Word [PDF]

Citation preview

LOMBA KOMPETENSI ADMINISTRASI PERKANTORAN (LKAP) KE-3 Bandung, 14-15 September 2019



Sekretariat:



Program Studi Pendidikan Manajemen Perkantoran, FPEB UPI, Gedung Garnadi Lantai 2. Jl. Dr. Setiabudi 229 Bandung, Telp. 022-2002254. Email: [email protected].



DAFTAR ISI



DAFTAR ISI i A.



DASAR PEMIKIRAN



1



B.



LANDASAN KEGIATAN



2



C.



NAMA KEGIATAN 2



D.



TEMA KEGIATAN 2



E.



BENTUK KEGIATAN



F.



AGENDA ACARA



G.



SASARAN PESERTA



4



H.



PANITIA PELAKSANA



4



I.



PEMBIAYAAN



J.



PENUTUP



2



3



5



5



LAMPIRAN 6 1.



Anggaran Biaya



6



2.



Sekretariat Panitia



6



3.



Informasi Kegiatan



6



4.



Penawaran Kerja Sama



5.



Informasi Penawaran Kerja Sama



7 7



PROPOSAL LOMBA KOMPETENSI ADMINISTRASI PERKANTORAN (LKAP) KE-3 Bandung, 14-15 September 2019



DASAR PEMIKIRAN



Di era globalisasi sekarang ini persaingan tenaga kerja sangat tajam. Sehingga dibutuhkan tenaga kerja yang siap pakai dan unggul untuk bersaing dengan tenaga kerja yang lain. Keadaan ini mendorong diwujudkan pengelolaan seluruh potensi sumber daya yang ada secara optimal, termasuk pengembangan potensi yang ada di sekolah khususnya Sekolah Menengah Kejuruan pada Program Keahlian Kejuruan Administrasi Perkantoran. Upaya yang dapat dilakukan dalam rangka pengelolaan sumber daya adalah melalui peningkatan kualitas SDM. Pada tingkat SMK peningkatan kualitas lulusan difokuskan pada aspek sikap, pengetahuan dan keterampilan siswa. Salah satu kegiatan untuk mengembangkan kompetensi siswa SMK adalah melalui kegiatan Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tahun 2019 bagi Siswa SMK. Melalui LKAP ke-3 ini diharapkan menjadi salah satu sarana untuk mengapresiasi kemampuan siswa SMK dalam bidang keahlian Administrasi Perkantoran. Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK merupakan program dua tahunan Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Wilayah Provinsi Jawa Barat. LKAP ke-1



dilaksanakan pada tahun 2015 dan LKAP ke-2 tahun 2017 Selain itu, LKAP ke-3 juga digunakan sebagai salah satu cara untuk memotivasi semangat belajar siswa sehingga dapat menjadi calon pekerja yang cerdas, adaptif, terampil, dan berstandar mutu yang ditetapkan dalam dunia kerja.



LANDASAN KEGIATAN Surat Dirjen Dikti No. 83/D/T/2011 tentang Berdirinya Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia, serta perlunya rumusan learning outcomes Program Studi Administrasi Perkantoran untuk jenjang D3, S1, S2, dan S3. Ketetapan Kongres ASPAPI No: 01/PPA-Org/X/2010 Tanggal 16 Oktober 2010 tentang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI). Ketetapan Musyawarah Daerah ASPAPI Jawa Barat, tanggal 9 Oktober 2011.



NAMA KEGIATAN Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Bagi Siswa Sekolah Menengah Kejuruan se-Jawa Barat.



TEMA KEGIATAN



“Peningkatan kompetensi siswa melalui Lomba Kompetensi Keahlian”.



BENTUK KEGIATAN



Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK, meliputi lomba: Kecepatan Mengetik.



