01 SOP Pemeliharaan Kebersihan Kantor [PDF]

Citation preview

Nama SOP



: Pemeliharaan Kebersihan Ruangan Kantor



Tujuan







Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses pemeliharaan kebersihan kantor dan sarananya dapat dilakukan secara maksimal dan mampu menciptakan lingkungan kantor yang bersih, rapi, dan tertata dengan baik.



Panduan Kebijakan







Proses pemeliharaan kebersihan kantor dilakukan secara rutin dengan mengacu pada cek list kebersihan ruangan kantor yang telah ditetapkan.







Proses pemeliharaan kebersihan kantor juga harus didukung oleh segenap karyawan yang menghuni ruangan tersebut dengan mengacu pada prinsip 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin). Arsip dan aneka dokumen harus dirawat dengan rapi, ringkas, dan resik oleh setiap karyawan, sehingga tugas kebersihan ruangan oleh para petugas cleaning service menjadi lebih terbantu.



Prosedur



1. Supervisor GA/Cleaning Service menyusun skedul kebersihan ruangan dan menyusun ceklist apa saja yang harus dibersihkan oleh petugas cleaning service. 2. Supervisor GA menginstruksikan kepada segenap petugas cleaning service untuk melakukan tugas kebersihan ruangan sesuai dengan skedul dan cek list yang telah ditetapkan. 3. Petugas cleaning service melakukan proses kebersihan setiap ruangan kantor sesuai dengan cek list. 4. Supervisor GA secara periodik (misal, setiap pagi jam 9 dan setiap sore jam 3) melakukan inspeksi kebersihan setiap ruangan kantor untuk memastikan semua ruangan dalam kondisi rapi dan bersih.



Form yang Diperlukan



 



Form Skedul Kebersihan Ruangan Kantor Form Cek List Kebersihan Ruangan



Catatan: Cek flowchart dan form di bagian bawah halaman ini.



Alur Kerja (Flowchart)



Dokumen yang



Dokumen A



Dibutuhkan



Mulai



Staf GA menyusun rencana dan jadwal untuk melakukan kegiatan kebersihan ruangan kantor



Form Jadwal Kebersihan Ruangan



Staf GA memberikan instruski kepada petugas cleaning service untuk melakukan kebersihan ruangan sesuai jadwal dan cek list kebersihan



Form Cek List Kebersihan Ruangan



Petugas cleaning service melakukan kegiatan kebersihan ruangan kantor sesuai jadwal dan ceklist.



Form Cek List Kebersihan Ruangan



Secara periodik, staf GA melakukan inspeksi kebersihan ruangan untuk memastikan semua ruangan dalam kondisi rapi dan bersih



Selesai



Form Jadwal Kebersihan Ruangan No.



Lokasi Ruangan



Jam Pembersihan



PIC



1



Ruangan Bagian A



Pukul 06.30 – 07.30



Petugas XY



2



Ruangan Bagian B



Pukul 06.30 – 07.30



Petugas XY



3



Ruangan Bagian C



Pukul 06.30 – 07.30



Petugas DZ



4



Ruangan Bagian D



Pukul 06.30 – 07.30



Petugas DZ



5



Ruangan Bagian E



Pukul 06.30 – 07.30



Petugas DZ



Ceklist Kebersihan Ruangan Kantor No,



Item yang Perlu Dirapikan dan Dibersihkan dan Dicek



Tandai Cek Jika Sudah Selesai



1



Lantai Ruangan



v



2



Meja dan Kursi Ruangan



v



3



Tumpukan Kertas dan Dokumen (Rapi, tidak berserakan)



v



4



Tempat Sampah



v



5



Perabot dan Lemari



v



6



Jendela Ruangan



v



7



Pewangi Ruangan



v