001 - Lsp-kaji-Ulang-Manajemen LSP 2019 [PDF]

Citation preview

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI - P1 SMK N 6 SURAKARTA No. Dokumen Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman



FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN



: : : :



01/00 1 dari 1



KERTAS KAJI ULANG MANAJEMEN Hari / Tanggal Tim Kaji Ulang Manajer Manajemen Mutu



Jum'at, 27 Desember 2019 Drs. SUkarmanto, Abdul Muslim, S.Pd.



Drs.Sukarmanto



Status No



Klausal



Uraian Kaji Ulang



Hasil Kaji Ulang Memuaskan



1.



Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Dewan Pengarah



Keberlangsungan LSP – P1 SMKN 6 Surakarta



Menetapkan visi, misi dan tujuan LSP-P1 SMKN 6 Surakarta Menetapkan Program Kerja LSP-P1 SMKN 6 Surakarta Menetapkan anggran biaya dan mobilisasi sumber daya Membangun dan memelihara komonikasi ,jejaring dan sinergi dengan pemangku kepentingan



Terbukti adanya komitemen bersama dengan asosiasi pendukung berkaitan dengan dukungan pendirian dan target sertifikasi dari masing – masing asosiasi Terbukti menetapkan visi, misi dan tujuan LSP dan tercantum pada Panduan Mutu LSP-P1 SMKN 6 Ska Terbukti adanya penetapan Program kerja LSP-P1 SMKN 6 Ska Tahun 2019 Terbukti dengan adanya penetapan Program Kerja LSPP1 SMKN 6 Ska tahun 2019 Terbukti dengan keterwakilan asosiasi dalam struktur dewan pengarah dan secara berkala pertemuan dengan pemangku kepentingan (rekaman notulen rapat, daftar hadir



Tidak Memuaskan



LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN



2 Tugas, wewenang dan tanggung jawab Ketua LSP-P1 SMKN 6 Surakarta



No. Dokumen Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman



: : : :



01/00



 Terbukti adanya Melaksanakan rencana kegiatan untuk program kerja LSP – P1 SMKN 1 tahun, 3 tahun 6 Surakarta  Terbukti dengan pelaksanaan kegiatan sesuai program kerja LSP-P1 smkn 6 Ska(rekaman notulen rapat, daftar hadir dan foto kegiatan  Terbukti monitoring dan Melakukan evaluasi terhadap Monitoring dan kegiatan LSP-P1 SMKN evaluasi 6 Ska setiap 3 Bulan (sesuai rencana/program kerja) Tersusunnya rencana Menyusun kerja dan RAB LSP-P1 rencana program kerja SMKN 6 Ska yang di syahkan oleh Dewan dan anggaran Pengarah Laporan secara tertulis Memberikan belum dilakukan secara laporan dan bertanggungjaw lisan di lakukan pada saat rapat rutin LSP-P1 SMKN ab kepada 6 Ska Ketua Dewan Pengarah Melakukan Adanya pertemuan rutin koordinasi pengurus LSP-P1 SMKN 6 dengan semua Surakarta pihak yang terkait dalam pemberdayaan sumber daya dan dana baik secara kuantitas dan kualitas tersedia sesuai dengan kebutuhan Membangun dan memelihara komonikasi jejaring



Membuat website LSP-P1 SMKN 6 Ska, terdaftar di Facebook, Blog



LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN



No. Dokumen



:



Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman



: 01/00 : 1 dari 1 :



Menetapkan sasaran jangka pendek, menengah dan panjang untuk penjabaran kebijakan Dewan pengarah



Tersusunnya activity plan LSP-P1 SMK Negeri 6 Surakarta



Melakukan monitoring dan evaluasi serta audit internal terhadap kinerja Bidang, Bagian dan unit kerja dalam organisasi LSP-P1 SMKN 6 Ska Mengusulkan kebijakan dalam sistem pengembangan SDM dan remunerisasi



sudah dilakukan setiap akhir tahun mulai tahun 2017, 2018 dan 2019



Melakukan peninjauan ulang terhadap Sitem Manajemen LSP-P1 SMKN 6 Ska dan sertifikasi Melaksanakan Surveilen terhadap pememgang sertifikat profesi LSP-P1