Pengelolaan Arsip Desain Presentasi. Otomatisasi Pengelolaan Dokumen Kantor. Desain Pengelolaan dan Penyajian Data Pembuatan Surat (Korespondensi). English Public Speaking. AGENDA ACARA



Sabtu, 14 September 2019 Waktu



Kegiatan



Keterangan Tempat



07.00 – 08.00



Registrasi Peserta



Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6



08.00 – 09.00



Pembukaan



08.00 – 10.00



Lomba Mengetik



Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3



Lomba Otomatisasi



Ruang 2. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3



Lomba Kearsipan



Ruang 3. Gedung Baru FPEB, Lt. 5



Lomba Membuat Surat



Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3



10.30 – 12.30



Lomba Desain Presentasi Ruang 2. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3 12.30 – 13.30 13.30 – 15.30 15.30 – 16.00



Istirahat Lomba Desain Penyajian Data



Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3



Istirahat



Minggu, 15 September 2019 Waktu



Kegiatan



Keterangan Tempat



07.00 – 08.00



Registrasi Peserta



Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6



08.00 – 10.00



Lomba English Public



Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6



Waktu



Kegiatan



Keterangan Tempat



Speaking 10.00 – 12.00



Penutupan Pengumuman pemenang lomba Pembagian hadiah



Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6



WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN



Hari



:



Sabtu dan Minggu



Tanggal



:



14-15 September 2019



Tempat



:



Universitas Pendidikan Indonesia



SASARAN PESERTA



Target peserta dalam kegiatan Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK ini berjumlah 200 orang peserta yang seluruhnya berasal SMK Program Keahlian Administrasi Perkantoran dari Jawa Barat.



PANITIA PELAKSANA Untuk kelancaran kegiatan ini dibentuk suatu kepanitian sebagai berikut: Penasihat



:



Ketua dan Wakil Ketua ASPAPI Jabar



Ketua Pelaksana



:



Sekretaris



:



Dr. Sambas Ali Muhidin, M.Si.



Bendahara



:



Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si.



Acara :



1.



Drs. Hendri Winata, M.Si.



2.



Dra. Hj. Dewi Setiati



3.



Tini Martini, MM.



:



1.



Sekretariat



Dr. Budi Santoso, M.Si.



Ningrum Suryatiningsih, MM.



3. Arif Susanto, S.Pd. Publikasi dan Dokumentasi



:



1.



Wawan Sunarya, S.Pd.



2.



Nunung Nurhayati, S.Pd.



3. Ambar Indah Fajarwati, S.Pd. Akomodasi



Konsumsi



:



1.



Hady Siti Hadijah, S.Pd., M.Si.



2.



Tatang Tahyan, S.Pd., M.MPd.



:



1.



2.



Dra. Hj. Syafiani Desiana G., M.Pd.



Dra. Hj. Gina Madiana, M.Si.



PEMBIAYAAN Biaya untuk mendukung kegiatan Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK ini dialokasikan melalui sumbangan atau donatur dan partisipasi peserta. (Rincian Anggaran Terlampir)



PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini. Semoga semua konsep dan tujuan dari kegiatan yang telah tersusun diterima oleh berbagai pihak serta dapat memberikan kontribusi positif terhadap perkembangan ilmu dan profesi administrsi perkantoran. Akhir kata, semoga Tuhan Yang Maha Esa melimpahkan berkat dan rahmat-Nya sehingga acara ini dapat terselenggara dengan baik dan memberikan manfaat bagi kita semua. Amin.



Bandung, 31 Juli 2019



Ketua Pelaksana,



Dr. Budi Santoso, M.Si. NA. 0561321



Mengetahui, Ketua ASPAPI Jawa Barat,



Dr. H. Edi Suryadi, M.Si. NA. 04221321



LAMPIRAN Anggaran Biaya No Anggaran 1



Piala lomba (21 piala)



Besar 2.100.000



2 Hadiah lomba (21 pemenang)



21.000.000



Dokumentasi dan Publikasi



3.000.000



3 4



Honor juri



7.000.000



5



Ruangan



5.000.000



6



Konsumsi peserta, juri dan panitia (400 orang @ 35.000)



