08.sop Tata Usaha [PDF]

Citation preview

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) TENTANG



KEPALA SUB.BAG.TATA USAHA



SOP



No. Dokumen : 870/TU/Tata Usaha.1/2016 No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 31-12-2016 Halaman



UPT PUSKESMAS NGORO



Tanda Tangan :



: 1/2 SUNYOTO,S.Kep.Ns NIP. 19730627 199803 1 010



PENGERTIAN TUJUAN



Melaksanakan Kegiatan dan Program sesuai petunjuk yang ada. Melaksanakan kegiatan / Program yang ada sesuai petunjuk dari Dinas Kesehatan Kabupaten Mojokerto di bidang Tata Usaha.



KEBIJAKAN



Semua tindakan cepat tepat sesuai petunjuk dan prosedur dari dinkes dibidang Tata Usaha. 1. Menyusun Rencana kegiatan urusan ke Tata Usaha berdasarkan data Program Puskesmas 2. Membagi tugas kepada staf agar pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan 3. Mengkoordinasikan para staf dalam menyusun program kerja Puskesmas agar terjalin kerjasama yang baik 4. Memberi petunjuk kepada staf dengan petunjuk kerja yang diberikan agar tercapai keserasian dan kebenaran kerja 5. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan administratif dan manajemen di Puskesmas 6. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar 7. Bertanggungjawab atas administrasi, membantu pengelolaan keuangan dan sumberdaya lainnya a. Menyiapkan SK bendahara barang, SK penanggungjawab pengelola barang dan kendaraan dinas b.Membuat perencanaan kebutuhan dan pemeliharaan barang unit C. Membuat data stok barang d. Menjaga kelengkapan alat – alat yang diperlukan e. Membuat data aset di masing – masing ruangan f. Melaksanakan Up dating daftar inventaris sebagai bahan laporan g. Melakukan evaluasi perawatan alat kesehatan h. Melaporkan fungsi dan kondisi alat kesehatan i. Melaporkan seluruh inventarisasi alat kesehatan 8. Melakukan evaluasi hasil kegiatan urusan Tata Usaha secara keseluruhan 9. Menyediakan dan menyimpan data umum Puskesmas : a. Data pencapaian cakupan kegiatan pokok tahun lalu dan visualisai datanya b. Data 10 besar penyakit terbanyak Puskesmas c .Data Lain. 10. Membuat laporan kegiatan dibidang tugasnya kepada kepala Puskesmas sebagai informasi 11. Melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian,



PROSEDUR



UNIT TERKAIT REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN



keuangan, perlengkapan, surat menyurat, hubungan masyarakat dan urusan umum 12. Mempunyai tugas pokok di bidang kepegawaian : a. Membuat Struktur Organisai UPTD b. Membuat daftar / catatan kepegawaian petugas c. Membuat uraian tugas dan tanggung jawab setiap petugas d. Membuat penilaian DP3 tepat waktu bedasarkan konsultasi dengan Kepala Puskesmas e.Melakukan File Kepegawaian. 13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala Puskesmas. Semua Program di Puskesmas. Tgl. Mulai No Yang Dirubah Isi Perubahan Diberlakukan



STANDART OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) TENTANG



MANAGEMEN MUTU



SOP



No. Dokumen : 870/TU/Tata Usaha.2/2016 No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 31-12-2016 Halaman



UPT PUSKESMAS NGORO



PENGERTIAN TUJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR



: 1/1



Tanda Tangan :



