2023 SK PENCATATAN DAN PELAPORAN (Tambahan Hepatitis + PKP PTM) [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KOTA SEMARANG DINAS KESEHATAN



UPTD PUSKESMAS BULU LOR JL. Banowati Selatan II Telp. (024) 3548550 Semarang Utara email : [email protected] / [email protected]



KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS BULU LOR NOMOR : TENTANG PENCATATAN DAN PELAPORAN DI UPTD PUSKESMAS BULU LOR KEPALA UPTD PUSKESMAS BULU LOR KOTA SEMARANG, Menimbang



: a. bahwa untuk telusur kinerja pelayanan perlu ada mekanisme pencatatan dan pelaporan yang dibakukan;



b. bahwa sehubungan dengan hal sebagaimana dimaksud pada huruf a maka ditetapkan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Bulu Lor tentang Pencatatan dan Pelaporan di Puskesmas Bulu Lor;



Mengingat



: 1. Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan; 2. Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah; 3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2016 tentang



4. 5.



6. 7. 8.



Menetapkan KESATU



: :



KEDUA



:



KETIGA



:



KEEMPAT



:



KELIMA



:



Pedoman Penyelenggaraan Program Indonesia Sehat dengan Pendekatan Keluarga; Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas; Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2019 tentang Standar Teknis Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar pada Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan; Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2019 tentang Sistem Informasi Puskesmas; Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat; Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2022 Tentang Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat , Klinik, Laboratorium Kesehatan , Unit Tranfusi Darah , Tempat Praktik Mandiri Dokter dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi.



MEMUTUSKAN Pencatatan dan Pelaporan di UPTD Puskesmas Bulu Lor Pencatatan dan pelaporan sebagaimana tercantum dalam diktum KESATU dilakukan oleh Penanggung Jawab Upaya, Koordinator Pelayanan upaya, dan Pelaksana Upaya Pencatatan dan Pelaporan sebagaimana tercantum dalam diktum KEDUA dilakukan dengan format dan aplikasi tercantum dalam Lampiran 1 Kegiatan Pencatatan dan Pelaporan sebagaimana tercantum dalam diktum KETIGA dilakukan setiap 1 bulan sekali Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.



Ditetapkan di Semarang pada tanggal KEPALA UPTD PUSKESMAS BULU LOR



MARYATI



LAMPIRAN I KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS BULU LOR NOMOR : TENTANG PENCATATAN DAN PELAPORAN DI UPTD PUSKESMAS BULU LOR



FORMAT DAN APLIKASI PENCATATAN DAN PELAPORAN DI UPTD PUSKESMAS BULU LOR 1. FORM YANG DIGUNAKAN a. IMUNISASI No. Jenis Form Kegunaan 1. Form Laporan berisi cakupan imunisasi yang dilakukan Cakupan di puskesmas, pustu, posyandu, dan sekolah Imunisasi 2. Form Form berisi laporan KIPI, setiap ada pasien KIPI di Laporan KIPI kunjungi dan dilaporkan melalui form tersebut selanjutnya di laporkan melalui website keamanan vaksin 3. Form Logistik Form ini digunakan ketika petugas akan Imunisasi melakukan pengajuan vaksin. Yang diajukan untuk kebutuhan adalah vaksin, ADS, Safety Box, dan peralatan Cold Chain



No. 1. 2. 3. 4.



5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. No. 1.



2.



3.



4



b. TBC Jenis Kegunaan Form TB-01 Untuk mencatat perjalanan pengobatan pasien diagnosa TB yang diberikan pengobatan OAT TB-02 Untuk kartu kontral pasien TB TB-03 Untuk rekap data pasien TB yang ada di Puskesmas Bulu Lor ada di pojok DOTS diisi oleh pelaksana Laboratorium TB-04 Untuk mencatat data pasien yang dilakukan pemeriksaan dahak baik untuk penegakan 4iagnose maupun untuk follow up pengobatan, agar di laboratorium diisi oleh pelaksanan laboratorium TB-05 Untuk permintaan pemeriksaan dahak S-P-S baik untuk penegakan 4iagnose maupun follow up pengobatan ada di klinik rawat jalan diisi oleh petugas pelaksana program TBUntuk mencatat data jumlah suspek pasien TB yang 06 diperiksa dahak untuk penegakan diagnosis ada di klinik rawat jalan di isi oleh petugas pelaksana program TBUntuk laporan penemuan dan pengobatan TBC 07 TB-08 Untuk laporan hasil pengobatan pasien TBC TB-09 Untuk rujukan atau pindah pasien TB dan dikembalikan ke unit pengirim TBUntuk hasil akhir pengobatan pasien TB pindahan 10 TBUntuk laporan hasil pemeriksaan dahak akhir tahap 11 intensif TBUntuk laporan pengembangan ketenagaan program TB di 14 FASYANKES TBUntuk rekapitulasi Inventigasi kontak 15 TBUntuk rekapitulasi pemberian terapi pencegahan TB 16 c. PTM Jenis Form Kegunaan Laporan Laporan berisi 17 diagnosa penyakit berdasarkan PTM umur. Form ini dilaporkan setiap bulannya dan Bulanan dikirimkan via email ke Dinas Kesehatan Kota Semarang. Laporan Laporan berisi 14 diagnosa penyakit kejiwaan KESWA berdasarkan umur. Form ini dilaporkan setiap bulannya dan dikirimkan via email ke Dinas Kesehatan Kota Semarang. Laporan Laporan berisi 7 diagnosa gangguan penglihatan dan INDRA 5 diagnosa gangguan pendengaran. Form ini dilaporkan setiap bulannya dan dikirimkan via email ke Dinas Kesehatan Kota Semarang. Laporan Laporan berisi data perby name dan hasil dari IVA dan pemeriksaan IVA dan Sadanis. Form ini dilaporkan SADANIS setiap bulannya dan dikirim via email ke Dinas