14.000.000



7



ATK dan Perlengkapan lomba



10.000.000



7



Uniform Panitia (20 orang x 150.000)



3.000.000



11



Laporan



2.500.000



 



JUMLAH



67.600.000



Sekretariat Panitia Gedung FPEB Lt 2 Prodi Pendidikan Manajemen Perkantoran - FPEB -Universitas Pendidikan Indonesia, Jalan Dr. Setiabudhi 229. Telp. 022-2002254 Informasi Kegiatan Contact Person: Dr. Budi Santoso, M.Si



HP 081321943693



Sambas Ali Muhidin, M.Si. HP 081809020196 Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si.



HP 08122104677



Rekening panitia: Bank BNI an. Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si. Nomor Rekening: 0290284318.



Penawaran Kerja Sama Sponsor utama, membiayai Rp 25.000.000,- dari anggaran total penyelenggaraan kegiatan, dengan kompensasi sebagai berikut : Pencantuman logo perusahaan pada backdrop/spanduk belakang panggung. Dengan ukuran logo pada spanduk 30 cm x 30 cm. Pencantuman nama perusahaan dalam seminar kit. Stand untuk memamerkan produk sponsor Pemasangan Standing Banners oleh perusahaan Diperkenankan untuk memasukkan brosur/leaflet perusahaan pada seminar kit Sponsor akan memperoleh satu paket bukti kegiatan sponsorship oleh panitia.



Sponsor diperkenankan membuat dan membagikan uniform yang ada nama (logo) perusahaan dan menyertakan logo ASPAPI Jawa Barat sebanyak 360 pcs yang dipergunakan oleh peserta lomba, dan 40 pcs yang akan dipergunakan oleh panitia. Sponsor Pendamping, membiayai minimal 10% dari anggaran total penyelenggaraan kegiatan, dengan kompensasi sebagai berikut : Pencantuman logo perusahaan pada backdrop/spanduk belakang panggung. Dengan ukuran logo pada spanduk 25 cm x 25 cm. Pencantuman nama perusahaan dalam seminar kit Stand untuk memamerkan produk sponsor Pemasangan Standing Banners oleh perusahaan Diperkenankan untuk memasukkan brosur/leaflet perusahaan pada seminar kit Sponsor akan memperoleh satu paket bukti kegiatan sponsorship oleh panitia. Informasi Penawaran Kerja Sama Pengajuan menjadi sponsor paling lambat: 31 Agustus 2019. Panitia menyediakan formulir kesediaan partisipasi untuk diisi Dana partisipasi (sponsorship/donatur) dapat disalurkan melalui Bank BNI an. Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si. Nomor Rekening: 0290284318. Untuk keterangan dan informasi lebih lengkap tentang penawaran kerja sama ini, dapat menghubungi: Sambas HP 081809020196 atau 085222068643.



BUKTI PENERIMAAN PROPOSAL



Bersama ini kami:



Nama : Jabatan



:



Nama Perusahaan



:



Nomor Telepon



:



Telah menerima satu berkas proposal Penawaran Kerja Sama, dalam rangka Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK seJawa Barat tahun 2019, yang mana keputusannya akan kami berikan pada: Nama : Tanggal Jam



:



:



Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Penerima Proposal Tanggal:



FORMULIR KESEDIAAN PARTISIPASI



Bersama ini kami: Nama : Jabatan



:



Nama Perusahaan



:



Nomor Telepon: Email : Telah menerima satu berkas proposal Penawaran Kerja Sama, dalam rangka Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-3 Tingkat SMK seJawa Barat tahun 2019, dan menyatakan bersedia/tidak bersedia*) untuk menjadi Sponsor: Utama/Pendamping *) dalam kegiatan LKAP ke 3 pada tanggal 14-15 September 2019, dalam bentuk:



Demikian formulir kesediaan partisipasi ini kami buat. 2019 Pihak Sponsor,



*) coret yang tidak perlu