3.2.1.1. SOP Penilaian Pengendalian Penyediaan Dan Penggunaan Obat GMC [PDF]

Citation preview

1 PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT



SOP



No. Dokumen



:



No. Revisi



:



Tanggal Terbit



:



Halaman



: 1/2



KLINIK GADJAH MADA MEDICAL CENTER UGM



1. Pengertian



Proses



atau



kegiatan



pelayanan



kefarmasian



yang



meliputi



perencanaan, permintaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pengendalian, pencatatan dan pelaporan obat. 2. Tujuan



Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk melakukan penilaian, pengendalian, penyediaan dan penggunaan obat



3. Kebijakan



SK….



4. Referensi



Permenkes Nomor 30 Tentang



Standar Pelayanan Kefarmasian di



Puskesmas Tahun 2014



5. Langkah-



5.1 PERENCANAAN



langkah



1. Petugas



Prosedur



melakukan



analisa



terhadap



kebutuhan



obat



puskesmas selama 1 tahun sebelumnya. 2. Petugas membuat perencanaan kebutuhan obat untuk 1 tahun berikutnya. 3. Petugas



melaporkan



dan



meminta



persetujuan



rencana



kebutuhan obat kepada Kepala Klinik. 5.2 PENGADAAN 1. Petugas membuat Daftar Pembelian Obat berdasarkan rencana kebutuhan obat yang sudah disetujui oleh Kepala Klinik. 2. Petugas mengajukan daftar pembelian obat ke Unit P2L (Perencanaan



dan



Pengadaan



Logistik)



UGM



untuk



dilelangkan. a. Pengadaan obat yang bisa melalui proses lelang mengikuti peraturan dari P2L untuk pengadaannya. b. Pengadaan obat yang tidak bisa dilelang diadakan dengan pembelian langsung ke distributor setiap bulannya. 3. Petugas membuat pesanan secara tertulis pada form Surat Pesanan (SP) Obat yang telah tersedia dan melakukan pemesanan obat ke distributor (PBF/ Apotek Jejaring).



5.3 PENERIMAAN dan PENYIMPANAN 1. Petugas menerima obat dari distributor (PBF/ Apotek jaringan) dengan cara melakukan pengecekan terhadap 1|Penilaian , pengendalian,penyediaan dan penggunaan obat



2 obat mencakup nama, jumlah, jenis, waktu kedaluarsa obat sesuai dengan faktur dan Surat Pesanan (SP). Apabila sudah sesuai kemudian faktur ditandatangani oleh petugas penerima. 2. Petugas memasukkan data obat yang datang ke dalam sistem di komputer sesuai dengan faktur. 3. Petugas menyimpan obat ke dalam almari obat dan rak obat berdasarkan abjad, jenis sediaan, FIFO dan FEFO



5.4 PENGGUNAAN OBAT Petugas mendistribusikan obat kepada pasien dengan cara pemberian obat sesuai resep elektronik di SIM Klinik GMC.



5.5 PENGENDALIAN 1. Petugas melakukan stok opname obat setiap bulan 2. Petugas melaporkan pemakaian obat setiap bulan 3. Petugas menginformasikan kepada dokter bila ada obat yang mendekati waktu kadaluarsa (minimal 3 bulan sebelum waktu kadaluarsa obat) 4. Petugas menginformasikan kepada dokter bila ada obat yang stoknya kosong untuk digantikan dengan obat pengganti lain dengan fungsi yang sama. 6. Unit terkait



1. Poli Umum 2. Poli Gigi 3. Ruang tindakan



7. Histori



No



Yang dirubah



Isi Perubahan



Diberlakukan Tgl.



2|Penilaian , pengendalian,penyediaan dan penggunaan obat