Belum dilakukan karena LSP-P1 SMKN 6 Ska belum dapat mandiri secara financial Sudah dilakukan



Belum dilakukan



Membentuk Tempat Uji Kompetensi (TUK), menetapkan Asesor Lisensi dan Kompetensi



Terbentuknya TUK LSP—P1 SMKN 6 Ska untuk MM, OTKP, UPW, RPL, BDP dan BC



Menandatangani dokumen menyangkut LSP-P1 SMKN 6 Ska termasuk sertifikat kompetensi



Terbukti dokumen ditandatangani oleh Ketua LSP-P1 SMKN 6 Surakarta



LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN



3



Tugas, wewenang dan tanggung jawab Bidang Sertifikasi



No. Dokumen



:



Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman



: 01/00 : 1 dari 1 :



Memfasilitasi penyusunan materi Uji Kompetensi Melaksanakan Kegiatan Asesmen



Melaksanakan verivikasi TUK



4.



Tugas, wewenang dan Tanggung jawab Bidang Manajemen Mutu



Merancang dan mengusulkan rumusan kerangka kualifikasi Melaksanakan verifikasi terhadap dokumen hasil uji kompetensi Merekomendasikan penerbitan sertifikat kompetensi Mengembangkan, menerapkan Sitem Manajemen Mutu LSPP1 SMKN 6 Ska Sesuai dengan Pedoman BNSP 201 Memelihara berlangsungnya Sistem Manajemen Mutu agar tetap sesuai dngan standard dan pedoman yang di acu Melakukan Audit Internal dan Kaji Ulang Manajemen LSP-P1 SMKN 6 Ska Melakukan rekrutmen asesor lisensi dan asesor manajemen mutu



Tersusunnya MUK LSP-P1 SMKN 6 Ska Dilaksankannya Uji Coba MUK Pada Tanggal ....... Dilaksanakan verifikasi TUK Pada Tanggal...... bulan ............... di TUK..................... Belum Sudah



sudah



Penerapan Panduan Mutu, SOP dan Form SOP LSP-P1 SMKN 6 Ska Melaksanakan kegiatan dengan menggunakan form SOP LSPP1 SMKN 6 Ska Terlaksananya audit Internal LSP-P1 SMKN 6 Ska Tanggal ...... .......... Belum



LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN



5.



Tugas dan Tanggung Jawab Bidang Administrasi



No. Dokumen



:



Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman



: 01/00 : 1 dari 1 :



Memfasilitasi kegiatan identifikasi kebutuhan kompetensi profesi



Memfasilitasi kegiatan perkembangan standar kompetensi profesi Memfasilitasi pengusulan standar kompetensi baru untuk di tetapkan sebagai SKK Menyusun sistem komonikasi mengenai standar kompetensi Mengkoordinasi dan melaksanakan kegiatan konsultasi dengan pemangku kepentingan Menyusun peraturan dan ketentuan tentang pengawasan penggunaan Standar Kompetensi oleh asosiasi / perusahaan penyelenggara



Terbukti melakukan identifikasi kebutuhan kompetensi profesi ( rekaman data kebutuhan kompetensi profesi LSP-P1 SMKN 6 Surakarta Sudah, LSP-P1 SMKN 6 Surakarta sudah menfasilitasi untuk PRL : OTKP, UPW, BC,, MM dan RPL Sudah, LSP-P1 SMKN 6 Surakarta sudah menfasilitasi untuk PRL : OTKP, UPW, BC,, MM dan RPL Sudah, LSP-P1 SMKN 6 Surakarta sudah menfasilitasi untuk PRL : OTKP, UPW, BC,, MM dan RPL



Sudah melakukan koordinasi dengan jejaring dan Sekolah Induk LSP



Belum, LSP-P1 SMK N 6 belum melakukan kegiatan tersebut



LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN



6.



