan dan tahun rencana



Form 1.2



Gambar 18 dibawah berikut form 1.2 masih belum bisa diakses jika form 1.1 belum melakukan tahap verifikasi.



Gambar 18. Tampilan Aksi 1 form 1.2 masih belum bisa diakses



Pada gambar 19 dibawah ini adalah form 1.2 dimana user bisa melakukan pengisian data dengan cara mengisi kotak check-list semua cakupan indikator.



12



Gambar 19. Tampilan Aksi 1 form 1.2 pilih semua cakupan 20 indikator



Setelah memilih cakupan 20 indikator, user bisa tekan tombol Simpan Perubahan. Form 1.3



Gambar 20 dibawah berikut form 1.3 masih belum bisa diakses jika form 1.2 belum melakukan tahap verifikasi.



Gambar 20. Tampilan Aksi 1 form 1.3 masih belum bisa diakses



Gambar 21 dibawah ini adalah tampilan form 1.3 yaitu hasil identifikasi kendala di kabupaten/kota.



13



Gambar 21. Tampilan Aksi 1 form 1.3 Hasil Identifikasi Kendala Kabupaten/kota



Dari gambar 21 diatas, user bisa tekan logo + disetiap kolom kendala yang diindentikasi. Setelah anda tekan logo + maka akan tampil seperti gambar 22 dibawah ini:



Gambar 22. Tampilan Aksi 1 form 1.3 isi kolom kendala



Gambar 23 dibawah ini adalah tampilan hasil input di form 1.3.



14



Gambar 23. Tampilan Aksi 1 form 1.3 yang telah verifikasi



Form 1.4



Gambar 24 dibawah berikut form 1.4 masih belum bisa diakses jika form 1.3 belum melakukan tahap verifikasi.



Gambar 24. Tampilan Aksi 1 form 1.4 masih belum bisa diakses



Dari gambar 25 diatas, user bisa tekan logo + disetiap kolom rekomendasi yang diidentifikasi.



15



Gambar 25. Tampilan Aksi 1 form 1.4 rekomendasi yang diidentifikasi



Setelah anda tekan logo + maka akan tampil seperti gambar 26 dibawah ini:



Gambar 26. Tampilan Aksi 1 form 1.4 isi kolom rekomendasi



Setelah masing-masing kolom rekomendasi yang diidentifikasi telah diisi dan disimpan dan diverifikai, maka user akan melihat tampilan seperti gambar 27 dibawah ini



16



Gambar 27. Tampilan Aksi 1 form 1.4 yang telah verifikasi



17



4. Aksi 2 Form 2.1



Pada aksi 2 from 2.1 yang terlihat pada gambar 28 dibawah ini bahwa form 2.1 terlihat belum aktif dikarenakan aksi 1 form 1.4 belum dilakukan verifikasi.



Gambar 28. Tampilan Aksi 2 form 2.1 masih belum aktif



Pada gambar 29 dibawah ini terlihat form 2.1 yang menyediakan 2 cari pengisian data, yaitu dengan lakukan yaitu: • Tambah Data Pada gambar 29 dibawah ini adalah fasilitas tambah data dengan menggunakan formular online.



18



Gambar 29. Tampilan Aksi 2 form 2.1 Form tambah data secara online



Setelah semua baris isian diisi lengkap, user tekan tombol Simpan Perubahan untuk proses penyimpanan data. Pada gambar 30 dibawah ini adlah hasil penyimpanan dari form 2.1



19



Gambar 30. Tampilan Aksi 2 form 2.1 form sudah terisi



• Eksport/Import Data



Untuk cara lain dalam mengisi data untuk form 2.1 dapat dilakukan melalui cara ekspot/import Data. User bisa tekan tombol Eksport/Import Data maka akan terlihat tampilan seperti gambar 31 dibawah ini:



Gambar 31. Tampilan Aksi 2 form 2.1 form eksport/import



Pada gambar 31 diatas jika user tekan tombol Eksport Data, maka system akan mengirimkan format file excell yang memiliki standar baku dan tidak dipermolehkan untuk mengubah. Berikut adalah gambar 32 tampilan format file excell yang dapat digunakan untuk megisi form 2.1 secara manual.



