SOP Admin - Pencatatan Surat Keluar [PDF]

Citation preview

PENCATATAN SURAT KELUAR No. Dokumen



STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL



Tanggal terbit



No. Revisi



Halaman 1/1



Ditetapkan, Direktur RSUD Bendan Kota Pekalongan



……………… dr. Bambang Prasetijo, M.Kes NIP. 19590227 198512 1 002



Pengertian



Mencatat surat-surat keluar Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Bendan Kota Pekalongan.



Tujuan



Menerbitkan administrasi surat-surat keluar di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Bendan Kota Pekalongan.



Kebijakan



Meningkatkan tertib administrasi surat keluar.



Prosedur



1.



2.



3. 4.



Unit terkait



 



Surat dari unit pengolah bersama tembusannya dterima pencatat untuk diberi nomor keluar dan dicatat dengan menggunakan kartu kendali rangkap 3; Pencatat mencatat isi ringkas atau perihal surat tersebut ke dalam kartu kendali surat diserahkan kepada kurir surat untuk dikirim; Tembusan surat dsimpan di unit pengolah masingmasing; Surat siap dikirim atau didistribuskan oleh kurir surat dengan dibuktikan dengan expedisi keluar. Unit pengolah; Sub. Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha.