5 0 2 MB
LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI - P1 SMK N 6 SURAKARTA No. Dokumen Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman
FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN
: : : :
01/00 1 dari 1
KERTAS KAJI ULANG MANAJEMEN Hari / Tanggal Tim Kaji Ulang Manajer Manajemen Mutu
Jum'at, 27 Desember 2019 Drs. SUkarmanto, Abdul Muslim, S.Pd.
Drs.Sukarmanto
Status No
Klausal
Uraian Kaji Ulang
Hasil Kaji Ulang Memuaskan
1.
Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Dewan Pengarah
Keberlangsungan LSP – P1 SMKN 6 Surakarta
Menetapkan visi, misi dan tujuan LSP-P1 SMKN 6 Surakarta Menetapkan Program Kerja LSP-P1 SMKN 6 Surakarta Menetapkan anggran biaya dan mobilisasi sumber daya Membangun dan memelihara komonikasi ,jejaring dan sinergi dengan pemangku kepentingan
Terbukti adanya komitemen bersama dengan asosiasi pendukung berkaitan dengan dukungan pendirian dan target sertifikasi dari masing – masing asosiasi Terbukti menetapkan visi, misi dan tujuan LSP dan tercantum pada Panduan Mutu LSP-P1 SMKN 6 Ska Terbukti adanya penetapan Program kerja LSP-P1 SMKN 6 Ska Tahun 2019 Terbukti dengan adanya penetapan Program Kerja LSPP1 SMKN 6 Ska tahun 2019 Terbukti dengan keterwakilan asosiasi dalam struktur dewan pengarah dan secara berkala pertemuan dengan pemangku kepentingan (rekaman notulen rapat, daftar hadir
Tidak Memuaskan
LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN
2 Tugas, wewenang dan tanggung jawab Ketua LSP-P1 SMKN 6 Surakarta
No. Dokumen Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
01/00
Terbukti adanya Melaksanakan rencana kegiatan untuk program kerja LSP – P1 SMKN 1 tahun, 3 tahun 6 Surakarta Terbukti dengan pelaksanaan kegiatan sesuai program kerja LSP-P1 smkn 6 Ska(rekaman notulen rapat, daftar hadir dan foto kegiatan Terbukti monitoring dan Melakukan evaluasi terhadap Monitoring dan kegiatan LSP-P1 SMKN evaluasi 6 Ska setiap 3 Bulan (sesuai rencana/program kerja) Tersusunnya rencana Menyusun kerja dan RAB LSP-P1 rencana program kerja SMKN 6 Ska yang di syahkan oleh Dewan dan anggaran Pengarah Laporan secara tertulis Memberikan belum dilakukan secara laporan dan bertanggungjaw lisan di lakukan pada saat rapat rutin LSP-P1 SMKN ab kepada 6 Ska Ketua Dewan Pengarah Melakukan Adanya pertemuan rutin koordinasi pengurus LSP-P1 SMKN 6 dengan semua Surakarta pihak yang terkait dalam pemberdayaan sumber daya dan dana baik secara kuantitas dan kualitas tersedia sesuai dengan kebutuhan Membangun dan memelihara komonikasi jejaring
Membuat website LSP-P1 SMKN 6 Ska, terdaftar di Facebook, Blog
LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN
No. Dokumen
:
Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: 01/00 : 1 dari 1 :
Menetapkan sasaran jangka pendek, menengah dan panjang untuk penjabaran kebijakan Dewan pengarah
Tersusunnya activity plan LSP-P1 SMK Negeri 6 Surakarta
Melakukan monitoring dan evaluasi serta audit internal terhadap kinerja Bidang, Bagian dan unit kerja dalam organisasi LSP-P1 SMKN 6 Ska Mengusulkan kebijakan dalam sistem pengembangan SDM dan remunerisasi