20



Gambar 32. Tampilan Aksi 2 form 2.1 form hasil eksport ke format file excell



File excell tersebut harus diisi sebelum dikirim ke system, jika user mengirim dengan kondisi kosong/blank maka system akan menolaknya. Setelah diisi dengan lengkap, user bisa melakukan proses selanjutnya yaitu import data.



Form 2.1A



Untuk form 2.1 A adalah hasil isian dari form 2.1 seperti gambar 33 dibawah ini:



Gambar 33. Tampilan Aksi 2 form 2.1 A form rencana kegiatan



21



Form 2.1-B/C



Gambar 34 dibawah ini adalah form 2.1-B/C dimana terlihat adanya pemisahan antara kegiatan taun berjalan dengan tahun rencana.



Gambar 34. Tampilan Aksi 2 form 2.1-B/C pemisahan kegiatan tahun berjalan dan tahun rencana



22



Form 2.2



Pada gambar 35 dibawah ini adalah tampilan sebagai berikut:



Gambar 35. Tampilan Aksi 2 form 2.2 List desa Lokus



Pada gambar 35 terlihat tabel daftar desa lokus dan status dengan logo ! (kuning). User bisa melihat bahwa tanda ! yang masih berwarna kuning menandakan bahwa data dari masing-masing desa lokus belum terisi dengan lengkap. Untuk melengkapinya user diminta tekan nama desa lokus satu per satu, makan akan terlihat tampilan seperti gambar 37 dibawah ini:



Gambar 37. Tampilan Aksi 2 form 2.2 form isian detail desa lokus tahun berjalan dan tahun rencana



23



Jika user sudah mengisi list nama-nama desa lokus secara lengkap maka akan tampil seperti gambar 38 dimana status dari masing-masing desa lokus sudah berubah, yang awalnya tanda ! kuning saat ini menjadi check-list hijau.



Gambar 38. Tampilan Aksi 2 form 2.2 detail desa-desa lokus sudah lengkap



Form 2.3



Dibawah gambar 39 adalah form 2.3 yang harus diisi secara detail. Untuk mengisinya user tekan tombol Edit di kolom paling kanan.



Gambar 39. Tampilan Aksi 2 form 2.3 Matriks Pemantauan integrasi rencana kegiatan pada tahun berjalan



24



Pada gambar 40 dibawah ini terlihat tampilan dimana user harus mengisi semua baris data yang masih kosong, jika sudah diisi dengan lengkap tekan tombol Simpan Perubahan.



Gambar 40. Tampilan Aksi 2 form 2.3 form isian matriks tahun berjalan



25



Form 2.4



Dibawah gambar 41 adalah form 2.4 yang harus diisi secara detail. Untuk mengisinya user tekan tombol Edit di kolom paling kanan.



Gambar 41. Tampilan Aksi 2 form 2.4 Matriks Pemantauan integrasi rencana kegiatan pada tahun rencana



Pada gambar 42 dibawah ini terlihat tampilan dimana user harus mengisi semua baris data yang masih kosong, jika sudah diisi dengan lengkap tekan tombol Simpan Perubahan.



26



Gambar 42. Tampilan Aksi 2 form 2.3 form isian matriks tahun rencana



27



5. Aksi 3 Form 3



Berikut ini adalah gambar 43 dimana user diminta untuk upload data-data tentang rembuk stunting yang dibutuhkan.



Gambar 43. Tampilan Aksi 3 form 3 upload data



Kita lihat gambar 43 diatas, user diminta tekan tombol Upload maka akan terlihat seperti gambar 44 dibawah ini user sisipkan file dalam format PDF dengan cara tekan tonbol Simpan.