7.



Tugas, wewenang dan tanggung jawab bidang Humas



Tugas dan wewenang dan tanggung jawab Bidang Kesekertariatan



No. Dokumen



:



Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman



: 01/00 : 1 dari 1 :



Menyusun rencana program kerja jangka pendek dan jangka panjang Bidang Standarisasi



Tersusunnya program kerja bidang standarisasi



Melakukan koordinasi internal dan eksternal serta kerjasama kepada semua pihak yang berkepentingan



Melakukan koordinasi di SMK Aliansi



Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan asosiasi, perusahaan, masyarakat dan pemangku kepentingan terkait



Menindak lanjuti dengan MOU setelah LSP-P1 SMKN 6 Surakarta mendapatkan Lisensi dari BNSP Membuat brosur, buku profil LSP-P1 SMKN 6 Surakarta Melakukan promosi dan sosialisasi ke SMK Terbukti dengan agenda kegiatan dan daftar hadir



Membuat media promosi dan pemasaran serta menyusun rencana kerja Melakukan promosi dan sosialisasi program kegiatan LSP-P1 SMKN 6 Ska Pelayanan penyusunan dan reakpitulasi rencana program kerja dan ketatausahaan Pelayanan Kegiatan Manager



Mengelola kegiatan bersama Manager (rekaman kegiatan pada agenda kegiatan)



LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN



No. Dokumen



:



Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman



: 01/00 : 1 dari 1 :



Pelayanan pengadaan perangkat organisasi, blanko sertifikat kompetensi, informasi, pendataan, regestrasi, kearsipan dan pendistribusian



Administrasi dikelola secara baik sesuai dengan SOP



Pelayanan penyiapan database peserta uji dan memasukkan kedalam sistem informasi (website)



Sudah, setiap kegiatan uji sdh dilakukan melalui Web BNSP maupun Blog LSP



Pelayanan penyiapan laporan berkala



Tersedianya format laporan



Pelayanan penyediaan kebutuhan logistik dan pendanaan untuk operasional



Melaksanakan pekerjaan sesuai rencana kegiatan



Pelayanan melakukan koordinasi internal dan eksternal serta kerjasama



Komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal LSP



Pelayanan penyusunan laporan keuangan sesuai dengan ketentuan Lembaga Non Profit



Terjadinya form laporan keuangan



Pelayanan penyusunan laporan keuangan untuk keperluan audit dan perpajakan



Tersedianya form laporan keuangan



Pelayanan pelaporan pemantauan dan pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu dan Pedoman –Pedoman BNSP



Tersedianya form laporan



LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN



No. Dokumen



:



Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman



: 01/00 : 1 dari 1 :



Saran



Rekomendasi



Pada prinsipnya LSP-P1 SMKN 6 Ska telah melaksanakan kegiatan sesuai dengan Job description masing – masing pengurus. Mengingat kesibukan personil LSP-P1 SMKN 6 Ska sebagai pengajar dan jabatan lain di sekolah sehingga belum sepenuhnya berjalan sesuai fungsinya. Saran :  Para pengurus agar difungsikan sesuai peran dan tanggung jawabnya  Seluruh kegiatan LSP-P1 SMKN 6 Ska harus menerapkan SOP dan terdokumentasi.  Program kerja di laksanakan sesuai dengan kegiatan



Tingkatkan kinerja LSP-P1 SMKN 6 Ska dengan menerapkan sistem manajemen mutu yang terpadu



Surakarta, 30 Desember 2019 Mengetahui



Dibuat :



Ketua LSP-P1 SMKN 6 Surakarta



Tim Kaji Ulang



Dra. Maria Irene Karyani, M.Si



Drs. Sukarmanto