0 Kepdir KPS 7 [PDF]

Citation preview

SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM AMINAH SIDOARJO NOMOR : 0....../09.04/11/RSIAM/I/2017 TENTANG PEMBERLAKUAN ORIENTASI KARYAWAN BARU RUMAH SAKIT ISLAM AMINAH SIDOARJO DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM AMINAH SIDOARJO



Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka meningkatkan pelayanan baik medis maupun non medis maka perlu adanya protap sebagai acuan dalam proses orientasi bagi karyawan baru di Rumah Sakit Citra Husada Pangkalan Bun 2. . Bahwa untuk pemberlakuannya diperlukan Keputusan Direktur Rumah Sakit Citra Husada Pangkalan Bun. Mengingat : 1. Undang-Undang nomor 29 tahun 2004 tentang Praktek Kedokteran 2. Undang-Undang nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit 3. Peraturan Perusahaan Rumah Sakit Citra Husada pangkalan Bun. 1. Surat Keputusan Direktur PT Defariz Nomor 005/00.00/11.DFR/VII/2015 tentang Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam Aminah Sidoarjo



2. Surat Keputusan Direktur PT Defariz Nomor 006/00.00/11.DFR/VII/2015 tentang Pengangkatan Direktur Rumah Sakit Islam Aminah Sidoarjo



MEMUTUSKAN



Menetapkan



: PEDOMAN ORENTASI KARYAWAN BARU RUMAH SAKIT CITRA HUSADA PANGKALAN BUN.



Kesatu



: Memberlakukan karyawan baru



Kedua



: Adapun pedoman / protap dimaksud antara lain : - Prosedur Orientasi Karyawan Baru



Ketiga



: Keputusan ini berlaku sejak penetapan dan apabila di kemudian hari didapatkan kekeliruan, akan diperbaiki sebagaimana mestinya.



Keempat



: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila ada kekeliruan dalam penetapannya.



protap



sebagai



acuan



dalam



Ditetapkan di Sidoarjo



proses



orientasi bagi



Pada tanggal, 09 Januari 2017 Direktur RSI Aminah Sidoarjo



dr Surya Maharani Dewi



LAMPIRAN I KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT CITRA HUSADA NOMOR: .../KD/RSCH/IV/2016 TANGGAL : 12 OKTOBER 2016 PROGRAM ORIENTASI TENAGA BARU KEPERAWATAN RUMAH SAKIT CITRA HUSADA A. PENDAHULUAN Segala puji bagi allah SWT seru sekalian alam yang telah memberikan nikmat, hidayah, taufik, dan inayah-NYA kepada kita, sehingga kita diberi amanah sebagai khalifah dimuka bumi ini dan sangat berbeda sekali (ciptaan sebaik - baik bentuk) diantara semua makhluk ciptaan Allah di alam semesta ini. Salam sejahterah dan kebahagiaan atas junjungan Nabi Muhammad SAW sebagai uswatun hasanah dalam semua aspek kehidupan manusia, muli dari diri sendiri, keluarga, berorganisasi, bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, sehingga ummat manusia dapat memeproleh 2 lantera abadi yang akan menyelamatkan manusia dari hidup di dunia sampai dengan di hari kemudian. Inilah bentuk kenikmatan terbesar yang diberikan oleh Allah SWT yang disampaikan pada nabi Muhammad dan menjadi risalah bagi ummat manusia sepanjang masa, termasuk dalam mengelola sebuah organisasi.



B. LATAR BELAKANG Pertumbuhan dan perkembangan RS Citra Husada Pangkalan Bun dari tahun ke tahun menunjukan performa yang baik dari sisi bangunan dan penataan ruang serta penambahan jumlah tempat tidur pasien. Seiring dengan penambahan fasilitas penujang dan pelayanan unggulan yang selalu digelorakan pelaksanaan dalam setiap harinya mulai bagian kebersihan sampai dengan jajaran direksi, harus diimbangi dengan penyediaan Sumber Daya Manusia (SDM). Oleh karena itu, penerimaan karyawan baru di Rumah Sakit Citra Husada Pangkalan Bun pada setiap tahunnya juga tak bisa dihindarkan lagi. Hal ini terjadi karena kebutuhan karyawan yang meningkat dari tahun ke tahun dan untuk menggantikan karyawan yang keluar, baik karena melanjutkan pendidikan, mengikuti suami, pindah ke tempat lain maupun karena alasan lainnya. Kehadiran karywan baru ini menuntut pihak manajemen rumah sakit untuk selalu mengenalkan ulang terhadap falsafah, kebjakan, peraturan karyawan dan prosedur yang berlaku di Rumah Sakit Citra Husada Pangkalan Bun sesuai dengan profesi dan bidang kerja yang akan ditempati serta unit kerja yang terkait dengan profesi dan bidang kerja karyawan baru tersebut secara langsung maupun tidak langsung. Dalam memberi kesempatan bagi karyawanbaru untuk mengembangkan dan meningkatkan pengetahuan maupun ketrampilan juga dalam rangka meningkatkan produktifitas kerja karyawan baru. Kesemuanya perlu adanya program yang terarah, terpadu dan terencana yang dipandu oleh tenaga - tenaga ahli dibidang dalam rangka mencapai tujuan yang dikehendaki oleh Rumah Sakit Citra Husada Pangkalan Bun. Untuk itu program ini menuntut tanggungjawab dan pengabdian yang tinggi bagi tenaga - tenaga pemandu dan terutama bagi yang bersangkutan agar segera dapat meneyesuaiakan diri terhadap lingkungan RS Citra Husada Pangkalan Bun dan unit kerja barunya tersebut.