Gambar 44. Tampilan Aksi 3 form 3 upload data



28



Selanjutnya user diminta melengkapi nama-nama dokumen yang akan diupload. Lihat gambar 43 dan tekan tombol Detail, maka akan tampil seperti gambar 45



Gambar 45. Tampilan Aksi 3 form 3 Tambah data Salinan paparan



Gambar 45 diatas terlihat tombol Tambah Data untuk tambah data Salinan paparan satu per satu seperti terlihat pada gambar 46 dibawah ini:



Gambar 46. Tampilan Aksi 3 form 3 Tambah data Salinan paparan satu per satu



29



6. Aksi 4 Form 4



Pada Aksi 4 form 4 adalah menambahkan dokumen Peraturan bupati/walikota.



Gambar 47. Tampilan Aksi 4 form 4 Tambah data peraturan bupati/walikota



Pada gambar 47 diatas user dapat emalakukan tambah data dengan cara tekan Tambah Data, selanjutnya user akan melihat tampilan pada gambar 48 dibawah ini:



Gambar 48. Tampilan Aksi 4 form 4 Tambah data peraturan bupati/walikota



Pada gambar 48 setelah melengkapi isian dan meilih nama file, user tekan tombol Simpan. Jika sudah lengkap semua user diminta tekan tombol Verifikasi.



Form 4.1



User bisa mengikuti Langkah pengisian seperti form 4.



30



7. Aksi 5 Form 5.1



Berikut ini adalah gambar49 tampilan form 5.1, untuk menambah data user tekan tombol Tambah Data.



Gambar 49. Tampilan Aksi 5 form 5.1 Tambah data Pembinaan kader



Gambar 50 dibawah ini adalah detail form yang harus diisi oleh user, untuk menyimpan tekan tombol Simpan.



Gambar 50. Tampilan Aksi 5 form 5.1 detail isian pembinaan kader



Untuk form 5.2 dapat dilakukan Langkah yang sama seperti form 5.1 Form SK KPM 31



Untuk pengisian form SK KPM user dapat tekan tombol Tambah data seperti terlihat pada gambar 51 dibawah ini:



Gambar 51. Tampilan Aksi 5 form SK KPM tambah data SK KPM



Pada gambar 52 terlihat bahwa user harus melengkapi semua isian yang harus dilakukan dan untuk menyimpannya tekan tombol Simpan.



Gambar 52. Tampilan Aksi 5 form detail SK KPM tambah data SK KPM



32



8. Aksi 6 Form 6.1 A



Gambar 53. Tampilan Aksi 6 form 6.1 A Tampilan hasil Pemetaan



Seperti yang terlihat pada gambar 5.3 bahwa ada 2 fasilitas tambah data yang bisa dilakukan oleh user yaitu dengan cara: • Tambah data Tambah data di form 6.1 A disini user bisa melakukan dengan cara tekan masingmasing indicator cakupan yang berada di kolom Data. Sebagai contoh jika user tekan kolom data no 1 yaitu Prevalensi Stunting maka akan tampil seperti gambar 54 dibawah ini:



33



Gambar 54. Tampilan Aksi 6 form 6.1 A Tampilan detail tambah data



Pada gambar 54 diatas user diminta untuk mengisi secara lengkap fprmulir yang ada dan jika sudah selesai user bisa tekan Simpan Perubahan untuk menyimpan data ke database. • Eksport/Import data Cara kedua tambah data di form 6.1 A disini user bisa melakukan dengan cara tekan tombol Eksport/Import Data (lihat gambar 53). Setelah tekan tombol eksport/import maka akan tampil seperti gambar 55 dibawah ini:



34



Gambar 55. Tampilan Aksi 6 form 6.1 A Tampilan eksport data ke format excell



Jika sudah lakukan eksport, user bisa membuka file excell yang sudah dikirim dari system. Format file excell yang sudah dikirim dari system ini tidak diperbolehkan diubahubah sedikitpun yang akan berakibat ditolaknya file pada saat melakukan proses import. Dibawah ini adalah gambar 56 berupa tampilan file excell dengan format baku dari system.



