4 0 205 KB
STANDARD OPERATING PROCEDURE PEMILIHAN SUPPLIER PT.KAZAKON INDONESIA
No Dok
: KZI/SOP/PVP/033
Terbit
: 20 Agustus 2021
No Rev
:0
Tgl Rev
:-
Hal
: 1/4
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN
Disiapkan Oleh
Disahkan Oleh
Jabatan: HSE Tanggal: 20/08/2021
Jabatan: DIREKTUR tanggal: 20/08/2021
SEJARAH REVISI
Re v
Tanggal
Bagian yang Direvisi
Disiapkan Diperiksa
Disetujui
Keteranga
No
Status Dok. : Signed By :
n
No. Dokumen : 020/PDT-DPK/2021 Hal 1/5
No. Revisi: 00
Tgl. Berlaku : 20/02/2021
STANDARD OPERATING PROCEDURE PEMILIHAN SUPPLIER PT.KAZAKON INDONESIA
Status Dok. : Signed By :
No Dok
: KZI/SOP/PVP/033
Terbit
: 20 Agustus 2021
No Rev
:0
Tgl Rev
:-
Hal
: 2/4
No. Dokumen : 020/PDT-DPK/2021 Hal 2/5
No. Revisi: 00
Tgl. Berlaku : 20/02/2021
1. TUJUAN SOP Persiapan Dokumen Tender di PT. Kazakon Indonesia bertujuan sebagai pedoman bagi Departemen Project Management dalam menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk mengikuti tender yang diadakan oleh suatu instansi. 2. RUANG LINGKUP SOP ini mencakup proses : a) Membaca gambar engineering dan menterjemahkan kedalam bentuk daftar b) Membuat perhitungan Rencana Anggaran Biaya ( RAB ) beserta rinciannya c) Membuat perhitungan kebutuhan material d) Membuat perhitungan jam kerja untuk mendapatkan perhitungan upah kerja beserta rinciannya 3. REFERENSI a) ISO 9001:2015 Klausal 8.1 Perencanaan & pengendalian operasi b) OHSAS 18001:2007 4.4.6 Pengendalian Operasional 4. DEFINISI •
RAB (Rencana Anggaran Biaya) adalah perhitungan banyaknya biaya yang diperlukan untuk
bahan dan upah, serta biaya-biaya lain yang berhubungan
dengan pelaksanaan proyek. •
BQ (Bills of Quantities) adalah daftar uraian dan volume pekerjaan yang terdapat dalam dokumen-dokumen tender dan kontrak di mana harga satuan dalam BQ dalam kontrak adalah harga satuan yang dipakai untuk menghitung biaya pekerjaan tambah atau kurang.
•
CSMS (Contractor Safety Management System) adalah Sistem Manajemen K3 yang diterapkan kepada kontraktor, meliputi elemen K3 yang sesuai dengan standar yang diacu. CSMS sebagai bahan pertimbangan awal oleh perusahaan main contractor untuk menilai kinerja kontraktor yang akan diterimanya.
5. TANGGUNG JAWAB Departemen Project Management bertanggung jawab untuk : 1. Membuat dokumen comersial (Perhitungan RAB dan BQ) Proyek, yang meliputi: a) Menerima form penawaran dari main contraktor/owner b) Melakukan Perhitungan Volume dan unit rate dari setiap Item Pekerjaan c) Membuat Analisa Perhitungan dari setiap Item Pekerjaan (yang terdiri dari Bahan dan Upah Kerja) d) Melakukan Rekapitulasi (Perhitungan Total) Rencana Anggaran Biaya (RAB) tersebut 2. Persiapan dokumen teknikal a) Menerima form penawaran dari main contraktor/owner b) Persiapan dokumen teknikal c) Pengecekan kelengkapan dan kebenaran dokumen
6. DIAGRAM ALIR SOP
7. LAMPIRAN •
Form Pengajuan Kebutuhan Barang
•
RAB (Rencana Anggaran Biaya)