1.3.5.1 - 2.3.5.2 Kak Orientasi Dan Alih Tugas [PDF]

Citation preview

KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI KEPALA PUSKESMAS, PENANGGUNG JAWAB PROGRAM, PEGAWAI BARU DAN PELAKSANA KEGIATAN BARU



NOMOR REVISI KE BERLAKU TANGGAL



000/KAK/A/XI/2021 03 Oktober 2021



PEMERINTAH KABUPATEN ACEH TAMIANG UPT DINAS KESEHATAN KABUPATEN ACEH TAMIANG UPTD PUSKESMAS SAPTA JAYA TAHUN 2021



KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI KEPALA PUSKESMAS, PENANGGUNG JAWAB PROGRAM, PEGAWAI BARU DAN PELAKSANA KEGIATAN BARU



Pendahuluan Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada di tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.



Latar Belakang Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggungjawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan upaya Puskesmas. Penanggungjawab upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.



Tujuan 1. Tujuan Umum Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Program, dan Pelaksana Kegiatan yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas. 2. Tujuan Khusus 1.



Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Program, dan Pelaksana Kegiatan yang baru dapat mengetahui visi misi organisasi di tempat kerja



2.



Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Program, dan Pelaksana Kegiatan yang baru mengetahui tugas pokok dan fungsi Puskesmas



3.



Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Program, dan Pelaksana Kegiatan yang baru mengetahui



tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya 4.



Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Program, dan Pelaksana Kegiatan yang baru mengetahui perannya dalam organisasi di tempat kerja



5.



Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Program, dan Pelaksana Kegiatan yang baru mengetahui tanggungjawabnya di organisasi



6.



Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Program, dan Pelaksana Kegiatan yang baru mengetahui lingkungan tempat kerja



7.



Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Program, dan Pelaksana Kegiatan yang baru mengetahui program dan kegiatan yang dilakukan di Puskesmas



Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan 1. Penanggungjawab Program dan Pelaksana Kegiatan yang baru melakukan pelatihan orientasi 2. Kepala Puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja 3. Kepala Puskesmas atau Penanggungjawab Program dan atau Pelaksana Kegiatan yang lama memberikan informasi tentang Visi Misi Organisasi Kerja 4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi Puskesmas 5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas



pokok dan fungsi yang diberikan



kepadanya 6. Penanggungjawab Program dan atau Pelaksana Kegiatan yang lama memberikan informasi tentang kegiatan yang ada di Puskesmas 7. Penanggungjawab Program dan atau Pelaksana Kegiatan yang lama memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan



Cara Melakukan Kegiatan Orientasi dilakukan terhadap Penanggungjawab program dan atau pelaksana kegiatan yang baru. Materi diberikan oleh Kepala Puskesmas, Penanggunjawab Program dan atau Pelaksana kegiatan yang lama. Materi Orientasi gambaran Puskesmas secara umum dan tupoksi Puskesmas Penjelasan Tupoksi,SOP dan Kerangka Acuan Penanggungjawab Program atau Pelaksana Kegiatan yang baru Penjelasan tata cara administrasi dan pelaporan kegiatan Sasaran a.



Kepala Puskesmas



b.



Penanggungjawab Program



c.



Pelaksana Kegiatan



Jadwal Pelaksanaan Kegiatan



Narasumber Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Program, dan Pelaksana Kegiatan yang lama



Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis program. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan, apakah ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan Pelaporan dibuat oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi Penanggungjawab Program baru atau Pelaksana Kegiatan baru, meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan orientasi selesai oleh bagian kepegawaian, meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada Kepala Puskesmas. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi dilaksanakan. Hal-hal yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan pemahaman peserta orientasi tentang materi yang diberikan.



PEMERINTAH KABUPATEN ACEH TAMIANG



DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS SAPTA JAYA Email : [email protected]



Jln Desa Suka Mulia Kecamatan Rantau 24474



NOTULEN PELAKSANAAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB PROGRAM UKM YANG BARU Tempat penyelenggaraan : Ruangan Kepala UPTD Puskesmas Sapta Jaya Hari/tanggal



: Senin/03 Oktober 2021



Waktu



: 09.00 wib s/d selesai



Pimpinan rapat



: Kepala UPTD Puskesmas Sapta Jaya



Moderator



: Penanggung jawab UKM (Aymuharni, AMK)



