Wawancara Pimpinan Survei Akreditasi [PDF]

Citation preview

KISI -KISI WAWANCARA PIMPINAN



A. Proses perencanaan puskesmas di atur dalam PMK 44 tahun 2016 tentang manajemen di puskesmas 1. Penyusunan perencanaan lima tahun Dalam rangka meningkatkan prinsip penyelengaraan puskesmas, agar mampu mencapai tujuan yang diharapkan serta mengembangkan dan pembinaan pelayanan kesehatan di wilayah kerjanya secara efektif dan efesien perlu disusun perencanaan 5 tahun. Dengan perencanaan 5 tahun puskesmas, maka kelangsungan pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan pada setiap tahun pada setiuap priode akan dapat lebih terjamin, walaupun terjadi pergantian pengelola dan pelaksana kegiatan di puskesmas, dengan tahapan sebagai berikut : - Persiapan Mempersiapkan staf puskesmas yang terlibat proses penyusunan rencana 5 tahun, tahap ini dilakukan dengan cara:  Kapus membentuk tim manajemen puskesmas  Kapus menjelaskan tentang manajemen puskesmas staf agar memehami pedoman tersebut  Tim mempelajari : 1) Renja dinkes kab/kota yg merupakan turunan renja dinkes provinsi dan renja kemenkes 2) SPM kab/Kota 3)Target yg disepakati dinkes kab/kota 4)Pedoman indonesia sehat 5) Manajemen KS B. Rencana Tahunan Langkah pertama dalam penyusunan rencana tahunan puskesmas adalah penyusunan RUK yang mencakup usulan semua upaya kegiatan puskesmasbaik wajib, pengembangan maupun upaya sefesifikasi wilayah puskesmas,, Penyusunan RUK memperhatikan kebijakan yang berlaku baik secara regional maupun secara global dan perlu memperhatikan pertimbangan usulan dari masyarakat dan linsek, RUK RUK harus dilengkapi dengan pengangaran biaya rutin, RUK



yang disusun merupakan RUK tahun mendatang (H+1). Tahapan penyusunan RUK - Tahap Persiapan Menetapkan tim PTP - Tahap analisa situasi Memperoleh informasi keadaan dan permasalahan - Analisa masalah  Indentifikasi masalah  Menetapkan urutan prioritas masalah  Merumuskan masalah  Mencari akar penyebab masalah  Menetapkan skalla prioritas masalah yang akan dijadikan RKA  Di tetapkan menjadi rencana tahunan C. Mengintegrasikan UKM dan UKP Koordinasi dan integrasi UKP dan UKM adalah satu fungsi untuk memadukan serta menghasilkan berbagi kepentingan dan kegiatan dan berkaitan dimulai dari perencanaan , pemgerakan, pelaksanaan serta pengawasan dan pengendalian dalam penilaian dalam rangka pencapaian tujuan penyelengaraan program dan penyelengaraan pelayaan puskesmas yang efektif dan efesien Ketika penyusunan rencana kerja (RUK RPK ) keterkaitan dan dukungan lintas program memadukan program - program dalam kegiatan D. Pemilihan prioritas kegiatan UKP dan UKM Kegiatan UKM dan UKP yang dilaksanakan di pukesmas keduanya menpunyai dampak dalam pencapaian derajat kesehatan di masyarakat dengan keterbatasan angaran dan tenaga yang ada tidak memungkinkan semua kegiatan UKP dan UKM bisa dilaksanakan untuk itu diperlukan proses penentuan prioritas masalah bisa mengunakan teori USG E. Koordinasi dan komunikasi linsek Kegiatan yang biasa dilakukan dalam koordinasi dan komunikasi dengan linsek 1. Pertemuan mingguan 2. Rakor bulanan 3. Lokakarya triwulan



4. Musrenbang F. Peran linsek dalam UKP dan UKM Dukungan linsek dalam UKP dan UKM dibahas dalam loktri terkait kebijakan pengerakan lintas sektoral seperti penyusunan program, pembinaan dan pengkoordinasian dalam upaya peningkatan kesehatan masyarakat seperti posyandu, pembangunan keluarga sehatrea, PIS PK, dan kegiatan-kegiatan lain dalam bidang kesehatan G. Bagaimana pengorganisasian dalam pelaksanaan kegiatan UKM dan UKP Dalam pelaksanaan UKP dan UKM agar berjalan seuai aturan dan mendapatkan hasil yang baik perlu ditetapkan struktur organisasi baik yang sesuai PKM no 75 tahun 2014 tentang puskesmas maupun kepala puskemsmas menetapkan tim mutu yang mengatur tupoksi masing-masing personal sehingga peran dan pungsi kegiatan UKM dan UKP H. Bagaimana penilaian kinerja UKM dan UKP dilakukan, bagaimana penetapan indikator kerja, indikator program, bagaimana cara penilaian monitoring dan tindak lanjutnya Penilaian UKP dan UKM dilakukan berdasarkan waktu baik harian (buku kegiatan harian) minguan bulanan (laporan mingguan dan bulanan) dan tahunan (PKP) melalui mekeanisme PDCA. Penetapan indikator berdasarkan target baik dari dinas terkait maupun indikator kebijakan internal puskesmas. Monitoring kegiatan UKM dan UKP merupakan tupoksi kepala puskesmas untuk memastikan kegiatan UKM dan UKP bilaksanakan sesuai setandar atau ada masalah dalam pelaksanaan dan dilakukan berkesinambungan serta permasalahan permasalahan dan kendala bisa ditindak lanjuti sehingga pelaksanaaan kegiatan UKP dan UKM dilaksananan sesuai SOP I. Bagaimana evaluasi kinerja UKM dilakukan dan tindak lanjutnya Evaluasi kinerja UKM di laksanakan rutin setiap lomin dan hasil evaluasi kesenjangan-kesenjangan di buat rencana kerja sebagai tindak lanjut J. Bagaimana upaya meningkatkan kinerja dan kemampuan pendidikan karyawan



Upaya peningkatan kinerja dilakukan melalui penilaian SKP sehingga dapat diketahui antara target-target yang dibuat awal tahun disandingkan dengan pencapaian diakhir tahun. Tenaga yang kompetensi pendidikan kurang memenuhi syarat diajukan untuk mengikuti peningkatan jenjang pendidikan dan mengikuti seminar seminar K.



Bagaimana dukungan dinas kesehatan dalam peningkatan mutu dan kinerja puskesmas serta keselamatan pasien (dijawab perwakilan dinkes)



L.



Visi kedepan dan dinas kesehatan untuk meningkatkan mutu, kinerja dan keselamatan pasien di puskesmas (di jawab dinkes)



SEMOGA BERMANFAAT DAN PUSKESMASNYA TERAKREDITASI ,AAMIINN,,YRA.