C. TUJUAN PELAKSANAAN ORIENTASI 1. Tujuan Umum a.



Memberikan pemahaman dan pengetahuan yang cukup terhadap persyarikatan secara regional maupun nasional



b.



Memberikan pemahaman terhadap peraturan yng berlaku di Rumah Sakit Citra Husada Pangkalan Bun.



c.



Memberikan bekal awal dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang diamanatkan kepadanya.



2. Tujuan Khusus



a.



Memberi kesempatan pada karyawan baru untuk mengenal dan beradapatasi dengan lingkungan kerja barunya



b.



Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja karyawan baru tersebut di ruang kerja yang bersangkutan



c.



Untuk menentukan tingkat kemampuan tenaga baru tersebut dalam penempatan tugas nantinya



d.



Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan sesuai dengan profesi dan bidang kerjanya.



e.



Memberikan pengetahuan yang cukup bagi karyawan baru terhadap koordinasi unit kerja di Rumah Sakit Citra Husada yang terkait dan berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya



D. WAKTU PELAKSANAAN 1.



Orientasi Karyawan Baru a.



Orientasi karyawan baru baik karyawan kontrak dan atau harian yang bersifat pemberian materi diberikan selama 3 - 5 hari sebagai pembekalan awal sebelum memasuki ruangan sesuai dengan ketentuan penempatan karyawan baru.



b.



Orientasi khusus bersifat orientasi jaga dilaksanakan selama kurang lebih 1 bulan untuk memahami prosedur pelayanan dan prosedur - prosedur kerja.



2.



Orientasi PKL / Dokter Muda a.



Orientasi PKL/dokter Muda dilakukan selama 1 hari sebagai pembekalan awal sebelum praktek kerja di Rumah Sakit Citra Husada Pangkalan Bun.



3.



Orientasi Karyawan Mutasi a.



Orientasi bagi karyawan pindahan dalam 1 (satu) rumpun profesi dimulai saat tenaga tersebut mulai bekerja di unit kerja yang baru ditempati selama kurang lebih 1 bulan untuk memahami struktur organisasi, falsafah, tujuan dan prosedur - prosedur kerja di unit baru bagi karyawan tersebut.



b.



Bagi karyawan dimutasi ke unit ke unit kerja yang beda dengan profesi awalnya, diberikan orientasi selama 2-3 bulan dengan materi struktur organisasi, tujuan dan prosedur - prosedur kerja di unit baru bagi karyawan tersebut.



4.



Orientasi Pejabat Struktural a.



Orientasi bagi karyawan yang mendapat amanat memegang jabatan diberikan pembekalan jabatan dan/atau kepemimpinan selama 2-3 hari secara klasikal dan/atau outbond, serta akan dilakukan on the job selama 1 bulan untuk pejabat lama yang ditunjuk kembali.



b.



Bagi pejabat baru yang belum pernah menduduki jabatan tertentu dalam struktur organisasi RS Citra Husada Pangkalan Bun akan diberikan pembekalan jabatan dan/atau kepemimpinan selama 2-3 hari secara klasikal dan/atau outbond, serta akan dilakukan On The Job selama 3 bulan untuk dievaluasi.



E. MATERI ORIENTASI Orientasi dilaksanakan dengan 2 cara yaitu : klasikal dan praktek. Adapun materi orientasi adalah sebagai berikut : 1.



Materi Orientasi Umum  Visi misi, motto dan tujuan RS Citra Husada Pangkalan Bun  Akreditasi / Tenstra RS Citra Husada Pangkalan Bun  Pengetahuan Rekam Medis  Hak Pasien  Struktur organisasi RS Citra Husada Pangkalan Bun dan struktur unit kerja  Peraturan karyawan dan struktur organisasi  Kesehatan dan keselamatan kerja di RS Citra Husada Pangkalan Bun  Prosedur dan tata laksana pengendalian INOS ( Infeksi Nosokomial ) di RS Citra Husada Pangkalan Bun  Etika dan etos kerja  Instalasi Pemeliharaan sarana dan prasarana  Layanan farmasi  Layanan laboratorium  Customer satisfaction  Radiologi  Biling system  Pengenalan DMC ( Drug Management Cycle/ Penyimpanan & Distribusi Obat ) dan pedoman kerja DMC  Bantuan hidup dasar



2.



