15) 1.2.2.3 Sop Penataan Dokumen [PDF]

Citation preview

SP O



SOP PENATAAN DOKUMEN No. Dokumen : 015/SPO/XII/2022 No. Revisi : 1 Tanggal : 28 Desember 2022 Halaman : 1-2



UPTD PUSKESMAS NGEMPLAK SIMONGAN



1. Pengertian



dr. Diana Eka Ratnasari



1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan 2. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang



3. Tujuan



Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk : 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen 2. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya 3. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian PNS sebagai



salah



satu



sumber



informasi



manajemen



kepegawaian 3. Kebijakan



Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Ngemplak Simongan Nomor:



009/SK/XII/2022



tentang



Kepemimpinan



dan



Manajemen. 4. Referensi



1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 & Undang-Undang No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok kepegawaian 2. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS 3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 4. Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS



5. Prosedur



1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai 2. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip pasif 3. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis 1/2



atau mutasi kepegawaian 4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian dikembalikan ke dalam arsip file pegawai 6. Diagram 7. Unit Terkait



Bagian Tata Usaha



Rekaman Historis Perubahan No



Halaman



Yang Dirubah



Tanggal diberlakukan nomor 28 Desember 2022 yang



Isi Perubahan Menjadi Dokumen sekarang Menyesuaikan yang sekarang



1



1



No Dokumen



2



1



Kebijakan



1



Nama dan NIP UPTD Kepala NIP dihilangkan Puskesmas



3



2/2



SK 28 Desember 2022 28 Desember 2022