Word [PDF]

Citation preview

PETUNJUK MENGERJAKAN SOAL Kerjakanlah seluruh soal yang meliputi materi sebagai berikut : 1. Naskah Bentuk Indentasi (dua halaman); (nama file WP010-indentasi diikuti NAMA PESERTA)dengan ketentuan sebagai berikut : 2. Naskah Bentuk Kolom (dua halaman); (nama file WP010-kolom diikuti NAMA PESERTA) dengan ketentuan sebagai berikut :  Naskah dicopy dari naskah Bentuk Indentansi.  Pindahkan teks butir 3.1 Cakupan ke bawah teks butir 3.2 Format sesuai naskah.  Ubahlah semua kata pekerjaan menjadi tugas.  Ubahlah jenis huruf dan jarak spasi baris sesuai naskah.  Berilah garis antara kolom dan jarak antara kolom adalah 1 cm dan aturlah lebar kolom pertama menjadi 7 cm. 3. Naskah Bentuk Pengetikan Tabel dan Surat Massal (satu halaman); (nama file WP010-tabel massal diikuti NAMA PESERTA) dengan ketentuan sebagai berikut :  Aturlah format tabel sepertri contoh soal (border, shading, lebar kolom, tinggi baris, penggabungan kolom, perataan teks).  Lakukanlah perhitungan dengan formula sebagai berikut : o Kolom Jumlah Jam Kerja dari perhitungan Jam Kerja Per-Minggu dikalikan Regu. o Kolom Total Seluruh Jam Kerja Dalam Satu Minggu dan penjumlahan Jumlah Jam Kerja. Ketentuan Naskah Surat Massal sebagai berikut :  Yang tercetak dalam kurung adalah variabel (data yang berubah-ubah).  Buatlah file data sebanyak 4 buah record sesuai dengan variabel. 4. Aturlah Format Dokumen untuk semua naskah di atas dengan ketentuan sebagai berikut :  Margin atas dan bawah = 2,5 cm; margin kanan dan kiri = 3 cm.  Ukuran kertas A4 dan atau Letter; posisi kertas horisontal atau vertikal.  Jenis huruf Arial dan atau Times New Roman.  Ukuran huruf untuk teks 10pt dan atau 12pt; judul 14pt dan atau 16pt.  Jarak spasi 1 baris dan atau 1⅟2 baris.  Efek pencetakan sesuai naskah (tebal, miring, dan atau garis bawah).  Header dan Footer sesuai dengan teks dan posisi yang terdapat di masingmasing naskah.  ClipArt, DropCap, dan atau WordArt sesuai naskah.



5. Cetaklah semua file di atas (naskah bentuk indentasi, naskah bentuk kolom, naskah bentuk tabel dan hasil pencetakan surat massal) ke dalam bentuk file .PDF sesuai nama-file dokumen aslinya. Semua file hasil pekerjaan dan pencetakan wajib dikumpulkan semua untuk penilaian.



PENGENALAN MODEL STRUKTUR ORGANISASI SUATU INSTALASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA Manusia merupakan bagian yang penting dari instalasi. Meskipun banyak dan baiknya sumber daya yang lain, tanpa manusia yang tepat dengan tindakan yang tepat dalam struktur organisasi, sangatlah kecil untuk mempunyai organisasi yang efisien dan efektif. 1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 1.1. Tugas dan Tanggung Jawab Manusia a. Merencanakan struktur organisasi yang efektif untuk pedoman operasi dalam 



fungsi pekerjaan







organisasi



b. Menetapkan tugas-tugas yang harus dilakukan dan tanggung jawab apa yang dipunyai dalam : 



spesifikasi pekerjaan







berbagai kondisi pekerjaan



c. Mendorong mereka untuk tetap bekerja di organisasi, untuk bekerja lebih baik dan lebih maju, maka harus dilakukan tindakan : 



memberikan motivasi







penghentian tenaga kerja



2. STRUKTUR ORGANISASI 2.1. Tujuan Untuk menetapkan pedoman guna pembuatan struktur organisasi untuk Departemen Sistem Informasi. 2.2. Prinsip-prinsip Umum a. Tanggung jawab untuk melakukan pengorganisasian Manajer Sistem Informasi bertanggungjawab untuk menetapkan struktur Departemen Sistem Informasi. b. Tujuan Tujuan pengorganisasian ini adalah untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha. c. Kewenangan Harus ada garis, atau jalur kewenangan yang jelas dari manajer ke setiap anggota stafnya.



2.3. Cara Pengorganisasian a. Aktivitas Tugas dan tanggungjawab itu harus dialokasikan kepada inividu-individu yang beroperasi pada tingkatan yang berbeda. b. Fungsi Fungsi logis untuk beberapa sistem adalah : 1) Penerimaan Data 2) Pemrosesan komputer 3) Dukungan teknis c. Tingkatan Tanggung Jawab 



Manajerial



:



Bertanggung jawab atas semua fungsi dalam operasi



di Departemen



Sistem Informasi. Biasanya disebut Manajer Sistem Informasi.



 Supervisori



:



Bertanggung jawab atas satu atau beberapa



fungsi,



namun



tidak



semuanya.



3. SPESIFIKASI PEKERJAAN 3.1.Cakupan Spesifikasi pekerjaan diperlukan untuk :  Menentukan struktur organisasi departemen  Mengontrol aktivitas para staf  Menetapkan aktivitas bagi setiap orang



3.2.Format a) Layout Judul standar harus digunakan agar bentuk formatnya dapat dipahami seketika itu.



b) Isi Rincian spesifikasi pekerjaan adalah sebagai berikut : Judul pekerjaan :



nama pekerjaan yang singkat untuk tujuan referensi.



Deskripsi



uraian singkat mengenai judul pekerjaan.



:



Tanggungjawab :



kepada/atas menunjukkan rangkaian suatu perintah dan kebutuhan akan laporan.



Tugas biasa



:



aktivitas yang akan dijalankan secara teratur dan dalam keadaan biasa atau normal.