5.



Laporan USPRO



Kesehatan Kota Semarang. Laporan berisi Jumlah hadir laki dan perempuan untuk usia produktif dan lansia, serta riwayat PTM, factor resiko, serta hasil pengukuran dan pemeriksaan yang beresiko selama 1 bulan. Form ini dilaporkan setiap bulannya dan dikirim via email ke Dinas Kesehatan Kota Semarang



APLIKASI YANG DIGUNAKAN a. VAKSINASI No. Jenis Aplikasi Kegunaan 1. SMILE SMILE (Sistem Monitoring Imunisasi dan Logistik secara Elektronik) merupakan aplikasi untuk tenaga Kesehatan yang bertujuan untuk mencatat dan memantau pemesanan, distribusi, dan logistik vaksin secara realtime. Digunakan sejak tahun 2018 oleh Kementrian Kesehatan telah digunakan diseluruh fasilitas Kesehatan, baik tingkat pusat, provinsi, kabupaten. 2. VICTORI Aplikasi inovasi buatan Dinas Kesehatan Kota Semarang untuk melakukan pencatatan dan pelaporan pelaksanaan vaksinasi covid 19 yang berlaku regional Se-Kota Semarang. Aplikasi ini Digunakan sejak 2021 3. PCARE VAKSIN Sistim pencatatan dan pelaporan pelaksanaan vaksinasi covid 19 yang berlaku nasional SeIndonesia. Aplikasi ini Digunakan sejak pelaksanaan vaksin covid 19 tahun 2021 4. ASIK ( APLIKASI Aplikasi terpusat yang digunakan untuk input SEHAT dan monitoring data perkembangan pasien / INDONESIAKU ) peserta program untuk seluruh tenaga kesehatan layanan primer. Aplikasi ini digunakan untuk pencatatan vaksinasi sejak bulan Agustus tahun 2022. b. TBC No. Jenis Aplikasi 1. SEMAR BETUL (Semarang Berantas Tuberkulosis)



Kegunaan Sebuah aplikasi inovasi buatan Dinas Kesehatan Kota Semarang yang digunakan untuk melakukan pencatatan pasien TBC, kunjungan investigasi kasus pasien TBC, kunjungan mangkir obat pasien TBC, kunjungan pasien putus obat TBC, kunjungan rumah pasien TBC, dan penyuluhan. Aplikasi ini membantu programmer tbc, epidemiolog, dan promkes dalam melakukan pemantauan pasien tbc agar berobat sampai tuntas. Dinas Kesehatan Kota Semarang akan melakukan proses ambil data setiap tgl 25 setiap bulannya untuk melakukan feedback



2.



SITB (Sistem Informasi Tuberkulosis)



3.



SIPEJABAT



c. PTM No. Jenis Aplikasi 1. PAK EDI PERKASA



2.



SIPTM



3.



PTM Dinkes Jateng Prov



4.



ASIK ( Aplikasi Sehat Indonesiaku )



