024 - SOP Persiapan Dokumen Tender [PDF]

Citation preview

STANDARD OPERATING PROCEDURE PEMILIHAN SUPPLIER PT.KAZAKON INDONESIA



No Dok



: KZI/SOP/PVP/033



Terbit



: 20 Agustus 2021



No Rev



:0



Tgl Rev



:-



Hal



: 1/4



LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN



Disiapkan Oleh



Disahkan Oleh



Jabatan: HSE Tanggal: 20/08/2021



Jabatan: DIREKTUR tanggal: 20/08/2021



SEJARAH REVISI



Re v



Tanggal



Bagian yang Direvisi



Disiapkan Diperiksa



Disetujui



Keteranga



No



Status Dok. : Signed By :



n



No. Dokumen : 020/PDT-DPK/2021 Hal 1/5



No. Revisi: 00



Tgl. Berlaku : 20/02/2021



STANDARD OPERATING PROCEDURE PEMILIHAN SUPPLIER PT.KAZAKON INDONESIA



Status Dok. : Signed By :



No Dok



: KZI/SOP/PVP/033



Terbit



: 20 Agustus 2021



No Rev



:0



Tgl Rev



:-



Hal



: 2/4



No. Dokumen : 020/PDT-DPK/2021 Hal 2/5



No. Revisi: 00



Tgl. Berlaku : 20/02/2021



1. TUJUAN SOP Persiapan Dokumen Tender di PT. Kazakon Indonesia bertujuan sebagai pedoman bagi Departemen Project Management dalam menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk mengikuti tender yang diadakan oleh suatu instansi. 2. RUANG LINGKUP SOP ini mencakup proses : a) Membaca gambar engineering dan menterjemahkan kedalam bentuk daftar b) Membuat perhitungan Rencana Anggaran Biaya ( RAB ) beserta rinciannya c) Membuat perhitungan kebutuhan material d) Membuat perhitungan jam kerja untuk mendapatkan perhitungan upah kerja beserta rinciannya 3. REFERENSI a) ISO 9001:2015 Klausal 8.1 Perencanaan & pengendalian operasi b) OHSAS 18001:2007 4.4.6 Pengendalian Operasional 4. DEFINISI •



RAB (Rencana Anggaran Biaya) adalah perhitungan banyaknya biaya yang diperlukan untuk



bahan dan upah, serta biaya-biaya lain yang berhubungan



dengan pelaksanaan proyek. •



BQ (Bills of Quantities) adalah daftar uraian dan volume pekerjaan yang terdapat dalam dokumen-dokumen tender dan kontrak di mana harga satuan dalam BQ dalam kontrak adalah harga satuan yang dipakai untuk menghitung biaya pekerjaan tambah atau kurang.



•



CSMS (Contractor Safety Management System) adalah Sistem Manajemen K3 yang diterapkan kepada kontraktor, meliputi elemen K3 yang sesuai dengan standar yang diacu. CSMS sebagai bahan pertimbangan awal oleh perusahaan main contractor untuk menilai kinerja kontraktor yang akan diterimanya.



5. TANGGUNG JAWAB Departemen Project Management bertanggung jawab untuk : 1. Membuat dokumen comersial (Perhitungan RAB dan BQ) Proyek, yang meliputi: a) Menerima form penawaran dari main contraktor/owner b) Melakukan Perhitungan Volume dan unit rate dari setiap Item Pekerjaan c) Membuat Analisa Perhitungan dari setiap Item Pekerjaan (yang terdiri dari Bahan dan Upah Kerja) d) Melakukan Rekapitulasi (Perhitungan Total) Rencana Anggaran Biaya (RAB) tersebut 2. Persiapan dokumen teknikal a) Menerima form penawaran dari main contraktor/owner b) Persiapan dokumen teknikal c) Pengecekan kelengkapan dan kebenaran dokumen



6. DIAGRAM ALIR SOP



7. LAMPIRAN •



Form Pengajuan Kebutuhan Barang



•



RAB (Rencana Anggaran Biaya)