Peserta rapat



: Pelaksana kegiatan program UKM UPTD Puskesmas Sapta Jaya yang baru -



Fulan



-



Fulan



-



Fulan



-



Fulan



1. Agenda Rapat  Pembukaan oleh penanggung jawab UKM UPTD Puskesmas Sapta Jaya  Sambutan oleh kepala UPTD Puskesmas Sapta Jaya  Sosialisasi tentang uraian tugas dan tanggung jawab bagi pelaksana kegiatan program UKM UPTD Puskesmas Sapta Jaya yang baru  Distribusi uraian tugas  Kesimpulan  Penutup 2. Pembukaan oleh penanggung jawab UKM UPTD Puskesmas Sapta Jaya (Aymuharni, AMK) 3. Sambutan/pengarahan dari kepala UPTD Puskesmas Sapta Jaya Kepala UPTD Puskesmas Sapta Jaya memberikan pengarahan mengenai orientasi, tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh pelaksana kegiatan program UKM Puskesmas yang baru dan diharapkan agar pelaksana kegiatan program UKM Puskesmas dapat lebih meningkatkan kinerja dan capaian untuk kemajuan UPTD Puskesmas Sapta Jaya. Kepala UPTD Puskesmas Sapta Jaya juga menyarankan agar pelaksana kegiatan program UKM yang baru agar mempunyai suatu inovasi yang dapat meningkatkan kinerja pelaksanaan kegiata UKM Puskesmas yang akan didukung sepenuhnya oleh Kepala UPTD Puskesmas Sapta Jaya dan kerjasama dengan lintas program dan lintas sektor dalam melaksanakan kegiatan UKM Puskesmas dan bila ada hambatan dalam melaksanakan kegiatan agar berkonsultasi dengan penanggung jawab UKM dan akan dicari solusi untuk tindak lanjut oleh penanggung jawab UKM, Pelaksana program dan Kepala Puskesmas. 4. Pembahasan  Penanggung jawab UKM membacakan tentang uraian tugas dan tanggung jawab bagi pelaksana kegiatan program UKM puskesmas yang baru



 Penanggung jawab UKM memberikan kesempatan kepada pelaksana program yang baru untuk memberikan umpanbalik/saran terkait uraian tugas dan tanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan UKM  Karena tidak ada masukan/saran mengenai uraian tugas,penanggung jawab UKM memberikan pengarahan mengenai kerjasama lintas program antara pelaksana kegiatan program UKM yang baru - Tanggapan dari Farida, A.Md.Keb ( pelaksana program UKS/PKPR/Kesehatan gigi ) a. Meminta kerjasama lintas program bersama PTM untuk mendeteksi dini PTM pada remaja b. Meminta kerjasama dengan kesehatan jiwa dalam konseling remaja yang bermasalah c. Meminta kerjasama dengan Promosi kesehatan dalam meningkatkan PHBS di sekolah - Tanggapan dari kepala UPTD Puskesmas Kota Kuala Simpang Sangat mendukung bila ada kerjasama lintas program yang dulu belum pernah dilakukan oleh pelaksana kegiatan UKM yang lama sehingga pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas bisa lebih variatif dan program pengembangan agar lebih variatif lagi dalam melaksanakan kegiatan. - Tanggapan dari Dewi Agustina Amd.Kep ( pelaksana program Usila ) a. Meminta kerjasama dengan PTM dalam melakukan Posbindu PTM - Tanggapan dari Kepala UPTD puskesmas kota Kuala simpang Mendukung kerjasama lintas program dalam bentuk apapun yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja dan diharapkan agar lebih aktif dalam mengidentifikasi kebutuhan masyarakat dalam pelaksanaan kegiatan UKM puskesmas. 5. Penutup oleh penanggung jawab UKM puskesmas (Aymuharni, AMK) 6. Pembagian/distribusi uraian tugas kepada pelaksana UKM Puskesmas yang baru Kesimpulan : 1) Dari hasilpertemuantersebutmenghasilkan suatu kesepakatan kerjasama lintas program dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM 2) Dengan adanya kerjasama lintas program UKM Puskesmas diharapkan dapat memenuhi kebutuhan dan harapan sasaran program NOTULEN



Sumarni, A.Md.Keb



DAFTAR HADIR PELAKSANAAN ORIENTASI PROGRAM KEGIATAN UKM



No 1



NAMA Fulan



PROGRAM TANDA TANGAN SURVEILANS, MALARIA, DBD 1.



2



Fulan



TB-PARU, KUSTA, HIV/AIDS



3



Fulan



PTM, ISPA



4



Fulan



JIWA, USILA



5



Fulan



DIARE, FILARIASIS



6



Fulan



RABIES



7



Fulan



KESGIMUL, UKS, PKPR



Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Sapta Jaya Kecamatan Rantau



Benny Wahyudi, S.Kep



NIP. 19781030 200504 1 001



2. 3. 4. 5. 6. 7.



Penanggung jawab UKM



Aymuharni, A.Md.Kep NIP. 19811212 200604 2 004



BUKTI PELAKSANAAN ORIENTASI



FOTO