17 0 68 KB
PENATAAN DOKUMEN
SOP
No. Dokumen
SOP/ : ……/ ……./………
No. Revisi
: 0
Tgl. Terbit
:
Halaman
: 1/2
UPT PUSKESMAS PUJIMULYO
1. Pengertian
Veronika L Onie, A.Md.Kep Nip. 19680201 198803 2 011
1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan. 2. Dokumen
Kepegawaian
adalah
surat
keputusan
di
bidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang. 2. Tujuan
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk : 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen 2. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya 3. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian PNS sebagai salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian
3. Kebijakan
Keputusan
Kepala
800/………./Pusk
UPT Tentang
Puskesmas Tertib
Pujimulyo Administrasi
Nomor
:
Dalam
Penyelenggaraan Program dan Pelayanan di UPT Puskesmas Pujimulyo. 4. Referensi
1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 & Undang-Undang No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok kepegawaian 2. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS 3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 4. Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS
5. Prosedur
I.
Alat 1. Lemari dokumen 2. Alat tulis
II.
Bahan 1. Dokumen
III.
Langkah – Langkah 1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai 2. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip pasif 3. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau mutasi kepegawaian 4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian dikembalikan ke dalam arsip file pegawai
6. Unit Terkait
Bagian Tata Usaha
7. Diagram Alir / Bagan Alir
Menyisir arsip pasif file pegawai
Mengelompokkan arsip aktif dan arsip pasif
Menyortir arsip dokumen
Mengelompokkan jenis dokumen
Dokumen Diarsipkan kembali
8. Hal-Hal yang
Dokumen diarsipkan sesuai dengan jenis dokumen
perlu di perhatikan 9. Dokumen Terkait 10. Rekam Historis Perubahan
No 1 2 3
Yang dirubah
Isi perubahan
Tgl. Mulai perubahan