Materi Orientasi Khusus  Mengikuti ketentuan orientasi di unit kerja  Materi bersifat informasi khusus yang berkaitan dengan unit kerja kekaryawanan disampaikan oleh kepala unit kerjanya



3.



Materi Orientasi PKL/Dokter muda







Peraturan karyawan RS Citra Husada Pangkalan Bun







Prosedur dan tata laksana pengendalian INOS ( Infeksi Nosokomial ) di RS Citra Husada Pangkalan Bun







Kesehatan dan keselamatan kerja RS Citra Husada Pangkalan Bun



F. INSTRUKTUR ORIENTASI 1.



Pimpinan Direksi RS Citra Husada Pangkalan Bun



2.



Direksi RS Citra Husada Pangkalan Bun



3.



Kepala bagian SDM



4.



Serta narasumber lain yang kompeten



5.



Masing - masing kepala unit kerja yang bersangkutan



G. METODE ORIENTASI 1.



Klasikal (ceramah dan tanya jawab)



2.



Praktek BHB dan hand hygiene



3.



Praktek di unit kerja lain yang berkaitan dengan profesinya



H. BAGAN ALUR ORIENTASI Untuk memberikan gambaran kegiatan orientasi bagi karyawan baru dan mutasi, maka penyelenggaraan kegiatan orientasi dapat berpedoman pada bagan alur orientasi karyawan di bawah ini: Alur orientasi bagi karyawan :



Tim Penerimaan Karyawan Baru



Direksi si



Kabag SDM



Kasubag Pelayanan Karyawan Karyawa n



Pelaksanaan Orientasi n Orientasi Keterangan:



Kasubag Diklat/ Panitia



Pedoman Orientasi



Panitia







Semua karyawan baru mengikuti orientasi sekurang - kurangnya selama 3 -5 hari yang diselenggarakan oleh Diklat RS Citra Husada Pangkalan Bun.



1.



Alur Orientasi Karyawan Mutasi



Kasbag Yankar / Kanit Kerja



Direksi eksi



Kanit Kerja



si



KabagSDM



Kasubag pelayanan Karyawan



SDM Pelaksanaan Orientasi



Kasubag Diklat



Karyawa



Pedoman n Orientasi



Keterangan : 



Orientasi bagi karyawan yang dimutasi diserahkan sepenuhnnya kepada kepala bagian dan / atau kepala unit kerja yang bersangkutan







Masing - masing unit kerja harus memeliki pedoman/protap/SPO orientasi unit kerja yang mengacu pada pedoman orientasi ini.



2.



Alur Orientasi pejabat struktural



Kasbag Yankar / Kanit Kerja Kanit Kerja



Pelaksanaan Orientasi



Keterangan :



Direksi si



KabagSDM



Kasubag peayanan Karyawan



Kasubag Diklat / panitia



Pedoman orientasi



Kasubag Diklat / panitia



Orientasi pejabat dilaksanakan berdasarkan kebutuhan dan diserahkan kepada lembaga independen di luar sruktur Rumah Sakit Citra Husada Pangkalan Bun. Dalam orientasi pejabat sekaligus diberikan pembinaan dan pembekalan kepada para pejabat secara berjenjang dengan tambahan materi : 



Manajemen administrasi







Kepemimpinan







Teknik bimbingan dan konseling



3.



Alur Orientasi PKL / Dokter muda



Mahasiwa / Dokter Muda



Direksi



Ketua Bakordik



Pelaksanaan Orientasi



Sekertaris Bakordik



Pedoman Orientasi



I. LAPORAN DAN ORIENTASI Ada 2 macam laporan dan evaluasi yang akan diberikan dalam rangka penerapan dan pelaksanaan program ini. Pertama adalah laporan dan evaluasi terhadap kegiatan dan pelaksanaan orientasi baik dilaksanakan secara In House Training, maupun Ex House Training. Kedua, adalah laporan dan evaluasi terhadap kesesuaian dan efektifitas penerapan pedoman ini dalam pelaksanaan orientasi dan perkembangan Rumah Sakit Citra Husada Pangkalan Bun saat ini. 1.



Laporan Dan Evaluasi Kegiatan Orientasi Umum



Evaluasi kegiatan orientasi ecara umum dilakukan oleh kasubag diklat bersama panitia pelaksanayang dibentuk dan evaluasi pelaksana orientasi di ruangan atau di unit kerja dilakukan oleh kepala ruangan atau kepala unit kerja masing- masing sesuai dengan jenis tenaga dan unit kerja sebagaimana telah ditentukan dalam matrik orientas Materi laporan dan evaluasi dibuat sedemikian rupa yang menyangkut hal - hal penting yang harus diketahui oleh Direksi, antara lain yaitu : a.



Jumlah karyawan disorientasi



b.



Dokumen materi yang disampaikan



c.



Narasumber yang menyampaikan



d.



Realisasi jadwal pelaksana orientasi