Gambar 56. Tampilan Aksi 6 form 6.1 A Tampilan data dalam format excell



Setelah semua kolom diisi dengan lengkap, maka proses selanjutnya adalah melakukan import data dengan cara seperti gambar 57 dibawah ini: 35



Gambar 57. Tampilan Aksi 6 form 6.1 A Tampilan proses import data kedalam system



Caranya cukup mudah, user diminta pilih file excell yang sudah diisi lengkap lalu tekan tombol Open, maka selanjutnya adalah seperti yang terlihat pada gambar 58 dibawah ini:



Gambar 58. Tampilan Aksi 6 form 6.1 A Tampilan hasil sementara import data dari format excell



Terlihat pada gambar 58 bahwa tampilan hasil import data dari format excell, jika kolom status pada kolom sisi kiri sudah Pass maka user dapat melakukan proses selanjutnya tekan Proses Data, jika masih terlihat status Failed, maka user diminta melakukan perbaikan data pada file excellnya. Proses selanjutnya jika data sudah diterima oleh system, user diminta tekan tombol Verifikasi, seperti tampilan gambar 59 dibawah ini:



36



Gambar 59. Tampilan Aksi 6 form 6.1 A Tampilan hasil data yang sudah ada di database



Form 6.1 B



Selanjutnya adalah form 6.1 B, jika terlihat gambar 60 dibawah ini itu artinya form 6.1 A belum dilakukan Verifikasi.



Gambar 60. Tampilan Aksi 6 form 6.1 A masih belum aktif



Jika form 6.1 A sudah diverifikasi maka tampilan dilayar akan seperti gambar 61 dibawah ini:



Gambar 61. Tampilan Aksi 6 form 6.1 B Tampilan formulir kosong



37



Untuk melakukan penambahan data user diminta tekan tombol Tambah Data, maka user akan melihat tampilan seperti gambar 62 dibawah ini:



Gambar 62. Tampilan Aksi 6 form 6.1 B Tampilan detail formulir yang harus diisi



Pada gambar 62 diatas user diminta melengkapi semua baris yang kosong, jika sudah lengkap tekan tombol Simpan Perubahan. Data yang sudah diinput dan tersimpan akan terlihat seperti gambar 63 dibawah ini:



Gambar 63. Tampilan Aksi 6 form 6.1 B Tampilan hasil input data yang sudah tersimpan



38



Sementara jika data di 6.1 B masih terdapat kesalahan dan akan dilakukan perubahan, user bisa tekan tombol Edit berwarna biru dikolom Action Button paling kanan, jika data sudah dianggap lengkap dan benar, user harus lakukan tekan tombol Verifikasi. Untuk hasil semua input data pada form 6.1 B ada di gambar 64 dibawah ini:



Gambar 64. Tampilan Aksi 6 form 6.1 B data sudah terverifikasi



Form 6.2



Gambar 65 dibawah ini terjadi jika form aksi sebelumnya belum di verifikasi, untuk bisa lanjut user diminta lakukan verifikasi form 6.1 B terlebih dahulu.



Gambar 65. Tampilan Aksi 6 form 6.2 masih belum aktif



Jika sudah terverifikasi maka akan tampil form 6.2 seperti gambar dibawah 66 dibawah ini:



39



Gambar 66. Tampilan Aksi 6 form 6.2 Hasil Assessment System Data



Pada gambar 66 diatas user dapat melihat kolom status, jika masih berwarna merah, artinya seperti keterangan yang ada dibawah tabel. Untuk melengkapinya user diminta tekan yang ada kolom Actin Button, jika sudah user akan melihat gambar 67 dibawah ini:



40



Gambar 67. Tampilan Aksi 6 form 6.2 detail form isian



Pada gambar 67 diatas user diminta melengkapi daftar isian yang ada, jika sudah lengkap dan benar tekan tombol Simpan untuk menyimpan data ke database.



Gambar 67. Tampilan Aksi 6 form 6.2 detail form isian



41



Demikian halnya dengan gambar 68 dibawah ini, user diminta melengkapi baris isian yang masinh dianggap kurang, jika sudah lengkap tekan tombol Simpan.



Gambar 68. Tampilan Aksi 6 form 6.2 detail form isian



42



Setelah semua proses diisi dan disimpan, maka user akan melihat tampilan seperti gambar 69, dimana dapat dilihat pada kolom status sudah berwarna hijau, dengan demikian user bisa lanjutkan dengan tekan tombol Verifikasi.



