Welcome Party [PDF]

Citation preview

Nomor Perihal Lampiran



: 00X/BPM/UKWMS/ F.kep/IX/12 : Proposal Permohonan Pencairan Dana Kegiatan Welcome Party : 1 (satu) berkas



10 Agustus 2012



Yth. Wakil Rektor 1 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya Kegiatan Welcome Party pada: hari/tanggal



: Sabtu, 22 September 2012



waktu



: Pk. ...........................



tempat



: Auditorim Graha Widya Mandala lt. 7



maka kami selaku panitia mengajukan dana sebesar sasuai pada perincian rencana anggaran. Demikian Proposal Permohonan Pencairan Dana Kegiatan Welcome Party ini kami ajukan. Atas perhatian Bapak/ Ibu. Kami ucapkan terima kasih.



Ketua BPM,



Hormat Kami, Ketua Pelaksana,



Elisabeth B. Sawo NRP. 910301003



Juliana F.D Fernatubun NRP. 9103011029 Mengetahui / menyetujui,



Tembusan



Dekan,



Dosen Pendamping,



dr.B.HandokoDaeng, SpKj(K) NIK. 911.08.0624



Maria Manungkalit,S.Kep;Ns NIK. 911.06.0596



:-



PROPOSAL KEGIATAN WELCOME PARTY I.



PENDAHULUAN 1.1



LATAR BELAKANG Dalam rangka memasuki Tahun Akademik 2012/2013 serta menyambut kedatangan mahasiswa – mahasiswi baru Fakultas Keperawatan Unversitas Katolik Widya Mandala, maka perlu adanya suatu acara penyambutan dan perkenalan bagi mahasiswa-mahasiswi baru dengan mahasiswa - mahasiswi lama. Dalam hal ini ORMAWA BPM ( Badan Perwakilan Mahasiswa) FakultasKeperawatan yang senantiasa mengawal seluruh kegiatan organisasi Fakultas Keperawatan sehingga mahasiswa mampu berorganisasi, bersosialisasi serta bermasyarakat. Dengan tema “1001 Malam” ini, diharapkan mahasiswa baru dapat mengambil makna dari cerita-cerita yang ada di dalamnya dan mengaplikasikannya kedalam dunia keperawatan seperti rasa kepedulian, jangan ada perbedaan, sifat kerjakeras, jujur, adil seperti yang ada didalam cerita. Acara ini akan dikemas dalam suatu paket yang menarik bagi seluruh peserta, yang akan dimulai dengan games perkenalan dan nantinya seluruh mahasiswa lama dan baru akan menampilkan drama yang diangkat dari kumpulan cerita dongeng dalam seribu satu malam. Diharapkan acara ini dapat bermanfaat bagi kita semua.



1.2



TUJUAN KEGIATAN 1.2.1.



Tujuan Umum Meningkatkan rasa solidaritas, rasa kasih dan kekeluargaan antara seluruh mahasiswa baik lama maupun baru serta seluruh staf dan karyawan Fakultas Keperawatan.



1.2.2.



Tujuan Khusus -



Memperkuat jalinan keakraban dan rasa saling memiliki antara organisasi kemahasiswaan dengan seluruh mahasiswa, staf dan tenaga pengajar.



-



1.3.



Menjalin dan mempererat hubungan kerjasama dalam bidang akademik.



LANDASAN KERJA



1.3.1. 1.3.2. 1.3.3.



II.



Tridarma Perguruan Tinggi. Program Kerja Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Keperawatan periode 2012/2013. Garis Besar Haluan Program Organisasi Kemahasiswaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Periode 2012/2013.



RENCANA KEGIATAN 2.1



WUJUD KEGIATAN 2.1.1. 2.1.2.



2.2



2.3



TARGET PESERTA KEGIATAN 2.2.1.



Sasaran Peserta Seluruh mahasiswa Fakultas Keperawatan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.



2.2.2.



Jumlah Peserta Mahasiswa Fakultas Keperawatan UKWMS



INDIKATOR KEBERHASILAN KEGIATAN 2.3.1 2.3.2



2.4



Bentuk Kegiatan ??????? Nama Kegiatan ???????



Target Kualitatif ??????????? Target Kuantitatif ???????????



RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN Hari/Tanggal Waktu Tempat



