2 Prosedur Pemantauan Implementasi Kinerja HSE [PDF]

Citation preview

ELEMEN - 6 IMPLEMENTASI & PEMANTAUAN KINERJA 6.1. Implementasi System Manajemen K3LL & Pemantauan Kinerja Secara Aktif



No. Dok : 06-SMHSE/AJG-L/V/2018 Revisi



: 00



Tanggal : Page



: 1 off 3



2. PROSEDUR PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN KINERJA HSE 1. TUJUAN Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam menentukan tingkat implementasi dan pemenuhan persyaratan SMHSE serta mengukur tingkat keberhasilan, kelemahan atau kekurangan dalam pelaksanaan program K3 yang telah ditetapkan oleh PT. ALHAS JAYA GROUP. 2.



RUANG LINGKUP



Prosedur ini hanya melingkupi pemantauan dan pengukuran kinerja K3 berdasarkan indikatorindikator kinerja K3 yang telah ditetapkan oleh PT. ALHAS JAYA GROUP. 3. TANGGUNG JAWAB 3.1. Direktur / Hse Senior bertanggung jawab memastikan bahwa kinerja K3 di PT. ALHAS JAYA GROUP dipantau dan ditingkatkan secara berkesinambungan. 3.2. Ketua Tim Komite HSE bertanggung jawab mengelola kegiatan pemantauan dan pengukuran kinerja K3 serta proaktif terhadap setiap perubahan yang dapat mempengaruhi/menurunkan kinerja K3. 3.3. Petugas K3 / HSE Officer bertanggung jawab untuk melakukan pemantauan, pengukuran, pencatatan dan perhitungan statistik keselamatan dalam rangka pemantauan dan pengukuran kinerja K3. 4.



DEFINISI



Pengertian-pengertian yang ada dalam prosedur ini : 4.1 Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja SMHSE adalah bagian dari sistem manajemen perusahaan secara keseluruhan yang meliputi penetapan kebijakan K3, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi serta peninjauan dan peningkatan kinerja K3 dalam rangka pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat kerja yang aman, efisien dan produktif. 4.2 Audit SMHSE adalah pemeriksaan secara sistematis dan independen terhadap pemenuhan kriteria yang ditetapkan untuk mengukur suatu hasil kegiatan yang telah direncanakan dan dilaksanakan dalam penerapan SMHSE di perusahaan. 4.3 Penilaian Kinerja adalah suatu kegiatan untuk mengukur prestasi atau tingkat keberhasilan terhadap suatu program atau kegiatan berdasarakan peraturan yang ditetapkan dengan cara membandingkan sasaran dengan hasil kegiatan selama periode tertentu. 5.



REFERENSI



5.1 Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1997 tentang Keselamatan Kerja 5.2 Pemantauan dan pengukuran kinerja 6. 6.1.



Standar Operasional Prosedur Rencana



Petugas K3 bersama Ketua Komite HSE membuat rencana pengukuran dan pemantauan yang dituangkan dalam Sasaran K3.



ELEMEN - 6 IMPLEMENTASI & PEMANTAUAN KINERJA 6.1. Implementasi System Manajemen K3LL & Pemantauan Kinerja Secara Aktif



6.2.



No. Dok : 06-SMHSE/AJG-L/V/2018 Revisi



: 00



Tanggal : Page



: 2 off 3



Implementasi



Yang dimonitor adalah hal-hal sebagai berikut : 1. Indikator kinerja keselamatan (Performance Indicators HSE) sesuai Sasaran K3 2. Memantau tingkat kepatuhan terhadap pemenuhan peraturan 3. Kalibrasi alat-alat yang berhubungan dengan pemantauan/pengukuran 4. Tujuan, Target dan manajemen program 5. Kondisi kesehatan pegawai 6.2.1 Indikator Kinerja Keselamatan (Performance Indicator HSE) Indikator Kinerja (performance indicator) ditetapkan oleh Komite HSE sesuai dengan kebutuhan untuk pengembangan sistem manajemen keselamatan, kesehatan dan lingkungan kerja. Indikator kinerja diprioritaskan yang bersifat Pro-active indicators seperti : - Jumlah Safety Meeting, - Jumlah pegawai yang mengikuti pelatihan dan kompetensi K3, - Jumlah Safety Talk - Jumlah Kartu PEKA (Pengamatan Keselamatan Kerja) - Rata-rata persentase Kartu PEKA Report yang telah difollow up. 6.2.2



Inspeksi dan Pengukuran / Pemantauan Rutin Aspek Keselamatan dan Kesehatan Kerja.



6.2.2.1. Petugas K3 dibantu oleh pemilik proses (Dept. terkait) akan menyelenggarakan inspeksi rutin menggunakan checklist Keselamatan, Kesehatan untuk memastikan dilaksanakannya sistem manajemen Keselamatan, Kesehatan yang konsisten, termasuk pemantauan alat-alat keselamatan kerja. Formulir Inspeksi Harian K3. 6.2.2.2. Secara berkala Petugas K3 juga akan bersama-sama dengan Management Representative untuk melakukan inpeksi mendadak (sidak) pada pemilik proses (Dept. terkait) yang dipilih berdasarkan tingkat kebutuhan untuk dilakukan inspeksi terhadap Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang diterapkan. 6.2.2.3. Inspeksi juga akan dilakukan untuk kegiatan-kegiatan sebagai berikut : a. Pekerjaan rutin yang selalu dilakukan b. Hasil identifikasi bahaya dan risk assessment yang berlaku c. Rambu-rambu, petunjuk, pemeliharaan prosedur tentang Kesehatan, Keselamatan Kerja. d. Tindakan koreksi dan pencegahan yang ditentukan. e. Proses konsultasi dan perilaku karyawan terhadap aspek Kesehatan, Keselamatan Kerja. f. Pengukuran / pemantauan yang dilakukan terhadap kejadian yang sudah timbul seperti tingkat kecelakaan, insiden, kejadian nyaris celaka (near miss), dll. 6.2.2.4. Pengukuran Tingkat Kepatuhan 6.2.2.4.1. Petugas K3 mengukur / memantau tingkat kepatuhan satuan kerja secara keseluruhan terhadap peraturan dan perundang-undangan yang berlaku dan teridentifikasi sebagai peraturan yang terkait dengan aspek Keselamatan dan Kesehatan Kerja sesuai dengan Prosedur Identifikasi dan Evaluasi Pemenuhan Peraturan Perundangan K3.



No. Dok : 06-SMHSE/AJG-L/V/2018



ELEMEN - 6 IMPLEMENTASI & PEMANTAUAN KINERJA 6.1. Implementasi System Manajemen K3LL & Pemantauan Kinerja Secara Aktif



Revisi



: 00



Tanggal : Page



: 3 off 3



6.2.2.4.2. Petugas K3 akan melaporkan, berkonsultasi kepada manajemen tentang hasil pengukuran / pemantauan tingkat kepatuhan yang telah dilakukan. 6.1.2.5. Tujuan dan Target serta Manajemen Program Tujuan dan target diperjelas dalam manajemen program (program kerja) yang tercantum dalam Sasaran K3, pencapaian tujuan dan target dibuat oleh petugas K3 dan Ketua Komite HSE dan dilaporkan kepada pimpinan perusahaan.



Lhokseumawe, 10 Mei 2018 PT. ALHAS JAYA GROUP



SOFYAN HASAN Direktur Utama