PENATAAN DOKUMEN New [PDF]

Citation preview

PENATAAN DOKUMEN



SOP



No. Dokumen



SOP/ : ……/ ……./………



No. Revisi



: 0



Tgl. Terbit



:



Halaman



: 1/2



UPT PUSKESMAS PUJIMULYO



1. Pengertian



Veronika L Onie, A.Md.Kep Nip. 19680201 198803 2 011



1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan. 2. Dokumen



Kepegawaian



adalah



surat



keputusan



di



bidang



kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang. 2. Tujuan



Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk : 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen 2. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya 3. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian PNS sebagai salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian



3. Kebijakan



Keputusan



Kepala



800/………./Pusk



UPT Tentang



Puskesmas Tertib



Pujimulyo Administrasi



Nomor



:



Dalam



Penyelenggaraan Program dan Pelayanan di UPT Puskesmas Pujimulyo. 4. Referensi



1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 & Undang-Undang No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok kepegawaian 2. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS 3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 4. Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS



5. Prosedur



I.



Alat 1. Lemari dokumen 2. Alat tulis



II.



Bahan 1. Dokumen



III.



Langkah – Langkah 1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai 2. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip pasif 3. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau mutasi kepegawaian 4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian dikembalikan ke dalam arsip file pegawai



6. Unit Terkait



Bagian Tata Usaha



7. Diagram Alir / Bagan Alir



Menyisir arsip pasif file pegawai



Mengelompokkan arsip aktif dan arsip pasif



Menyortir arsip dokumen



Mengelompokkan jenis dokumen



Dokumen Diarsipkan kembali



8. Hal-Hal yang



Dokumen diarsipkan sesuai dengan jenis dokumen



perlu di perhatikan 9. Dokumen Terkait 10. Rekam Historis Perubahan



No 1 2 3



Yang dirubah



Isi perubahan



Tgl. Mulai perubahan