sudah dilakukan setiap akhir tahun mulai tahun 2017, 2018 dan 2019
Melakukan peninjauan ulang terhadap Sitem Manajemen LSP-P1 SMKN 6 Ska dan sertifikasi Melaksanakan Surveilen terhadap pememgang sertifikat profesi LSP-P1
Belum dilakukan karena LSP-P1 SMKN 6 Ska belum dapat mandiri secara financial Sudah dilakukan
Belum dilakukan
Membentuk Tempat Uji Kompetensi (TUK), menetapkan Asesor Lisensi dan Kompetensi
Terbentuknya TUK LSP—P1 SMKN 6 Ska untuk MM, OTKP, UPW, RPL, BDP dan BC
Menandatangani dokumen menyangkut LSP-P1 SMKN 6 Ska termasuk sertifikat kompetensi
Terbukti dokumen ditandatangani oleh Ketua LSP-P1 SMKN 6 Surakarta
LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN
3
Tugas, wewenang dan tanggung jawab Bidang Sertifikasi
No. Dokumen
:
Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: 01/00 : 1 dari 1 :
Memfasilitasi penyusunan materi Uji Kompetensi Melaksanakan Kegiatan Asesmen
Melaksanakan verivikasi TUK
4.
Tugas, wewenang dan Tanggung jawab Bidang Manajemen Mutu
Merancang dan mengusulkan rumusan kerangka kualifikasi Melaksanakan verifikasi terhadap dokumen hasil uji kompetensi Merekomendasikan penerbitan sertifikat kompetensi Mengembangkan, menerapkan Sitem Manajemen Mutu LSPP1 SMKN 6 Ska Sesuai dengan Pedoman BNSP 201 Memelihara berlangsungnya Sistem Manajemen Mutu agar tetap sesuai dngan standard dan pedoman yang di acu Melakukan Audit Internal dan Kaji Ulang Manajemen LSP-P1 SMKN 6 Ska Melakukan rekrutmen asesor lisensi dan asesor manajemen mutu
Tersusunnya MUK LSP-P1 SMKN 6 Ska Dilaksankannya Uji Coba MUK Pada Tanggal ....... Dilaksanakan verifikasi TUK Pada Tanggal...... bulan ............... di TUK..................... Belum Sudah
sudah
Penerapan Panduan Mutu, SOP dan Form SOP LSP-P1 SMKN 6 Ska Melaksanakan kegiatan dengan menggunakan form SOP LSPP1 SMKN 6 Ska Terlaksananya audit Internal LSP-P1 SMKN 6 Ska Tanggal ...... .......... Belum
LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN
5.
Tugas dan Tanggung Jawab Bidang Administrasi
No. Dokumen
:
Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: 01/00 : 1 dari 1 :
Memfasilitasi kegiatan identifikasi kebutuhan kompetensi profesi
Memfasilitasi kegiatan perkembangan standar kompetensi profesi Memfasilitasi pengusulan standar kompetensi baru untuk di tetapkan sebagai SKK Menyusun sistem komonikasi mengenai standar kompetensi Mengkoordinasi dan melaksanakan kegiatan konsultasi dengan pemangku kepentingan Menyusun peraturan dan ketentuan tentang pengawasan penggunaan Standar Kompetensi oleh asosiasi / perusahaan penyelenggara
Terbukti melakukan identifikasi kebutuhan kompetensi profesi ( rekaman data kebutuhan kompetensi profesi LSP-P1 SMKN 6 Surakarta Sudah, LSP-P1 SMKN 6 Surakarta sudah menfasilitasi untuk PRL : OTKP, UPW, BC,, MM dan RPL Sudah, LSP-P1 SMKN 6 Surakarta sudah menfasilitasi untuk PRL : OTKP, UPW, BC,, MM dan RPL Sudah, LSP-P1 SMKN 6 Surakarta sudah menfasilitasi untuk PRL : OTKP, UPW, BC,, MM dan RPL
Sudah melakukan koordinasi dengan jejaring dan Sekolah Induk LSP
Belum, LSP-P1 SMK N 6 belum melakukan kegiatan tersebut
LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN
6.