SUNYOTO,S.Kep.Ns NIP. 19730627 199803 1 010



Melaksanakan Penilaian dan Pengawasan Kegiatan dan Program Serta Pelaporan sesuai petunjuk yang ada. Melaksanakan Peningkatan Penilaian dan Pengawasan kegiatan / Program dan laporan yang ada sesuai petunjuk dari Dinas Kesehatan Kabupaten Mojokerto . Semua tindakan cepat tepat sesuai petunjuk dan prosedur dari dinkes. 1.Melakukan Penilaian dan Pemantauan/Evaluasi mutu Puskesmas dengan : a.Melakukan Indek Kepuasan Masyarakat dan menetapkan Indek Kepuasan Masyarakat. b.Mengelola pengaduan pengguna layanan Puskesmas, mulai dari pencatatan,pelaporan ,rencana tindak lanjut dan penanganan pengaduan. c.Pemantauan Pencegahan dan Pengendalian Infeksi. d.Melakukan pemantauan dan penilaian terhadap Standart Puskesmas dan Kinerja Puskesmas serta melakukan perbaikan apabila hasil mencapai tidak mencapai target yang diharapkan. e.Mendokumentasikan kegiatan perbaikan standart dan kinerja program mulai dari monitoring,penilaian,analisa,penyusunan perbaikan perlaksanaan perbaikan dan evaluasinya. 2.Menggerakkan dan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk terwujudnya perencanaan mutu. 3.Melakukan supervisi dalam memberdayakan Puskesmas dalam pemecahan



UNIT TERKAIT REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN



masalah mutu dengan pendekatan tim. Semua Program di Puskesmas. No



Yang Dirubah



Isi Perubahan



Tgl. Mulai Diberlakukan



STANDART OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) TENTANG SURAT KELUAR No. Dokumen : 870/TU/Tata Usaha.3/2016 No. Revisi : 00



SOP



Tanggal Terbit : 31-12-2016 Halaman



UPT PUSKESMAS NGORO



: 1/1



Tanda Tangan :



SUNYOTO,S.Kep.Ns NIP. 19730627 199803 1 010



1.Pengertian



Kasubag TU dan Petugas Kepegawaian membuat surat keluar



2.Tujuan 3.Kebijakan



Surat di beri nomer dan ditanda tangani Kepala Puskesmas SK Kepala Puskesmas tentang Standar Pelayanan Publik (SPP)



4.Refrensi



Kemenpan 28 /2011 tentang Pedoman Umum Komunikasi Organisasi



5.Alat 6.Prosedur



1.Surat disusun 2.Surat diberi tanggal dan nomer , nomer minta pada ka TU 3.Surat di stempel dan dikirimkan 4.Jika dibutuhkan, penerima surat menulis di buku ekspedisi



7.Pemeliharaan alat 8.Unit terkait



REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN



Karyawan di Puskesmas Ngoro



No



Yang Dirubah



Isi Perubahan



Tgl. Mulai Diberlakukan



STANDART OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) TENTANG SURAT MASUK No. Dokumen : 870/TU/Tata Usaha.4/2016 No. Revisi : 00



SOP



Tanggal Terbit : 31-12-2016 Halaman



UPT PUSKESMAS NGORO



: 1/1



Tanda Tangan :



SUNYOTO,S.Kep.Ns NIP. 19730627 199803 1 010



1.Pengertian



Kasubag TU dan kepegawaian menerima surat dan mencatat surat masuk



2.Tujuan 3.Kebijakan



Surat di buatkan lembar diposisi dan diserahkan ke Kepala Puskesmas SK Kepala Puskesmas tentang Standar Pelayanan Publik (SPP)



4.Refrensi



Kemenpan 28 /2011 tentang Pedoman Umum Komunikasi Organisasi



5.Alat 6.Prosedur



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Surat diterima olek Sub Bagian Tu Surat diberi nomer dan tanggal diterima dan di catat di buku agenda Surat diserahkan ke kapus Surat di disposisi kapus di serahkan Ke Ktu Surat diserahkan ke karyawan yang dituju Surat ditanda tangan oleh karywan yg dituju Surat dikembalikan dan dimasukkan file



7.Pemeliharaan alat 8.Unit terkait



REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN



Karyawan di Puskesmas Ngoro



No



Yang Dirubah



Isi Perubahan



Tgl. Mulai Diberlakukan