pada faskes dan selanjutnya pengambilan data akhir di tanggal 1 bulan selanjutnya untuk pengisian kinerja akhir SITB (Sistem Informasi Tuberkulosis) adalah aplikasi inovasi buatan Kementrian Kesehatan yang digunakan oleh semua pemangku kepentingan mulai dari Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Puskesmas, Rumah Sakit, Dokter Praktek Mandiri, Klinik, Laboratorium, Instalasi Farmasi,dll), Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota/Provinsi dan Kementrian Kesehatan, untuk melakukan pencatatan dan pelaporan kasus TB Sensitif, TB Resistan Obat, laboratorium dan logistik dalam satu platform yang terintegrasi. Aplikasi inovasi buatan Dinas Kesehatan Kota Semarang untuk update jadwal pengambilan obat secara realtime oleh programmer TBC. Aplikasi ini daapat didownload di hp. Kegunaan Aplikasi inovasi buatan Dinas Kesehatan Kota Semarang untuk melakukan pencatatan kegiatan POSBINDU dan GENDIS LARANG (Gerakan Deteksi Dini Gula Darah Warga Kota Semarang). Pencatatan yang dilakukan meliputi tanggal pemeriksaan, identitas, antropometri, gula darah, tekanan darah, lingkar perut, pemeriksaan indera dan pendengaran, skrining kejiwaan, SADARI (Periksa Payudara Sendiri) SIPTM (Sistem Informasi Penyakit Tidak Menular) adalah aplikasi inovasi buatan Kementrian Kesehatan yang digunakan oleh Puskesmas untuk melakukan pencatatan dan pelaporan kasus PTM dan kegiatan POSBINDU. SIPTM (Sistem Informasi Penyakit Tidak Menular) adalah aplikasi inovasi buatan Provinsi yang digunakan oleh Puskesmas untuk melakukan pencatatan dan pelaporan kasus PTM dalam 1 bulan. Aplikasi terpusat yang digunakan untuk input dan monitoring data perkembangan pasien / peserta program untuk seluruh tenaga kesehatan layanan primer.



d. PENYAKIT MENULAR No. Jenis Aplikasi Kegunaan 1. TUNGGAL DARA Aplikasi inovasi buatan Dinas Kesehatan Kota Semarang untuk melakukan pencatatan kegiatan PJN, Pelaporan kasus DBD Kota



2.



CORONA JATENG



3.



INFO COVID



4.



SIHEPI



5.



PKP



Semarang. Aplikasi inovasi buatan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah untuk melakukan pencatatan kasus terconfirmasi covid 19, kegiatan 3T, kontak erat dan pemantauan isolasi pasien covid. Aplikasi inovasi buatan Dinas Kesehatan Kota Semarang untuk melakukan pencatatan kasus terconfirmasi covid 19, kegiatan 3T, kontak erat dan pemantauan isolasi pasien covid. SiHepi (Sistem Informasi Hepatitis Dan PISP) adalah aplikasi terpusat dari Kementerian Kesehatan RI yang digunakan untuk input dan monitoring capaian target pemeriksaan deteksi dini hepatitis B dan C. Aplikasi inovasi buatan Dinas Kesehatan Kota Semarang untuk melakukan pencatatan yang digunakan oleh Puskesmas untuk melakukan pencatatan dan pelaporan kasus PTM dalam 1 bulan.



e. KESEHATAN IBU ANAK No. Jenis Aplikasi Kegunaan 1. SIGASPOL Aplikasi inovasi buatan Dinas Kesehatan Kota Semarang untuk melakukan pencatatan dan pelaporan pemantauan dan pendampingan ibu hamil dan ibu nifas. 2. E-KOHORT Aplikasi Kementerian Kesehatan untuk melakukan pencatatan dan pelaporan perkembangan kondisi kesehatan ibu hamil 3. EPPGBM Aplikasi Kementerian Kesehatan untuk melakukan pencatatan dan pelaporan perkembangan kondisi kesehatan ibu hamil f. GIZI No. Jenis Aplikasi 1. EPPBGM



g. KEUANGAN No. Jenis Aplikasi 1. SIPD 2.



E-MONEV



3.



E-BLUD



Kegunaan Aplikasi Kementerian Kesehatan untuk melakukan pencatatan dan pelaporan perkembangan kondisi kesehatan bayi, balita, remaja dan ibu hamil.



Kegunaan Aplikasi Pencatatan Rencana Anggaran yang berlaku nasional Aplikasi inovasi buatan Pemerintah Kota Semarang untuk melakukan pencatatan dan pelaporan Reaslisasi keuangan setiap bulan Aplikasi inovasi buatan Pemerintah Kota



Semarang untuk melakukan pencatatan dan pelaporan serta Penyusunan Laporan Keuangan h. RAWAT JALAN No. Jenis Aplikasi 1. PCARE



2.



SIMPUS



3.



SIP



Kegunaan Aplikasi BPJS Kesehatan untuk melakukan pencatatan dan pelaporan kunjungan pasien dan rekam medis pasien peserta BPJS Kesehatan Aplikasi inovasi buatan Dinas Kesehatan Kota Semarang untuk melakukan pencatatan dan pelaporan kunjungan pasien dan rekam medis pasien yang periksa ke puskesmas. Aplikasi inovasi buatan Dinas Kesehatan Kota Semarang untuk melakukan pencatatan dan pelaporan kinerja program baik UKP maupun UKM



KEPALA UPTD PUSKESMAS BULU LOR



MARYATI