Gambar 69. Tampilan Aksi 6 form 6.2 isian sudah lengkap



Gambar 70. Tampilan Aksi 6 form 6.2 Form sudah di verifikasi



43



Form 6.3



Gambar 71 dibawah ini terjadi jika form 6.2 belum dilakukan proses verifikasi.



Gambar 71. Tampilan Aksi 6 form 6.3 masih belum aktif



Gambar 72 dibawah ini adalah tampilan awal form 6.3. user diminta melengkapi daftar isian yang disediakan dengan cara tekan tombol Edit pada kolom Action Button.



Gambar 72. Tampilan Aksi 6 form 6.3 tabel rencana kegiatan perbaikan system



Pada gambar 73 dibawah ini user diminta mengisi daftar isian yang ada dengan lengkap dan benar, lalu tekan tombol Simpan.



44



Gambar 73. Tampilan Aksi 6 form 6.3 daftar isian rencana tindak lanjut OPD



Pada gambar 74 dibawah ini terlihat bahwa user sudah melakukan verifikasi.



45



Form 6.4



Gambar 75 dibawah ini terjadi jika form 6.2 belum dilakukan proses verifikasi.



Gambar 75. Tampilan Aksi 6 form 6.4 masih belum aktif



Form 6.5



Gambar 80. Tampilan Aksi 6 form 6.5 masih belum aktif



46



9. Aksi 7 Form 7.1



Pada Aksi 7 form 7.1 terlihat pada gambar 84 dibawah ini, user diminta tekan tombol Tambah.



Gambar 84. Tampilan Aksi 7 form 7.1 tambah data



Setelah tekan tombol tambah, pada gambar 85 dibawah ini user diminta mengisi kolom yang kosong dan memilih file yang akan di upload, lalu tekan tombol Simpan. Untik Langkah selanjutnya user diminta tekan tombol Verifikasi.



Gambar 85. Tampilan Aksi 7 form 7.1 form isian



Proses Langkah pengisian form 7.1 dapat dicontoh untuk form 7.2 hingga 7.6



47



10.



Aksi 8



Form 8.1



Pada gambar 86 user diminta melengkapi kolom Capaian dan kolom Realisasi dari masing-masing Program, jika sudah dilengkap dan benar, user bisa tekan tombol Simpan Perubahan, lanjut tekan tombol Verifikasi.



Gambar 86. Tampilan Aksi 8 form 8.1 form isian



Form 8.2



Pada gambar 87 dibawah ini user diminta untuk lakukan pengisian baris yang masih kosong satu per satu dengan cara tekan tombol Edit di kolom Action Button.



Gambar 87. Tampilan Aksi 8 form 8.2 form awal



48



Pada gambar 88 terlihat daftar isian yang harus dilengkapi oleh user, jika sudah lengkap dan benar, tekan tombol Simpan.



Gambar 88. Tampilan Aksi 8 form 8.2 form isian



Pada gambar 89 dibawah ini adalah form masih kosong dikarenakan masih menunggu hasil verifikasi data dari provinsi. Form 8.3



Gambar 89. Tampilan Aksi 8 form 8.3 form awal



49



11.



Ubah Password Pada saat pertama kali user diperkenalkan dengan system ini diberikan password standar, untuk selanjutnya user diharapkan untuk mengubah password standar tersebut dengan password buatan user sendiri dengan format minimal 8 digit kombinasi huruf (besar/kecil) dan angka. Untuk mengubah password tersebut dapat dilihat caranya seperti gambar 90 dibawah ini:



Gambar 90. Tampilan menu ubah password



Pada gambar 90 diatas user dapat memilih menu profile lalu akan tampil seperti gambar 91 dibawah ini:



Gambar 91. Tampilan form ubah password



Pada gambar 91 user tinggal mengisi password lama dan password baru minimal 8 digit kombinasi huruf (besar/kecil) dan angka, setelah selesai ulangi kembali input password baru, lalu tekan tombol Update.



50



12.



Buku Panduan Pemakaian Untuk buku panduan pemakaian, user dapat mendownload di bagian menu sebelah kiri layar di posisi paling bawah.



51



52