02 SOP Surat Keluar MT [PDF]

Citation preview

KABUPATEN LUWU TIMUR DINAS KESEHATAN PUSKESMAS BURAU BAGIAN ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN



NOMOR SOP



02



TGL. PEMBUATAN



02 Januari 2016



TGL. REVISI



07 April 2018



TGL. EFEKTIF



14 Mei 2018



DISAHKAN OLEH



Kepala Puskesmas Burau



NAMA SOP



NURHAPIAH HAFID, S. Kep, Ns Nip. 19751021 200312 2 002 SOP SURAT KELUAR



DASAR HUKUM :



KUALIFIKASI PELAKSANA :



1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah 3. Peraturan Bupati Luwu Timur Nomor 10 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas Lingkup Pemerintah Kab. Luwu Timur 4. Peraturan Bupati Luwu Timur Nomor 52 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Luwu Timur



1. 2. 3. 4.



KETERKAITAN: 1. SOP Surat Masuk 2. SOP Pengarsipan Surat 3. SOP Ekspedisi Surat Keluar



KELENGKAPAN : 1. Komputer 2. Kertas 3. Printer 4. Amplop 5. Buku Agenda 6. Buku Ekspedisi 7. Stempel 8. Pulpen PENCATATAN DAN PENDATAAN :



PERINGATAN : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terjadi Keterlambatan Surat Terkirim 2. Oleh karena itu perlu memperhatikan alur surat keluar



Pendidikan minimal SMA Mampu mengoperasikan komputer Menguasai alur persuratan Memahami Tata Naskah Dinas



Surat keluar tecactat dalam agenda surat keluar



Pelaksana No.



Uraian Kegiatan



Pengadministra si Kesehatan



Tata Usaha



Kepala Puskesmas



Kelengkapan



Mutu Baku Waktu



Output



1.



Membuat konsep Surat



Surat masuk+disposisi arahan Kepala Puskesmas



10 menit



Konsep surat keluar



2.



Mengetik konsep Surat



Konsep Surat



15 menit



Konsep Surat yang telah diketik



3.



Menerima Surat dan mengoreksi surat



Konsep Surat yang telah diketik



5 menit



Hasil Koreksi diparaf



4.



Memeriksa dan MenandatangananiSurat



Surat yang telah diketik



5 menit



Surat telah ditandatangani



5.



Mencatat dan pemberian nomor surat serta stempel surat Menggandakan dan mengarsipkan surat



Surat yang telah ditandatangani



10 menit



Pencatatan penomoran surat, dan distempel



Surat keluar



1 menit



Tersimpannya arsip surat dalam surat keluar



6.



Ket