7.
Tugas, wewenang dan tanggung jawab bidang Humas
Tugas dan wewenang dan tanggung jawab Bidang Kesekertariatan
No. Dokumen
:
Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: 01/00 : 1 dari 1 :
Menyusun rencana program kerja jangka pendek dan jangka panjang Bidang Standarisasi
Tersusunnya program kerja bidang standarisasi
Melakukan koordinasi internal dan eksternal serta kerjasama kepada semua pihak yang berkepentingan
Melakukan koordinasi di SMK Aliansi
Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan asosiasi, perusahaan, masyarakat dan pemangku kepentingan terkait
Menindak lanjuti dengan MOU setelah LSP-P1 SMKN 6 Surakarta mendapatkan Lisensi dari BNSP Membuat brosur, buku profil LSP-P1 SMKN 6 Surakarta Melakukan promosi dan sosialisasi ke SMK Terbukti dengan agenda kegiatan dan daftar hadir
Membuat media promosi dan pemasaran serta menyusun rencana kerja Melakukan promosi dan sosialisasi program kegiatan LSP-P1 SMKN 6 Ska Pelayanan penyusunan dan reakpitulasi rencana program kerja dan ketatausahaan Pelayanan Kegiatan Manager
Mengelola kegiatan bersama Manager (rekaman kegiatan pada agenda kegiatan)
LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN
No. Dokumen
:
Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: 01/00 : 1 dari 1 :
Pelayanan pengadaan perangkat organisasi, blanko sertifikat kompetensi, informasi, pendataan, regestrasi, kearsipan dan pendistribusian
Administrasi dikelola secara baik sesuai dengan SOP
Pelayanan penyiapan database peserta uji dan memasukkan kedalam sistem informasi (website)
Sudah, setiap kegiatan uji sdh dilakukan melalui Web BNSP maupun Blog LSP
Pelayanan penyiapan laporan berkala
Tersedianya format laporan
Pelayanan penyediaan kebutuhan logistik dan pendanaan untuk operasional
Melaksanakan pekerjaan sesuai rencana kegiatan
Pelayanan melakukan koordinasi internal dan eksternal serta kerjasama
Komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal LSP
Pelayanan penyusunan laporan keuangan sesuai dengan ketentuan Lembaga Non Profit
Terjadinya form laporan keuangan
Pelayanan penyusunan laporan keuangan untuk keperluan audit dan perpajakan
Tersedianya form laporan keuangan
Pelayanan pelaporan pemantauan dan pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu dan Pedoman –Pedoman BNSP
Tersedianya form laporan
LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI FORMULIR KAJI ULANG MANAJEMEN
No. Dokumen
:
Edisi / Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: 01/00 : 1 dari 1 :
Saran
Rekomendasi
Pada prinsipnya LSP-P1 SMKN 6 Ska telah melaksanakan kegiatan sesuai dengan Job description masing – masing pengurus. Mengingat kesibukan personil LSP-P1 SMKN 6 Ska sebagai pengajar dan jabatan lain di sekolah sehingga belum sepenuhnya berjalan sesuai fungsinya. Saran : Para pengurus agar difungsikan sesuai peran dan tanggung jawabnya Seluruh kegiatan LSP-P1 SMKN 6 Ska harus menerapkan SOP dan terdokumentasi. Program kerja di laksanakan sesuai dengan kegiatan
Tingkatkan kinerja LSP-P1 SMKN 6 Ska dengan menerapkan sistem manajemen mutu yang terpadu
Surakarta, 30 Desember 2019 Mengetahui
Dibuat :
Ketua LSP-P1 SMKN 6 Surakarta
Tim Kaji Ulang
Dra. Maria Irene Karyani, M.Si
Drs. Sukarmanto