2.5



: Sabtu/ 22 September 2012 : Pk. ………. : Auditorium Graha Widya Mandala lt.7



SUSUNAN ACARA



: …….. orang mahasiswa/i



???????? 2.6



PELAKSANA KEGIATAN 2.6.1 Susunan Panitia 2.7 JOB DESCRIPTION PANITIA 1. Ketua Pelaksana  Menyelenggarakan dan memimpin seluruh rapat kepanitiaan di dalam program.  Mengawasi kinerja seluruh panitia untuk memastikan kelancaran jalannya program.  Memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan persiapan dan pelaksanaan program. 2. Sekretaris  Bekoordinasi dengan semua panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas Sekretaris.  Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada Ketua Pelaksana. 3. Bendahara  Berkoordinasi dengan semua panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas Bendahara.  Menyusun rancangan anggaran dalam Proposal serta realisasi anggaran dalam Laporan Pertanggungjawaban.  Mengatur keluar masuknya uang serta mengarsip bukti transaksinya.  Menyediakan uang pengembalian untuk pendaftaran peserta.  Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada Ketua Pelaksana. 4. Sie Acara  Berkoordinasi dengan semua panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas Sie Acara.  Menentukan layout tempat pelaksanaan acara.  Membuat polling kegiatan serta peraturan untuk peserta dan panitia.  Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada Ketua Pelaksana 5. Sie Perlengkapan, Publikasi, Dokumentasi dan Kesekretariatan  Berkoordinasi dengan semua panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas Sie Perlengkapan, dan Publikasi Dokumentasi .  Menyediakan tempat rapat kepanitiaan program.  Menyediakan dan mengembalikan perlengkapan yang diperlukan dalam menunjang jalannya program.  Mengatur dan menyediakan segala sesuatu yang berkaitan dengan her-registrasi peserta.  Mengatur dan membuat publikasi program serta mendokumentasikan pelaksanaan acara.  Menggandakan materi acara.  Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada Ketua Pelaksana.



6. Sie Transportasi, Akomodasi Konsumsi dan Kesehatan  Berkoordinasi dengan seluruh panitia perihal segala sesuatu yang dibutuhkan dalam persiapan dan pelaksanaan program sesuai dengan tugas Sie Transportasi, Akomodasi, Konsumsi dan Kesehatan.  Memastikan ketersediaan transportasi yang diperlukan selama program berlangsung.  Memastikan ketersediaan dan mengatur tempat pelaksanaan acara serta akomodasi untuk peserta, fasilitator, undangan dan panitia.  Memastikan ketersediaan konsumsi bagi peserta, fasilitator, undangan dan panitia.  Mengatur penyediaan obat-obatan serta peralatan kesehatan yang diperlukan selama acara berlangsung  Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada Ketua Pelaksana 2.8 III.



RENCANA ANGGARAN KEGIATAN ( Terlampir )



PENUTUP Demikian Proposal pencairan dana ini kami ajukan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan trima kasih.



Ketua BPM,



Hormat Kami, Ketua Pelaksana,



Elisabeth B. Sawo NRP. 910301003



Juliana F.D Fernatubun NRP. 9103011029 Mengetahui / menyetujui,



Dekan,



Dosen Pendamping,



dr.B.HandokoDaeng, SpKj(K) NIK. 911.08.0624



Maria Manungkalit,S.Kep;Ns NIK. 911.06.0596



Lampiran Rencana Anggaran Kegiatan



No



Uraian



Pemasukan



A



Sumber Dana



A1



Dana Kemahasiswan



Rp. 550.100,-



A2



Dana Fakultas



Rp. 300.000,-



A3



Kontribusi Peserta 107 x Rp. 428.000,-



Pengeluaran



Total



@Rp. 4.000,TOTAL PEMASUKAN B



Rp.1.278.100,-



Pengeluaran Konsumsi



B1



Nasi kotak 107 x @Rp.



Rp. 963.000,-



9000,B2



Air



minum



3dos



x



Rp. 43.500,-



Rp.14.500,TOTAL



RP.1.006.500,-



Dekorasi B3



Air minum 1dos @Rp.



Rp. 14.500,-



14.500,B4



Balon



4pak



x



@Rp.



Rp. 12.000,-



3.000,B5



Paku pines 2pak x @Rp.



Rp. 6.000,-



3.000,B6



Kertas krep 6gulung x



Rp. 15.000,-



@Rp. 2.500,B7



Sterofom 4buah x @Rp.



Rp. 26.000,-



6.500,B8



Cat gabus 3 x @Rp. 3.500



Rp. 10.500,-



B9



Lem gabus 2 x @Rp.



Rp. 18.000,-



9.000,B10



Doubletip 3.500,-



2



x



@Rp.



Rp. 7.000



B11



Gunting 3 x @Rp. 3.500,-



Rp. 10.500,-



B12



Kertas minyak 5 x @Rp.



Rp. 7.500,-



1.500,B13



Karton manila 3gulung x



Rp. 4.500,-



@Rp. 1.500,B14



Plastik kado 4 x @Rp.



Rp. 6.000,-



1.500,TOTAL B15



Rp. 137.500,-



Doorprice



Rp.120.000,-



Rp. 120.000,-



Sekretariat B16



Fotocopy



proposal



6



Rp. 3.600,-



Fotocopy LPJ 10 lembar x



Rp. 6000,-



lembar x 4 @Rp. 150,B17



4 @Rp. 150,B18



Cetak foto 3 lbr @ Rp.



Rp. 4.500,-



1.500,TOTAL



Rp. 14.100,-



TOTAL PENGELUARAN



Rp. 1.278.100,-



Ketua BPM,



Hormat Kami, Ketua Pelaksana,



Elisabeth B. Sawo NRP. 910301003



Juliana F.D Fernatubun NRP. 9103011029 Mengetahui / menyetujui,



Dekan,



Dosen Pendamping,



dr.B.HandokoDaeng, SpKj(K) NIK. 911.08.0624



Maria Manungkalit,S.Kep;Ns NIK. 911.06.0596